Upravljanje velikosti nabiralnika

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ali vsak teden ali celo vsak dan prejemate sporočila, ki vas opozarjajo, da vam bo kmalu zmanjkalo prostora v nabiralniku? Z orodjem za čiščenje nabiralnika lahko sprostite nekaj prostora v svojem nabiralniku.

  1. V Outlook kliknite Datoteka> Orodje za čiščenje > Čiščenje nabiralnika.

    Orodje za čiščenje nabiralnika

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Prikažite skupno velikost nabiralnika in njegovih posameznih map.

    • Poiščite elemente, ki so starejši od določenega datuma ali večji od izbrane velikosti.

    • Arhivirajte elemente s funkcijo samoarhiviranja.

    • Prikažite velikost mape izbrisanih elementov in jo izpraznite.

    • Prikažite velikost mape stikov in jo izbrišite.

Koristni nasveti za zmanjševanje velikosti nabiralnika

Če je vaša e-pošta shranjena v e-poštnem strežniku, kot je Exchange, vam bo skrbnik morda omejil nekatere funkcije, ko dosežete zgornjo omejitev velikosti nabiralnika. Tako boste na primer prejeli obvestilo pri 90 MB; pri 100 MB morda ne boste mogli več pošiljati e-pošte; pri 110 MB pa morda ne boste mogli več prejemati e-pošte.

Upoštevajte te nasvete za uravnavanje velikosti nabiralnika:

  • Arhivirajte starejše elemente – premaknite stare elemente, ki jih želite obdržati v arhivu. Ustvarite lahko ločen Outlookova podatkovna datoteka (.pst), ki ga lahko odprete iz Outlook kadarkoli želite. Privzeto Outlook samodejno arhivira elemente v rednem intervalu. Seveda lahko kadar koli elemente arhivirate tudi ročno. Tako boste sami odločali o tem, kdaj boste arhivirali določene elemente in kam jih boste shranili.

    Opomba: Če ukaz Arhiviraj ni prikazan, je vaša organizacija morda izklopila to funkcijo.

  • Izpraznite mapo» Izbrisano « – večkrat izprazni mapo» Izbrisano «, da zagotovite, da ne boste shranjevali sporočil, ki jih ne potrebujete.

  • Izprazni mapo Neželena e-pošta – občasno izprazni mapo» Neželena e-pošta «, da shranite prostor nabiralnika za sporočila, ki jih dejansko želite.

  • Shranite priponke zunaj nabiralnika – Ker število prilog sčasoma močno naraste, lahko priloge zavzamejo veliko prostora. Če želite nekatere priloge obdržati, jih shranite na mesto skupine, v OneDrive ali v mape v vašem računalniku.

Uporabite lahko orodje za čiščenje nabiralnika , ki omogoča ogled velikosti nabiralnika in posameznih map. Lahko tudi arhivirate starejše elemente v datoteko Arhiv osebnih map (. pst) in izpraznite mapo » izbrisano «.

  1. V meniju Orodja kliknite čiščenje nabiralnika.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če si želite ogledati skupno velikost nabiralnika in posameznih map znotraj njega, kliknite Ogled velikosti nabiralnika.

    • Če želite poiskati starejše elemente, izberite Najdi elemente, starejše od n dni, vnesite število med 1 in 999, nato pa kliknite Najdi.

    • Če želite poiskati velike elemente, izberite Poišči elemente, večje od n kilobajtov, vnesite število med 1 in 9999, nato pa kliknite Najdi.

    • Če želite v nabiralnik premakniti starejše elemente v datoteko Arhiv osebnih map (. pst), kliknite samoarhiviranje. Privzeta mapa za datoteke Archive. pst je» CDocuments: «in» and ime\Moji name\Local «\ Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Če si želite ogledati velikost mape » izbrisano «, kliknite Ogled velikosti izbrisanih elementov.

    • Če želite izprazniti mapo» Izbrisano «, kliknite izprazni.

    • Če si želite ogledati velikost mape » spori «, kliknite Ogled velikosti sporov.

    • Če želite izbrisati vsebino mape» spori «, kliknite Izbriši.

Zmanjšanje velikosti datoteke osebnih map (. pst)

Če izbrišete elemente iz datoteke osebnih map (. pst), se datoteka samodejno stisne v ozadju, ko ne uporabljate računalnika in se Outlook izvaja. Če želite takoj zmanjšati velikost datoteke, lahko vsilite stiskanje. Postopek stiskanja podatkovne datoteke morda traja nekaj minut.

  1. V meniju Datoteka kliknite upravljanje podatkovnih datotek.

  2. Kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  3. Kliknite Stisni zdaj.

Opomba: Ko stisnete datoteko. pst, vam ni treba zapustiti Outlooka.

Vrh strani

Zmanjšanje velikosti datoteke mape brez povezave (. ost)

Če boste zmanjšali velikost datoteke mape brez povezave (. ost), lahko izboljšate učinkovitost delovanja, če ste izbrisali veliko količino elementov. Ta postopek ne izbriše elementov, ki so shranjeni v strežniku.

  1. Izbrišite vse elemente, ki jih ne želite obdržati, nato pa izpraznite mapo» Izbrisano «.

  2. V meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.

    Ukaz» Nastavitve računa «manjka.

    Ukaz» Nastavitve računa «je v meniju» Orodja «v Microsoft Office Outlook 2007. Če uporabljate starejšo različico Outlooka, se ta navodila ne uporabljajo. Uporabite pomoč, ki je vključena v ta izdelek. Če je v naslovni vrstici programa, ki ga uporabljate, prikazan Microsoft Outlook Express, uporabljate program, ki ni isti kot Outlook. Za pomoč si oglejte pomoč v programu Outlook Express.

  3. Na seznamu izberite Microsoft Exchange Serverin nato kliknite Spremeni.

  4. Kliknite Več nastavitev.

  5. Kliknite zavihek dodatno in nato še nastavitve datoteke mape brez povezave.

  6. Kliknite Stisni zdaj.

    Opombe: 

    • Če želite izbrisati element iz mape» spletne «in» brez povezave «, izberite element in nato pritisnite tipko DELETE.

    • Če uporabljate Exchangeev račun v predpomnjenem Exchangeevem načinu, bo iz lokalne datoteke. ost počiščena le izbrana mapa. Elementi v strežniku bodo znova preneseni v datoteko. ost ob naslednji sinhronizaciji, če je mapa izbrana v razdelku Možnosti mape v nastavitvah pošiljanja/prejemanja za e-poštni račun strežnika Exchange Server.

    • Ko uporabljate predpomnjeni Exchangeev način, se priljubljene javne mape ne sinhronizirajo privzeto. Če se odločite za sinhronizacijo javnih map, se lahko velikost datoteke mape brez povezave (. ost) bistveno poveča.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×