Office
Vpis

Upravljanje velikosti nabiralnika

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ali vsak teden ali celo vsak dan prejemate sporočila, ki vas opozarjajo, da vam bo kmalu zmanjkalo prostora v nabiralniku? Z orodjem za čiščenje nabiralnika lahko sprostite nekaj prostora v svojem nabiralniku.

  1. V Outlook kliknite Datoteka> Orodje za čiščenje > Čiščenje nabiralnika.

    Orodje za čiščenje nabiralnika

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Prikažite skupno velikost nabiralnika in njegovih posameznih map.

    • Poiščite elemente, ki so starejši od določenega datuma ali večji od izbrane velikosti.

    • Arhivirajte elemente s funkcijo samoarhiviranja.

    • Prikažite velikost mape izbrisanih elementov in jo izpraznite.

    • Prikažite velikost mape stikov in jo izbrišite.

Koristni nasveti za zmanjševanje velikosti nabiralnika

Če je vaša e-pošta shranjena v e-poštnem strežniku, kot je Exchange, vam bo skrbnik morda omejil nekatere funkcije, ko dosežete zgornjo omejitev velikosti nabiralnika. Tako boste na primer prejeli obvestilo pri 90 MB; pri 100 MB morda ne boste mogli več pošiljati e-pošte; pri 110 MB pa morda ne boste mogli več prejemati e-pošte.

Upoštevajte te nasvete za uravnavanje velikosti nabiralnika:

  • Arhivirajte starejše elemente – Premakni stare elemente, ki jih želite obdržati v arhiv. Ustvarite ločene Outlookova podatkovna datoteka (.pst) , ki jo lahko odprete iz Outlook kadar koli, ki ga potrebujete. Privzeto Outlook samodejno arhivira elementov v rednih intervalih. Prav tako lahko ročno arhiviranje elementov kadar koli želite. Na ta način, se lahko odločite, kateri elementi za arhiviranje, kdaj jih arhivira in kje jih shrani.

    Opomba: Če ukaz Arhiviraj ni prikazan, je vaša organizacija morda izklopila to funkcijo.

  • Izpraznite mapo »Izbrisano« – Pogosto izpraznite mapoIzbrisano in tako zagotovite, da ne hranite sporočil, ki jih ne potrebujete več.

  • Izpraznite mapo »Neželena pošta« – Občasno izpraznite mapo »Neželena pošta« in tako prihranite prostor v nabiralniku za sporočila, ki jih dejansko potrebujete.

  • Shranite priponke zunaj nabiralnika – Ker število prilog sčasoma močno naraste, lahko priloge zavzamejo veliko prostora. Če želite nekatere priloge obdržati, jih shranite na mesto skupine, v OneDrive ali v mape v vašem računalniku.

Uporabite orodje za Čiščenje nabiralnika , kar vam omogoča, da prikažete velikosti nabiralnika in posameznih map. Lahko arhivirate starejše elemente v arhivsko datoteko osebnih map (.pst) in izpraznite mapo Izbrisano .

  1. V meniju Orodja kliknite Čiščenje nabiralnika.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če si želite ogledati skupno velikost nabiralnika in njegovih posameznih map, kliknite Ogled velikosti nabiralnika.

    • Če želite poiskati starejše elemente, izberite, poiščite elemente, starejše od n dni, vnesite število med 1 in 999 in kliknite Iskanje.

    • Če želite poiskati velike elemente, izberite Iskanje elementov, ki je večji od n KB, vnesite število med 1 in 9999 in kliknite Iskanje.

    • Če želite premakniti starejše elemente v vašem nabiralniku v arhivsko datoteko osebnih map (.pst), kliknite samoarhiviranje. Privzete mape za arhiviranje datotek .pst je c:\Documents and Settings\uporabniško ime\Local nastavitve\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook programa.

    • Če si želite ogledati velikost mape Izbrisano , kliknite Ogled izbrisanih elementov velikosti.

    • Če želite izprazniti mapo Izbrisano , kliknite prazno.

    • Če si želite ogledati velikost mape stikov , kliknite Ogled sporov velikosti.

    • Če želite izbrisati vsebino mape stikov , kliknite Izbriši.

Zmanjšajte velikost datoteke osebnih map (.pst)

Če izbrišete elemente iz datoteke osebnih map (.pst), je samodejno stisnjena datoteko v ozadju, ko ne uporabljate računalnika in se izvaja Outlook. Če želite takoj zmanjšati velikost datoteke, lahko zahtevate stiskanje. Postopek v stisnjeni podatkovne datoteke lahko traja nekaj minut.

  1. V meniju Datoteka kliknite Upravljanje podatkovnih datotek.

  2. Kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  3. Kliknite stisnjena zdaj.

Opomba: Nimate, da zaprejo Outlook, ko jo stisnete datoteko .pst.

Na vrh strani

Zmanjšanje velikosti datoteke mape brez povezave (.ost)

Zmanjša velikost datoteke (.ost) datoteke map brez povezave lahko izboljša učinkovitost delovanja, če ste izbrisali veliko količino elementov. Ta postopek, ne izbrišete vse elemente, ki so shranjene v strežniku.

  1. Izbrišite vse elemente, ki jih ne želite ohraniti, in nato izpraznite mapo »Izbrisano« .

  2. V meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.

    Ni ukaza Nastavitve računa .

    «Ukaz »Nastavitve računa «je v meniju Orodja v Microsoft Office Outlook 2007. Če uporabljate starejšo različico Outlooka, sledite naslednjim navodilom ne veljajo. Uporaba pomoči, ki je vključen v ta izdelek. Če v naslovni vrstici programa, ki ga uporabljate prikaže Microsoft Outlook Express, ali uporabljate program, ki ni enako kot Outlook. Pomoč, si oglejte pomoč v programu Outlook Express.

  3. Na seznamu izberite Microsoft Exchange Serverin nato kliknite Spremeni.

  4. Kliknite Več nastavitev.

  5. Kliknite zavihek dodatno in nato kliknite Brez povezave nastavitve datoteke map.

  6. Kliknite stisnjena zdaj.

Opomba: 

  • Brisanje elementa iz obeh Web App in povezave mape, izberite element in nato pritisnite DELETE.

  • Če uporabljate račun Exchange v predpomnjenem Exchangeevem načinu, le izbrane mape bodo izbrisani iz lokalnega .ost datoteke. Elementi v strežniku bodo znova preneseni v datoteko .ost ob naslednji sinhronizaciji, če je mapa izbrana pod Možnosti mape v Nastavitve pošiljanja/prejemanja za e-poštni račun strežnika Exchange Server.

  • Če uporabljate predpomnjeni Exchangeev način, priljubljene javne mape niso sinhronizirani privzeto. Če želite sinhronizirati javne mape, lahko znatno poveča velikost datoteke mape brez povezave (.ost).

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×