Ustvarjanje filtra po meri

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

S projektom, lahko filtrirate pogled tako, da boste videli le nujna opravila, mejnike in druge informacije, ki so najbolj pomembne za vas. Obstajajo trije načini filtriranja opravila ali vire v projektu ponuja vnaprej določenih filtrov za ogled določene vidike opravila in viri. Če nobena od teh filtrov vašim potrebam, lahko ustvarite nov filter ali spremenite obstoječega filtra.

  • Vnaprej določene filtre    To so filtri, ki dostava s projektom. Uporabljajo se hitro filtrirate za opravila ali vire, na primer opravila, ki so nepopolne ali vire, ki so čezmerno dodeljeno.

  • Filtri po meri    To so filtri, ki načrtujete, če ste lastnik mora projekt.

  • Samodejni filtri    Ko so ti vklopljena, so prikazana kot puščice na vrhu posameznega stolpca v pogledu lista. Uporaba teh hitro filtriranje elementov v stolpcu.

V temu članku

Filtriranje opravil in virov

Uporaba samodejne filtre

Filtriranje opravil in virov

So časi, če si želite ogledati določeno vrsto informacije v projektu. Na primer, morda želite ogledati le mejnike projekta ali vidite opravila, ki še niste začeli. Če vaš projekt ima veliko opravil in vključuje veliko virov, filtri lahko zelo uporabna za ogled v določenem obsegu podatkov. Filtri vam omogočajo, da prikažete le informacije, ki vas zanima, ostale pa skriti.

Filtrirate lahko opravilo ali vir podatkov z vnaprej določenimi filtri projekta. Če nobena od filtrov, ki ustreza vašim potrebam, lahko ustvarite nov filter ali spremenite obstoječega filtra.

Uporaba ali odstranitev filtra

  1. Na zavihku pogled v skupini podatki izberite filter na seznamu filtrov.

    Če želite uporabiti filter, ki jih ni na seznamu, izberite Več filtrovin nato naredite nekaj od tega:

    • Izberite opravilo filter, izberite opravilo, izberite ime filtra, filtri na seznamu in nato izberite uporabi.

    • Izberite filter virov, izberite vir, izberite ime filtra, filtri na seznamu in nato izberite uporabi.

      Opomba: Pogledi opravil ni mogoče uporabiti opravilo filtri v pogledih virov ali virov.

  2. Če uporabite interaktivni filter, vnesite zahtevane vrednosti, in nato kliknite v redu.

  3. Če želite izklopiti filter, izberite možnost brez filtra na seznamu filtrov.

Uporabite barvo za filtriranih opravil z označeno

Ko filtriranje opravila ali vire, lahko uporabite za označevanje. Označeno opravil ali virov prikazani z nefiltrirane opravila, vendar z drugačno barvo.

  1. Na zavihku pogled v skupini podatki izberite filter na seznamu filtra. in nato izberite Več filtrov.

  2. Izberite filter na seznamu filtrov, in nato izberite označevanje.

Namig: Če želite uporabiti drugo barvo označenega opravila, uporabite slog drugo besedilo. Izberite zavihek »oblika« in nato izberite Slogi besedila. Na seznamu element, da spremeni izberite Označena opravilain nato izberite možnosti oblikovanja.

Ustvarjanje filtra po meri

  1. Na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico ob možnosti Filterin nato izberite Več filtrov.

    Trak v Projectu, ki prikazuje, kako ustvarite filter po meri.

  2. Izberite opravilo ali vir (odvisno od vrste filtra želite ustvariti) in nato izberite novo.

  3. Vnesite ime novega filtra. Izberite Pokaži v meniju, če želite vključiti ta filter na seznam skupine Podatki.

  4. V stolpcu In/ali izberite In, če želite prikazati rezultate, ki izpolnjujejo več pogojev filtriranja. Izberite Ali, če želite prikazati vrstice, ki izpolnjujejo najmanj en pogoj.

    Izberite »In« ali »Ali«, odvisno od želene vrste rezultatov filtriranja.

  5. V stolpcu Ime polja izberite polje, ki ga želite filtrirati.

  6. V stolpcu Preskus določite, kako naj se ujema element, ki ga izberete v stolpcu Ime polja, s stolpcem Vrednosti v naslednjem koraku.

  7. V stolpcu Vrednosti izberite želeno vrednost ali vnesite novo.

    Če ste izbrali enako ali Ni enako v stolpcu preskus , lahko vnesete nadomestni znak v stolpcu vrednosti (namesto izbrati možnost s seznama). Na primer, vnesete vprašaj (?) bi našli znakov. Vnesete zvezdico (*), najde poljubno število znakov. Če uporabite nadomestne znake, se prepričajte, da vaše izbire v stolpcu Ime polja , ki vključuje besedilo (na primer ime), namesto številk (na primer trajanje).

  8. Če želite dodati vrstico filter (in izberite drugo ime polja, če želite filtrirati), izberite Vstavi vrstico. Vrstice lahko združite z dodajanjem prazno vrstico. Dodajte in ali ali v prazno vrstico za filtriranje ene skupine v drugo.

  9. Ko končate, izberite Shrani.

Namig: Če želite hitro odstraniti vse filtre, s tipko F3. Ne pozabite, filtri opravil delujejo le s pogledi opravil in virov filtri delujejo le s pogledi vira.

Spreminjanje obstoječega filtra

  1. Na zavihku pogled v skupini podatki izberite seznam filtrov in nato izberite Več filtrov.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Za spreminjanje filtra opravila, izberite opravilo, izberite filter, ki ga želite spremeniti, in izberite Uredi.

    • Če želite spremeniti filter virov, izberite vir, izberite filter, ki ga želite spremeniti in izberite Uredi.

  3. Spreminjanje nastavitev za filter s kontrolniki v pogovornem oknu Filter definicija .

Uporaba samodejne filtre

Samodejni filter lahko uporabite za polja, v katerem koli pogledu lista. Poleg standardnih filtrov, Projectu so na voljo samodejni filtri, prikazano na vrhu posameznega stolpca v pogledih list.

Uporaba in odstraniti samodejnih filtrov

  1. Na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico za filtriranje seznama in nato izberite Prikaz filtrom.

  2. Izberite Samodejni filter puščico poleg naslova stolpca, ki vsebuje podatke, ki jih želite prikazati, in nato izberite vrednost za filtriranje v tabeli.
    Puščico v samodejni filter in polje z naslovom pa modro.

  3. Če želite uporabiti dodaten pogoj glede na vrednost v drugem stolpcu, ponovite korak 2 za drugega stolpca.

  4. Če želite odstraniti filtriranje na določene vrstice, izberite Odstrani vse filtre na seznamu samodejni filter za to polje.

  5. Če želite izklopiti samodejne filtre, znova izberite Samodejni filter prikaza .

    Opomba: Če se informacije spremeni v eni od vrstic v pogledu, lahko osvežite nastavitve samodejnega filtriranja tako, da izberete puščico in znova izberete filtriranje vrednosti.

Ustvarite lasten samodejni filter

  1. Prikaz samodejni filtri.

  2. Izberite puščico samodejnega filtra, pokažite na Filtrirajin nato izberite po meri.

  3. Izberite operator, ki ga želite uporabiti v prvo polje in nato vnesite ali izberite vrednost, ki naj se ujema v drugo polje.

    Na primer, da se ujema z določenim datumom v polje za datum, izberite enako operator v prvo polje in izberite datum, ko želite, da se ujema z v drugo polje.

  4. Če želite uporabiti pogoja za samodejni filter, naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati vrstice v pogledu, ki ustrezajo oba pogoja, izberite želeni operator in vrednost v drugi vrstici polja, in nato izberite in.

    • Če želite prikazati vrstice v pogledu, ki ustrezajo enemu pogoju ali drugo stanje, izberite želeni operator in vrednost v drugi vrstici polja in nato izberite ali.

  5. Če želite shraniti nastavitve samodejnega filtriranja, izberite Shrani.

    Če je pogled že ima vnaprej določen filter, ki se uporablja, so vključena kot dodatni pogoji, ki trenutno filtra pogoje, ki ste ga nastavili za samodejni filter. Ko shranite nastavitve za samodejni filter, filter shranjen z drugimi filtri v datoteki in je na voljo le prek pogovornega okna Več filtrov .

Vklop samodejnih filtrov samodejno za nove projekte

  1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti.

  2. Izberite dodatnoin nato v razdelku splošno izberite potrditveno polje Samodejno filtriranje za nove projekte .

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×