Urejanje in skupna raba predstavitev v PowerPointu z drugimi z bralnikom zaslona

Urejanje in skupna raba predstavitev v PowerPointu z drugimi z bralnikom zaslona

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

V programu PowerPoint 2016 lahko s tipkovnico in Pripovedovalcem, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Windows, omogočite skupno rabo in sodelovanje s prijateljem ali sodelavcem v predstavitvi v spletu. Omogočeno je tako navadno soavtorstvo kot tudi sprotno soavtorstvo. Slednje omogoča, da vse spremembe vidite takoj, ko so narejene. Poleg tega lahko ustvarite kopije predstavitve in jih daste v skupno rabo prek e-poštnih sporočil v različnih oblikah zapisa, kot je PDF.

Opombe: 

V tej temi

Dodajanje mesta za shranjevanje v spletu

OneDrive je na voljo takoj, ko začnete uporabljati PowerPoint 2016, čeprav boste morda morali ročno dodati mesto SharePoint Online, preden boste lahko v storitev SharePoint Online prenesli ali shranili datoteke.

  1. V programu PowerPoint 2016 pritisnite Alt+F, da odprete meni Datoteka. Zaslišite ime datoteke, temu sledi »PowerPointovo okno, izbrano, element zavihka z informacijami«. V bralniku JAWS boste zaslišali: »Pogled 'Backstage', datoteka, zavihek 'Informacije'.«

  2. Če želite odpreti meni Shrani kot, pritisnite A. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Shrani kot'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Zavihek 'Shrani kot'.«

  3. Če želite dodati mesto za shranjevanje, pritisnite A. Zaslišite: »Izbrano, element je zavihek 'Dodajanje mesta'.« Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Shranjevanje funkcij, Zavihek 'Dodaj mesto'.«

  4. Pritisnite Y2, če želite dodati mesto SharePoint Online.

  5. Ob pozivu vnesite e-poštni naslov, ki ga uporabljate za dostop do mesta SharePoint Online, nato pa pritisnite Enter.

  6. Ob pozivu vnesite geslo, nato pa pritisnite Enter.

Mesto je zdaj na voljo v pogovornih oknih Skupna raba in Shrani kot v storitvi PowerPoint 2016.

Nalaganje in skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePoint Online

Vpišite se v svoj Microsoftov račun v programu PowerPoint 2016 in prenesite predstavitve v OneDrive ali SharePoint Online, da jih boste lahko dali v skupno rabo z drugimi. Če potrebujete navodila za vpis, preberite članek Vpis v Microsoftov račun.

Ko prenesete predstavitve v OneDrive ali SharePoint Online, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in odprete predstavitve v kateri koli napravi. V OneDrive ali SharePoint Online lahko preprosto prenesete starejše in novejše predstavitve.

Prenos predstavitve v OneDrive ali SharePoint

Prenesite predstavitev v OneDrive ali SharePoint Online, če jo želite dati v skupno rabo prek spletnih mest.

Za prenos predstavitve na spletno mesto lahko uporabite tudi pogovorno okno Shrani kot. Navodila boste našli v razdelku Shranjevanje datoteke predstavitve.

  1. V PowerPoint 2016 pritisnite Alt + C, S, da odprete pogovorno okno Daj v skupno rabo. Zaslišali boste »Upload locations« (Mesta za prenos), nato pa prvo mesto, na primer »OneDrive, Microsoft«.

  2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega mesta, nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Naming your document, presentation name« (Poimenovanje dokumenta, ime predstavitve).

  3. Vnesite ime svoje predstavitve.

  4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dati predstavitev v skupno rabo takoj, nadaljujte z 2. korakom v poglavju Skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePointom.

    • Če želite še naprej urejati predstavitev in jo dati v skupno rabo pozneje, pritiskajte tipko Caps lock + desno puščično tipko, dokler ne zaslišite »Close button« (gumb »Zapri«), nato pa pritisnite tipko Enter. Pogovorno okno Skupna raba se zapre.

Skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePoint Online

Ko ste prenesli predstavitev v OneDrive ali SharePoint Online, lahko pošljete povezavo za skupno rabo svojim sodelavcem ali prijateljem neposredno iz programa PowerPoint 2016. Tako lahko nadzorujete, kdo lahko dostopa in ureja vašo datoteko, vam pa ni treba skrbeti glede omejitev velikosti priloge e-pošte.

  1. V PowerPoint 2016 pritisnite Alt + C, S, da odprete pogovorno okno Daj v skupno rabo. Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).

  2. Vnesite e-poštni naslov ali ime osebe, kateri želite omogočiti skupno rabo predstavitve, nato pa pritisnite tipko Enter. Ponovite za druge stike, s katerimi želite dati predstavitev v skupno rabo.

  3. Če želite dodati izbirno sporočilo, pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Add a message, optional, editing« (Dodaj sporočilo, izbirno, urejanje). Vnesite sporočilo za prejemnike.

  4. Če želite določiti, za koga bo povezava za skupno rabo delovala, pritiskajte tipki Shift + tabulatorka, dokler ne slišite trenutne možnosti, na primer »Only people in your organization with the link can view and edit« (Ogled in urejanje samo za osebe v vaši organizaciji, ki imajo povezavo). Nato pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Link settings page« (Stran z nastavitvami povezave). Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne slišite želene možnosti za dostop skupine.

  5. Privzeto lahko osebe, s katerimi daste predstavitev v skupno rabo, le-to tudi urejajo. Če jim želite omogočiti le ogled predstavitve, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other settings, checked, Allow editing, checkbox« (Druge nastavitev, potrjeno potrditveno polje »Dovoli urejanje«).

  6. Če želite shraniti nastavitve za dostop in zapreti stran Nastavitve povezave, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Apply button« (gumb »Uporabi«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Send link« (Pošlji povezavo).

  7. Če želite shraniti predstavitev, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Share button« (gumb »Skupna raba«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Skupna raba povezave do predstavitve

Povezavo lahko ustvarite neposredno iz programa PowerPoint do predstavitve v storitvi OneDrive ali SharePoint Online in jo pošljete prek e-pošte ali neposrednega sporočila, namesto da bi pošiljali kopijo predstavitve.

  1. V PowerPoint 2016 pritisnite Alt + C, S, da odprete pogovorno okno Daj v skupno rabo. Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Copy link, button« (gumb »Kopiraj povezavo«), nato pa dvakrat pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Link created page« (Stran z ustvarjeno povezavo).

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Copy button« (gumb »Kopiraj«), nato pa pritisnite tipko Enter. Povezava je kopirana.

    Če želite zapreti pogovorno okno, pritiskajte tipki Caps Lock + puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Close button« (gumb »Zapri«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Prilepite povezavo, na primer v e-poštno sporočilo ali neposredno sporočilo.

Pošiljanje kopije PowerPointove predstavitve v e-poštnem sporočilu

V programu PowerPoint 2016 lahko kopijo svoje predstavitve preprosto pošljete po e-pošti in jo tako daste v skupno rabo z drugimi. Kopijo lahko pošljete v izvirni obliki zapisa predstavitve ali v obliki zapisa PDF. PowerPoint 2016 samodejno pretvori predstavitev v datoteko PDF in priloži datoteko v e-poštno sporočilo v programu Outlook.

Če želite shraniti predstavitev v obliki zapisa PDF, sledite navodilom v članku Shranjevanje predstavitve v drugačni obliki zapisa.

  1. V PowerPoint pritisnite Alt + C, S. Zaslišali boste: »Enter name or email addresses« (Vnesite imena ali e-poštne naslove).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Attach a copy instead, button collapsed« (strnjen gumb »Namesto tega priloži kopijo«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Odpre se novo e-poštno sporočilo programa Outlook s priloženo kopijo predstavitve. Fokus se premakne v polje Za. Vnesite e-poštni naslov ali ime prejemnika. Če želite napisati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message« (Sporočilo), in nato vnesite sporočilo.

  5. Če želite poslati e-poštno sporočilo, pritisnite tipki Alt + S.

Sodelovanje z drugimi pri urejanju predstavitve v skupni rabi

S soavtorstvom v PowerPointu lahko več ljudi sočasno ureja in dela skupaj v predstavitvah. Soavtorstvo se samodejno zažene, ko več ljudi odpre isto predstavitev, shranjeno v storitvi OneDrive ali SharePoint Online.

Soavtorji lahko kliknejo povezavo, ki ste jo poslali, vaša predstavitev pa se bo odprla v njihovi različici programa PowerPoint ali pa v storitvi PowerPoint Online. Če uporabljajo tudi PowerPoint Online ali PowerPoint 2016 in želijo samodejno dajati spremembe v skupno rabo, bralnik zaslona sporoči »There are other users editing this slide« (Druge osebe urejajo ta diapozitiv), če diapozitiv, na katerega se premaknete, uporabljajo soavtorji.

Če želite sodelovati pri urejanju predstavitve, morate imeti aktivno naročnino na Office 365 in najnovejšo različico sistema Office.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za delo z diapozitivi v PowerPointu

Dodajanje in oblikovanje besedila v PowerPointu z bralnikom zaslona

Ustvarjanje PowerPointovih predstavitev z bližnjicami na tipkovnici

Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Naučite se premikati po PowerPointu s funkcijami pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

V programu PowerPoint za Android lahko s funkcijo TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Android, omogočite skupno rabo in sodelovanje s prijateljem ali sodelavcem v predstavitvi v spletu. Ko daste svoje datoteke v skupno rabo iz storitve OneDrive, lahko povabite druge k ogledu ali urejanju predstavitve ali pa jim pošljete datoteko kot e-poštno prilogo neposredno iz predstavitve.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Za zmogljivosti dotika v programu PowerPoint za Android glejte Vodnik za PowerPoint za naprave s sistemom Android na dotik.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v telefonu s sistemom Android. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za tablični računalnik s sistemom Android.

V tej temi

Shranjevanje predstavitve v OneDrive

Vpišite se v svoj Microsoftov račun v programu PowerPoint in shranite predstavitve v storitvi OneDrive, da jih boste lahko dali v skupno rabo z drugimi. Če potrebujete navodila za vpis, preberite članek Odpiranje PowerPointa in vpis. Ko shranite predstavitve v OneDrive, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in odprete predstavitve v kateri koli napravi. V storitvi OneDrive lahko preprosto shranite tako starejše kot tudi novejše predstavitve.

Ko shranite predstavitev v OneDrive, je predstavitev pripravljena, da jo daste v skupno rabo z drugimi.

  1. V pogledu za urejanje podrsnite levo, dokler ne zaslišite »Not checked, Back switch« (Ni potrjeno, gumb »Nazaj«) in nato dvotapnite zaslon. Fokus se premakne v pogled sličic.

  2. Podrsnite levo, da zaslišite »File button« (gumb »Datoteka«), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Save As button« (gumb Shrani kot), in dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Save as, File menu closed, Enter a file name <ime trenutne datoteke>« (Shrani kot, meni »Datoteka« zaprt, Vnesite ime datoteke <trenutno ime datoteke>).

  4. Če želite spremeniti ime datoteke, dvotapnite zaslon, da odprete zaslonsko tipkovnico. S tipkovnico najprej izbrišite staro ali privzeto ime in nato vnesite novo ime datoteke. Ko končate, podrsnite navzdol in levo, da zaprete tipkovnico.

  5. Podrsnite levo ali desno, da pobrskate po možnostih mesta shranjevanja, dokler ne najdete svojega računa storitve OneDrive, in nato dvotapnite zaslon.

  6. Podrsnite navzdol in nato navzgor. Zaslišali boste: »Save button« (gumb »Shrani«). Dvotapnite zaslon, da shranite predstavitev. Ko jo shranite, se meni Datoteka zapre in fokus se vrne v predstavitev.

Namig: Ko shranite dokument v storitev OneDrive, bodo tja shranjene vse spremembe po pritisku gumba Shrani, razen če boste shranili predstavitev na novo mesto.

Shranjevanje predstavitve prek storitve OneDrive

Dokument lahko daste v skupno rabo, medtem ko delate v njem. Sodelavec prejme e-poštno sporočilo s povezavo za skupno rabo, s katero lahko odpre predstavitev v storitvi PowerPoint.

  1. Odprite predstavitev, ki jo želite dati v skupno rabo v storitvi PowerPoint za Android.

  2. Podrsnite levo, da zaslišite »Not checked, Share, switch« (nepotrjeno, stikalo Skupna raba), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Invite people to this file, edit box« (polje za urejanje Povabi ljudi v to datoteko), in nato dvotapnite zaslon.

  4. Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo.

  5. Podrsnite navzdol in levo, da zaprete tipkovnico.

  6. Če želite dodati sporočilo, podrsnite desno, dokler ne slišite »Include a message (optional), edit box« (polje za urejanje Vključite sporočilo (izbirno)), dvotapnite zaslon in nato z zaslonsko tipkovnico vnesite sporočilo.

  7. Če želite dodeliti dovoljenja, podrsnite desno, dokler ne zaslišite »Checked, can edit, checkbox« (potrjeno polje »Lahko ureja«). Vaši sodelavci lahko privzeto urejajo predstavitev, ki jo daste v skupno rabo. Če jim želite omogočiti le ogled predstavitve, dvotapnite zaslon.

  8. Podrsnite desno, da zaslišite »Share button« (gumb »Skupna raba«), in nato dvotapnite zaslon.

Skupna raba kopije predstavitve prek e-pošte

Kopijo predstavitve lahko pošljete tudi po e-pošti ali kot datoteko PDF.

  1. Odprite predstavitev, ki jo želite dati v skupno rabo v storitvi PowerPoint za Android.

  2. Podrsnite levo, da zaslišite »Not checked, Share, switch« (nepotrjeno, gumb »Skupna raba«), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Full document, button« (gumb »Celoten dokument«), nato pa dvotapnite zaslon.

  4. Podrsnite desno, dokler ne slišite »Presentation button« (gumb »Predstavitev«) ali »PDF button« (gumb »PDF«), odvisno od tega, katero obliko zapisa datoteke želite dati v skupno rabo. Dvotapnite zaslon, da izberete obliko zapisa.

  5. Podrsnite desno, dokler ne najdete e-poštne aplikacije, ki jo želite uporabiti za skupno rabo, na primer Outlook ali Gmail, in nato dvotapnite zaslon.

  6. Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo.

  7. Podrsnite navzdol in levo, da zaprete tipkovnico.

  8. Podrsnite desno, da zaslišite »Send« (Pošlji), nato pa dvotapnite zaslon.

Namig: S temi navodili lahko kopijo PDF pošljete tudi na svoj e-poštni naslov ali jo shranite v Google Drive.

Glejte tudi

Dodajanje in oblikovanje besedila v PowerPointu z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za delo z diapozitivi v PowerPointu

Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Pomikanje po PowerPointu s funkcijami pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

V programu PowerPoint Mobile lahko s Pripovedovalcem, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Windows, omogočite skupno rabo in sodelovanje s prijateljem ali sodelavcem v predstavitvi v spletu. Shranite datoteko v OneDrive ali SharePoint in povabite osebe, da si ogledajo ali urejajo predstavitev v skupni rabi. Če bi predstavitev raje poslali po e-pošti, lahko to naredite neposredno v programu PowerPoint Mobile.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Za zmogljivosti dotika v programu PowerPoint Mobile glejte Vodilo za dotik za PowerPoint Mobile za Windows 10.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v telefonu s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za tablični ali osebni računalnik s sistemom Windows.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

V tej temi

Shranjevanje predstavitve v OneDrive ali SharePoint

Vpišite se v svoj Microsoftov račun v programu PowerPoint in shranite predstavitve v OneDrive ali SharePoint Online, da jih boste lahko dali v skupno rabo z drugimi. Če potrebujete navodila za vpis, preberite članek Odpiranje PowerPointa in vpis. Ko shranite predstavitve na spletnem mestu, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in odprete predstavitve v kateri koli napravi. V storitvi OneDrive ali SharePoint Online lahko preprosto shranite tako starejše kot tudi novejše predstavitve.

Ko shranite predstavitev v storitvi OneDrive ali SharePoint Online, je predstavitev pripravljena, da jo daste v skupno rabo z drugimi.

  1. V pogledu za urejanje podrsnite levo, dokler ne zaslišite »Quick access commands, Off, Back button« (Ukazi za hitri dostop, izklopljeno, gumb »Nazaj«), nato pa dvotapnite zaslon. Fokus se premakne v pogled sličic.

  2. Podrsnite desno, da zaslišite: »Quick access commands, File button« (Ukazi za hitri dostop, gumb »Datoteka«). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  3. Odpre se podokno in zaslišali boste: »Backstage page pane, Go back button« (podokno strani Backstage, gumb Pojdi nazaj). Podrsnite desno, da zaslišite: »Save button« (gumb Shrani). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  4. Odpre se pogovorno okno Shrani in zaslišite ime trenutne datoteke.

  5. Podrsnite desno, da zaslišite »Save a copy of this file« (Shrani kopijo te datoteke), in nato dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  6. Podrsnite desno, dokler ne zaslišite mesta, na katero želite shraniti, na primer »OneDrive«; nato dvotapnite zaslon, da izberete to mesto.

    Če še niste vpisani, vas OneDrive ali SharePoint Online pozove k vpisu.

  7. Podrsnite desno, dokler ne slišite imena mape ali mesta, v katero želite shraniti; nato dvotapnite zaslon, da ga odprete.

  8. Podrsnite desno, da zaslišite: »Next app bar button« (gumb Naprej v vrstici aplikacije). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  9. Odpre se pogovorno okno Vnesite ime datoteke.

    Če želite spremeniti ime datoteke, podrsnite levo, dokler ne slišite trenutnega imena predstavitve, in dvotapnite zaslon, da uredite ime. Z zaslonsko tipkovnico vnesite novo ime. Ko končate, podrsnite navzgor, da zaslišite »Landmarks and containers« (Mejniki in vsebniki), nato pa podrsnite desno, dokler ne zaslišite »App bar« (Vrstica aplikacije). Podrsnite navzdol, dokler ne zaslišite »Items« (Elementi), in večkrat podrsnite levo, dokler ne slišite: »Save a copy app bar button« (gumb »Shrani kopijo« v vrstici aplikacije).

  10. Dvotapnite zaslon, da shranite predstavitev.

Shranjevanje predstavitve prek storitve OneDrive ali SharePointa

Osebe lahko povabite, da si ogledajo in urejajo predstavitev v storitvi OneDrive ali SharePoint Online.

  1. V predstavitvi podrsnite desno ali levo, dokler Pripovedovalec ne napove: »Off, Share button« (gumb »Skupna raba« izklopljen). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  2. Odpre se pogovorno okno Skupna raba. Pripovedovalec napove: »Type an email address to invite someone« (Vnesite e-poštni naslov, če želite koga povabiti). Dvotapnite zaslon, da odprete zaslonsko tipkovnico, in začnite tipkati.

  3. Z zaslonsko tipkovnico vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo.

    Namig: Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, podrsnite desno in izberite osebo med Stiki. Pripovedovalec napove: »Browse contacts button« (gumb Izberi stike). Dvotapnite zaslon, da izberete gumb in odprete Stike. Večkrat podrsnite desno, da se pomikate po seznamu stikov, ali pa uporabite funkcijo Iskanje na vrhu. Ko ste na stiku, ki ga želite dodati kot prejemnika, dvotapnite zaslon. Odpre se kartica stika. Podrsnite desno, da zaslišite e-poštni naslov, ki ga želite uporabiti, in nato dvotapnite zaslon.

  4. Če želite v vabilo dodati osebno sporočilo, podrsnite desno, dokler ne slišite »More options« (Več možnosti), in dvotapnite zaslon. Nato podrsnite levo, dokler ne slišite »Include a message, optional, editable text« (uredljivo besedilo Vključi sporočilo, izbirno); dvotapnite zaslon. Z zaslonsko tipkovnico vnesite besedilo sporočila.

  5. Če želite prejemniku omogočiti ogled predstavitve, ne pa tudi urejanja, podrsnite desno, dokler ne slišite »More options« (Več možnosti); nato dvotapnite zaslon. Podrsnite levo, dokler ne zaslišite »Give permissions to this presentation, can edit« (Dodeli dovoljenja za to predstavitev, lahko ureja), in dvotapnite zaslon. Odpre se seznam možnosti in Pripovedovalec napove: »Menu« (Meni). Podrsnite desno, da zaslišite »Can view« (Lahko gleda), in dvotapnite zaslon, da izberete možnost.

  6. Če želite poslati vabilo, podrsnite desno, da zaslišite »Share, button« (gumb »Skupna raba«), in nato dvotapnite zaslon.

    Vabilo je poslano in vrnete se v pogovorno okno Skupna raba.

Skupna raba kopije predstavitve prek e-pošte

Kopijo predstavitve lahko pošljete tudi po e-pošti neposredno iz programa PowerPoint.

  1. V predstavitvi podrsnite desno ali levo, dokler ne zaslišite: »Off, Share button« (gumb »Skupna raba« izklopljen). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  2. Odpre se pogovorno okno Skupna raba. Pripovedovalec napove: »Type an email address to invite someone« (Vnesite e-poštni naslov, če želite koga povabiti). Podrsnite desno, da zaslišite: »More options, link« (povezava Več možnosti). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  3. Pripovedovalec napove: »Send an attachment or get a sharing link« (Pošljite prilogo ali pridobite povezavo za skupno rabo). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  4. Podrsnite desno, da zaslišite »Send as attachment, button« (gumb »Pošlji kot prilogo«). Dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

  5. Odpre se okno Skupna raba. Podrsnite desno, dokler ne zaslišite svojega e-poštnega računa, na primer »Outlook Mail« (Pošta Outlook); nato dvotapnite zaslon.

  6. Odpre se okno pošte. Fokus se premakne v polje Za. Z zaslonsko tipkovnico vnesite prejemnikov naslov.

    Namig: Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, podrsnite desno in izberite osebo med Stiki. Pripovedovalec napove: »Choose contacts, button« (gumb Izberi stike). Dvotapnite zaslon, da izberete gumb in odprete Stike. Večkrat podrsnite desno, da se pomikate po seznamu stikov, ali pa uporabite funkcijo Iskanje na vrhu. Ko ste na stiku, ki ga želite dodati kot prejemnika, dvotapnite zaslon. Odpre se kartica stika. Pripovedovalec napove: »People window« (okno Osebe). Podrsnite desno, da zaslišite e-poštni naslov, ki ga želite uporabiti, in nato dvotapnite zaslon.

  7. Če želite spremeniti zadevo e-poštnega sporočila, podrsnite desno in dvotapnite zaslon. Z zaslonsko tipkovnico vnesite zadevo. Ko končate, se pomaknite do tipke Enter in dvotapnite zaslon.

  8. Če želite dodati sporočilo, podrsnite desno, dokler ne zaslišite »Message, editable text« (Sporočilo, besedilo za urejanje), in nato dvotapnite zaslon. Z zaslonsko tipkovnico vnesite sporočilo.

  9. Ko končate, podrsnite navzgor, dokler ne zaslišite »Items« (Elementi), in nato podrsnite desno, dokler ne zaslišite: »Send button» (gumb »Pošlji«). Dvotapnite zaslon, da izberete gumb in pošljete predstavitev.

    Predstavitev je poslana in vrnete se v pogovorno okno Skupna raba.

Glejte tudi

Dodajanje in oblikovanje besedila v PowerPointu z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za tiskanje predstavitev v PowerPointu

Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona

Pomikanje po PowerPointu s funkcijami pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

V storitvi PowerPoint Online lahko s tipkovnico in Pripovedovalcem, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Windows omogočite skupno rabo in sodelovanje s prijateljem ali sodelavcem pri urejanju predstavitve v spletu. Ko daste datoteke v skupno rabo prek storitve OneDrive, lahko povabite ljudi, da si ogledajo ali uredijo predstavitev, in tako istočasno delate v dokumentu.

Opombe: 

  • Če uporabljate Pripovedovalca s posodobitvijo Windows 10 Fall Creators Update, morate izklopiti način optičnega branja, če želite urejati dokumente, preglednice ali predstavitve s storitvijo Office Online. Če želite več informacij, glejte Izklop navideznega načina ali načina brskanja v bralnikih zaslona v posodobitvi Windows 10 Fall Creators Update.

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Za več informacij o bližnjicah na tipkovnici preberite članek Bližnjice na tipkovnici v programu PowerPoint Online.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je opisano tudi delovanje programa JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

  • Ko uporabljate PowerPoint Online, priporočamo, da za spletni brskalnik uporabljate Microsoft Edge. Ker se storitev PowerPoint Online izvaja v spletnem brskalniku, so bližnjice na tipkovnici drugačne od tistih v namiznem programu. Tako npr. za pomikanje med ukazi uporabite tipki Ctrl + F6, namesto F6. Poleg tega pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), veljajo v spletnem brskalniku, ne pa v programu PowerPoint Online.

V tej temi

Shranjevanje predstavitve v OneDrive

Vpišite se v svoj Microsoftov račun v programu PowerPoint in shranite predstavitve v OneDrive, da jih boste lahko dali v skupno rabo z drugimi. Če potrebujete navodila za vpis, preberite članek Odpiranje PowerPointa. Ko shranite predstavitve v OneDrive, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in odprete predstavitve v kateri koli napravi. V storitvi OneDrive lahko preprosto shranite tako starejše kot tudi novejše predstavitve.

Ko shranite predstavitev v OneDrive, je predstavitev pripravljena, da jo daste v skupno rabo z drugimi.

Preden lahko daste predstavitev v skupno rabo prek storitve OneDrive, jo morate shraniti v spletu. Ko shranite predstavitev v spletu, PowerPoint Online samodejno shrani vse spremembe v njej.

  1. V pogledu za urejanje pritisnite tipko Alt + tipko z logotipom Windows + F. Zaslišali boste: »Close menu, menu item« (menijski element »Zapri meni«).

  2. Če želite odpreti pogovorno okno Shranjevanje kopije, pritisnite A, A. Zaslišali boste: »Dialog, Save a copy, Focus on name« (pogovorno okno »Shranjevanje kopije«, fokus je v imenu).

  3. Vnesite ime datoteke in pritisnite tipko Enter.

Shranjevanje predstavitve prek storitve OneDrive

Predstavitev lahko daste v skupno rabo, medtem ko jo urejate. Vaš sodelavec bo prejel povezavo za skupno rabo v e-poštnem sporočilu.

  1. V pogledu za urejanje pritisnite Ctrl + F6, dokler ne zaslišite: »List of Microsoft services« (Seznam Microsoftovih storitev).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Share button« (gumb Skupna raba), in nato pritisnite tipko Enter.

  3. Pritisnite tipko Caps Lock + puščično tipko desno, da zaslišite: »Share dialog« (Pogovorno okno »Skupna raba«).

  4. Če želite dodeliti dovoljenja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite trenutno izbrane možnosti za dovoljenje, na primer »Only people who already have access can use this link« (Povezavo lahko uporabljajo le osebe, ki že imajo dostop). Nato pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Link settings page« (Stran z nastavitvami povezave). S puščičnima tipkama dol in gor izberite želeno možnost.

    Če želite nadzorovati pravice za urejanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other settings, checked, Allow editing checkbox« (Druga nastavitve, potrjeno potrditveno polje »Dovoli urejanje«). Če ne želite, da kdorkoli drug ureja predstavitev, pritisnite preslednico.

    Če želite spremeniti dovoljenja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Apply, button« (gumb »Uporabi«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  5. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »People to share with, editable combo-box« (kombinirano polje »Osebe za skupno rabo«), nato pa vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo. Če želite omogočiti skupno rabo z več kot eno osebo, s podpičji ločite e-poštne naslove.

  6. Če želite dodati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Add a message, optional« (Dodaj sporočilo, izbirno), in nato vnesite sporočilo.

  7. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Shranjevanje predstavitve kot datoteke PDF

Shranite predstavitev v obliki zapisa PDF, da jo lahko varno daste v skupno rabo prek različnih kanalov.

  1. V pogledu za urejanje pritisnite tipko Alt + tipko z logotipom Windows + F. Zaslišali boste: »Close menu, menu item« (menijski element »Zapri meni«).

  2. Če želite odpreti pogovorno okno za prenos datoteke PDF, pritisnite W, P. Zaslišali boste: »Slide panel« (Plošča diapozitivov). Fokus je na gumbu Prenos. Če želite začeti prenos, pritisnite tipko Enter.

  3. Pritisnite tipko Caps Lock + puščična tipka desno, da zaslišite »Save button« (gumb »Shrani«). Nato pritisnite tipko Enter. Datoteka je shranjena v vašem računalniku, v mapi Prenosi.

  4. Ko zaslišite »Dismiss button« (gumb »Opusti«), lahko pritisnete Enter, da zaprete pogovorno okno.

Glejte tudi

Dodajanje in oblikovanje besedila v PowerPointu z bralnikom zaslona

Vstavljanje in urejanje slik ter tabel v PowerPointu z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za PowerPoint Online

Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona

Pomikanje po PowerPointu s funkcijami dostopnosti

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×