Ne glede na to, ali začenjate z Microsoftovo predlogo ali posodabljate svojo predlogo, Word z vgrajenimi orodji sistema Windows posodobite predloge tako, da ustrezajo vašim potrebam. Če želite posodobiti predlogo, odprite datoteko, naredite želene spremembe, nato pa shranite predlogo.
V programu Microsoft Word lahko ustvarite predlogo tako, da shranite dokument kot datoteko .dotx, datoteko .dot ali .dotm fie (vrsta datoteke .dotm vam omogoča, da omogočite makre v datoteki).
-
Kliknite Datoteka > Odpri.
-
Dvokliknite Ta računalnik. (V Word 2013 dvokliknite Računalnik).
-
Prebrskajte mapo Officeove predloge po meri, ki je v razdelku Moji dokumenti.
-
Kliknite predlogo in nato Odpri.
-
Naredite želene spremembe in nato shranite ter zaprite predlogo.
Dodajanje kontrolnikov vsebine v predlogo
Poskrbite za prilagodljivost predlog tako, da dodate in konfigurirate kontrolnike vsebine, npr. kontrolnike obogatenega besedila, slike, spustne sezname ali izbirnike datumov.
Ustvarite lahko na primer predlogo, ki vključuje spustni seznam. Če na spustnem seznamu dovolite urejanje, lahko druge osebe spremenijo možnosti seznama tako, da ustrezajo njihovim potrebam.
Opomba: Če kontrolniki vsebine niso na voljo, ste morda odprli dokument ali predlogo, ki je bila ustvarjena v starejši različici Word. Če želite uporabiti kontrolnike vsebine, morate pretvoriti dokument v obliko zapisa datoteke programa Word 2013 tako, da kliknete Datoteka > Informacije > Pretvori in nato V redu. Ko pretvorite dokument ali predlogo, jo shranite.
Preden lahko dodate kontrolnike vsebine, morate prikazati zavihek Razvijalec.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti > Prilagoditev traku.
-
V razdelku Prilagoditev traku kliknite Glavni zavihki.
-
Na seznamu potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.
Dodajanje kontrolnikov vsebine
Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja, nato pa vstavite želene kontrolnike.
Vstavljanje kontrolnika besedila na mesto, kamor lahko uporabniki vnašajo besedilo
V vsebinskem kontrolniku za obogateno besedilo lahko uporabniki oblikujejo besedilo krepko ali ležeče, poleg tega lahko vnesejo več odstavkov. Če želite omejiti vsebino, ki jo uporabniki dodajo, vstavite vsebinski kontrolnik za navadno besedilo.
-
V dokumentu kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.
-
Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolnikikliknite Kontrolnik vsebine obogatenega besedila
Vstavljanje kontrolnika slike
-
Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.
-
Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik slike
Vstavljanje kombiniranega polja ali spustnega seznama
V kombiniranem polju lahko uporabniki izbirajo na seznamu izbir, ki jih omogočite, ali vnesejo svoje podatke. Na spustnem seznamu lahko uporabniki izbirajo le na seznamu izbir.
-
Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite kontrolnik vsebine kombiniranega polja
-
Izberite kontrolnik vsebine in nato na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.
-
Če želite ustvariti seznam izbir, kliknite Dodaj v razdelku Lastnosti kombiniranega polja ali Lastnosti spustnega seznama.
-
V polje Prikazano ime vnesite izbiro, na primer Da, Ne ali Morda. Korak ponavljajte, dokler niso vse izbire na spustnem seznamu.
-
Vnesite še druge želene lastnosti.
Opomba: Če potrdite potrditveno polje Vsebin ni mogoče urejati, uporabniki ne bodo mogli klikniti izbire.
Vstavljanje izbirnika datuma
-
Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik izbirnika datuma.
-
Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite možnost Kontrolnik vsebine izbirnika datuma
Vstavljanje potrditvenega polja
-
Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik potrditvenega polja.
-
Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite kontrolnik vsebine potrditvenega polja
Vstavljanje kontrolnika galerije gradnikov
Kontrolnike gradnikov uporabite, če želite, da osebe izberejo določen del besedila.
Kontrolniki gradnikov so na primer uporabni, če pripravljate predlogo za pogodbo in želite dodati različna standardna besedila glede na določene zahteve v pogodbi. Za vsako različico standardnega besedila lahko ustvarite kontrolnike vsebine obogatenega besedila, nato pa uporabite kontrolnik galerije gradnikov kot vsebnik kontrolnikov vsebine obogatenega besedila.
V obrazcu lahko uporabite tudi kontrolnik gradnika.
-
Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.
-
Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine galerije gradnikov
-
Kliknite kontrolnik vsebine, da ga izberete.
-
Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.
-
Za gradnike, ki jih želite dati na voljo v kontrolniku gradnikov, kliknite Galerija in Kategorija.
Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine
-
Izberite kontrolnik vsebine in kliknite Lastnosti v skupini Kontrolniki.
-
V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika vsebine izberite, ali bo kontrolnik vsebine lahko izbrisan ali urejan, če nekdo uporablja vašo predlogo.
-
Če želite ohraniti več kontrolnikov vsebine ali celo nekaj odstavkov besedila, izberite kontrolnike ali besedilo in nato kliknite Združi v skupini Kontrolniki.
Morda imate na primer izjavo o zavrnitvi odgovornosti v treh odstavkih. Če z ukazom Združi združite tri odstavke, zavrnitve odgovornosti za tri odstavke ni mogoče urejati in jo je mogoče izbrisati le kot skupino.
Dodajanje navodil v predlogo
Navodila lahko izboljšajo uporabnost predloge, ki jo ustvarite. Spreminjate lahko privzeta navodila v kontrolnikih vsebine.
Če želite prilagoditi privzeto navodilo za uporabnike predloge, naredite to:
-
Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.
-
Kliknite vsebinski kontrolnik, kjer želite pregledati napotke označbe mesta.
-
Uredite besedilo označbe mesta in ga oblikujte po želji.
-
Če želite izklopiti funkcijo načrtovanja in shraniti navodila, na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.
Dodajanje zaščite predlogi
V posamezne kontrolnike vsebine v predlogi lahko dodate zaščito in tako preprečite nekomu, da izbriše ali ureja določen kontrolnik vsebine ali skupino kontrolnikov. Ali pa zaščitite celotno vsebino predloge z geslom.
Dodajanje zaščite za dele predloge
-
Odprite predlogo, v katero želite dodati zaščito.
-
Izberite kontrolnike vsebine, za katere želite omejiti spremembe.
Namig: Izberite več kontrolnikov tako, da pridržite tipko CTRL ter klikate želene kontrolnike.
-
Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Združi in nato kliknite znova Združi.
-
Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.
-
V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika vsebine v razdelku Zaklepanje naredite nekaj od tega:
-
Potrdite potrditveno polje Kontrolnika vsebine ni mogoče izbrisati, s čimer omogočite urejanje vsebine kontrolnika, ne omogočite pa brisanja kontrolnika iz predloge ali dokumenta, ki temelji na predlogi.
-
Potrdite potrditveno polje Vsebin ni mogoče urejati, s čimer omogočite brisanje kontrolnika, ne omogočite pa urejanja vsebine kontrolnika.
-
To nastavitev uporabite, če želite zaščititi besedilo, če je vključeno. Če na primer pogosto vključite zavrnitev odgovornosti, lahko zagotovite, da besedilo ostane enako, izjavo o zavrnitvi odgovornosti pa lahko izbrišete za dokumente, ki jih ne potrebujejo.
Dodelitev gesla za predlogo
Če želite dodeliti geslo za dokument, tako da lahko zaščito odstranijo le uporabniki, ki poznajo geslo, naredite to:
-
Odprite predlogo, ki ji želite dodeliti geslo.
-
Na zavihku Pregled v skupini Zaščiti kliknite Omeji urejanje.
-
V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.
-
Vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato potrdite.
Pomembno: Če ne želite uporabiti gesla, lahko vsakdo spreminja vaše omejitve urejanja.
Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla teh elementov ne vsebujejo. Zapleteno geslo: Y6dh!et5. Šibko geslo: Hiša27. Geslo mora biti imeti najmanj 8 znakov. Na splošno velja, da so daljša gesla bolj varna.
Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ste pozabili svoje geslo, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Shranite gesla tako, da si jih zabeležite na varno mesto, stran od informacij, ki so zaščitene z geslom.
Predloga je vrsta dokumenta, ki ustvari kopijo same oblike, ko jo odprete.
Poslovni načrt je na primer pogost dokument, napisan v Word. Namesto da ustvarite strukturo poslovnega načrta od začetka, lahko uporabite predlogo z vnaprej določeno postavitvijo strani, pisavami, robovi in slogi. Odpreti morate le predlogo in izpolniti besedilo ter informacije, ki so značilne za vaš dokument. Ko shranite dokument kot datoteko .docx .docm, shranite dokument ločeno od predloge, na kateri temelji dokument.
V predlogi lahko drugim osebam zagotovite priporočene odseke ali zahtevano besedilo, kot tudi kontrolnike vsebine, kot je vnaprej določen spustni seznam ali poseben logotip. Odseku predloge lahko dodate zaščito ali pa uporabite geslo za predlogo, da zaščitite vsebino predloge pred spremembami.
Predloge Word za večino vrst dokumentov najdete na Office.com. Če imate internetno povezavo, kliknite zavihek Datoteka, Novo in nato kliknite želeno kategorijo predloge. Ustvarite lahko tudi svoje predloge.
