Office
Vpis

Ustvarjanje dodati koledar povezavo v e-poštno sporočilo

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V Outlooku, če jih želite povabiti ljudi, da se udeležijo srečanje ali dogodek, po navadi pošljete povabilo na srečanje. Prejemnik lahko nato sprejmite zahtevo in element, ki se doda na svoj koledar.

Na voljo je nadomestna metodo, ki deluje širše z Outlookom in drugih programih koledar. Telo sporočila lahko doda Prilogo Internet koledar (iCalendar) ali povezavo z datoteko iCalendar. Ko prejemnik odpre Prilogo ali klikne povezavo, se dogodek doda svoj koledar programa.

Opomba: Za razliko od Outlook povabila na srečanje, ko uporabljate iCalendar Priloge in povezave, ne prejmete potrditev, ko ljudje sprejme ali zavrne.

1 korak: Ustvarjanje sestanka

Če že ustvaril sestanek na koledarju, preskočite na naslednji razdelek korak 2: Pošlji Prilogo iCalendar.

  1. V koledarju, zavihek osnovno , v skupini novo kliknite Nov sestanek.

  2. V poljih predmet in lokacijo vnesite informacije o lokaciji in zadevo.

  3. Vnesite Začetni čas in končni čas.

  4. Na zavihku Sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Korak 2: Pošlji Prilogo iCalendar

  1. Na koledarju kliknite sestanek.

  2. Na zavihku sestanek v skupini dejanja kliknite puščico dol na ukaz naprej .

    Forwasrd as iCalendar command on the ribbon

  3. Kliknite Posreduj kot iCalendar.

    Prikaže se okno za novo sporočilo in iCalendar drži.

Na vrh strani

Korak 3: Dodajanje povezave v telesu sporočila

Povezavo lahko besedilo ali sliko, ki jo izberete.

Naredite nekaj od tega:

Dodajanje povezave z besedilom v telesu sporočila

  1. V oknu odprite sestanek, z desno tipko miške iCalendar .ics Prilogo in nato kliknite Shrani kot.

  2. Izberite mesto, da vsi prejemniki lahko dostopajo do.

V organizaciji, lahko izberete v skupni rabi omrežno mesto. Najbolj pogost scenarij je, da shranite datoteko .ics iCalendar na spletno mesto. Ne pozabite, ko izberete mesto, kamor želite shraniti datoteko, je pomembno, da vsako prejemnik nima dostopa do tem mestu.

  1. Kliknite Shrani.

  2. Kliknite telo sporočila.

  3. Na zavihku Vstavljanje v skupini Povezave kliknite Hiperpovezava.

  4. V polje besedilo za prikaz vnesite besedilo, ki jo bo prikazan kot povezavo.

  5. V polje naslov vnesite mesto, kamor ste shranili datoteko .ics iCalendar. Če ste jo shranili na spletno mesto, vnesite spletni naslov ali URL za to mesto.

  6. Kliknite V redu.

  7. Nadaljuj, da dokončate sporočilo kot po navadi, vključno z dodajanjem prejemnike, in nato kliknite Pošlji.

Dodajanje povezave za sliko v telo sporočila

  1. V oknu odprite sestanek, z desno tipko miške iCalendar .ics Prilogo in nato kliknite Shrani kot.

  2. Izberite mesto, da vsi prejemniki lahko dostopajo do.

  3. V organizaciji, lahko izberete v skupni rabi omrežno mesto. Najbolj pogost scenarij je, da shranite datoteko .ics iCalendar na spletno mesto. Ne pozabite, ko izberete mesto, kamor želite shraniti datoteko, je pomembno, da vsako prejemnik nima dostopa do tem mestu.

  4. Kliknite Shrani.

  5. Kliknite telo sporočila.

  6. Na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Slika.

  7. Kliknite sliko, ki jo želite vstaviti, in nato kliknite Vstavi.

  8. Kliknite vstavljeno sliko.

  9. Na zavihku Vstavljanje v skupini Povezave kliknite Hiperpovezava.

  10. V polje naslov vnesite mesto, kamor ste shranili datoteko .ics. Če ste jo shranili na spletno mesto, vnesite spletni naslov ali URL za to mesto.

  11. Kliknite V redu.

  12. Nadaljuj, da dokončate sporočilo kot po navadi, vključno z dodajanjem prejemnike, in nato kliknite Pošlji.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×