Ustvarite pogled po meri knjižnice dokumentov.

Poglede po meri v knjižnici dokumentov lahko ustvarite tako, da prikažete elemente na način, ki je smiseln za vas. Izberete lahko na primer stolpce, ki jih želite prikazati, in jih razporedite v želenem vrstnem redu. Če želite ustvariti pogled, ki ustreza vašim potrebam, lahko tudi razvrstite, filtrirate ali Združite elemente. Ko končate, preprosto poimenujte pogled in ga shranite. Povezava do pogleda po meri se bo prikazala v meniju Pogled v zgornjem desnem kotu strani knjižnice dokumentov, v kateri ste ustvarili pogled.

Če želite ustvariti pogled po meri knjižnice dokumentov, uporabite enega ali več spodnjih načinov. Ko končate, lahko daste pogled ime in ga shranite. Povezava do shranjenega pogleda bo prikazana v meniju Pogled knjižnice, v kateri ste ustvarili pogled po meri.

  1. Pojdite v knjižnico dokumentov, kjer želite ustvariti pogled po meri.

  2. Na strani knjižnica dokumentov kliknite + ali + Dodaj stolpec.

  3. Če želite ustvariti in dodati novo vrsto stolpca, ki ga želite vključiti v pogled po meri, izberite vrsto stolpca, ki ga želite dodati, poimenujte in vse druge podatke, ki jih potrebujete, in kliknite Shrani. Če imate lastnike knjižnice ali skrbniška dovoljenja za knjižnico, v kateri želite ustvariti in dodati novo vrsto stolpca, kliknite več... , da se vrnete na stran nastavitve knjižnice, kjer lahko ustvarjate in dodajate druge vrste stolpcev. Če želite več informacij o ustvarjanju in dodajanju drugih vrst stolpcev, si oglejte ustvarjanje pogleda.

    Izberite stolpce, ki si jih želite ogledati v knjižnici dokumentov

  4. Če želite izbrati stolpce, ki jih želite prikazati, kliknite Pokaži/Skrij stolpce, izberite stolpce, ki jih želite prikazati ali skriti, nato pa kliknite uporabi.

    Ogled seznama za urejanje knjižnice dokumentov

Opomba: Ali se vsebina na vašem zaslonu razlikuje od vsebine na tem zaslonu? Vaš skrbnik je morda za knjižnico dokumentov nastavil klasični način. Če je tako, glejte Ustvarjanje pogleda.

  1. V naslovni vrstici strani knjižnice dokumentov kliknite + ali + Dodaj stolpec.

  2. Na dnu seznama kliknite Pokaži/Skrij stolpce .

    Izberite stolpce, ki si jih želite ogledati v knjižnici dokumentov

  3. V podoknu» Uredi pogled stolpcev «izberite stolpec s seznama in povlecite in spustite ali pa uporabite puščice gor ali dol, da spremenite vrstni red, v katerem bodo prikazani stolpci.

    Razporejanje stolpcev v knjižnici dokumentov

  4. Ko končate urejanje stolpcev, kliknite uporabi.

    Opomba: Ali se vsebina na vašem zaslonu razlikuje od vsebine na tem zaslonu? Vaš skrbnik je morda za knjižnico dokumentov nastavil klasični način. Če je tako, glejte Ustvarjanje pogleda.

  1. Na strani knjižnica dokumentov pokažete na ime stolpca, ki ga želite razvrstiti, in kliknite puščico dol ob imenu stolpca.

    Razvrščanje pogleda knjižnice dokumentov v storitvi Office 365

  2. Če želite razvrstiti elemente v knjižnici dokumentov, kliknite eno od dveh možnosti razvrščanja na vrhu seznama menija. Možnosti, ki so na voljo, so odvisne od vrste podatkov stolpcev. Spremenjeni stolpec je na primer razvrščen po abecedi, medtem ko je spremenjen stolpec razvrščen po datumu – starejši od novejših ali novejših do starejših. Razvrstite lahko tudi po velikosti – manjše do večje ali večje od manjšega.

  1. Na strani knjižnica dokumentov pokažete na ime stolpca, ki ga želite filtrirati, in kliknite puščico dol ob imenu stolpca.

  2. Kliknite Filtriraj po in nato izberite vrednost, ki jo želite uporabiti za filtriranje elementov v podoknu» filtriranje po «. Na seznamu se prikažejo le elementi, ki se ujemajo z izbrano vrednostjo.

    Izberite vrednost ali vrednosti, ki jih želite filtrirati.

  3. Lahko tudi kliknete Odpri podokno filtra Gumb» Odpri podokno za filtriranje « .

    Podokno filtra dokumenta

  4. Če želite odstraniti filter, glavo stolpca in nato kliknite Počisti filtre.

  1. Na strani knjižnica dokumentov pokažete na ime stolpca, ki ga želite združiti, in kliknite puščico dol ob imenu stolpca.

  2. Če želite elemente v knjižnici dokumentov združiti z izbranim stolpcem, kliknite Združi po .

    Skupina» knjižnica dokumentov «po ogledu v storitvi Office 365

  3. Če želite skupino odstraniti, znova kliknite Združi .

  1. Ko ustvarite pogled po meri, bo na strani» knjižnica dokumentov «prikazan ob imenu pogleda , ki označuje , da je pogled spremenjen. Če želite shraniti spremembe, kliknite možnosti pogleda in nato kliknite Shrani pogled kot.

    Kliknite Shrani kot, da shranite posodobljen ali nov pogled

  2. V polje Shrani kot vnesite ime pogleda in kliknite Shrani. Povezava do pogleda po meri se bo zdaj prikazala v meniju Pogled knjižnice, v kateri ste ustvarili pogled in * bo izginila.

Če želite spremeniti pogled po meri knjižnice dokumentov:

  1. Premaknite se do pogleda po meri, ki ga želite spremeniti.

  2. Če želite dodati novo vrsto stolpca, kliknite gumb Dodaj stolpec + Dodaj stolpec ali +. Tukaj lahko dodate skupno vrsto stolpca ali pa kliknete več... , če želite ustvariti vrste po meri. Če stolpec že obstaja, kliknite Pokaži/Skrij stolpce.

    Če želite več informacij, glejte ustvarjanje stolpca na SharePointovem seznamu ali v knjižnici.

    Kliknite Dodaj stolpec in nato na seznamu izberite
  3. Uredite želeni pogled po meri in nato kliknite možnosti pogleda Gumb za možnosti pogleda . Prikazano ime v možnostih pogleda je ime trenutnega pogleda. Privzeto gre za vse dokumente.

  4. Kliknite Shrani pogled kot v meniju možnosti pogleda .

  5. Posodobite ali spremenite ime v pogovornem oknu Shrani kot in kliknite Shrani.

Nastavitev privzetega pogleda za knjižnico dokumentov

Če želite nastaviti privzeti pogled knjižnice dokumentov, se pomaknite do pogleda, ki ga želite nastaviti kot privzetega, in nato v meniju Pogled kliknite Nastavi trenutni pogled kot privzeto .

Brisanje pogleda po meri knjižnice dokumentov

Če želite izbrisati pogled po meri knjižnice dokumentov, morate imeti lastnike knjižnice ali skrbniška dovoljenja za knjižnico, v kateri želite izbrisati pogled po meri. Glejte brisanje pogleda po meri v knjižnici dokumentov za navodila za brisanje pogleda po meri knjižnice dokumentov.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×