Ustvarjanje ali brisanje polja, ki kratko besedilo« »

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Tabele dodajte polje »kratko besedilo« , če želite shraniti manjše količine besedilnih podatkov, kot so imena, naslove in telefonske številke. Kratek polja z besedilom lahko shranite največ 256 alfanumerične znake. V polje tabele in v kontrolniku v obrazcu ali poročilu, lahko prikažete vse 256 znakov. Za razliko od polja »več vrstic besedila« , ne morete uporabiti obogateno besedilo s podatki v polju kratko besedilo. Uporabite lahko oblike prikaza po meri in uporabite lahko tudi vnosnih mask, ki določajo, kako uporabnik vnos podatkov.

V tem članku

Dodajte polje »kratko besedilo« v pogledu podatkovnega lista

Dodajte polje »kratko besedilo« v pogledu načrta

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja kratko besedilo

Brisanje polja, ki kratko besedilo« »

Kratko besedilo sklic lastnosti polja

Dodajte polje »kratko besedilo« v pogledu podatkovnega lista

«Polje »kratko besedilo «lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v Pogledu podatkovnega lista.

Dodajanje obstoječi tabeli

  1. Odprite tabelo v Pogledu podatkovnega lista.

  2. Če je potrebno, se pomaknite vodoravno na prvo prazno polje.

  3. Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite Kratko besedilo .

  4. Dvokliknite novo vrstico glave in Vnesite pomenljivo ime za novo polje.

  5. Shranite spremembe.

Dodajanje nove tabele

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Kliknite Shrani in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  3. Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite Kratko besedilo .

  4. Dvokliknite novo vrstico glave in Vnesite pomenljivo ime za novo polje.

  5. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajte polje »kratko besedilo« v pogledu načrta

«Polje »kratko besedilo «lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v Pogledu načrta.

Dodajanje obstoječi tabeli

  1. Odprite tabelo v Pogledu načrta.

  2. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in nato vnesite ime polja.

  3. Izberite sosednje celice v stolpcu Vrsta podatkov in nato na seznamu izberite Kratko besedilo .

  4. Shranite spremembe.

Dodajanje nove tabele

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Kliknite Shraniin v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  3. Z desno tipko miške zavihek dokumenta za novo tabelo in kliknite Pogled načrta.

  4. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in nato vnesite ime polja.

  5. Izberite sosednje celice v stolpcu Vrsta podatkov in nato na seznamu izberite Kratko besedilo .

  6. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja kratko besedilo

Nastavite podnabor lastnosti polja, kot je potrebno ali enolično, vendar s Pogled načrta nastavite vse na voljo lastnosti, vključno s Vnosna maska ali napis, lahko uporabite Pogled podatkovnega lista .

  1. Odprite tabelo v Pogledu načrta.

  2. Na zavihku splošno v spodnjem delu načrtovalca tabel, pod Lastnosti polja, poiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.

  3. Izberite polje ob imenu lastnosti. Odvisno od lastnosti, vnos podatkov, zaženite graditelja izrazov, tako da kliknete Gumb »Graditelj« ali izberite možnost na seznamu.

    Več informacij o uporabi vsaka lastnost polja, izberite lastnost in nato pritisnite F1.

Na vrh strani

Brisanje polja, ki kratko besedilo« »

Pomembno    Ko izbrišete polje kratko besedilo, ki vsebuje podatke, boste izgubili podatke trajno, jih ni mogoče razveljaviti. Zaradi tega naj varnostno kopiranje zbirke podatkov, preden izbrišete vsa polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov.

Brisanje v pogledu podatkovnega lista

  1. Odprite tabelo v Pogledu podatkovnega lista.

  2. Poiščite polje »kratko besedilo« , desno tipko miške kliknite glavo vrstice (ime) in nato kliknite Izbriši polje.

  3. Kliknite da za potrditev brisanja.

Brisanje v pogledu načrta

  1. Odprite tabelo v Pogledu načrta.

  2. Kliknite izbirnik vrstice (prazno kvadrat) ob polje z besedilom in nato pritisnite tipko DELETE, ali desno tipko miške kliknite izbirnik vrstice in nato kliknite Izbriši vrstice.

  3. Kliknite da za potrditev brisanja.

Na vrh strani

Kratko besedilo sklic lastnosti polja

Če uporabljate pogled načrta dodati polja kratko besedilo v tabelo, lahko nastavite in spremenite število lastnosti polja. Ta tabela prikazuje lastnosti polja kratko besedilo, opisuje kaj vsakega ne, in pojasnjuje posledice nastavitve ali jih spremenite.

Lastnost

Uporaba

Velikost polja

Določa velikost polja, ki kratko besedilo. Veljavne vrednosti: 0 do 255. Če ta lastnost pustite prazno, polje sprejme 256 znakov.

Oblika

Ko vnesete določite obliko prikaza po meri oblikovanja znakov. Oblike zapisa, ki so določene tukaj so prikazani v podatkovne liste, obrazce in poročila.

Vnosna maska

Če želite nadzorovati, kako uporabnik vnos podatkov v polju določite vnosne maske.

Če želite več informacij o uporabi vnosnih maskah, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske vnesite polja ali kontrolnika vrednosti v določeni obliki.

Napis

Določa ime polja, ki na kratko besedilo. Lastnost sprejme največ 2048 znakov. Če ne določite napis, Access uporabi privzeto ime polja.

Privzeta vrednost

Določa vrednost, ki se samodejno prikažejo v polju, ko ustvarite nov zapis. Na primer v tabeli »naslovi« , lahko nastavite privzeto vrednost za polje »mesto« za določeno mesto. Ko uporabniki dodajo zapis v tabelo, lahko sprejmejo to vrednost ali pa vnesejo ime drugega mesta. Največja dovoljena dolžina: 255 znakov.

Veljavnostno pravilo

Določa zahteve za podatki, vneseni v celoten zapis, posameznega polja ali kontrolnik. Ko uporabnik vnese podatke, ki krši pravilo, lahko uporabite lastnost Veljavnostno besedilo , če želite določiti, ki ga dobite sporočilo o napaki. Največja dovoljena dolžina: 2048 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Veljavnostno besedilo

Določa besedilo v sporočilu o napaki, ki se prikaže, ko uporabnik krši veljavnostno pravilo. Največja dovoljena dolžina: 255 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Obvezno

Ko ta lastnost nastavljena na da, morate vnesti vrednosti v polju ali v kontrolnikih, ki je vezan na polje. Poleg tega ni mogoče ničelno vrednost.

Dovoli ničelno dolžino

Ko je ta lastnost nastavljena na da, lahko vnesete nize ničelne dolžine v polju. Niz ničelne dolžine prikazana brez znakov. Uporabite ga, kar pomeni, da veste, da nobena vrednost obstaja za polje. Niz ničelne dolžine vnesete tako, da vnesete dva dvojna narekovaja brez vmesnega presledka (»«).

Indeksirano

Pospešite poizvedbe, razvrščanje, uporabite indeksa in postopkov združevanja, zaženite proti velike količine podatkov. Uporabite lahko tudi indeksi, če želite uporabnikom preprečiti vnašanje podvojenih vrednosti. Možnosti:

  • Ne     Izklop indeksiranje (privzeto).

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)     Indeksi polja in omogoča podvojene vrednosti. Na primer, morda podvojena prvega in zadnjega imena.

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)     Indeksi polje in ne dovoli podvojene vrednosti.

Stiskanje Unicode

Access uporablja Unicode za predstavitev podatkov v besedilu, več vrstic besedila in polja hiperpovezave. Unicode uporablja 2 zlogov na znak namesto 1, zato zavzema več prostora za shranjevanje.

Odmik učinka in pomagajo zagotoviti optimalno delovanje, Access Nastavi privzeto vrednost – ta lastnost na da za besedilom, dolgim besedilom ter polja »hiperpovezava« . Ko je lastnost nastavljena na da, je vsak znak, katerega prvi bajt je 0 stisnjen, ko je shranjena in ekstrahirate, ko ga pridobljeni.

Način IME

Določa urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleški različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonščina in korejščina različicah Accessa. Privzeta vrednost: Brez nadzora. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Stavčni način IME

Navaja vrsto podatkov, lahko vnesete tako, da uporabite urejevalnik vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Pametne oznake

V programu Access 2010 le, določite eno ali več pametnih oznak za polje in vse kontrolnike, ki je vezan na polje. Pametne oznake so komponente, ki prepozna vrste podatkov v polju in vam omogočajo, da dejanja, ki temelji na te vrste. Na primer, v polju e-poštni naslov, pametna oznaka lahko ustvarite novo e-poštno sporočilo ali dodajte naslov na seznam stikov.

Kliknite Gumb »Graditelj« si želite ogledati seznam razpoložljivih pametnih oznak.

Poravnava besedila

Določa poravnave podatkov v polju z besedilom. Možnosti:

  • Splošno     Poravna celotno besedilo na levo.

  • Levo     Poravna celotno besedilo na levo.

  • Na sredini     Središč celotno besedilo.

  • Desno     Poravna celotno besedilo na desno.

  • Porazdelitev     Poravna besedilo enakomerno glede na obe strani v polje ali polje z besedilom.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×