Ustvarjanje Accessove obrazce in poročila s SharePointovega seznama

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Lahko ustvarite obrazce in poročila s SharePointovega seznama in jih uporabite kot poglede. Uporabniki na SharePointovem mestu, ki imajo nameščen Access 2007 lahko odprete teh obrazcev in poročil tako, da uporabite meni pogled SharePointovega seznama. Accessov pogled privzeti pogled za seznam, lahko uporabite.

Pogledi, ki jih ustvarite s programom Access 2007 so shranjeni v datoteko zbirke podatkov v strežniku Windows SharePoint Services . Ko odprete pogled programa Access na SharePointovem seznamu, Access zažene, in prikaže obrazec ali poročilo. Ker je shranjena zbirka podatkov na SharePointovem mestu, lahko odprete pogled tako, da drugi uporabniki mesta. Uporabnik ni treba poznati mesto na SharePointovem mestu, datoteke zbirke podatkov, ki vsebuje pogled programa Access za uporabo pogleda. Poleg tega se uporabnik ne potrebujete vedeti, kako začeti dostop – to je samodejno upravljali SharePointovega mesta.

Opomba: Uporabnik mora Access 2007 nameščen v svojem računalniku, če želite ustvariti, uporabljati ali spreminjati pogled programa Access na SharePointovem mestu.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje pogleda za dostop do SharePointovega seznama

Preverite dostop ogledati privzeti pogled za SharePointov seznam

Uporaba pogleda za dostop do SharePointovega seznama

Spreminjanje pogleda za dostop do SharePointovega seznama

Ustvarjanje pogleda za dostop do SharePointovega seznama

Ko ustvarite pogled programa Access na SharePointovem seznamu, Access samodejno zažene. V programu Access, lahko zasnovati pogled na različne predloge obrazca in poročila in ga lahko prilagodite pogled. Tako, da objavite pogled na SharePointovem mestu, ga lahko preprosto bo na voljo drugim uporabnikom.

Opomba: Če želite ustvariti pogled na SharePointovem seznamu, morate Windows SharePoint Services dovoljenje za upravljanje seznamov, ki privzeto je vključena v raven dovoljenja za načrtovanje.

Uporabite ta postopek, če želite ustvariti pogled programa Access na SharePointovem seznamu, ki si jih ogledujete v brskalniku.

  1. Na SharePointovem mestu, v meniju pogled SharePoint list View menu kliknite Ustvari pogled.

  2. Na strani Ustvari pogled , kliknite Pogled programa Access.

    Access zažene, in vas pozove, da shranite lokalno kopijo zbirke podatkov, ki bodo vsebovale vaše nov pogled.

  3. V pogovornem oknu Shrani v lokalni kopiji , poiščite mesto v svojem računalniku, kamor želite shraniti kopijo, v polje Ime datoteke vnesite ime za lokalno kopijo in nato kliknite Shrani.

    Dostop do Shrani in odpre lokalno kopijo, in nato se prikaže pogovorno okno Ustvarjanje Accessovega pogleda .

  4. V pogovornem oknu Ustvarjanje Accessovega pogleda dvokliknite želeno vrsto pogleda, ki ga želite ustvariti.

    Access ustvari nov pogled in odpre v pogledu postavitve.

  5. Prilagodite lahko novega pogleda v pogledu postavitve, ali lahko preklopite v pogled načrta.

    V pogledu postavitve, jo lahko spremenite in preuredite kontrolnikov v pogledu (na primer oznake in polja), vendar ne morete dodati dodatne kontrolnike v pogled. Pogled postavitve, ki ponuja predogled podatkov, ki omogoča lažje, če si želite ogledati, kako spremembe bodo vidne v končnem pogled.

    V načrt pogleda, jo lahko spremenite in preuredite kontrolnikov in lahko dodate dodatne kontrolnike v svoj pogled. Vendar pa pogled načrta ne omogoča predogled podatkov.

    Lahko preklapljate med pogled načrta in postavitve, kot želite. Če uporabljate pogled načrta, lahko dodate kontrolnike v pogled, lahko nato preklopite v pogled postavitve in razporeditvi na pogled, medtem ko predogleda podatkov.

  6. Ko izvedete prilagoditve, v Vrstici za sporočilakliknite objavi na SharePointovem mestu.

    The Publish to SharePoint Site button on the Message Bar

    Prikaže se pogovorno okno objavi v spletni strežnik .

    Če se ne prikaže Vrstica za sporočila , ga prikažete tako, da naredite to:

    • Na kartici Orodja za zbirke podatkov v skupini Pokaži/skrij kliknite Vrstica za sporočila.

  7. Access privzeto shrani pogled v datoteko zbirke podatkov, ki je v knjižnici dokumentov v skupni rabi na SharePointovem mestu – to mesto je prikazana na seznamu, ki ste ga ustvarili v pogledu. V večini primerov, to je verjetno tisto, kar želite, vendar lahko spremenite v knjižnico dokumentov, v katero želite shraniti zbirko podatkov tako, da izberete drugo knjižnico v Shrani v polje v pogovornem oknu objavi v spletni strežnik . To lahko naredite bolj natančno nadzorovati, kdo ima dostop do pogleda in ali lahko uporabniki odprejo pogled v načinu samo za branje ali v načinu za urejanje. Na SharePointovem mestu lahko tudi določene knjižnice, nastavitev za objavo dostop do pogledov, v tem primeru boste morda morali spremeniti mesto Shrani v izberite ustrezno knjižnico.

    Skrbnik mesta SharePoint lahko izberete ustrezno knjižnico.

  8. Dostop do dobave ime zbirke podatkov v polje ime datoteke v pogovornem oknu objavi v spletni strežnik . To ime ujema z imenom zbirke podatkov, ki ste jo shranili kot lokalno kopijo. Če želite, toda v večini primerov, morate sprejeti predlagano ime, lahko spremenite ime, to boste lažje zapomniti lokalne zbirke podatkov, ki se ujema z zbirko podatkov, ki jih objavite na spletnem mestu SharePoint.

  9. Kliknite objavi , da shranite zbirko podatkov na SharePointovem mestu.

Na vrh strani

Preverite dostop ogledati privzeti pogled za SharePointov seznam

Ko izvedete dostop ogledati privzeti pogled za SharePointov seznam, pogled programa Access samodejno odpre, ko uporabniki Odprite seznam, če ti uporabniki dostopajo v računalniku nimajo nameščenega.

Pomembno: Če se pogled programa Access privzeti pogled, seznam obiskovalci, ki imajo nameščen Access 2007 ne bo mogla uporabljati na seznamu.

  1. SharePointov seznam odprt, v meniju Nastavitve , kliknite Nastavitve seznama.

  2. Na strani Nastavitve seznama , pogledi, kliknite ime pogled programa Access, ki naj bodo privzeti pogled.

  3. V Pogledu za urejanje strani, izberete tako, da privzeti pogled in nato kliknite v redu.

Na vrh strani

Uporaba pogleda za dostop do SharePointovega seznama

Če želite uporabiti pogled programa Access na SharePointovem seznamu, izberete pogled programa Access v meniju pogled seznama.

  • V meniju pogled SharePoint list View menu kliknite ime pogleda dostop. Access zažene, in nato prikaže se pogled v načinu samo za branje.

    V načinu samo za branje, lahko za spreminjanje podatkov v pogledu in če želite natisniti pogled, vendar ne morete spremeniti pogled načrta. Če želite spremeniti pogled načrta, si oglejte naslednji razdelek v tem članku, Spremeni pogled programa Access na SharePointovem seznamu.

Na vrh strani

Spreminjanje pogleda za dostop do SharePointovega seznama

Če želite spremeniti načrt pogleda za dostop, shranite lokalno kopijo zbirke podatkov, ki vsebuje pogled programa Access in nato naredite spremembe. Nato lahko uporabite lokalno kopijo pogleda, ali če imate ustrezna dovoljenja na SharePointovem mestu, lahko objavite nov pogled.

Opomba: Lokalno kopijo pogled programa Access lahko spremenite, ne glede na vaše Windows SharePoint Services ravni dovoljenj. Vendar pa objava spremenjena pogled na SharePointovem mestu, morate Windows SharePoint Services dovoljenje za upravljanje seznamov, ki privzeto je vključena v raven dovoljenja za načrtovanje. Če ste ustvarili pogled programa Access, naj že imate dovoljenje za upravljanje seznamov. Če niste prepričani, se obrnite na skrbnika SharePoint mesta za določanje, ali imate dovoljenja, ki jih potrebujete.

  1. Dostop do pogled odprt, v Vrstici za sporočila, kliknite Shrani kot.

    The Save As button on the Message Bar

    Opomba: Če se ne prikaže Vrstica za sporočila , ga prikažete tako, da naredite to:

    • Na kartici Orodja za zbirke podatkov v skupini Pokaži/skrij kliknite Vrstica za sporočila.

  2. Ko vas Access pozove k Zapri pogled in vse odprte predmete, kliknite da .

    Odpre se pogovorno okno Shrani kot.

  3. V polju Shrani v določite mesto, kamor želite shraniti lokalno kopijo, v polje ime datoteke vnesite ime za lokalno kopijo in nato kliknite Shrani.

    Access shrani lokalno kopijo zbirke podatkov, in nato se odpre.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti postavitev pogled brez dodajanja novih kontrolnikov, v podoknu za krmarjenje, z desno tipko miške pogled in nato v priročnem meniju kliknite Pogled postavitve .

      V pogledu postavitve, jo lahko spremenite in preuredite kontrolnikov v pogledu (na primer oznake in polja), vendar ne morete dodati dodatne kontrolnike v pogled. Pogled postavitve, ki ponuja predogled podatkov, ki omogoča lažje, če si želite ogledati, kako spremembe bodo vidne v končnem pogled.

    • Če želite dodati ali odstraniti kontrolnikov v pogledu (na primer oznake ali polja), v podoknu za krmarjenje, desno tipko miške kliknite pogled in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

      V načrt pogleda, jo lahko spremenite in preuredite kontrolnikov in lahko dodate dodatne kontrolnike v svoj pogled. Vendar pa pogled načrta ne omogoča predogled podatkov.

      Opomba: Če se odločite, da uredite pogled v pogledu načrta in nameravate objaviti pregledano pogled na SharePointovo mesto, ne dodati vsa polja v pogled, ki niso del SharePointovega seznama.

  5. Lahko preklapljate med pogled načrta in postavitve, kot želite. Če uporabljate pogled načrta, lahko dodate kontrolnike v pogled, lahko nato preklopite v pogled postavitve in razporeditvi na pogled, medtem ko predogleda podatkov.

Objava spremenjena pogled programa Access na SharePointovem mestu

Ko končate s spreminjanjem pogleda, če imate dovoljenje za upravljanje seznamov na SharePointovem mestu, lahko objavite spremenjena pogled tako, da sledite temu postopku.

Če želite pridobiti dovoljenje za upravljanje seznamov, se obrnite na skrbnika SharePointovega mesta.

  1. Shranite pogled v lokalno kopijo zbirke podatkov.

  2. V Vrstici za sporočilakliknite objavi na SharePointovem mestu.

    The Publish to SharePoint Site button on the Message Bar

    Opomba: Če nimate dovoljenja za upravljanje seznamov, v Vrstici za sporočila ne prikaže gumb objavi na SharePointovem mestu . Če se ne prikaže Vrstica za sporočila , ga prikažete tako, da naredite to:

    • Na kartici Orodja za zbirke podatkov v skupini Pokaži/skrij kliknite Vrstica za sporočila.

  3. V pogovornem oknu objavi v spletnem strežniku , kliknite objavi.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×