Dodajanje stika v Outlooku za Windows

1. Odprite sporočilo, tako da je ime osebe prikazano v eni od teh vrstic: Od:, Za:, Kp:ali Skp:.

2. Z desno tipko miške kliknite ustrezno ime in izberite Dodaj Med Outlookove stike.

3. V oknu, ki se odpre, vnesite podrobnosti, ki jih želite shraniti.

   

   Opomba:  Outlook v polje E-pošta vstavi e-poštni naslov stika in vse druge informacije o stiku, ki so na voljo v sporočilu, v ustrezna polja. Če je stik v vaši organizaciji, to verjetno vključuje njihov naziv, oddelek, telefonsko številko in office.

4. Izberite Shrani.

1. Kliknite Ljudje na dnu ali levi strani zaslona ali pa pritisnite Ctrl +3.

   

2. V meniju Datoteka izberite Nov stik ali pritisnite Ctrl+N.

   

   Namig: Če želite ustvariti stik iz druge Outlook, pritisnite Ctrl+Shift+C.

3. Vnesite ime in druge podatke, ki jih želite dodati stiku.

4. Če želite takoj ustvariti drug stik, izberite Shrani & Novo (tako vam ni treba začeti znova za vsak stik).

   Namigi: 

   • Če želite dodati še en stik iz istega podjetja, izberite puščico dol ob možnosti Shrani & Novo, nato pa izberite Stik iz istega podjetja.

   • 

5. Ko vnesete nove stike, izberite Shrani in & Zapri.

Za nekoga lahko shranite več kot eno telefonsko številko, e-poštni naslov ali poštni naslov.

1. Če stika še niste dodali, ustvarite nov stik. V nasprotnem primeru odprite obstoječi stik.

2. Kliknite puščico dol ob možnosti E-pošta, katero koli polje Telefonska številka ali Naslov podjetja, nato pa v spustnem polju izberite eno od drugih možnosti. Če želite na primer dodati drugo e-poštno sporočilo, izberite E-pošta 2. Če želite dodati telefonsko številko TTY/TDD , kliknite puščico ob katerem koli telefonskem polju in izberite Besedilni telefon/DDD. 

Če imate v računalniku shranjeno sliko osebe (ali na drugem mestu), jo lahko uporabite v njegovih informacijah za stik.

1. Kliknite ikono slike v polju novega stika.

   

2. V polju Dodaj sliko stika poiščite sliko, ki jo želite uporabiti , in kliknite V redu.

• Uvoz stikov iz datoteke .csv .pst    Datoteka .csv vsebuje stike, ki ste jih izvozili v besedilno datoteko, kjer je vsak del informacij o stiku ločen z vejico (.csv pomeni »vrednost, ločena z vejico«).

Datoteka .pst je datoteka, izvožena iz Outlooka v obliko zapisa, ki jo lahko prebere drug računalnik, v katerem se izvaja Outlook.

Če želite izvedeti več, glejte Uvoz stikov v Outlook za Windows .

• Pridobivanje stikov iz Excela    S čarovnikom za uvoz in izvoz lahko vnesete podatke za stik, shranjene v Excelovi datoteki, na primer .xlsx ali .xls.

Če želite izvedeti več, glejte Uvoz stikov v Outlook za Windows .

Nadzirate lahko, kateri podatki bodo dodani na kartico stika. Informacije lahko posodabljate in brišete tako, kot želite.

Spreminjanje načina prikaza imen na kartici stika

1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti >Ljudje .

2. V razdelku Imena in razvrščanje naredite to:

   • Na seznamu Privzeti vrstni red »Polno ime « izberite možnost.

     

     Možnost		Primer
     Prvo (sredino) zadnje		Mateja N Dempsey
     Zadnje prvo		Dempsey Molly
     Prvi zadnji 1 zadnji 2		Molly Jones Dempsey

   • Na seznamu Privzeti vrstni red »Datoteka kot « izberite možnost.

     

     Možnost		Primer
     Zadnja, prva		Dempsey, Molly N
     Prvi seznam		Mateja N Dempsey
     Podjetje		Contoso Ltd.
     Nazadnje, prvo (podjetje)		Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
     Podjetje (prva zadnja)		Contoso Ltd. (ŠošoJ)

3. Ko končate, izberite V redu.

Posodabljanje informacij na obstoječi kartici stika

1. Na zavihku Osnovno v skupini Najdi izberite Adresar.

   

2. V pogovornem oknu Adresar: stiki na seznamu Adresar izberite adresar, v katerem so shranjeni podatki za stik.

3. Izberite stik, ki ga želite spremeniti, kliknite z desno tipko miške in na kartici stika po želji spremenite ali posodobite podatke.

4. Izberite Shrani & zapri > datoteko >Zapri.

Dodajanje interne številke

1. Na kartici stika v razdelku Telefonske številke izberite Podjetje.

   Opomba: Ne izberite puščice spustnega seznama zraven polja Poslovno, Poslovnifaks aliMobilni telefon . Izberite dejansko polje.

2. V pogovornem oknu Preveri telefonsko številko vnesite podrobnosti telefona, vključno s poljem Interna številka.

   

Posredovanje kartice stika sodelavcu ali poslovnim sodelavcem

1. Odprite kartico stika.

2. Na zavihku Stik v skupini Dejanjana seznamu Posreduj izberite Kot Outlookov stik.

   

   Opomba: Kartica stika bo posredovana kot priloga e-poštnega sporočila.