Office
Vpis

Ustvarite Visiove diagrame PERT za načrtovanje projektov in analizo odvisnosti

Z diagrami PERT lahko v programu Microsoft Visio na začetku projekta organizirate opravila, določite časovne obsege in prikažete odvisnosti.

Prav tako lahko z njimi ponazorite korake do določenega cilja. Z diagramom PERT lahko na primer določite korake, ki jih mora izvesti vaš oddelek, da doseže dvoletni cilj prihodka.

Opomba: Visiov diagram PERT je ročna risba. Če želite bolj avtomatizirano rešitev za načrtovanje in uporabljate Visio 2007, preberite Ustvarjanje časovne premice za prikaz posnetka urnika; če pa uporabljate Visio 2016, preberite Ustvarjanje časovne premice v Visiu.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje strukture diagrama PERT

Dodajanje informacij v diagram PERT

Natančnejše določanje diagrama PERT

Ustvarjanje hierarhičnega povzetka projekta

primer diagrama pert

V diagramu PERT vsaka pravokotna oblika ali vozlišče predstavlja opravilo. Povezave med opravili označujejo odvisnosti.

Ustvarjanje strukture diagrama PERT

Vsako opravilo ali korak v projektu je predstavljen z vozliščem. Vozlišča so razdeljena v razdelke, kjer lahko beležite podatke o opravilih.

Najprej vozlišče za vsako opravilo povlecite na stran za risanje. Nato vozlišča povežete, da določite vrstni red, v katerem je treba dokončati opravila, in odvisnosti med njimi.

  1. V Visiu v meniju Datoteka pokažite na Novo, nato na Razpored in kliknite Diagram PERT.

  2. S šablone Oblike diagrama PERT povlecite obliko PERT 1 ali PERT 2 na stran za risanje, da ustvarite prvo vozlišče.

  3. Povlecite drugo obliko PERT 1 ali PERT 2 na stran za risanje, da ustvarite drugo vozlišče.

  4. Povlecite obliko Dinamični priključek na stran za risanje.

  5. Kliknite stran od povezovalnika, da vidite, na kateri strani je puščica, izberite povezovalnik in nato konec brez puščice povlecite na sredino prvega vozlišča, dokler se okrog celotne oblike ne prikaže okvir.

    Opomba: V programu Visio 2007 je okvir rdeč, v programu Visio 2016 pa zelen.

  6. Na enak način povežite drugi konec povezovalnika z drugim vozliščem.

    Ko oblike premaknete, ostanejo povezane na najbližjih točkah.

  7. Nadaljujte z vlečenjem in povezovanjem oblik vozlišč, dokler vsakega opravila ali koraka projekta ne predstavlja vozlišče.

Na vrh strani

Dodajanje informacij v diagram PERT

V vozlišča in povezovalnike med vozlišči lahko dodate informacije o opravilu.

Dodajanje podatkov o opravilu v vozlišče

  1. S klikom izberite vozlišče.

  2. Vnesite ime opravila, ki nadomesti privzeto besedilo v vozlišču.

  3. S klikom izberite enega od podrazdelkov vozlišča in vnesite besedilo, ki nadomesti privzeto besedilo.

    Opomba:  Privzeto besedilo v podrazdelku vozlišča naj bo le smernica, kakšne podatke lahko dodate. Na primer v podrazdelek oblike PERT 2, imenovane Načrtovani zaključek, lahko vnesete trajanje opravila ali katero koli drugo besedilo, ki se nanaša na opravilo.

  4. Ponavljajte 3. korak, dokler ne nadomestite privzetega besedila v vseh vozliščih.

Namig:  Če želite izbrisati privzeto besedilo in pustiti podrazdelke vozlišč prazne, izberite podrazdelek in pritisnite preslednico.

Dodajanje besedila v povezovalnik

  1. S klikom izberite povezovalnik.

  2. Na povezovalnik vnesite želeno besedilo.

Na vrh strani

Natančnejše določanje diagrama PERT

Cilj

Naredite to

Spreminjanje imena opravila v vozlišču

  • Kliknite vozlišče z imenom opravila, ki ga želite spremeniti, in nato vnesite novo ime opravila.

Popravljanje besedila v podrazdelku vozlišča

  • Kliknite vozlišče s podrazdelkom, kliknite podrazdelek in nato vnesite novo besedilo.

Popravljanje besedila v povezovalniku

  • S klikom izberite povezovalnik in vnesite novo besedilo.

Premikanje vozlišča

  • S klikom izberite vozlišče in ga povlecite na novo mesto.

Opomba:  Če vam ni všeč pot povezovalnika, ko premaknete vozlišče, postavite kazalec nad eno od končnih točk povezovalnika in ga povlecite do nove točke povezave (modri x) na vozlišču. Prepričajte se, da je okrog nove točke povezave viden rdeč kvadratek.

Brisanje vozlišča

  • S klikom izberite vozlišče in pritisnite tipko DELETE.

Opomba:  Če vozlišča ne želite zamenjati z novim, kliknite povezovalnik, ki je bil povezan z vozliščem, in znova pritisnite tipko DELETE.

Na vrh strani

Ustvarjanje hierarhičnega povzetka projekta

Morda boste pred začetkom načrtovanja želeli razpravljati o opravilih v projektu in ustvariti sliko, kako so opravila povezana eno z drugim. Na šabloni diagrama PERT je na voljo posebna oblika, s katero hitro ustvarite hierarhični povzetek opravil.

Hierarhični povzetek opravkov projekta

Odnose med opravili v projektu lahko skicirate v obliki Struktura povzemanja, ki je na voljo na šabloni Oblike diagrama PERT.

Ustvarjanje hierarhičnega povzetka opravil

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo, nato na Razpored in kliknite Diagram PERT.

  2. Povlecite obliko Struktura povzemanja s šablone Oblike diagrama PERT na stran za risanje.

  3. Povlecite drugo obliko Struktura povzemanja na stran za risanje in jo postavite pod prvo obliko.

  4. Povlecite ročico kontrolnika z druge oblike in jo prilepite na točko povezave na dnu prve oblike.

  5. Povlecite še dodatne oblike Struktura povzemanja in prilepite njihove ročice kontrolnika na oblike, ki so višje v hierarhiji, dokler ne zabeležite vseh opravil v projektu.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×