Ustvarjanje in upravljanje sobe za klepet v Lyncu

Poimenovanje svoje nove sobe za klepet

Ko ustvarite novo sobo za klepet, ji dodajte enolično in opisno ime.

1. V oknu Ustvarjanje sobe v polje Ime sobe vnesite ime. V imenu sobe je lahko največ 256 abecednih, številskih ali posebnih znakov, vključno s presledki, v poljubni kombinaciji.

2. Kliknite ikono Preveri imena, da zagotovite, da vašega imena ne uporablja nekdo drug. Če ga, si boste morali izbrati novo ime.

Če se pozneje odločite spremeniti ime sobe, bo novo ime prikazano vam, članom sobe in privržencem pa bo prikazano prihodnje ime. Priporočamo vam, da poiščete ustrezno ime, da začnete z njim, in ga nato končate. Če spremenite ime sobe, lahko ustvarite zmedo za uporabnike, ki so nastavili obvestila ali dodali vašo sobo med priljubljene.

Pisanje opisa sobe za klepet

Ko ustvarite svojo sobo za klepet, v oknu za ustvarjanje sobe kliknite možnost Opis in vnesite kratek opis sobe (do 256 znakov). Napisan naj bo tako, da bodo drugi uporabniki takoj vedeli, ali želijo zaprositi za članstvo oz. nastaviti obvestila, da bodo prek zavihkov lahko spremljali vsebino pogovorov v vaši sobi. Opis lahko kadar koli spremenite.

Izbira nastavitve zasebnosti

Vsaka soba za klepet v programu Lync omogoča nastavitev zasebnosti, s katero nadzorujete, kateri uporabniki lahko poiščejo sobo in se ji pridružijo. Te tri nastavitve so:

• Odpri – soba je na voljo vsem (prek iskanja), jo odpre ter bere in piše (»objavi«). Odprte sobe nimajo »članstva«.

• Zaprto – soba ni za člane in lahko vidi, kdo je član, vendar lahko le člani odprejo sobo, jo berejo ali objavljajo v njej. (To je privzeta nastavitev.) Če se želite pridružiti zaprti sobi, mora uporabnik prositi upravitelja sobe, da ga doda na seznam članov. Kartica sobe identificira upravitelje sobe za klepet.

• Skrivnost – nečlani ne bodo mogli najti te sobe ali njene kartice sobe, izvedeti, kdo ima članstvo v sobi, brati ali objavljati v sobi.

Nastavitev zasebnosti za določeno sobo lahko spremenite kadar koli. Več informacij o nastavitvah zasebnosti sobe za klepet in članstvu sob najdete v članku Razumevanje članstva sob v Lyncu.

Dodajanje spletnih programov v sobe za klepet

Morda boste imeli dostop do uporabnih spletnih programov, s katerimi postanejo sobe produktivnejša okolja za vaše člane, kar je odvisno od tega, kako je vaša organizacija nastavila trajni klepet v programu Lync. Če so za vašo sobo na voljo spletni programi, bo v oknu za ustvarjanje sobe prikazan naslov dodatka. Kliknite puščico spustnega seznama pod naslovom in izberite spletne programe, ki jih želite dodati.

Dodajanje ali odstranjevanje upraviteljev sob za klepet

Kot upravitelj sobe lahko dodate druge upravitelje, s katerimi si lahko porazdelite obveznosti upravljanja sobe, ki ste jo ustvarili. (Kot je razloženo v nadaljevanju članka, morajo biti upravitelji navedeni na seznamu morebitnih članov za kategorijo sobe, kateri pripada vaša soba.)

Če želite dodati upravitelja sobe, odprite okno sobe za klepet in v polje »Upravitelji« vnesite imena oseb, ki jih želite dodeliti kot soupravitelje. Ti upravitelji lahko, tako kot vi, dodajo člane sobe in urejajo nekatere nastavitve sobe. Ko dodate imena upraviteljev, ki so ločena s podpičji, kliknite gumb Preveri imena, da bo Lync te osebe lahko prepoznal. Vaši novi soupravitelji ne bodo samodejno postali člani sobe, ampak jih boste morali dodati.

Dodajanje ali odstranjevanje članov sobe za klepet

Kot upravitelj sobe lahko nadzirate, katere osebe se lahko pridružijo zaprtim ali skrivnim sobam, ki ste jih ustvarili. (Sobe, ki imajo »odprto« nastavitev zasebnosti, ne potrebujejo oz. ne omogočajo članstva.) Povedano drugače, člane dodajate po svoji želji (prikazani pa morajo biti na seznamu morebitnih članov za kategorijo sobe, kateri pripada vaša soba). Iz sobe lahko člane tudi odstranite. V polje Člani vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti kot člane sobe. Samodejno postanete član vseh zaprtih ali skrivnih sob, ki jih ustvarite.

Če stikov ne želite obvestiti o tem, da ste jih včlanili v svojo sobo, izberite gumb Članom ne pošlji povabila. V nasprotnem primeru, kar je odvisno od ustrezne nastavitve kategorije nadrejene sobe, kateri pripada vaša soba, se bodo obvestila morda prikazala na seznamu Novo pri vseh članih (podobno kot obvestilo o stiku) v pogledu sobe za klepet v glavnem oknu programa Lync.

Potrditev nastavitev sobe za klepet

Ko izberete ustrezne možnosti (postopek je opisan zgoraj), kliknite gumb Ustvari.

Bodoči upravitelj sobe za klepet

Sobo za klepet v programu Lync lahko upravljate pod temi pogoji:

• Ustvarili ste sobo za klepet, kar pomeni, da ste privzeto njen upravitelj.

• Skrbnik programa Lync vam je dodelil dovoljenja za upravitelja sobe.

• Lastnik sobe vas je imenoval za upravitelja sobe za klepet.

• Imate dovoljenja skrbnika sobe za klepet. Na ta način lahko v okoljih programa Lync upravljate sobe za klepet, ki jih nadzirate.

Če ste upravitelj sobe za klepet, bo vaše ime prikazano na kartici sobe za klepet v polju Upravitelji.

Kot upravitelj sobe nadzirate glavnino nastavitev sob za klepet, ki jih upravljate. Poleg ustvarjanja svojih sob za trajni klepet, lahko spremenite tudi njihove ravni zasebnosti, dodelite dodatne obveznosti za upravitelje sob ter dodate ali odstranite člane. Spremenite lahko imena in opise sob, ki jih upravljate, in vanje dodate spletne programe, če jih je skrbnik omogočil. Nenazadnje, lahko sobo tudi onemogočite (uporabniki nimajo več dostopa do sobe).

V tabeli spodaj so navedena dejanja, ki jih lahko oz. jih ne morete izvajati kot upravitelj sobe.

Opravila za upravljanje sobe lahko izvajate na strani Urejanje sobe. Odprete jo tako:

1. V glavnem oknu programa Lync kliknite ikono Sobe za klepet, da prikažete pogled sob za klepet.

1. Kliknite vrtilno oznako Član, da prikažete seznam sob, do katerih lahko dostopate.

2. Kazalec miške postavite na ikono Soba za klepet na seznamu sobe, katere nastavite želite spremeniti.

3. Kliknite ikono Odpri sobo .

4. Kliknite gumb Več (v spodnjem desnem kotu okna sobe za pogovor).

5. Kliknite Upravljaj to sobo.

1. Nahajate se na strani Urejanje sobe, kjer lahko spremenite nastavitve sobe. Ko končate, kliknite Uveljavi spremembe.

Več informacij o kategorijah sobe

»Kategorija« sobe za klepet v programu Lync predstavlja zbirko značilnosti sobe, ki jo lahko uporabite v več sobah. Za nepremičninsko podjetje bo na primer uporabno, da nastavi kategorijo sob samo za prodajno osebje, drugo kategorijo za pravni oddelek, tretjo za izvršni odbor itd. Za vsako kategorijo sobe morda veljajo drugi pravilniki o hranjenju zapisov, zahtevani nastavitvi varnosti itd. Vse sobe, ki so vključene v določeno kategorijo sobe, podedujejo te značilnosti.

Koncept kategorije sobe vpliva na članstvo v sobi in nastavitve. Ko prvič namestite Trajni klepet v programu Microsoft Lync 2013, Lync skrbnik ustvari seznam morebitnih udeležencev sobe za klepet. Ko je seznam nastavljen, lahko skrbnik ustvari podkategorije glede na potrebe organizacije. Obseg določene podkategorije identificira vse uporabnike in skupine, ki so lahko člani sobe za klepet v tej kategoriji. Če skrbnik na primer nastavi obseg kategorije sobe na contoso.com, lahko kot člana sob v tej podkategorija dodate katero koli skupino ali uporabnika v Contoso. Če je obseg nastavljen na »Prodaja«, lahko kot člane dodate le skupine in uporabnike na tem seznamu prejemnikov.

Če ste upravitelj sob in imate na voljo več kategorij sob, je seznam teh kategorij naveden v oknu za ustvarjanje sobe. Izberite kategorijo z obsegom nastavitev in članstva, ki jo želite uporabiti.