Ustvarjanje ali brisanje polja, več vrstic besedila

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

«Polje »več vrstic besedila «lahko uporabne za shranjevanje velike količine informacij, na primer opombe, pripombe in opisi. Podatkovni tip dolgo besedilo shranjuje največ 65.536 alfanumerični znaki in podpira obogateno besedilo oblikovanja, kot so različne barve, pisave in označevanje.

Kaj želite narediti?

Dodajte polje »več vrstic besedila« v pogledu podatkovnega lista

Dodajte polje »več vrstic besedila« v pogledu načrta

Brisanje polja več vrstic besedila

Dolgo besedilo sklic lastnosti polja

Dodajte polje »več vrstic besedila« v pogledu podatkovnega lista

Dodate lahko več vrstic besedila polja v Pogledu podatkovnega lista.

Dodajanje obstoječi tabeli

  1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Če je potrebno, se pomaknite vodoravno na prvo prazno polje.

  3. Izberite Kliknite, če želite dodati in nato izberite Več vrstic besedila na seznamu.

  4. Dvokliknite novo vrstico glave in Vnesite pomenljivo ime za novo polje.

  5. Shranite spremembe.

Dodajanje nove tabele

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Kliknite Shraniin v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  3. Izberite Kliknite, če želite dodati in nato izberite Več vrstic besedila na seznamu.

  4. Dvokliknite novo vrstico glave in Vnesite pomenljivo ime za novo polje.

  5. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajte polje »več vrstic besedila« v pogledu načrta

Dodate lahko več vrstic besedila polja v Pogledu načrta.

Dodajanje obstoječi tabeli

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2.  V stolpcu Ime polja v načrtovalcu vnesite ime polja, več vrstic besedila. Na primer: »Naslov« , »Opombe« ali »Pripombe« .

  3. Kliknite Podatkovni tip stolpca zraven imena polja in na seznamu izberite Več vrstic besedila .

  4. Shranite spremembe.

Dodajanje nove tabele

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Z desno tipko miške zavihek dokumenta za novo tabelo in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

  3. Če se prikaže pogovorno okno Shrani kot , vnesite ime za novo tabelo.

  4. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja. Po navadi imen, na primer »Pripombe« ali »Opombe« , ki veljajo za dolgo besedilno polje.

  5. Kliknite Podatkovni tip stolpca zraven imena polja in na seznamu izberite Več vrstic besedila .

  6. Shranite spremembe.

Če polje z besedilom v obrazcu ali poročilu ste vezati polje z več vrstic besedila, morate nastaviti tudi lastnost Oblike besedila za polje z besedilom v Obogateno besedilo.

Vrh strani

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja več vrstic besedila

Nastavite podnabor lastnosti polja, kot je potrebno ali enolično, vendar s Pogled načrta nastavite vse na voljo lastnosti, vključno s Vnosna maska ali napis, lahko uporabite Pogled podatkovnega lista .

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. Na zavihku splošno v spodnjem delu načrtovalca tabel, pod Lastnosti polja, poiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.

  3. Izberite polje ob imenu lastnosti. Odvisno od lastnosti, vnos podatkov, zaženite graditelja izrazov, tako da kliknete Gumb »Graditelj« ali izberite možnost na seznamu.

    Več informacij o uporabi vsaka lastnost polja, izberite lastnost in nato pritisnite F1.

Vrh strani

Brisanje polja več vrstic besedila

Če želite odstraniti polje »več vrstic besedila« iz tabele, lahko uporabite Pogled podatkovnega lista ali Pogled načrta .

Pomembno: Ko izbrišete polje več vrstic besedila, ki vsebuje podatke, boste izgubili podatke trajno in jih ni mogoče razveljaviti. Ali naj varnostno zbirko podatkov, preden izbrišete vsa polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov.

Brisanje v pogledu podatkovnega lista

  1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Poiščite polje več vrstic besedila, desno tipko miške kliknite glavo vrstice (ime) in kliknite Izbriši polje.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Brisanje v pogledu načrta

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. Desno tipko miške kliknite izbirnik vrstice (prazno kvadrat) poleg polja več vrstic besedila in nato kliknite Izbriši vrstice.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Na vrh strani

Dolgo besedilo sklic lastnosti polja

Če uporabljate pogled načrta dodati polja več vrstic besedila v tabelo, lahko nastavite in spremenite število lastnosti polja. Ta tabela prikazuje lastnosti polja več vrstic besedila in opisuje vsako delovanje, vključno z posledice nastavljanje ali spreminjanje lastnosti.

Lastnost

Uporaba

Oblika

Vnesite znake za oblikovanje po meri za določanje oblike prikaza. Oblike zapisa, ki so določene tukaj so prikazani v podatkovne liste, obrazce in poročila.

Napis

Določa ime v polje z besedilom. Lastnost sprejme največ 2048 znakov. Če ne določite napis, Access uporabi privzeto ime polja.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis. Na primer, če navedete vrednost, kot »vnesite do 65 KB besedila. « S tem bi spomnil uporabnikom, da se lahko pridružijo 255 znakov.

Veljavnostno pravilo

Določa zahteve za podatki, vneseni v zapis, polje ali kontrolnik. Ko vnesete podatke, ki krši pravilo, ki je določena polja, uporabite lastnost veljavnostno besedilo, če želite določiti, ki ga dobite sporočilo o napaki. Največja dovoljena dolžina: 2048 znakov.

Če želite več informacij o uporabi veljavnostnih pravil, si oglejte članek omejevanje vnosa podatkov z uporabo veljavnostno pravilo.

Veljavnostno besedilo

Določa besedilo v sporočilu o napaki, ki se prikaže, ko uporabnik krši veljavnostno pravilo. Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek omejevanje vnosa podatkov z uporabo veljavnostno pravilo.

Obvezno

Ko je nastavljena na da, morate vnesti vrednost v polje, v kateri koli kontrolnikov, ki je vezan na polje, in vrednost ne more biti Null.

Dovoli ničelno dolžino

Ko nastavite na da, lahko vnesete nize ničelne dolžine v polju. Niz ničelne dolžine vsebuje znake in jih uporabite za označevanje, da veste, da nobena vrednost obstaja za polje. Niz ničelne dolžine vnesete tako, da vnesete dva dvojna narekovaja brez vmesnega presledka ("").

Indeksirano

Indekse je mogoče uporabiti za pospeševanje poizvedb, razvrščanja, in postopkov združevanja, zaženite proti velike količine podatkov. Uporabite lahko tudi indeksi, če želite uporabnikom preprečiti vnašanje podvojenih podatkov. Možnosti:

  • Brez: izklopi indeksiranje (privzeto)

  • Da (podvojeni vnosi so dovoljeni):Indeksi polja in omogoča podvojene vrednosti. Na primer, morda podvojena prvega in zadnjega imena.

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni): Indeksi polje in ne dovoli podvojene vrednosti.

Stiskanje Unicode

Access uporablja Unicode in predstavili podatke v poljih z kratko besedilo, več vrstic besedila in hiperpovezavo. Unicode zavzema več prostora za shranjevanje, ker jo uporablja 2 zlogov na znak namesto enega. Zmanjšati velikost datoteke, privzete vrednosti lastnosti Stiskanje Unicode za kratko besedilo, več vrstic besedila ali polje »hiperpovezava« je, da. Ko je nastavljena na da, kateri koli znak, katerega prvi bajt je 0, stisnjen, ko je shranjena in ekstrahirate ko pridobi.

Podatke v polju več vrstic besedila ni stisnjena, razen če ne zahtevajo 4096 bajtov ali manj prostora za shranjevanje po stiskanju. Kot rezultat, vsebina polja »več vrstic besedila« morda stisnjena v en zapis, vendar morda niso stisnjene v drug zapis.

Način IME

Določa urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleški različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonščini ali korejščini. Privzeta vrednost: Brez nadzora. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Stavčni način IME

Določa vnesejo podatkov, lahko vnesete z urejevalnik za vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Pametne oznake

V programu Access 2010 le, določite eno ali več pametnih oznak za polje in vse kontrolnike, ki je vezan na polje. Pametne oznake so komponente, ki prepozna vrste podatkov v polju in vam omogočajo, da dejanja, ki temelji na te vrste. Na primer, v polju e-poštni naslov, pametnih oznak lahko začnete novo e-poštno sporočilo ali dodajte naslov na seznam stikov.

Kliknite Gumb »Graditelj« si želite ogledati seznam razpoložljivih pametnih oznak.

Oblika besedila

Omogoči ali onemogoči urejanje obogatenega besedila. Izberite Obogateno besedilo , če želite omogočiti urejanje obogatenega besedila.

Če omogočite urejanje obogatenega besedila za polje, in nato vezati kontrolnik polja z besedilom v polje, morate tudi omogočiti urejanje obogatenega besedila za kontrolnik.

Če želite več informacij o oblikovanju podatkov v obliki obogatenega besedila, si oglejte Ustvarjanje ali brisanje polja obogateno besedilo.

Poravnava besedila

Določa poravnave podatkov v polju več vrstic besedila. Imate te možnosti:

  • Splošno:Poravna besedilo na levo, števila in datume v desno

  • Levo: poravna vse besedilo, datume in številke v levo

  • Središče: središč vse besedilo, datume in številke

  • Desni: poravna vse besedilo, datume in številke v desno

  • Porazdeli: opravičuje vse besedilo, datume in številke enakomerno glede na obe strani v polje ali polje z besedilom

Samo dodaj

Določa, ali je aktivno sledenje spremembam v vrednosti polja.

Na voljo sta dve možnosti:

  • Da: sledi spremembam. Če si želite ogledati zgodovino vrednosti polja, kliknite polje z desno tipko miške in nato »Prikaži zgodovino stolpca«.

  • Brez: ne sledi spremembam.

Opozorilo    Nastavitev te lastnosti na Ne izbriše vso obstoječo zgodovino vrednosti polja.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×