Ustvarjanje in skupna raba stikov v obliki elektronskih vizitk

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Elektronske vizitke lažje ustvarjanje, ogled in skupno rabo podatki za stik v Outlooku. Elektronsko vizitko prikaže podatke za stik podoben papir vizitke. Ustvarite lahko elektronske vizitke z novimi informacijami ali s podatki za stik, ki jih že imate v Outlook.

Ustvarjanje elektronske vizitke

V prvem koraku izberete postavitev in ozadje vizitke. Nato dodate slike ali grafiko. Na koncu dodate polje za stik, ki želite, da se prikaže na elektronski vizitki.

  1. V vrstici za krmarjenje izberite ljudje . Odvisno od različice Outlooka, morda v vrstici za krmarjenje, da osebe ali prikaže le osebe ikono Ljudje .
    Izberite ikono osebe, če si želite ogledati svoje stike.

  2. V zgornjem levem kotu Outlookovega okna, kliknite Nov stik.
    Izberite nov stik, če želite ustvariti nov stik.

  3. V obrazcu stika dvokliknite vizitko, da odprete polje Urejanje vizitke .
    Dvokliknite elektronske vizitke za urejanje.

  4. V razdelku Kartici načrtkliknite puščico seznama postavitev in nato kliknite postavitev na seznamu. Samo besedilo postavitev je na voljo za kartico s ima brez sliko, logotip ali podobo.
    Izberete lahko več različnih privzeto postavitev za poslovne vizitke.

  5. Če želite izbrati barvo ozadja vizitke, kliknite Ozadje in nato barvo.

  6. Če želite dodati sliko, na primer s sliko ali logotip podjetja, uporabite z možnostmi slike dodajte, velikost in položaj slike.
    Sliko lahko dodate do elektronske vizitke.

    Opomba: Če želite izbrisati privzeto ali drugo sliko, na kartici, izberite Samo besedilo na seznamu postavitev . Če želite odstraniti vse dodane informacije in začeti znova, kliknite Ponastavi vizitko.

  7. Pod Polja dvokliknite polje stika, ki ga želite dodati.

    • Če želite z vizitke odstraniti polje, kliknite polje in nato Odstrani.

    • Če želite dodati prostore s praznimi vrsticami, kliknite polje, nad katero želite dodati prazen prostor, nato kliknite Dodaj in še Prazna vrstica.

      Namig: Prostori s praznimi vrsticami so na vizitki privzeto prikazani kot polja Prazna vrstica. Ko dodate informacije na vizitko, lahko med polja Prazna vrstica dodate nova polja s podatki. Kliknite na primer Prazna vrstica, Dodaj in nato polje. Polje se pojavi pod prazno vrstico.

    • Če želite postaviti besedilo na kartici, kliknite polje in na seznamu polj , uporabite puščici gor in dol za premikanje polja. Prazne vrstice lahko premaknete na ta način, če želite dodati več prostora med vrsticami besedila.
      Lahko premaknete polja na vašo elektronsko vizitko.

    • Če želite oblikovati besedilo, uporabite gumbe za oblikovanje in slog v razdelku Urejanje.

  8. Ko končate oblikovanje elektronsko vizitko, kliknite v redu.

Opomba: Če kliknete Ponastavi vizitko, povrnete vizitko v privzeto obliko in Outlookove podatke, ki so bili vneseni v privzeta polja v obrazcu stika.

Shranjevanje prejmete elektronsko vizitko

Ko se prikaže podatke za stik kot elektronsko vizitko (datoteko .vcf) v e-poštno sporočilo, lahko dodate to elektronsko vizitko stike v Outlooku. Če vaš seznam stikov že vsebuje stik z istim imenom, imate možnost, če želite posodobiti obstoječe stik ali ustvarite novega.

  1. V odprtem sporočilu, dvokliknite elektronsko vizitko, da ga odprete. To se odprejo kot Outlookov stik.

  2. Kliknite Shrani in zapri shranjevanje elektronske vizitke v mapi Stiki.

  3. Če opazite podvojen stik, kliknite Dodaj nov stik ali Posodobi informacije izbranega stika.

    Če imate podvojeni stik, Outlook vas vpraša, ali želite posodobiti.

Pošiljanje elektronskih vizitk drugim

Elektronske vizitke lahko v skupno rabo v e-poštnih sporočil. Zagotavljajo podjetja ali osebne vizualne identitete podobno kot vizitko papirja.

Vključite elektronsko vizitko v e-poštno sporočilo

  1. V novem sporočilu kliknite Priloži element > Vizitka, nato pa kliknite ime na seznamu.

  2. Če želeno ime ni prikazano, kliknite Druge vizitke, nato ime na seznamu Shranjeno kot in nato še V redu.

Vključite v e-poštni podpis elektronsko vizitko

Z dodajanjem vašo elektronsko vizitko v e-poštni podpis, podatki za stik je vključeno v vsako sporočilo, ki ga pošljete. Če želite več informacij, glejte vključi elektronske vizitke v e-poštni podpis .

Ustvarjanje elektronskih vizitk

Kot je prikazano na sliki elektronske vizitke za zajca, ustvarjanje kartice se začne z obliko in nato vodi do pogovorno okno za urejanje.

Elektronska vizitka s podnaborom informacij v povezanem obrazcu stika

  1. Stik obrazec, ki vsebuje informacije o Marka zajca.

  2. Pogled v pogovornem oknu Urejanje vizitke z ustreznimi polji za Marka zajca elektronsko vizitko.

Lahko ustvarite elektronske vizitke z novimi informacijami o ali novo kartico lahko temelji na obstoječe sporočilo. Če želite ustvariti več elektronske vizitke, ki imajo nekaj skupnih podatki za stik, morda lažje, če želite spremeniti obstoječo kartico. Na primer, morda želite imeti tri kartice – za delo, ena za domačo uporabo in za članstvo v klub.

Preden dodate ali spremenite podatki za stik, izberite postavitev in ozadja za kartico. Dodajanje slike ali druge grafike. Vsak element lahko besedilo, ko dodate podatke za stik.

  1. V programu Outlook 2010 v stike, zavihek osnovno , v novo skupino, izberite Nov stik.

    Ukaz »Nov stik« na traku

    V programu Outlook 2007 v stikih, kliknite novo > stik.

  2. V obrazcu stika kliknite vizitko , da odprete polje Urejanje vizitke .

  3. V razdelku Kartica načrt, postavitev spustnem seznamu izberite postavitev. Samo besedilo postavitev je na voljo za kartico s brez sliko, logotip ali podobo.

    Opomba: Ko začnete, privzeto Outlook kartico postavitev je vidna v polju predogled ob razdelku Kartica načrt . Uporabite lahko tudi na tej sliki in možnosti postavitve za kartico.

  4. Če želite barvo ozadja vizitke, izberite ozadjein nato izberite barvo.

  5. Če želite dodati sliko, na primer sliko ali logotip podjetja, z možnostmi slike dodajte sliko, spremenite njeno velikost in določite položaj slike.

Opomba: Če želite izbrisati privzeto ali drugo sliko, na kartici, izberite Samo besedilo na seznamu postavitev . Če želite odstraniti vse dodane informacije in začeti znova, izberite Ponastavi vizitko.

  1. Če želite polje odstraniti s kartice, izberite polje in nato izberite Odstrani.

  2. Če želite dodati prostore s praznimi vrsticami, izberite polje, nad katero želite prazen prostor, in nato izberite Dodaj > Prazna vrstica.

    Namig: Privzeto prostore s praznimi vrsticami na kartici prikazati kot Prazne vrstice polja. Ko dodate podatke na kartico, lahko dodate nove podatke polja med polji Prazna vrstica . Izberite na primer Prazna vrstica > Dodajin nato izberite polje. Polje se prikaže pod prazna vrstica.

  3. Če želite postaviti besedilo na kartici, izberite polje in na seznamu polj , uporabite puščici gor in dol za premikanje polja. Prav tako lahko premaknete prazne vrstice tako, da dodate več prostora med vrsticami besedila.

  4. Če želite oblikovati besedilo, uporabite gumbe za oblikovanje in slog v razdelku Urejanje.

Opomba: Če se odločite, da Ponastavi vizitko, povrnete vizitko v privzeto obliko Outlook in informacije, ki so bili vneseni v privzeta polja v obrazcu stika.

Shranjevanje stika ali elektronske vizitke

Ko prejmete podatke za stik kot elektronsko vizitko ali obrazec za stik (kot navidezno stika (.vcf)) v e-poštno sporočilo. Z desno tipko miške na kartici ali priloženo datoteko .vcf in izberite možnosti. Če vaš seznam stikov že vsebuje isto ime, lahko posodobite obstoječi stik ali ustvarite novega.

  1. V odprtem sporočilu, z desno tipko miške na kartici in nato izberite Dodaj med Outlookove stike.

  2. Na zavihku stik v skupini dejanja kliknite Shrani in zapri.

  3. Če opazite podvojen stik, naredite nekaj od tega:

    • Izberite Dodaj nov stik ustvarite nov stik.

    • Izberite Posodobi informacije izbranega stika , če si želite ogledati seznam obstoječe podvojene stike.

      Namig: Dvokliknite stik, posodobiti informacije v obrazec za stik in nato shranite.

Novi podatki za stik je shranjen v mapi Stiki in vključuje elektronsko vizitko. Spremenite lahko kadar koli podatki o stiku.

  1. V glavi sporočila, dvokliknite datotečno prilogo .vcf tako, da odprete kartico v obrazcu stika v mapi Stiki.

  2. Na zavihku stiki v skupini dejanja kliknite Shrani in zapri.

    Opomba: Če že imate stik z istim imenom, ko izberete možnost Shrani in zapri, lahko dodate nov stik ali posodobiti obstoječi stik.

V skupini dejanja , lahko Shrani in novo. To dejanje shrani stik in nato odpre nov, prazen obrazec za stik.

Pošiljanje elektronskih vizitk drugim

Elektronske vizitke je mogoče pošiljati drugim v e-poštnih sporočilih. Prikazujejo vizualno podobo organizacije ali osebe, podobno kot papirnata vizitka. Način prikaza elektronske vizitke prejemnikom je odvisen od uporabljenega e-poštnega programa.

  • Prejemniki, ki uporabljajo Microsoft Outlook     V Outlook 2010 ali Office Outlook 2007elektronsko vizitko prikazana v sporočilu natančno tako, kot si ga ogledate. Prejemnik desno klikne kartico, da shranite kontaktne informacije v njej Outlookove stike.

    Prejemniki, ki uporabljajo starejše različice Outlooka ali drugih e-poštni programi, ki uporabljajo HTML, če si želite ogledati sporočila ogledate tudi elektronske vizitke v svoje sporočilo. Kartice, vendar pa so le slike in ni mogoče odpreti s klikom. .Vcf datoteko, ki vsebuje informacije v elektronsko vizitko, ki je priključen v sporočilo.

  • Prejemnike, kdo vidi sporočil kot golo besedilo     Osebe, katerih e-poštni program uporablja kot golo besedilo ne vidijo slike elektronske vizitke. .Vcf datoteko, ki vsebuje informacije v elektronsko vizitko, ki je priključen v sporočilo.

V kateri koli e-poštni program, priloženo datoteko .vcf je mogoče odpreti in shraniti na seznamu stikov.

Priloga .vcf v glavi sporočila

  1. V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi izberite Priloži element > Vizitka in nato izberite ime na seznamu.

  2. Če ne vidite ime, ki ga želite cchoose druge vizitke, izberite ime na seznamu Shranjeno kot in nato kliknite v redu.

    Ukaz »Priloži druge vizitke« na traku

    Opombe: 

    • Meni vizitke vključuje zadnjih 10 imena stikov, ki so bili vstavljeni kot elektronske vizitke v sporočilih.

    • V sporočilo lahko vstavite več elektronskih vizitk.

    • Za lažje razlikovanje med podvojenimi imeni v meniju Vizitka izberite Druge vizitke. V pogovornem oknu Vstavi vizitko se prikaže več informacij, vključno s predogledom vizitke.

    • Če vizitko iz pogleda »Vizitke« povlečete v novo sporočilo, je pri pošiljanju sporočila vključena samo datoteka .vcf. Ta priložena datoteka .vcf odpre obrazec stika z vsemi podatki, ki jih lahko prejemnik shrani na seznam stikov.

Z dodajanjem vašo elektronsko vizitko v e-poštni podpis, podatki za stik je vključeno v vsako sporočilo, ki ga pošljete. E-poštnega podpisa lahko vsebuje samo za elektronsko podjetja kartice prejemniki lahko miške kliknite kartico v podpis (ali z desno tipko miške .vcf datoteko), da ga shranite neposredno na seznam stikov.

Kako je v sporočilu prikazan podpis z elektronsko vizitko

  1. V novem sporočilu na zavihku sporočilo v skupini vključi izberite podpis > Podpisi.

    Ukaz »Podpisi« na traku

  2. Na zavihku E-poštni podpis v razdelku izberite podpis za urejanje, izberite podpis, ki ga želite dodati vizitko.

    Če želite ustvariti nov podpis, izberite novo, vnesite ime za podpis in nato kliknite v redu. Kliknite ime za nov podpis na seznamu izberite podpis za urejanje .

  3. V polje Uredi podpis vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v podpis.

  4. Če želite dodati elektronsko vizitko, postavite kazalec na mesto, kjer želite kartico, da se prikažejo v podpis besedilo, izberite vizitkoin izberite ime stika na seznamu Shranjeno kot . Izberite v redu.

Prenos brezplačne elektronske vizitke predloge. Uporabite profesionalno oblikovano voščilnice na Office Online ali dobite zamisli za oblikovanje lastne.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×