Ustvarjanje ali načrtovanje sestanka

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Sestanki so dejavnosti, ki jih razporedite na koledarju, ki ni treba povabiti drugih oseb ali zanje rezervirati sredstev. Sestanek v srečanje lahko spremenite tako, da dodate udeležence.

Ustvarjanje sestanka

  1. Iz mape koledarja izberite Nov sestanek ali pa kliknite Ctrl + N. Iz katere koli druge mape, kliknite Ctrl + Shift + A.

  2. Vnesite zadevo, lokacijo, začetni čas in končni čas.

  3. Izberite Shrani in zapri za shranjevanje v sestanek.

Opomba: privzeto Outlook zažene in konča sestanke v eni uri ali pol ure. Če vnesete po meri čas, na primer 12:22 p.m., kliknite začetek ali konec časa polja in vnesite v točen čas, ki jih potrebujete.

  1. Izberite nov sestanek. Izmenično, lahko z desno tipko miške blok časa na mreži koledarja in kliknite Nov sestanek, dvokliknite katero koli prazno območje na koledarju, ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + A.

    Ukaz »Nov sestanek« na traku

  2. V polje zadeva vnesite opis.

  3. V polje Mesto vnesite mesto.

  4. Vnesite začetni in končni čas.

    Namig:  V polji »Začetni čas« in »Končni čas« lahko namesto datumov vnesete tudi določene besede in besedne zveze. Lahko na primer vnesete »danes«, »jutri«, »na novo leto«, »jutri dva tedna«, »tri dni pred novim letom« in večino imen praznikov.

  5. Pokazati drugim dosegljivost med tem časovnim, v skupini možnosti potrdite polje Pokaži kot in nato na spustnem seznamu izberite brezplačno, Delo drugje, pogojno, zaseden ali Odsoten .

  6. Če želite v sestanek ponavljajoči se sestanek, v skupini možnosti izberite ponavljanje Slika gumba . Izberite želeno pogostost (dnevno, tedensko, mesečno, letno), ki naj se sestanek ponavlja, in nato izberite možnosti pogostnosti. Kliknite v redu.

    Opomba: Dodajanje ponavljanja v sestanek spremeni zavihek Sestanek v Niz sestankov.

  7. Privzeto opomnik prikaže 15 minut, preden začetnega časa sestanka. Če želite spremeniti, ko se prikaže opomnik, v skupini možnosti potrdite polje opomnik puščico in nato izberite nov čas opomnika. Če želite izklopiti opomnik, izberite brez.

  8. Izberite Shrani in zapri.

Namig: Če želite spremeniti sestanek, srečanje, izberite Povabi udeležence udeleženci skupine na traku.

Ustvarite sestanek ali srečanje iz e-poštnega sporočila

Obstajata dva načina za ustvarjanje sestanek ali srečanje iz e-poštnega sporočila.

  • Z desno tipko miške e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto« , nato pa izberite Hitri koraki > Novo srečanje. Sestanek, ki se odpre z e-poštnih sporočil kot prilogo in dodate lahko udeležencem, da vklopite sestanek v srečanje.

  • Kliknite, da izberete e-poštno sporočilo na seznamu sporočil, nato pa izberite odgovori s srečanja na traku. To ustvari novo povabilo na srečanje z pošiljatelju sporočila na vrstico in e-poštnem sporočilu, ki so vključene v telo povabila na srečanje.

Povezana opravila

Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Iskanje konferenčne sobe

Ustvarjanje povabila na srečanje ali sestanek iz e-poštnega sporočila

Spreminjanje časovnega pasu za sestanka ali srečanja

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×