Usklajevanje podatkov na več delovnih listih

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Povzamete in poročilo rezultate na ločenih delovnih listih, lahko združevanje podatkov iz vsak list, v glavnem delovnem listu. Liste, ki je lahko v istem delovnem zvezku, kot na glavnem delovnem listu ali v drugih delovnih zvezkih. Ko usklajujete podatke, jih zberite podatke tako, da lahko bolj preprosto posodobiti in združevanje, kot je potrebno.

Če imate na primer delovni list s stroški za vsakega od svojih regionalnih uradov, lahko te številke uskladite v glavnem delovnem listu s stroški podjetja. Glavni delovni list lahko vsebuje tudi podatke o skupni in povprečni prodaji, trenutni zalogi in najbolje prodajanih izdelkih za celotno podjetje.

Namig: Če pogosto usklajujete podatke, vam lahko pomaga ustvariti nove delovne liste s predlogo delovnega lista, ki uporablja dosledno postavitev. Če želite več informacij o predlogah, si oglejte: ustvarite predlogo. To je tudi najboljši čas za nastavitev predloge v Excelovih tabelah.

Obstajata dva načina za usklajevanje podatkov po položaju ali kategorije.

Usklajevanje po položaju: podatki v izvornih področjih so v enakem vrstnem redu in uporablja isto oznake. Uporabite ta način za usklajevanje podatkov iz niza delovnih listih, na primer oddelek proračun delovne liste, ki so bili ustvarjeni z isto predlogo.

Usklajevanje po kategoriji: Če podatki v izvornih območjih niso razporejeni v enakem vrstnem redu, toda uporabljajo enake oznake. Ta način uporabite za usklajevanje podatkov iz niza delovnih listov z različnimi postavitvami in enakimi oznakami podatkov.

  • Usklajevanje podatkov po kategoriji je podobna ustvarjanje vrtilne tabele. Z vrtilno tabelo, vendar jih lahko preprosto preurediti kategorije. Če potrebujete več prilagodljivih usklajevanje po kategoriji, lahko Ustvarjanje vrtilne tabele .

Opomba: Primeri v tem članku so bili ustvarjeni v programu Excel 2016. Čeprav pogleda se lahko razlikujejo, če uporabljate drugo različico Excela, koraki so enaki.

Sledite navodilom za usklajevanje več delovnih listov v glavnem delovnem listu:

  1. Če niste storili, nastavite podatke na posameznem listu sestavnih tako, da naredite to:

    • Zagotoviti, da vsi obsegi podatkov v obliki seznama. Vsak stolpec mora imeti oznako (glava) v prvi vrstici in so podobni podatki. Mora biti brez praznih vrstic ali stolpcev, kjer koli na seznamu.

    • Vsak obseg na drugem delovnem listu, vendar ne vnesete ničesar v glavnem delovnem listu kamor nameravate usklajevanje podatkov. Excel bo naredite to za vas.

    • Zagotovite, da ima vsak obseg isto postavitev.

  2. Na glavnem delovnem listu kliknite zgornjo levo celico območja, kjer naj bodo prikazani usklajeni podatki.

    Opomba: Če se želite izogniti prepisali obstoječe podatke v glavnem delovnem listu, zagotovite, da zapustite dovolj celic na desni strani in pod izbrano celico usklajene podatke.

  3. Kliknite podatki>usklajevanje (v skupini Podatkovna orodja ).

    Skupina »Podatkovna orodja« na zavihku »Podatki«

  4. V polju Funkcija kliknite funkcijo funkcija povzemanja, ki naj jo Excel uporabi za usklajevanje podatkov. Privzeta funkcija je SUM.

    Tukaj je primer, v katerem so bile izbrane tri obsege delovnega lista:

    Pogovorno okno »Usklajevanje podatkov«

  5. Izberite podatke.

    Nato se v polju sklic kliknite gumb Strni skrči na plošči in izberete podatke na delovnem listu.

    Strni pogovorno okno »Usklajevanje podatkov«

    Kliknite delovni list, ki vsebuje podatke, ki jih želite uskladiti, izberite podatke, in nato kliknite gumb »Razširi pogovorno okno« na desni strani, da se vrnete v pogovorno okno usklajevanje .

    Če je delovni list, ki vsebuje podatke, ki jih potrebujete za usklajevanje v drugem delovnem zvezku, kliknite Prebrskaj in poiščite ta delovni zvezek. Po iskanju in kliknite v redu, bo Excel vnesite pot do datoteke v polje sklic in dodajanje klicaj to pot. Nadaljujete lahko nato, če želite izbrati druge podatke.

    Tukaj je primer, v katerem so bile izbrane tri obsege delovnega lista izbranih:

    Pogovorno okno »Usklajevanje podatkov«

  6. V pojavnem oknu usklajevanje kliknite Dodaj. Ponovite tako, da dodate vse obsege, ki jih usklajevanje.

  7. Samodejno primerjavi Ročna posodobitev: Če želite, da Excel samodejno posodabljanje tabele usklajevanje ko se izvorni podatki spremenijo, preprosto potrdite potrditveno polje Ustvari povezave z izvornimi podatki . Če to polje ostane potrjena, lahko ročno posodobite usklajevanja.

    Opombe: 

    • Povezav ne morete ustvariti, ko sta izvorno in ciljno območje na istem listu.

    • Če morate spremeniti obseg obseg – ali zamenjava obseg, kliknite obseg, v pojavnem oknu usklajevanje in posodobili zgoraj opisanimi koraki. Ta funkcija ustvari nov obseg sklica, tako da boste morali izbrisati prejšnjo, preden ga znova usklajevanje. Preprosto izberite stari sklic in pritisnite tipko Delete.

  8. Kliknite v reduin Excel ustvari usklajevanje namesto vas. Če želite, lahko uporabite oblikovanje. Samo je treba oblikovati enkrat in, razen če ga znova zaženite usklajevanja.

    • Vse oznake, ki ne ustrezajo oznakam v drugih izvornih območjih, se v usklajevanju prikažejo v ločenih vrsticah ali stolpcih.

    • Zagotovite, da imajo vse kategorije, ki jih ne želite uskladiti enolične oznake, ki se pojavijo v obsegu samo en vir.

Če so podatki za usklajevanje v različnih celicah na različnih delovnih listih:

Vnesite formulo s sklici na celico v druge delovne liste, eno za vsak delovni list. Če želite na primer uskladiti podatke iz delovnih listov »Prodaja« (v celici B4), »Kadrovanje« (v celici F5) in »Trženje« (v celici B9), v celico A2 glavnega delovnega lista vnesite to:

Sklic formule na več listih v Excelu

Namig: Če želite vnesti sklic na celico, na primer prodaja! B4 – v formuli, ne da bi vnesli, vnesite formulo do točke, kjer potrebujete sklic, nato pa kliknite delovni list, se s tabulatorko in nato kliknite celico. Excel bo celoten list ime in celic naslov za vas. Opomba: formule v teh primerih je lahko napak, saj je zelo enostavno pomotoma izberite celico, ki je narobe. Prav tako lahko težko spot napako po vnosu zapletenih formul.

Če so podatki za usklajevanje v istih celicah in na različnih delovnih listih:

Vnesite formulo s 3D-sklic, ki uporablja sklic na obseg imen delovnih listov. Na primer za usklajevanje podatkov v celici A2 od prodaje po trženje vključno, v celici E5 glavnem delovnem listu bi ga vnesli naslednje:

Formula sklica »3D-list« v Excelu

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in popravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici in funkcijske tipke za Excel

Excelove funkcije (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×