Ustvarjanje imenika z imeni, naslovi in drugimi informacijami

Funkcija Directory v Wordu združuje podatke v en dokument, na primer imenik članstva, katalog ali seznam delov. Ker lahko spajate številne vrste virov podatkov, lahko ustvarite poročila iz zbirk podatkov, kot je Access, z vsemi funkcijami oblikovanja Worda.

Primer spajanja dokumentov imenika

Zagon dokumenta

  1. Odprite prazen dokument.

  2. Pojdite na pošiljanje > začetek spajanja dokumentov > imenik.

  1. Pojdite na pošiljanje > Izberite prejemniki.

  2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  3. Izberite Datoteka > Shrani.

Če želite urediti poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

Na tem mestu ne vključite besedila, ki ga želite natisniti le enkrat v nastalem imeniškem dokumentu.

  1. Vnesite besedilo, ki ga želite ponoviti za vsak element v imeniku, kot je Ime: ali naslov: nalepke za posamezne zapise.

  2. Kliknite ali tapnite mesto, kjer je dokument, ki ga želite postaviti v spojno polje, in vstavite spojno polje. Če želite več informacij, glejte polja za spajanje dokumentov

    Namigi: 

    • Če želite ustvariti tabelo z eno oznako ali vrstico z naslovi, ustvarite glavo dokumenta. Postavite vrstico z oznako tabele v glavo. Nato postavite spojna polja v telo dokumenta.

    • Naslov tabele v glavi, tabela v telesu

    • To dobro deluje za dolge imenike, ki segajo čez več strani, saj za vsako stran ustvari glavo.

    Znakov spojnih polj («») ne morete vnašati ročno. Uporabiti morate podokno opravil Spajanje dokumentov.

    Meni» Vstavljanje spojnih polj «

    Če se spojna polja pojavijo znotraj zavitih oklepajev, na primer {MERGEFIELD City}, Word prikaže kode polj namesto rezultatov polj. To ne vpliva na spajanje, vendar ga je težko oblikovati. Z desno tipko miške kliknite kodo polja in v priročnem meniju izberite kode polj za preklop .

    Izbrane kode polja» preklapljanje «

    Če kateri koli del naslova manjka, glejte Spajanje dokumentov: polja za ujemanje , ki jih želite popraviti.

  3. Po potrebi ponovite korak 2.

  4. Ko dokončate glavni dokument in vstavite vsa spojna polja, pojdite v razdelek datoteka > Shrani kot.

  1. Pojdite na pošiljanje > predogledni rezultati.

  2. Uporabite gumbe» hrbet «in» naprej «, da se pomaknete, čeprav so vaši podatki, ali pa uporabite možnost Najdi prejemnika za iskanje določenih zapisov.

  3. Če želite urediti, izberite Predogled rezultatov , da se vrnete v pogled» Spoji «.

  1. Izberite pošiljanje > dokončajte & spoji in izberite Uredi posamezne dokumente. Videli boste 2 drugi možnosti, vendar jih ne morete uporabljati z imenikom.

  2. Izberite nekaj od tega:

    • Če želite spojiti vse zapise, izberite vse.

    • Če želite spojiti le zapis, ki je prikazan v oknu dokumenta, izberite trenutni zapis.

    • Če želite spojiti obseg zapisov, vnesite številke zapisa v polji od in do .

    Izberite V redu.

  3. V novem dokumentu dodajte besedilo, ki ga želite natisniti le enkrat, na primer glave, noge, glave stolpcev ali katero koli drugo besedilo.

  4. Shranite ali natisnite imenik tako, kot bi vsak navaden dokument.

Zagon dokumenta

  1. Odprite prazen dokument.

  2. Pojdite na pošiljanje > začetek spajanja dokumentov > imenik.

  1. Pojdite na pošiljanje > Izberite prejemniki.

  2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  3. Izberite Datoteka > Shrani.

Če želite urediti poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

Na tem mestu ne vključite besedila, ki ga želite natisniti le enkrat v nastalem imeniškem dokumentu.

  1. Vnesite besedilo, ki ga želite ponoviti za vsak element v imeniku, kot je Ime: ali naslov: nalepke za posamezne zapise.

  2. Kliknite ali tapnite mesto, kjer je dokument, ki ga želite postaviti v spojno polje, in vstavite spojno polje. Če želite več informacij, glejte polja za spajanje dokumentov

    Znakov spojnih polj («») ne morete vnašati ročno. Uporabiti morate podokno opravil Spajanje dokumentov.

    Če se spojna polja pojavijo znotraj zavitih oklepajev, na primer {MERGEFIELD City}, Word prikaže kode polj namesto rezultatov polj. To ne vpliva na spajanje, vendar ga je težko oblikovati. Pritisnite tipko CTRL in kliknite kodo polja ter v priročnem meniju izberite kode polj za preklop .

    Izbrane kode polj v priročnem meniju

    Če kateri koli del naslova manjka, glejte Spajanje dokumentov: polja za ujemanje , ki jih želite popraviti.

  3. Po potrebi ponovite korak 2.

  4. Ko dokončate glavni dokument in vstavite vsa spojna polja, pojdite v razdelek datoteka > Shrani kot.

  1. Pojdite na pošiljanje > predogledni rezultati.

  2. Uporabite gumbe» hrbet «in» naprej «, da se pomaknete, čeprav so vaši podatki, ali pa uporabite možnost Najdi prejemnika za iskanje določenih zapisov.

  3. Če želite urediti, izberite Predogled rezultatov , da se vrnete v pogled» Spoji «.

  1. Izberite pošiljanje > dokončajte & spoji in izberite Uredi posamezne dokumente.

  2. V novem dokumentu dodajte besedilo, ki ga želite natisniti le enkrat, na primer glave, noge, glave stolpcev ali katero koli drugo besedilo.

  3. Shranite ali natisnite imenik tako, kot bi vsak navaden dokument.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×