Urejanje dokumenta v knjižnici dokumentov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Urejanje datotek v knjižnici dokumentov SharePoint Online ali SharePoint Server 2019 neposredno v brskalniku ali za app. Office 365 vrst datotek (na primer Word ali Excel) so na voljo za urejanje v brskalniku in v app. datotek v številne druge vrste so podprti za predogled v brskalniku. Za druge vrste datotek, kjer program je na voljo v napravi, prenesite in urejanje v programu in prenesite.

Urejanje dokumenta v knjižnici dokumentov

Urejanje dokumenta v programu Office 365 (na primer Word ali Excel) tako, da izberete povezavo na ime datoteke.

  1. Odprite knjižnico dokumentov in izberite povezavo na datoteko, ki jo želite urediti.

    Datoteka je izbrana
  2. Če vrsto datoteke, ki je podprta za predogled, da se odpre spletu. Če niste, se prikaže poziv za prenos.

    Ko datoteko prenesete ali jo odprete v spletni aplikaciji, jo lahko uredite in shranite.

Če urejate spletu v storitvi Office 365, se vaše datoteke shranjujejo samodejno. Če urejate datoteko brez povezave, jo morate naložiti nazaj v knjižnico.

Odpiranje dokumenta za urejanje v knjižnici dokumentov

  1. Druga možnost za urejanje iz knjižnice dokumentov je, da kliknete Pokaži dejanja pike > Odpri. Imate lahko tudi možnost, da kliknite Predogled.

    Nekatere vrste datotek lahko omogoči izbiro programov za urejanje, kot so Word Online ali Word (v namizni program).

    Elipsa meni datoteka odprta označena
  2. Uredite datoteko v spletni aplikaciji ali v aplikaciji brez povezave, ki ste jo izbrali.

  3. Ko končate z uporabo programa Office 365 , poskrbite, da stanje ni navedeno »Shrani« in zaprite zavihek ali okno. Če uporabljate program brez povezave Office , datoteko shranite in zaprite program.

Ko odprete datoteko in v meniju izberite program brez povezave, datoteko shranili nazaj v knjižnico, vsakič, ko jih shranite v programu. Če urejate datoteko, ki zahteva prenos dokumenta, na primer barve, morate prenesti shranjeno datoteko. Ko prenesete datoteko z istim imenom kot ena, ki že obstaja v knjižnici, vas bo stanje sporočilo »1 element ni bilo preneseno« v polje »stanje«

Polje stanja, ki prikazuje neuspelo nalaganje

Kliknite polje s stanjem, da odprete možnost za zamenjavo izvirne datoteke.

Pogovorno okno z obvestilom o neuspešnem nalaganju z označenim gumbom za zamenjavo

Če je omogočeno shranjevanje različic v SharePoint in zamenjajte datoteko, jih niso dejansko prepisali izvirno, pa ustvarite drugo različico. Če želite več informacij o shranjevanje različic, si oglejte Ogled zgodovine različice datoteke v SharePointovi knjižnici dokumentov

Sprostitev ali rezervacija datotek v knjižnici dokumentov

Če knjižnica dokumentov pred urejanjem ne vsili rezervacije datoteke, jo lahko urejate, ne da bi jo rezervirali. Če pa želite urejati izključno vi ali če knjižnica dokumentov zahteva, da datoteko najprej rezervirate, lahko datoteko pred odpiranjem in urejanjem najprej rezervirate. Če želite več informacij o rezervaciji ali sproščanju datotek, si oglejte Sprostitev ali rezervacija datotek v knjižnici dokumentov

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×