Ustvarjanje ali načrtovanje sestanka

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Sestanki so dejavnosti, ki jih razporedite na koledarju, ki ni treba povabiti drugih oseb ali zanje rezervirati sredstev. Sestanek v srečanje lahko spremenite tako, da dodate udeležence.

Ustvarjanje sestanka

  1. Iz mape koledarja izberite Nov sestanek ali pa kliknite Ctrl + N. Iz katere koli druge mape, kliknite Ctrl + Shift + A.

  2. Vnesite zadevo, lokacijo, začetni čas in končni čas.

  3. Izberite Shrani in zapri za shranjevanje v sestanek.

Opomba: privzeto Outlook zažene in konča sestanke v eni uri ali pol ure. Če vnesete po meri čas, na primer 12:22 p.m., kliknite začetek ali konec časa polja in vnesite v točen čas, ki jih potrebujete.

  1. Izberite nov sestanek. Izmenično, lahko z desno tipko miške blok časa na mreži koledarja in kliknite Nov sestanek, dvokliknite katero koli prazno območje na koledarju, ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + A.

    Ukaz »Nov sestanek« na traku

  2. V polje zadeva vnesite opis.

  3. V polje Mesto vnesite mesto.

  4. Vnesite začetni in končni čas.

    Namig:  V polji »Začetni čas« in »Končni čas« lahko namesto datumov vnesete tudi določene besede in besedne zveze. Lahko na primer vnesete »danes«, »jutri«, »na novo leto«, »jutri dva tedna«, »tri dni pred novim letom« in večino imen praznikov.

  5. Pokazati drugim dosegljivost med tem časovnim, v skupini možnosti potrdite polje Pokaži kot in nato na spustnem seznamu izberite brezplačno, Delo drugje, pogojno, zaseden ali Odsoten .

  6. Če želite v sestanek ponavljajoči se sestanek, v skupini možnosti izberite ponavljanje Podoba gumba . Izberite želeno pogostost (dnevno, tedensko, mesečno, letno), ki naj se sestanek ponavlja, in nato izberite možnosti pogostnosti. Kliknite v redu.

    Opomba: Dodajanje ponavljanja v sestanek spremeni zavihek Sestanek v Niz sestankov.

  7. Privzeto opomnik prikaže 15 minut, preden začetnega časa sestanka. Če želite spremeniti, ko se prikaže opomnik, v skupini možnosti potrdite polje opomnik puščico in nato izberite nov čas opomnika. Če želite izklopiti opomnik, izberite brez.

  8. Izberite Shrani in zapri.

Namig: Če želite spremeniti sestanek, srečanje, izberite Povabi udeležence udeleženci skupine na traku.

  1. Dvokliknite sestanka, da ga odprete. Spremenite lahko nobenega podatka na sestanek.

  2. Izberite Shrani in zapri da shranite spremembe.

Opomba: Če odprete ponavljajoči se sestanek, imate možnost, da odprete celoten niz ali eno ponovitev. Če izberete samo eno, vse opravljene spremembe ne veljajo za preostale sestanke v nizu.

Namig: Lahko tudi povlečete sestanek na drug datum, ne da bi odprli.

  1. Odprite sestanek, ki ga želite nastaviti kot ponavljajoči se sestanek.

  2. V skupini možnosti izberite ponavljanje Podoba gumba .

  3. Kliknite želeno pogostost — dnevno, tedensko, mesečno, letno —, da naj bo sestanek ponavlja, in nato izberite možnosti pogostnosti. Na primer, če želite ustvariti sestanek, ki se zgodi vsakih 30 dni, izberite dnevni in vnesite 30 v polju vsakih dni [] .

  4. Izberite Shrani in zapri.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×