Office
Vpis

Ustvarjanje diagrama v vizualizatorju podatkov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ali želite samodejno ustvariti podroben in urejen Visiov diagram poteka iz Excelovega delovnega zvezka? To lahko storite s predlogami vizualizatorja podatkov. Vsaka predloga ima povezan Excelov delovni zvezek, ki se uporablja za pretvorbo podatkov v diagram poteka v Visiu. Uporabite lahko tudi Excelovo predlogo po meri, preslikate Excelove podatke v oblike z možnostjo »Ustvari diagram« v čarovniku za podatke ter samodejno ustvarite diagram. V Excel lahko dodate tudi dodatne stolpce s podatki, ki se pretvorijo v Visiove oblike.

Visio podpira tudi dvosmerno sinhronizacijo med Visiovim diagramom in Excelovovim delovnim zvezkom. Z urejanjem podatkov v Excelu in osvežitvijo diagrama v Visiu lahko ustvarite diagram poteka, poleg tega pa lahko tudi spremenite diagram v Visiu in nato posodobite Excelove podatke kar v diagramu. 

Pregled vizualizatorja podatkov

Možnost uporabe predlog vizualizatorja podatkov je na voljo le v paketu Visio Online (paket 2) v kanalu trenutne izdaje. Če niste prepričani, katero različico Visia uporabljate, izberite Datoteka > Račun > Visio – vizitka. Več informacij o naročniški različici Visia najdete v članku Visio Online (paket 2).

Če ne vidite predlog vizualizatorja podatkov ali če imate druga vprašanja glede uvoda, obiščite stran Vizualizator podatkov – pogosta vprašanja page.

Opomba: Če želite uporabljati to funkcijo, morate imeti naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office. Če ste strokovnjak za IT, ki upravlja postopek posodobitve storitve Office 365, si oglejte stran z izdajami za kanale, kjer izveste, katere posodobitve so na voljo v posameznem kanalu.

V tem članku

Ustvarjanje diagrama v vizualizatorju podatkov

Pred začetkom

Zberite zamisli in jih prečistite v obliki osnutka na papirju ali v rokopisu. Ta grobi osnutek vam pomaga pri premagovanju začetnih ovir in olajša nadaljnje delo.

Diagram v vizualizatorju podatkov lahko ustvarite tako, da istočasno delate v Excelu in Visiu. Priporočamo vam, da v napravi s sistemom Windows ali v okolju z več monitorji delate v dveh oknih. Z vizualno primerjavo dela v Excelu in Visiu lažje preverite, ali vse poteka tako, kot ste načrtovali.

Priporočeno    Oglejte si ta Microsoft Officeov videoposnetek, da si ogledate delovanje funkcije: Vizualizator podatkov: Predstavitev.

1. faza: Izberite predlogo vizualizatorja podatkov

  1. Odprite Visio ali izberite Datoteka > Novo, če urejate diagram.

  2. Izberite PREDLOGE.

    Ukaz PREDLOGE
  3. Izberite Diagram poteka.

    Ukaz »Diagram poteka«
  4. Izberite osnovni diagram poteka - podatkov vizualizator, navzkrižno delujoči diagram poteka - vizualizator podatkovali Diagram nadzora - vizualizator podatkov.

    Predloge vizualizatorja podatkov

    Predloga vizualizatorja podatkov ima v zgornjem levem kotu ikono Excela.

Če želite več informacij o diagramih poteka in njihovih oblikah, glejte Ustvarjanje osnovnega diagrama poteka in Ustvarjanje navzkrižno delujočega diagrama poteka.

2. faza: Ustvarite Excelov delovni zvezek

  1. V predogledu predloge izberite Excelova predloga za podatke.

    Izbor povezave »Predloge Excelovih podatkov«

    Opomba    Če želite uporabiti iste vzorčne Excelove predloge, ki so bile v tem članku uporabljene kot referenca, jih lahko prenesete s teh povezav:

  2. Izberite Datoteka > Shrani, določite računalnik, omrežni strežnik ali SharePointovo knjižnico dokumentov, vnesite ime datoteke, nato pa izberite Shrani.

  3. Če želite dodati nov delovni list, na dnu delovnega zvezka izberite Nov list Gumb »Nov list« .

  4. Ustvarite Excelovo tabelo. Če želite več informacij uporabi Excelovih tabel, glejte Pregled Excelovih tabel, Ustvarjanje ali brisanje Excelove tabele in Spreminjanje velikosti tabele z dodajanjem ali odstranjevanjem vrstic in stolpcev.

  5. Dodajanje stolpcev in vrstic v tabeli, ki se uporabljajo za ustvarjanje Visiov diagram. V nadaljevanju so določene zahteve za glave stolpcev v tabeli Excela in vrednosti. Uporabite odsek, kako Excel stolpce interakcijo s Visiov diagram poteka komponente kot vizualni priročnik.

3. faza: Dodajte dodatne podatke oblike v Excelovo tabelo (izbirno)

  1. Raziščite zavihek Zemljevid procesa v Excelovi predlogi. Stolpci v Excelovi tabeli so obarvani modro in zeleno. Barva omogoča lažje prepoznavanje razlik med stolpci.

    Modri stolpci se uporabljajo za ustvarjanje diagramov poteka v Visiovem diagramu. Vsi stolpci so dodani tudi kot podatki oblike.

  2. Če želite dodati dodatne podatke oblike, v Excelovo tabelo dodajte en stolpec ali več.

    Zeleni stolpci označujejo dodatne podatke oblike, ki jih lahko dodate v vsako posamezno obliko. Dodate lahko poljubno število stolpcev. Ti podatki privzeto niso vidni v diagramu, razen če dodate grafične elemente s podatki. Če želite prikazati podatke oblike v Visiovem diagramu, izberite Podatki > Okno »Podatki oblike«. Če želite več informacij o podatkih oblike in grafičnih elementih s podatki, glejte Dodajanje podatkov oblikam in Grafični elementi s podatki, pregled.

4. faza: Ustvarite Visiov diagram s čarovnikom

  1. Preklopite nazaj na Visio, v predogledu predloge izberite mersko enoto in nato izberite Ustvari.

  2. Na prvi strani čarovnika Ustvarjanje diagrama na osnovi podatkov naredite to:

    1. V razdelku Kateri diagram želite ustvariti na osnovi podatkov? izberite predlogo: Osnovni diagram podatkov, Navzkrižno delujoči diagram poteka (vodoravno) ali Navzkrižno delujoči diagram poteka (navpično).

    2. V razdelku Izbira Excelovega delovnega zvezka na seznamu nedavno uporabljenih delovnih zvezkov izberite delovni zvezek ali izberite Prebrskaj, da poiščete delovni zvezek, ki ste ga ustvarili v 2. fazi.

    3. V razdelku Izbira tabele ali obsega po meri v delovnem zevzku izberite tabelo, ki vsebuje vaše podatke za obdelavo v Excelu.

    4. Izberite Dokončaj. S tem sprejmete vse privzete vrednosti, ki jih vnese Visio za druge strani čarovnika.

Posledično se znotraj vsebnika samodejno ustvari diagram. Dodatne Visiove strani so dodane glede na to velikost diagrama poteka.

5. faza: Shranite Visiov diagram

  • Izberite Datoteka > Shrani, poiščite mesto, vnesite ime datoteke in nato izberite Shrani.

Zaradi njihove medsebojne povezave je dobro, če imate Excelove in Visiove datoteke na istem mestu.

6. faza: Sinhronizacija podatkov in diagrama

Ko z vizualizatorjem podatkov ustvarite diagram, boste morda želeli vnesti kakšne spremembe. Visio podpira dvosmerno sinhronizacijo med izvornimi podatki in diagramom.

Namig    Ko končate z delom v obeh datotekah, ju redno sinhronizirajte in posodabljajte. Ko spremenite podatke v Excelu, osvežite diagram. Ko spremenite vsebino diagrama, posodobite podatke v Excelu.

Če želite spremeniti podatke v Excelu in nato osvežiti diagram

  1. Spremenite izvorne podatke v Excelovi tabeli. V njej lahko dodate, posodobite ali izbrišete vrstice.

  2. Shranite Excelov delovni zvezek.

  3. V Visiu kliknite vsebnik diagrama, da omogočite zavihek Načrt – orodja za podatke na traku, nato pa izberite Osveži diagram.

Spremembe, ki ste jih vnesli v Excelov delovni zvezek, so tako prikazane v Visiovem diagramu. Ne spreglejte navedenega:

  • Če ste v diagram vnesli spremembe, ki se lahko po osvežitvi izgubijo, Visio prikaže pogovorno okno Spori pri osveževanju.

  • Z osveževanjem spremenite le oblike in povezave znotraj vsebnika.

  • Vse spremembe oblikovanja oblik ali povezovalnikov znotraj vsebnika se ohranijo.

  • Vse oblike diagrama in vrstice vsebnika naj bodo znotraj vsebnika. To ne vpliva na noben drug predmet na strani, ki je zunaj vsebnika. Če želite več informacij o vsebnikih, glejte Natančno določanje strukture diagramov z vsebniki in seznami.

Če želite spremeniti vsebino v diagramu in nato posodobiti podatke v Excelu

  1. Spremenite Visiov diagram. V njem lahko dodajate, posodabljate ali brišete oblike in povezovalnike.

  2. Če je Excelov delovni zvezek v namiznem računalniku ali omrežnem datotečnem strežniku, se prepričajte, da je shranjen in zaprt.

  3. Kliknite vsebnik diagrama, da omogočite zavihek Načrt – orodja za podatke na traku, nato pa izberite Posodobi vir podatkov.

Spremembe, ki ste jih vnesli v Visiov diagram, se tako posodobijo v Excelovem delovnem zvezku. Če v Excelu lahko pride do izgube podatkov, Visio prikaže pogovorno okno Spor posodobitve vira podatkov. Težavam se izognete na te načine:

  • Preden prepišete spremembe, shranite varnostno kopijo Excelovih podatkov.

  • V Excelovem delovnem zvezku uporabite Excelovo tabelo kot vir podatkov in ne kot obseg po meri. Ko v pogovornem oknu Posodobitev izvornih podatkov izberete Prepiši, Visio obseg po meri pretvori v Excelovo tabelo.

  • V Excelovem viru podatkov ne uporabljajte formul. Ko v pogovornem oknu Posodobitev izvornih podatkov izberete Prepiši, Visio formulo pretvori v rezultat formule.

  • Diagram ste ustvarili v čarovniku za podatke s funkcijo »Ustvari diagram« z naslednjo možnostjo, pri čemer so stolpci s podatki preslikani v funkcije in faze: Preslikava > Več možnosti > Ohranitev vrstnega reda vrednosti v stolpcih iz podatkov za ustvarjanje > Izberite funkcijo ali linijski diagram poteka ali Izberite fazo ali časovno premico. V tem primeru v Visiu potrebujete dodaten stolpec v podatkih, kjer je prikazana povezava med oblikami. Ko v pogovornem oknu Posodobitev izvornih podatkov izberete Prepiši, je dodan dodaten stolpec.

  • Ustvarili ste navzkrižno delujoči diagram poteka z linijskim prikazom in fazami glede na vrstni red vrednosti podatkov v Excelu. Diagram ste ustvarili v čarovniku za podatke s funkcijo »Ustvari diagram« z naslednjo možnostjo, pri čemer so stolpci s podatki povezani s koraki in aktivnostmi v procesu: Preslikava > Določite, kako naj se povežejo koraki/dejavnosti v procesu > Poveži zaporedno. V tem primeru v Visiu potrebujete dodaten stolpec v podatkih, kjer je prikazana povezava med oblikami. Če spremenite vrstni red linij ali faz v diagramu, se spremeni tudi vrstni red v viru podatkov. Ko v pogovornem oknu Posodobitev izvornih podatkov izberete Prepiši, linije in faze v diagramu ne sledijo več vrstnemu redu podatkov v Excelovem delovnem zvezku.

7. faza: Prilagodite interakcijo med Excelovo tabelo in Visiovim diagramom (izbirno)

Morda boste kdaj želeli prilagoditi ustvarjanje diagramov v vizualizatorju podatkov Morda boste na primer hoteli uporabiti različne oblike, da bi se prilagodili standardom organizacije, ali pa boste želeli preslikati različna imena stolpcev v Excelovi tabeli.

  1. Ko izberete Ustvari, da odprete čarovnika Ustvarjanje diagrama na osnovi podatkov, in na prvi strani vnesete vrednosti (glejte 4. fazo), izberite Naprej ali Nazaj, da v čarovniku prikažete vsako posamezno stran.

  2. Izberite Pomoč (?), da dobite več informacij o tem, kako prilagodite vsako posamezno možnost na strani. Če želite več informacij, glejte Uporaba čarovnika za ustvarjanje diagrama na osnovi podatkov.

Na vrh strani

Kakšna je interakcija Excelovih stolpcev s komponentnami Visiovega diagrama poteka

Oglejte si navedeni slikovni prikaz, da boste bolje razumeli uporabo posameznega Excelovega stolpca pri ustvarjanju Visiovega diagrama poteka.

ID koraka procesa   Število, ki označuje posamezne oblike v diagramu poteka. Ta stolpec je obvezen, poleg tega morajo biti vse vrednosti v Excelovi tabeli enolične in ne smejo biti prazne. Ta vrednost ni prikazana v diagramu poteka.

Komunikacija med Excelovim zemljevidom procesa in Visiovim diagramom poteka: ID koraka postopka

Opis koraka procesa   Besedilo, dodano posamezni obliki v diagramu poteka.

Komunikacija med Excelovim zemljevidom procesa in Visiovim diagramom poteka: opis koraka postopka

ID naslednjega koraka   ID koraka procesa naslednje oblike v zaporedju. Razvejana oblika vključuje dva naslednja koraka, predstavljajo pa jo števila, ločena z vejico, npr. 4,5. Imate lahko več kot dva naslednja koraka.

Komunikacija med Excelovim zemljevidom procesa in Visiovim diagramom poteka: ID naslednjega koraka

Oznaka povezovalnika   Za razvejane oblike so oznake povezovalnika predstavljene kot besedilo, ločeno z vejico, npr. »Da,Ne«. V primeru je »Da« enako 4, »No« pa 5.

Komunikacija med Excelovim zemljevidom procesa in Visiovim diagramom poteka: oznaka povezovalnika

Vrsta oblike   Vrsta oblike, ki jo želite predstaviti v Visiovem diagramu, npr. Proces ali Odločitev. Microsoft vam priporoča, da svoje izbire ocenite s spustnimi seznami.

Komunikacija med Excelovim zemljevidom procesa in Visiovim diagramom poteka: vrsta oblike

Funkcija in faza    Funkcija (ali linijski diagram poteka) in faza (ali časovnica), katerima pripada vsaka posamezna oblika. Ta stolpec velja le za navzkrižno delujoči diagram poteka, medtem ko je v osnovnem diagramu poteka prezrt.

Komunikacija med Excelovim zemljevidom procesa in Visiovim diagramom poteka: funkcija in faza

Na vrh strani

Uporaba drugih šablon za ustvarjanje diagrama v vizualizatorju podatkov

Poleg uporabe podatkov vizualizator predlog, lahko uporabite šablon iz druge predloge, ko ustvarite diagram, vizualizator podatkov. Na primer ustvarite diagrame za finančne transakcije ali upravljanja zalog. Na voljo so druge procesno usmerjene šablone, vključno s predlogami BPMN osnovna in delo toka predmetov. Dodate lahko tudi oblike po meri s programom Moje oblike šablone. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, shranjevanje, in skupna raba šablone po meri.

  1. Odprite diagram v vizualizatorju podatkov (osnovni diagram poteka ali navzkrižno delujoči diagram poteka), ki ste ga že ustvarili.

  2. Izberite Ustvari, da se odpre čarovnik Ustvarjanje diagrama na osnovi podatkov. Ko na prvi strani vnesete vrednosti, izbirajte Naprej, dokler se v čarovniku ne prikaže stran Preslikava oblike.

  3. Z možnostjo Več oblik dodajte eno ali več šablon.

  4. Izberite poljubno obliko in jo z vlečenjem preslikajte v podatkovne vrednosti stolpca Vrsta oblike.

Na vrh strani

Uporaba grafičnega elementa s podatki v diagramu

Diagram lahko izboljšate tako, da dodate grafične elemente s podatki, s katerimi lahko vizualizirate podatke na diagramu. To pomeni, da lahko diagram spremenite v nadzorno ploščo postopkov, na katerem grafični element s podatki prikazuje informacije ključnega kazalnika učinkovitosti (KPI) z ikono grafičnega elementa s podatki na podatki podatkov oblike.

  1. Odprite diagram vizualizatorja podatkov.

    Izberite vsebnik, za katerega želite uporabiti grafični element s podatki.

  2. Izberite Podatki > Polja grafičnega elementa s podatki.

  3. Izberite polje grafičnega elementa s podatki, ki ga želite dodati na diagram.

    Uporaba grafičnih elementov s podatki za diagram Visiovega vizualizatorja podatkov

    Grafični elementi s podatki so uporabljeni za celoten diagram. Če želite grafični element s podatki skriti za določene oblike, pustite za te vrstice v Excelovem delovnem zvezku vrednosti stolpca s podatki prazne.

  4. Če želite, lahko nastavite dodatne možnosti na zavihku Podatki. Za več informacij si oglejte Pregled grafičnih elementov s podatki.

Na vrh strani

Naslednji koraki

Oglejte si nekaj opravil, ki jih boste morda želeli izvesti, ko boste ustvarili diagram v vizualizatorju podatkov.

  • Teme    Tema v Visiu je nabor barv in učinkov, ki ga lahko z enim klikom uporabite za risbe. S temami lahko svojim risbam hitro dodate strokovno načrtovan videz. Če želite več informacij, glejte Uporaba tem za ustvarjanje risb strokovnega videza.

  • Postavitev    V Visiu so na voljo ročna vodila in samodejna orodja, ki zagotavljajo, da so oblike v diagramih poravnane in dobro razporejene. Tako lahko ustvarite jasno risbo dovršenega videza. Če želite več informacij, glejte Poravnava in postavitev oblik v diagramu.

  • Izvoz    Diagram vizualizatorja podatkov in povezan Excelov delovni zvezek lahko izvozite v paket Visiovih predlog (.vtpx). Paket Visiovih predlog shrani nastavitve diagrama, šablone in podatke, da jih lahko drugi uporabniki uporabijo kot hitro izhodišče za ustvarjanje svojega diagrama vizualizatorja podatkov. Drugi uporabniki lahko namestijo paket predlog na svoje računalnike. Če želite več informacij, glejte Izvoz in namestitev paketa predlog vizualizatorja podatkov.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×