Ustvarjanje in skupna raba skupine virov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko delate z več projekti, lahko hitro izgubite pregled nad tem, kdo je na voljo.

Če iste osebe dodelite več projektom ali pa v projektu uporabite vire v skupni rabi, lahko vse informacije o virih združite v osrednjo datoteko, imenovano skupina virov. Skupina virov je uporabna tudi pri iskanju sporov med dodelitvami in pri ogledu dodeljenih ur za vsak projekt.

Ustvarjanje skupine virov

Opomba: Če uporabljate Project Professional in viri obstajajo v skupino virov podjetja organizacije, ne potrebujete, če želite ustvariti drugo skupino virov. Če želite več informacij, glejte Dodajanje virov v skupino virov podjetja .

  1. Odprite projekt, kliknite zavihek» viri« > Praznega projekta .

  2. Kliknite puščico ob možnosti Skupinski načrtovalnik in nato List virov.

  3. Kliknite Dodaj vire in uvozite obstoječe informacije o virih.

Če želite vnesti informacije o novih osebah, kliknite Vir dela ter dodajte Ime vira in podrobnosti.

Opomba: V Project 2007, izberite Ogled > List virov, in nato dodajte vire z vrsto dela.

Dodajanje novega človeškega vira

Opomba: Če uporabljate Project Professional s strežnikom Project Server, boste imeli dostopa do virov podjetja. Če želite več informacij o projektu različice, glejte Primerjava različic projektov. Seznam virov podjetja običajno upravlja skrbnik in vsak projektni vodja lahko dodate iz teh virov za svoje projekte.

Ko ustvarite skupino virov v skupni rabi, prihajajo iz te skupine virov informacije o vsakem projektu v skupni rabi, na voljo pa so tudi informacije, kot so na primer dodelitve, stroški in razpoložljivost.

Uporaba skupine virov

  1. Odprite projekt s skupino virov.

  2. Odprite projekt, ki bo skupno rabo viri iz skupine in kliknite viri > Skupine virov > Dati v skupno rabo virov.

    Odpiranje skupne rabe virov v skupini virov

    Opomba: Project 2007, izberite Orodja > Skupna raba virov > Skupne rabe virov.

  3. Kliknite Uporaba virov, nato pa v polju Od kliknite projekt skupine virov, ki ste ga odprli v 1. koraku.

    Možnosti pogovornega okna za skupno rabo virov

  4. Če želite, da informacije v skupini virov preglasijo morebitne informacije v sporu iz projekta osebe, ki ga daje v skupno rabo, kliknite Skupina ima prednost.

    Ali

    Če želite, da informacije v skupini virov preglasijo morebitne informacije v sporu iz projekta osebe, ki ga daje v skupno rabo, kliknite Datoteka v skupni rabi ima prednost.

  5. Kliknite V redu.

    Zdaj lahko uporabite vire za projekt. Morebitni viri v projektu so samodejno dodeli v skupino.

  6. Če si želite ogledati seznam virov v skupni rabi, klikniteOpravilo> Gantogram > List virov.

    List virov

Delo z informacijami o uporabi virov

Datoteko skupine virov si lahko ogledate in jo posodobite iz datoteke trenutnega projekta (datoteka v skupni rabi). Priporočamo, da redno posodabljate vire in si jih ogledujete, da dobite najnovejše informacije o dodelitvah in njihovem vplivu na projekte.

Opomba:  Če želite neposredno urejati datoteko skupine virov, potrebujete dostop do datoteke z dovoljenjem za branje/urejanje. Drugače si lahko ogledate le uporabo virov v svojih projektih in spremenite vire svojih projektov.

  1. Odprite datoteko projekta (datoteka v skupni rabi).

  2. V polju, ki se prikaže, kliknite Odprite skupino virov, če si želite ogledati dodelitve v vseh datotekah v skupni rabi. S tem odprete skupino virov kot datoteko, ki je le za branje.

  3. Če si želite ogledati dodelitve po projektih, s skupino virov v skupni rabi, kliknite opravilo > gantogram > Uporaba virov. (V Project 2007, izberite Ogled> Uporaba sredstev.)

    Ogled uporabe virov

    Namig: Imena virov, ki se prikažejo v rdeči barvi, označujejo prekomerno dodelitev virov.

    Skupino lahko posodobite z novimi viri, posodobite skupno število dodeljenih virov in si ogledate informacije o delu. Preberite več o dodeljevanju oseb opravilom.

  4. Ko izvedete morebitne posodobitve, kliknite vir > Skupine virov > Posodobi skupino virov. (V Project 2007, izberite Orodja > Skupna raba virov > Posodobi skupino virov.)

    Posodabljanje skupine virov po urejanju virov v datoteki v skupni rabi

    Namig: Če možnost Posodobi skupino virov ni na voljo v projektu, ste morda odprli datoteko skupine virov v načinu za branje/pisanje. Zaprite skupino in jo znova odprite v načinu za branje.

Prekinitev skupne rabe virov

Če vaš projekt v skupno rabo virov iz skupine virov ali druge datoteke projekta, lahko prekinete povezavo z te druge datoteke. Viri z dodelitvami v datoteko projekta ostanejo v projektu, ko datoteko, ki ni povezana s skupino virov ali druge datoteke projekta, vendar druge vire iz skupine virov ali druge datoteke, ki niso več na voljo.

Opomba: Po navadi ne želite dodelitve opravil ohranjena v skupina virov , ko je prekinjena povezava datoteka v skupni rabi. Vendar pa dodelitve bodo ohranjeni, če prekinete datoteka v skupni rabi iz zaloge virov, ko skupine virov ni odprt, ali če ne shranite v skupino virov, ko je prekinjena povezava je datoteka v skupni rabi. Če želite odstraniti ohranjeno dodelitve iz zaloge, prekinete povezavo v skupni rabi datoteko v datoteko skupine virov in vsi podatki o dodelitvi opravil je izbrisan iz skupine virov ne vpliva na nekdanji skupni rabi datotek. Če ste že ostanek opravila v svoje skupine virov, znova datoteka v skupni rabi v skupino virov in prekinete povezavo znova.

Prekinite povezavo aktivne datoteke v skupni rabi iz svoje skupine virov

Aktivno datoteko projekta lahko prekinete skupine virov ali druge datoteke, ki je priključena in skupne rabe virov.

  1. Odpiranje skupine virov, ki vsebuje vire, ki jih imate v skupni rabi.

  2. V pogovornem oknu Odpri skupino virov kliknite Odprite skupino virov branje/pisanje, tako da lahko spremenite podatke o virih. Obdrži v mislih to odpiranje v skupino z ohrani dovoljenje za branje/pisanje drugim preprečiti posodabljanje v skupino z novimi informacijami.

  3. Odprite datoteko projekta.

  4. Izberite vir > skupine virov > skupne rabe virov. (V Project 2007, izberite Orodja > Skupna raba virov > Skupne rabe virov).

  5. Kliknite uporabi lastne vire, in nato kliknite v redu.

  6. Shranjevanje datoteke oba projekta.

Več informacij o skupine virov

Skupine virov omogoča lažje upravljanje oseb ali opremo, ki so dodeljeni opravilom v več kot eno datoteko projekta. Skupina virov centralizira podatki o virih, na primer ime vira, koledar, ki uporablja, enote virov in tabele stroškov.

Vsak projekt, ki uporablja vire iz skupine virov se imenuje datoteka v skupni rabi.

Namig: Ustvarjanje nove datoteke (ločeno) projekta samo za vir podatkov. To bo lažje za upravljanje podatkov o viru in dodelitve opravil med datoteke v skupni rabi in skupino virov.

Preden ustvarite skupino virov, vsak projekt vsebuje lastno podatki o virih. Nekatere od teh informacij lahko prekrivajo ali celo v sporu z informacijami o iste vire, ki se uporabljajo v druge projekte.

Ko ustvarite skupino virov v skupni rabi, podatki o virih v vsak projekt prihaja iz zaloge en vir. Podatki o dodelitvi, kot tudi stopenj stroškov in razpoložljivost za vse vire, na mestu ene osrednje mesto.

Prav tako je lažje videti čezmerne dodelitve virov povzroči sporne dodelitve čez več kot en projekt.

Nekaj nadaljnjih korakov

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×