Ustvarjanje ali načrtovanje sestanka

Sestanki so dejavnosti, ki jih razporedite na koledarju in na katere ni treba povabiti drugih oseb ali zanje rezervirati sredstev. Sestanek lahko spremenite v srečanje tako, da dodate udeležence. 

Ustvarjanje sestanka

  1. V mapi» Koledar «izberite» nov sestanek «ali» CTRL + N «. V kateri koli drugi mapi kliknite CTRL + SHIFT + A. 

  2. Vnesite zadevo, mesto, začetni čas in končni čas. 

  3. Če želite shraniti sestanek, izberite shrani & blizu .

Opomba: Outlook se privzeto zažene in konča sestanke v uri ali polovici ure. Če želite vnesti čas po meri, na primer 12:22, kliknite polji začetna ali končna ura in vnesite točen čas, ki ga potrebujete.

Outlook za Windows in Outlook za iOS – boljša skupna

Za dodatne funkcije uporabite Outlook Mobile skupaj z Outlookom za računalnik s sistemom Windows. Če uporabljate Outlook za iOS, vas lahko mobilna naprava opomni, ko morate prepustiti, da se pravočasno dogovorite za svoje sestanke.

Vklop časa za odhod

  1. Iz Outlooka za iOS izberite nastavitve > čas za odhod.

  2. Izberite podprt račun, nato pa uporabite drsnik, da omogočite čas za odhod.

Opomba: Čas za odhod še ni na voljo za Outlook za Android. Podprti so le Office 365, Outlook.com in nekateri Gmailovi računi.

  1. Izberite nov sestanek. Izmenično lahko z desno tipko miške kliknete časovni blok v mreži koledarja in kliknete nov sestanek, dvokliknite katero koli prazno območje koledarja ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + a.

    Ukaz »Nov sestanek« na traku

  2. V polje zadeva vnesite opis.

  3. V polje Mesto vnesite mesto.

  4. Vnesite začetni in končni čas.

    Namig: V polji »Začetni čas« in »Končni čas« lahko namesto datumov vnesete tudi določene besede in besedne zveze. Lahko na primer vnesete »danes«, »jutri«, »na novo leto«, »jutri dva tedna«, »tri dni pred novim letom« in večino imen praznikov.

  5. Če želite drugim pokazati razpoložljivost v tem času, v skupini možnosti izberite polje Pokaži kot in nato v spustnem meniju izberite brezplačno, delo drugje, pogojno, zasedeno ali iz Officea .

  6. Če želite, da se sestanek ponavlja, v skupini možnosti izberite ponavljanje Slika gumba . Izberite pogostost (dnevno, tedensko, mesečno, letno), da se sestanek ponovi in nato izberite možnosti za pogostost. Kliknite V redu.

    Opomba: Dodajanje ponavljanja v sestanek spremeni zavihek Sestanek v Niz sestankov.

  7. Privzeto se opomnik prikaže 15 minut pred začetkom sestanka. Če želite spremeniti, ko se prikaže opomnik, v skupini možnosti izberite puščico polja opomin in nato izberite nov čas opomnika. Če želite izklopiti opomnik, izberite brez.

  8. Izberite shrani & Zapri.

Namig: Če želite spremeniti sestanek v srečanje, izberite povabi udeležence iz skupine udeležencev na traku.

Ustvarjanje sestanka ali srečanja iz e-poštnega sporočila

Sestanek ali srečanje iz e-poštnega sporočila lahko ustvarite na dva načina.

  • Z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo v mapi» Prejeto «, nato pa izberite hitri koraki > novem srečanju. Sestanek se odpre z e-poštnim sporočilom kot prilogo, lahko pa dodate udeležence, da spremenite sestanek v srečanje.

  • Kliknite, da izberete e-poštno sporočilo na seznamu sporočil, nato pa na traku izberite odgovori s srečanjem . S tem ustvarite novo povabilo na srečanje s pošiljateljem sporočila v vrstici za in e-poštno sporočilo, ki je vključeno v telo povabila na srečanje.

Sorodna opravila

Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Iskanje konferenčne sobe

Ustvarjanje srečanja ali sestanka iz e-poštnega sporočila

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×