Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi motnjami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot so WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z Microsoft 365 izdelki. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Excel tipkovnico in bralnikom zaslona, da organizirate podatke v tabelo za hitrejšo analizo. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste ustvariti tabelo, dodati vrstice in stolpce v tabelo ter izbrisati vrstice in stolpce iz tabele.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Ustvarjanje tabele
-
Na delovnem listu izberite celice, ki jih želite vključiti v tabelo. Celice so lahko prazne ali pa so v njih podatki.
-
Pritisnite Ctrl+T (ali Ctrl+L). Odpre se pogovorno okno Ustvarjanje tabele in zaslišite: »Create table« (Ustvari tabelo).
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »My table has headers« (Moja tabela ima glave), nato pa naredite nekaj od tega:
Opomba: Glave tabele so zelo pomembne za dostopnost. Bralniki zaslona uporabljajo informacije v glavah za krmarjenje, zato smiselne glave stolpcev pripomorejo k razumevanju podatkov za bralnike.
-
Če izbrani obseg celic vsebuje podatke, ki jih želite prikazati kot glave tabele, pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje.
-
Če želite uporabiti privzeta imena, Excel so na voljo (na primer Stolpec 1, Stolpec 2 in tako naprej), ne potrdite polja.
Namig: Privzeta imena stolpcev lahko kadar koli spremenite tako, da izberete besedilo v glavi stolpca in vnesete želeno ime.
-
-
Če želite zapreti pogovorno okno Ustvarjanje tabele in se vrniti na delovni list, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK« (V redu), nato pa pritisnite tipko Enter.
Bližnjice na tipkovnici za tabele
Tukaj je priročen pregled bližnjic na tipkovnici, ki veljajo za tabele v Excel.
|
Dejanje |
Tipke |
|---|---|
|
Ustvarjanje tabele v privzetem slogu |
Ctrl+T ali Ctrl+L |
|
Ustvarjanje tabele z izbiro sloga v meniju »Oblikuj kot tabelo« |
Alt+H, T |
|
Vstavljanje vrstice zgoraj |
Alt+H, I, A |
|
Vstavljanje stolpca na levi strani |
Alt+H, I, L |
|
Brisanje vrstice ali vrstic |
Alt+H, D, L |
|
Brisanje stolpca ali stolpcev |
Alt+H, D, M |
|
Odpiranje zavihka »Načrt tabele « |
Alt+J, T |
|
Ustvarjanje ali odstranjevanje glav tabele |
Alt+J, T, O |
|
Odpiranje priročnega menija. |
Shift+F10 ali Windows Menu |
Dodajanje vrstice ali stolpca v tabelo
-
Premaknite se na mesto, kamor želite dodati novo vrstico ali stolpec.
-
Pritisnite Alt+H, I. Odpre se meni Vstavljanje in zaslišite: »Vstavi celice«.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite vstaviti vrstico zgoraj, pritisnite A.
-
Če želite vstaviti vrstico spodaj, pritisnite B. Ta možnost je na voljo le, če ste v zadnji vrstici v tabeli.
-
Če želite vstaviti stolpec na levo, pritisnite L.
-
Če želite vstaviti stolpec v desno, pritisnite T. Ta možnost je na voljo le, če ste v zadnjem stolpcu v tabeli.
-
Brisanje vrstice ali stolpca v tabeli
-
Premaknite se do vrstice ali stolpca, ki ga želite izbrisati.
-
Pritisnite Alt+H, D. Odpre se meni Izbriši in zaslišite: »Delete cells« (Izbriši celice).
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite izbrisati trenutno vrstico, pritisnite L.
-
Če želite izbrisati trenutni stolpec, pritisnite M.
-
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu
Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu
Uporabite TalkBack, vgrajeni bralnik zaslona sistema Android, kot pomoč pri delu s programom Excel za Android za vstavljanje in spreminjanje tabele. Tabele naredite dostopnejše tako, da tabeli dodate nadomestno besedilo. Tabele lahko razširite tudi tako, da dodate nove vrstice in stolpce ali pa svoje podatke prikažete kot grafikon.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.
V tej temi
Vstavljanje tabele
Dodajte tabelo, ki prikazuje podatke na učinkovit in sistematični način. Tabelo lahko vstavite na prazen delovni list in vnesete podatke. Lahko pa hitro ustvarite tabelo s podatki v obstoječi gruči celic.
-
Če se želite premakniti v celico, kamor želite vstaviti tabelo, povlecite en prst čez zaslon, dokler ne zaslišite želene celice. Če želite obstoječe podatke v celicah spremeniti v tabelo, pojdite v eno od celic v gruči celic. Nato dvotapnite zaslon.
-
Povlecite en prst po spodnjem desnem kotu zaslona, da zaslišite »Off, More options switch« (Izklopljeno, stikalo »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).
-
Dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Zavihek 'Vstavljanje'« in dvotapnite zaslon.
-
Podrsnite desno, da zaslišite »Table, button« (gumb »Tabela«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Not checked, Table has headers, checkbox« (Ni potrjeno, tabela ima glave, potrditveno polje).
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če so v tabeli podatki, ki jih želite prikazati kot glave tabele, podrsnite levo, da zaslišite: »Not checked, Table has headers, checkbox, double-tap toggle« (Ni potrjeno, Tabela ima glave, potrditveno polje, dvotapnite za preklop). Nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Checked« (Potrjeno).
-
Če želite uporabiti privzeta imena, Excel so na voljo (na primer Stolpec1, Stolpec2 in tako naprej), ne potrdite polja in nadaljujte z naslednjim korakom.
Opomba: Glave tabele so zelo pomembne za dostopnost. Bralniki zaslona uporabljajo informacije v glavah za krmarjenje, zato smiselne glave stolpcev pripomorejo k razumevanju podatkov za bralnike.
-
-
Če se želite premakniti proč od potrditvenega polja, z dvema prstoma tapnite kjer koli na zaslonu.
Tabela je zdaj dodana na delovni list.
Dodajanje nadomestnega besedila v tabelo
Če želite, da so tabele Excel dostopne širšemu občinstvu, dodajte kratko in opisno nadomestno besedilo.
-
Na delovnem listu podrsnite z enim prstom po zaslonu, dokler ne zaslišite »Entering table« (Vnos tabele), čemur sledijo podrobnosti tabele in celice, nato pa dvotapnite zaslon. Fokus je lahko kjer koli v tabeli.
-
Povlecite en prst po spodnjem desnem kotu zaslona, da zaslišite »Off, More options switch« (Izklopljeno, stikalo »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).
-
Dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Table tab« (zavihek »Tabela«), in nato dvotapnite zaslon.
-
Podrsnite desno, da zaslišite »Nadomestno besedilo, meni« in dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Nadomestno besedilo«.
-
Podrsnite desno, da zaslišite: »Edit-box for, describe this object for someone who is blind« (Polje za urejanje za, opišite ta predmet za slepe osebe). Nato dvotapnite zaslon.
-
Z zaslonsko tipkovnico vnesite kratko nadomestno besedilo za tabelo. Če želite zapreti tipkovnico, podrsnite navzdol in levo.
-
Če se želite vrniti v meni zavihek Tabela, podrsnite navzdol in levo.
Dodajanje vrstice ali stolpca v tabelo
Tabelo lahko preprosto razširite tako, da ji dodate več vrstic ali stolpcev.
-
Na delovnem listu z enim prstom podrsnite po zaslonu, dokler ne zaslišite »Entering table« (Vnašanje tabele), čemur sledijo podrobnosti tabele in celice.
-
Podrsnite levo ali desno, da zaslišite mesto, kamor želite dodati novo vrstico ali stolpec, nato pa dvotapnite zaslon.
-
Povlecite en prst po spodnjem desnem kotu zaslona, da zaslišite »Off, More options switch« (Izklopljeno, stikalo »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).
-
Dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Table tab« (zavihek »Tabela«), in nato dvotapnite zaslon.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite vstaviti vrstico nad trenutno mesto, podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Insert above, button« (gumb »Vstavi zgoraj«), in nato dvotapnite zaslon.
-
Če želite vstaviti vrstico pod trenutno mesto, podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Insert below, button« (gumb »Vstavi spodaj«), in nato dvotapnite zaslon.
-
Če želite vstaviti stolpec levo od trenutnega mesta, podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Insert left, button« (gumb »Vstavi levo«), in nato dvotapnite zaslon.
-
Če želite vstaviti stolpec desno od trenutnega mesta, podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Insert right, button« (gumb »Vstavi desno«), in nato dvotapnite zaslon.
-
Brisanje vrstice ali stolpca v tabeli
Nepotrebne vrstice ali stolpce lahko hitro izbrišete iz tabele.
-
Na delovnem listu z enim prstom podrsnite po zaslonu, dokler ne zaslišite »Entering table« (Vnašanje tabele), čemur sledijo podrobnosti tabele in celice.
-
Podrsnite levo ali desno, da zaslišite vrstico ali stolpec, ki ga želite izbrisati.
-
Povlecite en prst po spodnjem desnem kotu zaslona, da zaslišite »Off, More options switch« (Izklopljeno, stikalo »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).
-
Dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Table tab« (zavihek »Tabela«), in nato dvotapnite zaslon.
-
Podrsnite desno, da zaslišite »Delete rows, button« (gumb »Izbriši vrstice«) ali »Delete columns, button« (gumb »Izbriši stolpce«), in nato dvotapnite zaslon.
Uporaba oblikovanja v tabeli
Izberete lahko vnaprej določen slog za tabelo.
-
Na delovnem listu z enim prstom podrsnite po zaslonu, dokler ne zaslišite »Entering table« (Vnašanje tabele), čemur sledijo podrobnosti tabele in celice.
-
Povlecite en prst po spodnjem desnem kotu zaslona, da zaslišite »Off, More options switch« (Izklopljeno, stikalo »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).
-
Dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Table tab« (zavihek »Tabela«), in nato dvotapnite zaslon.
-
Podrsnite desno, da zaslišite »Table styles, menu« (meni »Slogi tabele«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Table styles« (Slogi tabele).
-
Podrsnite desno ali levo, da zaslišite želeni slog. Slogi so razvrščeni v tri kategorije: Svetla, Srednja in Temna. Če želite izbrati slog, dvotapnite zaslon.
Prikazovanje podatkov v grafikonu
Podatke v tabeli lahko pokažete v obliki zapisa grafikona.
-
Na delovnem listu z enim prstom podrsnite po zaslonu, dokler ne zaslišite »Entering table« (Vnašanje tabele), čemur sledijo podrobnosti tabele in celice.
-
Povlecite en prst po spodnjem desnem kotu zaslona, da zaslišite »Off, More options switch« (Izklopljeno, stikalo »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste »Meni zavihka«, temu pa bo sledil trenutno izbrani zavihek, na primer »Home, selected« (Osnovno, izbrano).
-
Dvotapnite zaslon. Odpre se meni z zavihki. Podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Zavihek 'Vstavljanje'« in dvotapnite zaslon.
-
Podrsnite levo ali desno, da zaslišite: »Chart menu« (Meni grafikona). Dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Grafikon.«
-
Podrsnite levo ali desno, da zaslišite vrsto grafikona, ki ga želite izbrati, na primer »Tortni, meni«. Dvotapnite zaslon. Zaslišali boste ime izbrane vrste grafikona, na primer »Pie« (Tortni). Odpre se seznam z vrsto grafikona.
-
Na seznamu z vrsto grafikona podrsnite desno ali levo, da prebrskate seznam. Slišali boste imena elementov seznama, na primer »3D-tortni grafikon, element seznama«. Če želite izbrati vrsto grafikona, dvotapnite zaslon.
Grafikon je ustvarjen na delovnem listu.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu
Uporabite Excel za splet tipkovnico in bralnikom zaslona, da organizirate podatke v tabelo za hitrejšo analizo. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem v aplikacijah Microsoft Edge in JAWS in NVDA v brskalniku Chrome, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. S tabelami lahko preprosto filtrirate podatke in izračunate vsote.
Opombe:
-
Če uporabljate Pripovedovalca s posodobitvijo Windows 10 Fall Creators Update, morate izklopiti način optičnega branja, če želite urejati dokumente, preglednice ali predstavitve s storitvijo Microsoft 365 za splet. Če želite več informacij, glejte Izklop navideznega načina ali načina brskanja v bralnikih zaslona v posodobitvi Windows 10 Fall Creators Update.
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
-
Če uporabljate Excel za splet, priporočamo, da za Microsoft Edge uporabljate te spletne brskalnike. Ker Excel za splet deluje v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od bližnjic v namiznem programu. Za pomikanje med ukazi na primer uporabite tipki Ctrl+F6 namesto F6. Poleg tega veljajo pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), za spletni brskalnik, ne pa Excel za splet.
-
Ko uporabljate Excel za splet bralnikom zaslona, preklopite v celozaslonski način. Če želite vklopiti ali izklopiti celozaslonski način, pritisnite F11.
V tej temi
Ustvarjanje tabele
-
V Excel za splet izberite celice, ki jih želite vključiti v tabelo. Celice so lahko prazne ali pa so v njih podatki.
-
Pritisnite tipki Ctrl+L, da odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele. Zaslišali boste: »Create table« (Ustvari tabelo).
-
Pritiskajte Shift+ tabulatorko, dokler ne zaslišite »My table has headers, checkbox unchecked« (Počiščeno potrditveno polje Moja tabela ima glave), nato pa naredite nekaj od tega:
-
Če izbrani obseg celic vsebuje podatke, ki jih želite prikazati kot glave tabele, pritisnite preslednico, da potrdite polje Moja tabela ima glave.
-
Če želite uporabiti privzeta imena, Excel so na voljo (na primer Stolpec1, Stolpec2 in tako naprej), ne potrdite polja in nadaljujte z naslednjim korakom.
Opomba: Glave tabele so zelo pomembne za dostopnost. Bralniki zaslona uporabljajo informacije v glavah za krmarjenje, zato smiselne glave stolpcev pripomorejo k razumevanju podatkov za bralnike.
-
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Zdaj lahko v tabelo vnesete svoje podatke. Če želite vnesti ali zamenjati podatke v celici, se premaknite v želeno celico in vnesite besedilo, število ali formulo.
Namig: Če želite izvedeti več o dodajanju ali urejanju podatkov, glejte Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu.
Dodajanje vrstice ali stolpca v tabelo
-
Premaknite se v vrstico, nad katero želite dodati novo vrstico ali stolpec levo od katerega želite dodati nov stolpec.
-
Pritisnite Alt + tipko Windows, H in nato I. Odpre se meni Vstavljanje in zaslišite: »Vstavi kopirane celice«.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite vstaviti vrstico zgoraj, pritisnite A.
-
Če želite vstaviti stolpec na levo, pritisnite L.
-
Brisanje vrstice ali stolpca v tabeli
-
Premaknite se do vrstice ali stolpca, ki ga želite izbrisati.
-
Pritisnite Alt + tipko Windows, H in nato D. Odpre se meni Izbriši in zaslišite: »Delete Sheet Rows« (Izbriši vrstice lista).
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite izbrisati trenutno vrstico, pritisnite L.
-
Če želite izbrisati trenutni stolpec, pritisnite M.
-
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu
Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
