Office
Vpis

Ustvarjanje in skupna raba javne mape v Outlooku

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Outlookove javne mape predstavljajo priročno mesto za zbiranje, organiziranje in skupno rabo informacij o določenih temah ali projektu v podjetju. Beseda »javno« se v tem primeru nanaša na dejstvo, da si vsebino lahko ogledajo zaposleni v podjetju. Ko v javni mapi objavite sporočilo, ga ne pošljete vsem prek e-pošte in tako preprečite zmedo v nabiralniku, ampak si sporočilo ostali ogledajo, ko to želijo.

Pomembno: Če želite v Outlooku uporabljati javne mape, potrebujete strežnik Microsoft Exchange Server in e-poštni račun strežnika Exchange. Večina domačih in osebnih e-poštnih računov ne uporablja strežnika Exchange.

1. korak: sodelovanje s skrbnikom strežnika Exchange

Vaše podjetje je morda onemogočilo javne mape oz. so v veljavi pravilniki o njihovi uporabi. Več informacij boste izvedeli pri skrbniku. Če so v vašem podjetju javne mape omogočene, toda javna mapa na najvišji ravni še ne obstaja, prosite skrbnika strežnika Exchange, naj jo ustvari.

Če je mapa na najvišji ravni na voljo, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+6 in si oglejte njeno vsebino v Outlookovem podoknu z mapami.

2. korak: ustvarjanje imena za svojo mapo

  1. Če želite v podoknu z mapami prikazati javne mape, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+6.

    Pomembno: Če ne vidite odseka Javne mape v podoknu z mapami, se obrnite na skrbnika lokalnega e-pošte strežnika Exchange. Jih morate nastaviti za vas.

  2. Kliknite javne mape z desno tipko miške in nato kliknite Nova mapa.

    Javne mape

  3. Poimenujte mapo in kliknite V redu.

Namigi: 

  • Javne mape lahko dodate med priljubljene mape. Nato v programu Outlook Web App lahko izvedete nekatere funkcije v teh isti javne mape, kot ustvarite, posodobite ali brisanje elementov. Ta dejanja lahko izvedete v koledar, stik, pošta in objava v javnih mapah.

  • Če želite dodati javno mapo med priljubljene, desno tipko miške kliknite mapo, nato pa izberite Dodaj med priljubljene ….

  • Več informacij o uporabi priljubljene mape v Outlook Web App, glejte delo z mapami s sporočili v programu Outlook Web App.

3. korak: nastavljanje dovoljenj za uporabnike in skupine

Privzeto Outlook zagotavlja dovoljenja le vi kot avtor javne mape, zato morate nato posebej dodelite dovoljenja osebam, tako da lahko preberete in objavite vsebino v mapi. Preberite, kako Spreminjanje dovoljenj za javno mapo.

Uporaba javnih map

Spodaj je navedenih nekaj načinov običajne uporabe javnih map v podjetju:

Spletne razprave

Vsako temo razprave shranite v svojo podmapo. Po potrebi nastavite dovoljenja podmap (morda boste želeli omejiti dostop do map z zaupnimi ali osebnimi podatki). Teme imajo lahko svoje voditelje, ki nadzirajo, ali bo element objavljen, in brišejo objave, ki ne ustrezajo standardom podjetja oz. kršijo pravilnik.

Skupna raba koledarjev, seznamov stikov in opravil

Objavam priložite koledarje, stike, opravila ali sezname opravil in tako omogočite skupno rabo informacij z osebami, ki imajo dostop do mape. Takšno osrednje mesto izboljša komunikacijo in sodelovanje na projektih skupine.

Razlike med poštnimi in javnimi mapami

  • Ko iz poštne preklopite na javno mapo, se gumb Nova e-pošta nad podoknom z mapami spremeni v Novo objavo, saj v javnih mapah po navadi objavljate elemente in ne pošiljate e-poštnih sporočil.

  • Če želite odgovoriti na objavo v javni mapi, gumb Odgovori vsem ni na voljo. Objava je prikazana vsem, ki si lahko ogledajo vsebino mape.

Več informacij o Outlookovih mapah

Preklapljanje med Outlookovimi mapami

Spreminjanje dovoljenj za javno mapo

Ustvarjanje javne mape in določite dovoljenja, poglede, obrazce in pravil

Če želite ustvariti javno mapo, morate imeti dovoljenje za ustvarjanje mape v obstoječe javno mapo. Več informacij o tem, kako pridobiti dovoljenje, se obrnite na skrbnika.

  1. V meniju Datoteka pokažite na novoin nato kliknite mapa.

  2. V polje Ime vnesite ime mape.

  3. V polje Mapa vsebuje kliknite vrsto mape, ki ga želite ustvariti.

  4. Na seznamu Izberite mesto, kamor želite postaviti mapo kliknite mesto mape.

    Če želite hitro začeti javne mape z obstoječe elemente:

    1. Na seznamu map, v podoknu za krmarjenje, kliknite mapo, ki ga želite kopirati.

    2. V meniju Datoteka pokažite na mapoin nato kliknite Kopiraj mapo ime.

    3. Na seznamu, kliknite želeno mesto mape kopirali.

  1. V oknu seznam map, v Podokno za krmarjenjedesno tipko miške kliknite javno mapo, ki jo želite dati v skupno rabo in nato v priročnem meniju kliknite lastnosti .

    Morate imeti dovoljenje lastnika za javno mapo, če želite nastaviti dovoljenja za mapo za skupno rabo. Nastavite dovoljenja za le eno mapo hkrati.

  2. Kliknite zavihek dovoljenja .

  3. Kliknite Dodaj.

  4. V iskalno polje vnesite ime osebe, ki jim želite dodeliti dovoljenja za skupno rabo za.

  5. Kliknite Dodaj in nato V redu .

  6. Na seznamu ime kliknite ime osebe, ki ste jo pravkar dodali.

  7. V razdelku dovoljenjaizberite želene nastavitve.

    Opomba: Dodelite vsem, ki ima dostop do mape ista dovoljenja tako, da na seznamu ime kliknite privzeto .

Naredite nekaj od tega:

  • Ustvarjanje pogleda od začetka

    1. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Določi poglede.

    2. Kliknite Novo.

    3. V polje Ime novega pogleda vnesite ime.

    4. V polju vrsta pogleda , izberite vrsta pogleda želite.

    5. Če želite spremeniti mesto, kamor pogled bodo na voljo, kliknite možnost pod Uporabi se lahko v.

    6. Kliknite V redu.

    7. Če želite še dodatno prilagoditi pogled, v razdelku Opiss klikom gumba in izberite želene možnosti.

    8. Ko izberete možnosti, kliknite V redu.

    9. Če želite pogled uporabiti takoj, kliknite Uporabi pogled.

  • Ustvarjanje pogleda na osnovi standardnega pogleda

    1. Preklopi na pogled želite kot osnovo za nov pogled.

    2. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in kliknite Prilagodi trenutni pogled.

    3. Za vsako vrsto spremembe, ki naj bodo, v razdelku Opis, kliknite gumb in nato izberite želene možnosti.

    4. Ko ste končali s spreminjanjem, zaprite pogovorno okno Prilagodite pogled .

    5. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Določi poglede.

    6. V polju pogledi za mapo ime mape kliknite nastavitve pogleda.

    7. Kliknite Kopiraj.

    8. V polje Ime novega pogleda vnesite ime.

    9. Če želite spremeniti, kje bo pogled na voljo, kliknite možnost v razdelku Uporabi se lahko za.

      Opomba: Nove poglede, ki so dodani na Trenutni pogled  podmeni (v meniju pogled pokažite na Razporedi po).

Če želite spremeniti privzeti pogled za javno mapo, morate imeti dovoljenje lastnika za mapo in mora imeti najmanj eno pogled po meri določene mape, ki je vidno vsem.

  1. V oknu seznam map, v Podokno za krmarjenjez desno tipko miške v javno mapo in nato v priročnem meniju kliknite lastnosti .

  2. Kliknite zavihek skrbništvo .

    Če se ne prikaže zavihek skrbništvo , nimate dovoljenje lastnika.

  3. Na seznamu začetno pogled na mapo , kliknite pogled, ki ga želite prikazati vsakič, ko odprete mapo.

    V navadnem pogledu prikaže privzeti pogled za Microsoft Outlook za vrste elementov v mapi.

Urejevalnik, urednik s pravico objavljanja ali lastnik dovoljenja za dodajanje oblik v zasebno mapo v skupni rabi ali v javno mapo, morate imeti. Če je mapa javne mape, in imate dovoljenje lastnika, lahko omejite obrazcev, ki so na voljo drugim osebam, ki uporabljajo mapo.

  1. V oknu seznam map, v Podokno za krmarjenjedesno tipko miške kliknite mapo in nato v priročnem meniju kliknite lastnosti .

  2. Kliknite zavihek oblike .

  3. Če želite dodati obrazec na seznam Obrazci, povezanih s to mapo , kliknite Upravljaj, nato pa navedite obrazec.

  4. Kliknite Zapri.

  5. Če želite omejiti obrazce, ki naj bodo na voljo za druge ljudi, ki uporabljajo mapo, kliknite možnost v razdelku Dovoli te oblike v tej mapi.

Morate imeti dovoljenje lastnika za javno mapo, če želite ustvariti ali spremeniti pravila za to.

  1. V oknu seznam map, v Podokno za krmarjenjez desno tipko miške v javno mapo, ki jo želite ustvariti ali spremeniti pravila za in nato v priročnem meniju kliknite lastnosti .

  2. Kliknite zavihek skrbništvo .

  3. Kliknite mapo pomočnika.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti pravilo, kliknite Dodaj pravilo.

    • Če želite spremeniti obstoječe pravilo, kliknite pravilo na seznamu in nato kliknite Urejanje pravila.

  5. Vnesite pogoje, ki je element, ki mora izpolnjevati, da se izvede dejanje. Za več pogojev, kliknite dodatno.

  6. V razdelku izvedite ta dejanja, izberite želene možnosti.

    Opomba: Ko ustvarite pravilo, je privzeto aktivno.

Naredite nekaj od tega:

  • Skupna raba koledarja

    1. Ustvarjanje nove mape in elemente koledarja izberite na seznamu v mapi .

    2. Na seznamu Izberite mesto mape kliknite Koledar in nato V redu.

    3. Dodajanje srečanja in dogodki v mapo.

  • Skupna raba seznama stikov

    1. Ustvari novo mapo in izberite stik elementov na seznamu v mapi .

    2. Na seznamu Izberite mesto, kamor želite postaviti mapo kliknite stikiin nato kliknite v redu.

    3. Dodajanje stikov v mapo.

      Opomba: Seznam stikov v skupni rabi se prikaže v oknu Outlookov adresar/Stiki.

  • Skupna raba seznama opravil

    1. Ustvari novo mapo in izberite opravilo elemente na seznamu v mapi .

    2. Na seznamu Izberite mesto, kamor želite postaviti mapo kliknite opravilain nato kliknite v redu.

    3. Dodajanje opravil v mapo.

      Opomba: Medtem ko seznam opravil lahko kopirate javne mape, ne morete kopirati zahtevo za opravilo v javno mapo ali ustvari zahtevo za opravilo iz javne mape.

  • Objava informacij v javni mapi

    1. Odprite javno mapo, ki jo želite objaviti informacije v.

    2. Če želite uporabiti privzeti obrazec za objavo podatkov, kliknite meni Datoteka , pokažite na novoin nato kliknite objavi v tej mapi.

    3. V obrazec, vnesite informacije, ki jo želite objaviti.

    4. Kliknite Objavi.

Ustvarjanje vodene javne mape

Če želite določiti kot vodeno mapo, morate imeti dovoljenje lastnika za javno mapo.

  1. V oknu seznam map, v Podokno za krmarjenjez desno tipko miške v javno mapo in nato v priročnem meniju kliknite lastnosti .

  2. Na zavihku »upravljanje« kliknite Vodena mapa.

  3. Potrdite potrditveno polje Nastavi mapo kot vodeno mapo .

  4. V pogovornem oknu posredovanje novih elementov za vnesite ime osebe, ki prejme dohodna sporočila ali ime nadomestne javno mapo, kjer so shranjena sporočila za pregled. Voditelja, ki pregleduje je navedena v koraku 6.

  5. Izbirno: Samodejno poslati odgovor, ko voditelj prejme novo sporočilo, izberite možnost v razdelku odgovor na nov element z.

    Izberite nekaj od tega:

    • Standardnih odgovorov   

      »Zahvaljujemo se vam za prijavo. Upoštevajte, da so oddaj nekatere mape ali razprave skupine objavo pregledana. V teh primerih bo zakasnitev pred odobrene oddaj si lahko ogledate tako, da drugim. «

    • Odgovor po meri   

      Kliknite odgovor po meriin nato kliknite predloge. Vnesite besedilo po meri odgovor.

    Voditelji ne boste prejeli nobenega od teh odgovorov ko objavljajo sporočila.

  6. Če želite dodati ali odstraniti imena oseb, ki so voditelji, kliknite Dodaj ali Odstrani.

  7. Izbirno: Če si želite ogledati lastnosti izbranega voditelja, kliknite lastnosti.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×