Ustvarjanje dostopnih Officeovih dokumentov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko ustvarjate vsebine z Office, bo dostopen za ljudi s posebnimi potrebami – nekatere preproste prilagoditve. Uporabite lahko več vgrajenih Office funkcij se prepričajte, da lahko vsi branje in razumevanje dokumente. S povečevanjem osebe s posebnimi potrebami v dokumentih, lahko poskrbi za celotno občinstvo, in ne le del to.

Lahko uporabite preverjevalnik dostopnosti , se prepričajte, da je vaša vsebina resnično osebe s posebnimi potrebami. Brezplačno orodje, ki je na voljo v Word, Excel, Outlook, OneNotein PowerPoint v sistemu Windows in računalnik Macintosh in Visio v sistemu Windows. Dostopnost provjernik najde vse težave z dostopnostjo v dokumentu in pojasnjuje, zakaj je vsaka morda morebitne težave za osebe s posebnimi potrebami. Prav tako ponuja predloge o tem, kako vsako težavo odpravite.

V spodnji tabeli vključuje nekatere najboljše prakse za ustvarjanje Office dokumentov, ki so dostopne za osebe s posebnimi potrebami. Podrobne informacije o tem, kako za iskanje in odpravljanje težav v določenih Office program, si oglejte veljavna navodila:

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Uporaba barve

Nikoli ne sklicujejo na barvo sam posredovati informacije, v primeru, da občinstvo ne bo pravilno. Če točno barvo je pomembno, da poznate, omeniti barvo, na primer v oznako slika.

Ne uporabljajte svetlo modre barve, kot je prvi barvo, ki povzroča težave kot oči starost in izgubite občutljivosti.

Uporaba zvoka

Če uporabljate zvok v dokumentu, preverite, ali informacije, osebe s posebnimi potrebami, tudi če ne slišim.

Če želite videoposnetke in zvočne posnetke osebe s posebnimi potrebami, lahko dodate razširjenih podnapisov ali podnapisov v dokument. Omogočajo dokumentu primerna za večje občinstvo, vključno z težave s sluhom in tiste, ki govorijo jezike, razen v vaš predstavnostni izrezek.

Manjkajoče nadomestnega besedila v ponazoritev

Če uporabljate bralnik zaslona, nadomestno besedilo (Alt) opisuje vizualne elementa za tiste, ki ne vidijo. Vedno uporabi učinkovito nadomestnega besedila za vse oblike, slike, grafikone, tabele in grafike SmartArt zagotavljanju večje dostopnosti dokumenta. Če želite več informacij o ustrezna uporaba nadomestnega besedila, si oglejte Nadomestno besedilo.

Kompleksna rokopisom

Če je vaše občinstvo ne razumete, dokumentu samodejno ne uspe svoj namen.

Uporaba kratkih stavkov in preprosto slovnico. Če vsebino uporaben označen seznam, predstavitev na ta način. Označen seznam je zelo preprost način za uveljavljanje kratkih stavkov.

Ko organizacija prejme z možnostmi, izberite vedno najpreprostejši besedo, ki so na voljo, namesto vtis občinstvo z besednjak.

Tabele v dokumentih

Ne uporabljajte tabel v dokumentih, če je mogoče, saj po tabeli vsebine z bralnikom zaslona lahko težko. Če morate uporabiti tabelo, natančno, da bo čim bolj preprost načrtovanja. Vedno uporabi naslov s predstavitvijo v tabeli.

Če želite ustvariti tabelo z HTML za spletne strani, uporabite ustrezno označevanja za omogočanje bralnika zaslona ali Braille prikaza posredovati informacije v glavi tabele in podatkov v kontekstu. Uporaba < AK > oznake za glave in < TD > oznake podatkov celice. In ne pozabite vključiti tabele povzetka v < tabela > oznako, da Razložite namen tabele.

Dokument, ki temelji na tabeli postavitve

Postavitve, ki temelji na tabeli so priljubljeni zlasti v glasila, ustvarjeno s Word in Outlook. Tako, da ustvarite tabelo z nevidno obrobe in postavitve različnih glasila članke v posameznih celicah, lahko preprosto ustvarite veličastne videti dokument. Vendar pa bralcem s posebnimi potrebami bo ne hvala. Nikoli ne uporabite tabele postavitve orodje.

Pri premikanju po dokument s tabelo postavitve, bralniki zaslona in Braillov prikaže več tabel vrstice tako, da vrstice po stolpcih: Če glasila je zasnovana tako, da mogoče prebrati od vrha do dna stolpec tako, da stolpec, bralnik, bodo izgubljene.

Cilj postaviti dokument brez uporabe tabele. Zamisli in zbirko dostopne predloge, lahko uporabite z različnimi Office programov, glejte navodila za ustvarjanje predlog bolj dostopne in pridobite predloge za osebe s posebnimi potrebami za Office. Če morate uporabiti postavitev tabele, preverite, ali je namenjen, da bo prebral vrstice tako, da vrstice, stolpce in preskus, da zmanjšate število ključnih pritisne Tab ali podrsne zahteva, da doseže konec.

Krmarjenje in fokus vrstni red

Uporabnikov bralnik zaslona, ki se nanašajo na Tab ali podrsne pomikanje po dokumentu. Vsako pritisnite tipko Tab ali podrsnite premakne fokus na naslednji strani v dokumentu in omogoča bralnika zaslona za branje vsebine tega dela.

Izvajati osebe s posebnimi potrebami za krmarjenje, se prepričajte, da so bili dele vsebine dokumenta v naročeni logično. To je še posebej pomembna, če vsebino dokumenta, ki je sestavljen iz loči besedilo in delov slike, ki dajejo ob ali na drugega, kot je na PowerPointov diapozitiv. Če delov, ki niso logično organizirani, bralnik zaslona prebere jih v napačnem vrstnem redu, daje uporabniku malo priložnosti za razumevanje vsebine. Če želite preskusiti krmarjenja, vključite bralnika zaslona in premikanje po dokumentu, tako da pritisnete tipko Tab ali podrsnete levo ali desno na zaslonu. Prepričajte se, da se fokus premakne po dokumentu, vseeno.

Glejte tudi

Videoposnetek: ustvarjanje dostopnih dokumentov

Videoposnetek: Ustvarjanje bolj dostopen tabel v Excelu

Videoposnetek: Ustvarjanje bolj dostopen grafikonov v Excelu

Videoposnetek: Ustvarjanje bolj dostopen diapozitivov v PowerPointu

Ustvarjanje datotek PDF, ki so dostopne

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×