Upravljanje velikih seznamov in knjižnic v SharePointu

Upravljanje velikih seznamov in knjižnic v SharePointu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Shranite lahko do 30.000.000 elementov ali datotek na SharePointovem seznamu ali v knjižnici. Filtrirani pogledi velikih seznamov imajo podobno izkušnjo na drugih seznamih. Če pa je v pogledu seznama prikazanih več kot 5000 elementov, vam lahko pomagajo navodila spodaj.

Uporaba sodobne

Pogledi, ki prikazujejo številne elemente, najbolje delujejo v sodobni izkušnji. Uporabite sodobno izkušnjo , da se izognete napakam, ki jih lahko vidite v klasični izkušnji.

Dodajanje indeksov

Ko filtrirate ali razvrščate po stolpcu, ki nima indeksa, se bo morda prikazalo sporočilo o napaki. Ročno dodajte kazalo iz Nastavitev seznama v meniju nastavitve > indeksirani stolpci.

Indeksi se ustvarijo samodejno v teh dveh primerih:

  1. Ko shranjeni pogledi uporabljajo stolpce za razvrščanje ali filtriranje

  2. Pri razvrščanju v sodobni izkušnji

Opomba: Samodejno ustvarjanje kazala, ko je razvrščanje v sodobni izkušnji omejeno na sezname in knjižnice z manj kot 20.000 elementi.

Dvojni pregled možnosti pogleda seznama

Nekatere možnosti pogleda seznama morda preprečujejo prikaz pogledov seznama z več kot 5000 elementi.

  • Razvrščanje po enem stolpcu hkrati

  • Ni mogoče razvrščati po osebah, iskanjih ali upravljanih stolpcih metapodatkov

  • Ne Združi po

  • Ne dodajajte vsot, kot so štetje, sum in AVERAGE.

  • Ne Pokaži več kot 12 stolpcev teh vrst: osebe, iskanje in upravljani metapodatki 

Če pride do napake, ko delate z velikim seznamom, uredite pogled seznama , da upoštevate zgoraj navedena priporočila. 

Obstaja veliko načinov, s katerimi lahko delate ali poizvedujete po SharePoint seznamu ali v knjižnici, ne da bi prejeli opozorilo o pragu pogleda seznama. S temi idejami lahko pridobite informacije, ki jih potrebujete, in ohranite prag pogleda seznama elementov v 5000. Če želite več informacij o samem pragu pogleda seznama, glejte pregled seznamov in knjižnic z več elementi.

Uporaba omejitve v pragu pogleda seznama

SharePoint vključuje omejevanje in omejitve virov, ki nadzirajo količino podatkov in prepustnost, ki jih je mogoče upravljati. Prag pogleda seznama je privzeto približno 5000 elementov in je nastavljen tako, da uporabnikom omogoča delo z velikimi seznami, pri čemer se ohrani dobra učinkovitost delovanja. Prag pogleda seznama je mogoče uporabljati na tri načine:

  • V vseh različicah SharePointa lahko število vrnjenih elementov upravljate z indeksiranjem, filtriranjem, mapami in podatki brez povezave.

  • Za strežniške različice storitve SharePoint uporabite načrtovano dnevno časovno obdobje , v katerem so omejitve dvignjene.

  • Za strežniške različice storitve SharePoint lahko skrbnik omrežja poviša omejitev praga pogleda seznama.

Za SharePoint Online je to omejitev mogoče spremeniti in velja 24 ur vse dni v tednu, kar uporabnikom v najemnikih v skupni rabi zagotavlja neprekinjeno dobro učinkovitost delovanja poizvedb. Da bi se izognili težavam z omejitvijo, vam predstavljamo nekaj rešitev, s katerimi boste ohranili poizvedbe znotraj omejitve.

Opomba: V sistemsko ustvarjenih pogledih je včasih prikazanih več elementov.

Tudi v strežnikih SharePoint Server (SharePoint 2016, 2013 in 2010) je prag pogleda seznama privzeto 5000 elementov. Ker pa imajo skrbniki omrežja večji nadzor, je mogoče nastaviti dnevni časovni okvir, ko so omejitve odstranjene; takrat je omogočena izvedba večjih poizvedb in drugih operacij, povezanih s podrobnejšo obdelavo podatkov. To se ponavadi naredi zvečer, ko večina uporabnikov ne uporablja sistema. Če je treba, lahko skrbnik tudi poviša omejitev.

Zadnja izbira, tudi s strežniškimi različicami SharePoint, je, da spremenite omejitev. To je tvegano, saj večja omejitev povečuje možnost vpliva na učinkovitost za nekatere ali vse uporabnike.

Če želite preveriti različico storitve SharePoint, glejte katero različico SharePointa uporabljam?

Če ste blokirali prag pogleda seznama, vendar je skupno število elementov manjše od 20.000, lahko dodate indekse v stolpce v programu SharePoint 2019. V vseh različicah SharePointa lahko z indeksom stolpca ustvarite filtrirani pogled, da zmanjšate število rezultatov pri delu z velikimi seznami in knjižnicami. Ustvarjanje filtriranega pogleda z indeksom stolpca je proces v dveh korakih: najprej ustvarite indeks za stolpec in nato še pogled, ki uporabi indeksiran stolpec za filtriranje pogleda.

Če želite več informacij o indeksiranju stolpcev, glejte Dodajanje indeksa v SharePointov stolpec.

Če želite več informacij o filtriranju stolpcev, glejte Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda.

Čeprav za mape ni treba uporabiti velikih seznamov in knjižnic, pa lahko kljub temu z njimi organizirate podatke in izboljšate učinkovitost dostopa do podatkov. Ustvarjanje mape je privzeto omogočeno v knjižnicah dokumentov, ne pa na seznamih. Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje mape v na seznamu ali Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov.

Opomba: Če v storitvi SharePoint Online uporabite ukaz »Premakni v« ali element povlečete in izpustite, so premaknjeni tudi obstoječi metapodatki.

Ko ustvarite mapo, v zakulisju ustvarite notranje kazalo. Ta notranji indeks je ustvarjen tudi za korensko mapo ali zgornjo raven seznama ali knjižnice. Ko dostopate do elementov v mapi, s tem notranjim indeksom dostopate tudi do podatkov. Če so v mapi podmape, ne pozabite, da se vsaka podmapa šteje kot element (ne pa tudi elementi v tej podmapi).

Tudi če je vseh elementov na seznamu ali v knjižnici zelo veliko, je pogled posamezne mape vsaj tako hiter kot pogled, ki filtrira skupno število elementov, tako da uporabi indeksiran stolpec. V nekaterih primerih je vse elemente na seznamu ali v knjižnici mogoče razporediti v več map, tako da nobena mapa nima več kot pet tisoč elementov.

Če uporabite mape za organiziranje velikega seznama ali knjižnice, morate upoštevati te napotke:

  • Mapa lahko vsebuje več elementov od praga pogleda seznama. Če se želite izogniti blokadi, boste morali vseeno uporabiti filtriran pogled, ki temelji na indeksih stolpcev.

  • Če v odseku Mape izberete možnost Pokaži vse elemente brez map, ko ustvarjate ali spreminjate pogled na tem seznamu ali v knjižnici, morate uporabiti filter, ki temelji na preprostem indeksu, in tako zagotoviti, da ne presežete vrednosti, ki jo določa Prag pogleda seznama.

  • Privzeti pogled lahko določite tako, da pokaže vse razpoložljive mape brez filtriranja, tako da lahko uporabniki ob vstavljanju novih elementov izberejo ustrezno mapo. Če prikažete vse mape, s tem zmanjšate nevarnost, da bodo uporabniki elemente nepravilno dodali zunaj map na seznamu ali v knjižnici. Za razliko od knjižnic, elementov ni mogoče samodejno premikati med mapami na seznamu.

Opomba: Če premaknete elemente v SharePoint koš, bodo ti elementi še vedno šteti pri določanju, ali izraz filtra presega prag pogleda seznama. Če pa koš izpraznite, ti elementi ne bodo več všteti. Če želite več informacij, glejte praznjenje koša ali obnovitev datotek.

Če želite premikati datoteke med mapami v knjižnici, preberite Premikanje ali kopiranje mape, datoteke ali povezave v knjižnici dokumentov.

Za brisanje velikih seznamov so potrebni viri zbirk podatkov, ki jih je mogoče blokirati s pragom pogleda seznama. Če se želite izogniti blokiranju, poskusite izbrisati velike sezname med dnevnim časovnim okvirom. Če postopek brisanja traja dlje od dodeljenega okvira, se bo nadaljeval, dokler se ne dokonča, ne glede na druge uporabnike. Omogočite dovolj časa.

Če želite več informacij o tem, kako izbrišete seznam, preberite Brisanje seznama v SharePointu.

Sinhronizacija brez povezave, zunanji podatki in upravljanje podatkov v Accessu

Ko sinhronizirate z računalnikom, je delo s podatki brez povezave pogosto bolj priročno in učinkovito. Uporabite lahko Excel, Access ali Outlook, odvisno od podatkov seznama, s katerimi delate. Odvisno od storitve SharePoint, ki jo uporabljate, lahko upravljanje zunanjih podatkov brez omejitev uporabljate tudi s sistemi za načrtovanje virov podjetja (ERP), storitvijo OData in spletnimi storitvami.

Spremembe lahko vnesete v namiznem ali prenosnem računalniku, in ko s podatki delate spet ob vzpostavljeni povezavi, lahko spremembe brez težav sinhronizirate in gladko ter učinkovito odpravite morebitne spore. Če delate z velikimi seznami in uporabite sinhronizacijo brez povezave za »prečesavanje«, analizo ali poročanje o podatkih, s tem razbremenite dejavnost zbirke podatkov in minimizirate uporabo SharePointovih virov.

Podatke na seznamu lahko poiščete brez povezave in sinhronizirate spremembe, ko se vrnete v spletu z uporabo več Microsoft Office izdelkov. Če želite izvoziti te, morate imeti nameščene aplikacije, bodisi Office 365 ali Office Desktop.

Microsoft Access       Access lahko obdela več vrstic podatkov kot SharePoint, na voljo pa so tudi številna zmogljiva orodja za spreminjanje teh podatkov. Ko delate s podatki v Accessu in sinhronizirane s SharePointom, lahko delate z velikimi nabori podatkov.

Večino domačih seznamov lahko berete in pišete v Access tako, da jih povežete in Access dobro deluje s skoraj vsemi SharePoint vrstami podatkov. Povezovanje omogoča povezovanje s podatki na SharePoint seznamu, tako da ustvarite dvosmerno povezavo za ogled in urejanje najnovejših podatkov na seznamu SharePoint in v zbirki podatkov Access. Access ustvari kopijo (ali replicira) SharePoint seznam v tabeli Access. Ko je tabela Access ustvarjena, lahko delate s podatki seznama v Access do omejitve Access dveh gigabajtov (razen prilog, ki niso shranjene lokalno). Poleg tega Access caches seznam podatkov v odjemalcu, uporablja učinkovito v pomnilniku, prenašati predpomnilnik, in le prenose spremenjene elemente seznama. Vse to omogoča, da se poizvedbe in posodobitve izvajajo veliko hitreje. Pogovorno okno za razrešitev spora prav tako omogoča preprosto upravljanje posodobitev v sporu.

Če je funkcija Accessove storitve aktivirana, lahko delate z bistveno več podatki, kot je prag pogleda seznama, privzeto do 50.000. Access samodejno obdela podatke seznama ali knjižnice v majhnih paketih in nato znova zbere podatke, tehniko, ki omogoča delo z bistveno več podatki, kot je prag pogleda seznama, in ne da bi škodljivo vplival na druge uporabnike v SharePoint mesto. Več informacij najdete v razdelku Uporaba accessovIh storitev spodaj.

Microsoft Excel        SharePoint sezname lahko izvozite v tabelo Excel, ki ustvari enosmerno podatkovno povezavo med tabelo Excel in seznamom SharePoint.

Označen gumb v SharePointu za izvoz v Excel na traku

Excel vam omogoča tudi delo z velikimi seznami, ne da bi vas blokiral. Poleg tega lahko Excel sinhronizirate tako s SharePointom in kot z Accessom in izkoristite prednosti vsake platforme.

Ko posodobite podatke s seznama SharePoint in osvežite Excelovo tabelo, Microsoft Excel zamenja Excel podatke z najnovejšimi podatki SharePoint seznama, pri tem pa prepiše vse spremembe, ki ste jih naredili v tabeli Excel.

SharePoint Onlineov seznam z označeno možnostjo »Izvozi v Excel«

Ko so podatki v tabeli Excel, lahko izkoristite številne funkcije za analizo podatkov v Microsoft Excel, kot so zmogljivi in prilagodljivi delovni listi, poročila vrtilne tabele, profesionalni grafikoni in vžigalne črte, pogojno oblikovanje s ikone, podatkovne vrstice in barvne lestvice ter prefinjene operacije analize» kaj-če «.

Če je funkcija Accessove storitve aktivirana, lahko delate z bistveno več podatki, kot je prag pogleda seznama, privzeto do 50.000. Več informacij najdete v razdelku Uporaba accessovIh storitev spodaj.

Microsoft Outlook        V storitvi Microsoft Outlook lahko berete in pišete stike, opravila, koledar in sezname razprav ter sinhronizirate knjižnice dokumentov. Tako lahko na primer delate s standardnimi seznami opravil in Seznami projektnih opravil tako, da ustvarite sezname opravil brez povezave, ogled, posodabljanje in dodeljevanje novih opravil, s čimer jih znova vzpostavite v spletu in jih sinhronizirate, ne da bi zapustili Outlook; SharePoint stike lahko učinkoviteje shranite, daste v skupno rabo in jih upravljate v Outlook.

Na vrh strani

V Access ustvarite spletno zbirko podatkov, ki temelji na Accessove storitve, in sicer tako, da zgradite tabele, ki temeljijo na povezanih seznamih, skupaj s poizvedbami, obrazci, poročili in makri, ki ste jih objavili na spletnem mestu SharePoint. Te spletne zbirke podatkov so nadgrajene, jih lahko še vedno uporabljate in jih spreminjate, lahko pa ustvarite nove iz predloge, ne pa tudi iz Access 2013.

V storitvi SharePoint lahko ustvarite Accessov program brez kode. V splošnem je program SharePoint usmerjen, rešitev, ki jo je mogoče preprosto distribuirati in na voljo na tržišču. Program si lahko predstavljate kot priročen, alternativen način za ustvarjanje paketa, porazdeljevanje, zagon, nadzor in umik rešitve. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje Accessovega programa

V nasprotju z aplikacijo Accessove spletne zbirke podatkov, ki shranjuje podatke na seznamih SharePoint, program Access uporablja zbirko podatkov strežnika SQL Server ločeno od izdelkov SharePoint za shranjevanje podatkov in zato ni podvržen pragu pogleda seznama SharePoint. To znatno izboljša skalabilnost Accessove rešitve in omogoča učinkovito ravnanje s potencialno milijoni zapisov. Za uporabnike SharePoint strežnikov lahko zbirko podatkov strežnika SQL Server konfigurirate tako, da bo v ozadju požarnega zidu vaše organizacije. Za spletne uporabnike je zbirka podatkov strežnika SQL Server Azure, ki je omogočena z brezplačnim računom in brezplačnim shranjevanjem. Če želite več informacij o storitvi Azure, glejte domača stran storitve Microsoft Azure.

Na koncu lahko še vedno sinhronizirate podatke med SharePoint seznamom in Accessovo tabelo ter ohranite oba nabora podatkov na tekočem. Ta sinhronizacija je dvosmerna ali dvosmerna. Spremembe, narejene v Access za podatke seznama, so prenesene na seznam SharePoint in spremembe na seznamu SharePoint se prenesejo v dostop v računalniku. Če želite več informacij, glejte uvoz podatkov s SharePointovega seznama ali povezovanje s podatki na SharePointovem seznamu.

SharePointovo iskalno polje in rešitve dokumentnega središča

Drug način za iskanje dokumentov ali elementov v veliki knjižnici ali seznamu je uporaba iskalnega polja seznama ali knjižnice za vnos ključne besede ali besedne zveze. SharePoint Iskanje ima lastne mehanizme indeksiranja in ni predmet praga pogleda seznama ali drugih sorodnih omejitev.

Druga rešitev za upravljanje velikih knjižnic je, da ustvarite in uporabljate mesto »Dokumentno središče«. Središče je zasnovano za upravljanje dokumentov in ponuja funkcije, kot so temeljito preverjanje datotek, poteki dela, filtri in pogledi.

Na SharePoint strani je običajno dve polji za iskanje, iskanje mesta na vrhu strani in polje za iskanje določenega seznama ali knjižnice. Ko uporabite polje za Iskanje seznama ali knjižnice, lahko postopno razširite obseg iskanja:

  • Privzeto obseg iskanja najprej temelji na vseh elementih v trenutnem pogledu in morebitnih podmapah. Rezultate vidite kot stolpce, ki jih lahko filtrirate in razvrščate. Če je prag pogleda seznama presežen, ne bodo prikazani vsi rezultati.

  • Če ne najdete tega, kar iščete, lahko obseg iskanja razširite tako, da vključuje celoten seznam, vključno s podmapami, ne glede na trenutni pogled ali prag pogleda seznama.

  • Obseg iskanja lahko razširite tudi na celotno mesto. V tem primeru vidite vse rezultate na standardni strani za iskanje po mestu. Rezultate lahko še dodatno zožite tako, da s ploščo za natančnejšo opredelitev iskanja filtrirate na primer po avtorju dokumenta ali datumu izdelave elementa seznama. Zapletenejše poizvedbe lahko ustvarite z logično sintakso in logičnimi operatorji.

Opombe: 

  • Polje Iskanje je na voljo samo za sezname in knjižnice, ki so prikazane kot pogledi, upodobljeni na strani odjemalca. Čeprav je privzeto prikazano polje Iskanje lahko polje Iskanje skrije lastnost spletnega gradnika pogleda seznama, Polje za iskanje v odseku Razno podokna z orodji. Če želite več informacij o lastnostih spletnih gradnikov, glejte Uporaba seznama in drugih spletnih gradnikov.

  • Lastnost seznama »Prikaz iskalnega polja« v razdelku »Razno«

Mesto »Dokumento središče« lahko uporabite takrat, ko ustvarjate, upravljate in shranjujete veliko število dokumentov. Središče za dokumente temelji na predlogi mesta, zasnovano pa je z namenom, da bi bilo osrednje skladišče za upravljanje velikega števila dokumentov. Funkcije, kot so krmarjenje po drevesnem pogledu in metapodatkih, vrste vsebin in spletni gradniki, omogočajo organiziranje in pridobivanje dokumentov na način, ki je za uporabnika smiseln in učinkovit. Če želite več informacij o uporabi predlog mest, glejte Ustvarjanje in uporaba predlog mest.

Uredniki vsebine lahko hitro konfigurirajo krmarjenje, temelječe na metapodatkih, ki se dobro izvaja v večini knjižnic, pri tem pa ne ustvarijo indeksov kot takih, prejmejo pa pomoč pri ustvarjanju dodatnih indeksov, s katerimi izboljšajo učinkovitost delovanja v večjem številu filtrov in pogledov. Če želite več informacij, glejte Uporaba mesta »Dokumentno središče«

Mesto »Središče za dokumente« lahko uporabite kot okolje za izdelavo spletnih strani ali kot arhiv vsebine:

  • V okolju za ustvarjanje spletnih strani uporabniki aktivno rezervirajo datoteke in jih sproščajo ter za njih ustvarjajo strukture map. Omogočeno je shranjevanje različic, obstaja pa lahko 10 ali več starejših različic vsakega dokumenta. Uporabniki pogosto rezervirajo dokumente in jih sproščajo, s poteki dela pa je mogoče ustvariti samodejna dejanja za dokumente.

  • V arhivu vsebine (ali zbirki znanja) redko prihaja do izdelave spletne strani. Uporabniki si dokumente zgolj ogledujejo ali jih prenašajo. Arhivi vsebine običajno vsebujejo eno različico dokumenta, število datotek na spletnem mestu pa lahko naraste do več milijonov. Po običajnem scenariju (na primer središče za tehnično pomoč za veliko podjetje) bo do vsebine dostopalo do 10000 uporabnikov, ki bodo vsebino predvsem prebirali. Približno 3000 do 4000 od teh uporabnikov pa bo na spletno mesto tudi preneslo novo vsebino.

Uporaba osebnih pogledov, seznamov relacij in virov RSS

Da bi na splošno še izboljšali učinkovitost delovanja sistema in da bi se izognili doseganju praga pogleda seznama ali omejitve, vam priporočamo, da uporabite osebne poglede, sezname relacij ali vire RSS.

Osebni pogledi    Ustvarjanje pogledov, ki pravilno uporabljajo indeks stolpca, je bolj zapleteno za velike sezname in knjižnice, zato je pri velikem seznamu ali knjižnici priporočljivo odstraniti dovoljenje za upravljanje osebnih pogledov za sodelavce. Z odstranitvijo dovoljenja lahko preprečite, da bodo uporabniki ustvarili pogled, ki obsega vse elemente in ki lahko ogrozi učinkovitost delovanja drugih delov mesta. Če želite več informacij o dovoljenjih, glejte Urejanje dovoljenj za seznam ali knjižnico.

Seznami relacij     Ko ustvarite sezname relacij s stolpci za iskanje, enoličnimi stolpci in vsiljenim vedenjem relacije (imenovanim tudi referenčna integriteta), lahko dosežete prag pogleda seznama, vaše dejanje pa je lahko blokirano v teh okoliščinah:

  • Če ustvarite enoličen stolpec na obstoječem seznamu, na katerem je več elementov, kot določa prag pogleda seznama (če pa z operacijo dodate še en element, s čimer je na seznamu več elementov, kot določa prag pogleda seznama, operacija običajno ni blokirana).

  • Če je na seznamu več elementov, kot določa prag pogleda seznama, na njem pa za polje za iskanje vklopite Kaskadno brisanjeali Omeji brisanje.

Viri RSS     Po tem, ko je v Osrednjem skrbništvu in na ravni zbirke mest omogočena podpora virov RSS, lahko omogočite podporo virov RSS in jo konfigurirate za različne vrste seznamov in knjižnic. Ko uporabniki dostopijo do virov RSS za seznam ali knjižnico, se podatki pridobijo s seznama. Privzeti pogled RSS omeji število vrnjenih elementov glede na datum, ko je bil element nazadnje spremenjen, tako da uporabi filter za stolpec Spremenjeno. Če je na seznamu ali v knjižnici veliko elementov in če uporabniki dostopajo do virov RSS, je priporočljivo indeksirati stolpec Spremenjeno. Število pridobljenih elementov lahko zmanjšate tudi tako, da spremenite možnost število elementov in število dni, katerih spremembe so vključene v vire RSS.

Več informacij o upravljanju virov RSS najdete v članku Upravljanje virov RSS za mesto ali zbirko mest. Če vas zanima, kako dodate vir RSS, glejte Ustvarjanje opozorila ali naročanje ne vir RSS.

SharePoint Le skrbniki strežnika

Te postopke lahko izvedejo le skrbniki v SharePoint ali omrežni skrbnik in skrbniki gruče v SharePoint strežniških različicah.

Dnevni časovni okvir je ponuja skrbnikom način, da določijo posebno časovno obdobje, med katerim lahko vsi uporabniki izvajajo neomejeno število postopkov brez omejitev in je po navadi načrtovano v urah najmanjše zasedenosti.

Čeprav so pogledi primarni načini za pridobivanje elementov s seznama ali iz knjižnice, pa so na voljo tudi drugi ukazi in operacije v SharePointu, ki boljše delujejo v času dnevnega časovnega okvira.

Dodajanje in brisanje indeksa

Dodajanje in spreminjanje stolpca seznama

Brisanje in kopiranje map

Spreminjanje varnostnih nastavitev za seznam ali knjižnico

Shranjevanje seznama z vsebino v obliki predloge

Brisanje spletnega mesta

Obnovitev ali brisanje elementov iz koša

Ti ukazi in operacije so lahko neuspešni, če pri pridobivanju podatkov seznama med običajnimi urami presežejo prage in omejitve spletnega mesta. Če jih brez omejitev zaženete v času dnevnega časovnega okvira, se lahko izognete tej napaki in ogrožanju drugih uporabnikov.

Ko nastavljate dnevni časovni okvir, morate nastaviti začetni čas in trajanje. Pri nastavljanju začetnega časa in trajanja morate upoštevati, da se bo dolgotrajna poizvedba ali operacija, ki jo je nekdo zagnal v času dnevnega časovnega okvira, nadaljevala, dokler se ne dokonča, ne glede na to, ali je znotraj okvira ali ne.

  1. Kot skrbnik se prijavite v Osrednje skrbništvo.

  2. Pojdite v Upravljanje aplikacij > Upravljaj spletne aplikacije.

    Osrednje skrbništvo z izbrano možnostjo »Upravljaj spletne aplikacije
  3. Izberite aplikacijo, za katero želite nastaviti ali spremeniti nastavitev dnevnega časovnega okvira.

  4. Na traku kliknite puščico dol za možnost Splošne nastavitve, da odprete meni, nato pa kliknite Omejevanje virov.

    Izbrana možnost omejevanje virov v osrednjem skrbništvu.
  5. Spremenite Dnevni časovni okvir in nato nastavite želeni čas ter trajanje.

    Stran z nastavitvami aplikacije osrednjega skrbništva, kjer je označen dnevni časovni okvir
  6. Ko končate, kliknite V redu.

Če niste razvijalec ali če nimate priročnega dostopa do virov za razvijalce, ki bi namesto vas izvedli te operacije, lahko preložite te vrste operacij na dnevni časovni okvir. S skrbnikom preverite, kdaj je načrtovan dnevni časovni okvir.

Opomba: SharePoint Online ne podpira spreminjanja praga pogleda seznama.

Prag pogleda seznama je na voljo, da zagotovite učinkovitost delovanja med uporabniki in zaščitite strežnik pred nenamernim preobremenitvijo med poizvedbami. Prag pogleda seznama (LVT) je mogoče spremeniti le v strežniških različicah SharePoint s strani skrbnika v osrednjem skrbniškem programu, zato vam priporočamo, da je ne spreminjate, da se izognete degradaciji delovanja. SharePoint Online ne dovoli skrbnikom, da spremenijo prag pogleda seznama za zaščito uporabnikov v drugih najemnikih iz težav z učinkovitostjo delovanja, ko pridobite velike nabore podatkov. Namesto tega uporabite indekse, filtre in mape za upravljanje poizvedb.

Če bi morali prag pogleda seznama dvigniti le zaradi nekaj poizvedb, vam priporočamo, da namesto tega v času manjše zasedenosti strežnika uporabite dnevni časovni okvir .

Opozorilo: Priporočamo vam, da praga pogleda seznama ne spreminjate, če imate druge uporabnike, saj se z večjimi vrednostmi poslabša učinkovitost delovanja. Če je vrednost prevelika, lahko pride do velikih zakasnitev ali napak za uporabnike ali celo do zrušitve strežnika.

Opomba: Osrednje skrbništvo je na voljo le za strežniške namestitve SharePointa.

Če želite spremeniti prag pogleda seznama, upoštevajte ta navodila. Standardni so od SharePoint 2010 do SharePoint 2016, čeprav se uporabniški vmesnik lahko nekoliko razlikuje. Osrednja skrbniška aplikacija je ločena od spletnega mesta SharePoint in zahteva, da imajo pravice skrbnika gruče za dostop. V strežniških različicah SharePoint lahko spremenite le prag pogleda seznama.

  1. Kot skrbnik se prijavite v Osrednje skrbništvo.

  2. Pojdite v Upravljanje aplikacij > Upravljaj spletne aplikacije.

    Osrednje skrbništvo z izbrano možnostjo »Upravljaj spletne aplikacije
  3. Izberite aplikacijo, za katero želite spremeniti prag pogleda seznama.

  4. Na traku kliknite puščico dol za možnost Splošne nastavitve, da odprete meni, nato pa kliknite Omejevanje virov.

    Izbrana možnost omejevanje virov v osrednjem skrbništvu.
  5. Zamenjajte vrednost praga pogleda seznama (prva na seznamu) z razumno vrednostjo.

  6. Kliknite V redu.

Na strani omejevanja virov so na voljo dodatne nastavitve, s katerimi bi se kot skrbnik želeli seznaniti.

  • Prag pogleda seznama za presojevalce in skrbnike:    To je privzeto» višja omejitev «. Poizvedbe, ki jih zažene revizor ali skrbnik, ki izrecno (programsko) zahteva, da preglasijo LVT, bodo namesto tega veljale te omejitve. Privzeto je 20.000 namesto 5.000 za prag pogleda seznama. Povečanje te omejitve ima enake posledice kot povišanje praga pogleda seznama. Ko spremenite to vrednost, so na voljo povezane spremembe, ki bodo morda morale biti narejene.

  • Prepisovanje predmetnega modela:    Če za uvajanje pogosto uporabljate kodo po meri in morate prepisati prag pogleda seznama z višjo omejitvijo, vam priporočamo, da omogočite prepisovanje predmetnega modela in revizorju ali skrbniku dodelite dovoljenja za aplikacijo, ki bo izvedla poizvedbe. Ta nastavitev je privzeto vklopljena, vendar jo lahko izklopite, če je ne potrebujete. Dober primer okoliščin, v katerih bi morda želeli uporabiti to nastavitev, je, če ste na primer uvedli kodo, ki bo nekaj minut izvajala predpomnjenje večjega nabora rezultatov, do katerih se pogosto dostopa. Če za vsebino ne nameravate omogočiti predpomnjenja in načrtujete pogosto izvajanje teh poizvedb, vam priporočamo, da s tem načinom ne poskušate zaobiti praga pogleda seznama, saj bi to ogrozilo učinkovitost delovanja strežnika. Na kratko: »ne preobremenjujte strežnika«.

  • Prag iskanja po pogledu seznama:    Ta funkcija omeji število združevanj, ki jih lahko izvede poizvedba. Usklajeno je s številom polj »Iskanje«, »Oseba/skupina« ali »Stanje poteka dela«, ki so vključena v poizvedbo. Na primer pogled, ki prikaže 6 stolpcev za iskanje in filtrira po drugih 3 ločenih stolpcih za iskanje, uporablja 9 iskanj. Če je prag pogleda seznama nastavljen na 8, bo prišlo do napake. Priporočamo vam, da števila ne povečate na več kot 8.

    Vsi Microsoftovi preizkusi so pokazali, da prihaja do resnega nenadnega poslabšanja učinkovitosti delovanja, če je združevanj več kot 8. Na tej točki ne prihaja le do bistveno slabše prepustnosti strežnika, temveč poizvedba na koncu tudi uporablja nesorazmerno veliko količino virov strežnika SQL Server, kar negativno vpliva na vse druge, ki hkrati uporabljajo isto zbirko podatkov. Če želite več informacij, glejte razdelek o stolpcih za iskanje in pogledih seznama v članku Rezultati in priporočila testiranja učinkovitosti delovanja in zmogljivosti.

  • Dnevni časovni okvir za velike poizvedbe:    Ta funkcija vam omogoča, da vsak dan nastavite čas, ko lahko uporabniki uporabljajo velike poizvedbe, ne da bi presegali omejitve. Preden se odločite za čas, ki ga želite nastaviti, morate dobro razmisliti o nekaterih vprašanjih:

    • Da bi nastavitev časa vplivala na kar najmanj uporabnikov, nastavite čas, ki je zunaj delovnega časa ali čas, ko pričakujete najmanjšo obremenitev. Če izberete čas sredi delovnega dne za večino uporabnikov, bo to lahko negativno vplivalo celo na tiste, ki ne uporabljajo velikih seznamov.

    • Poskusite nastaviti razumen časovni okvir, ko ljudje sami uredijo svoje sezname, namesto da bi se obrnili na svoje skrbnike.

    • Operacije, ki se začnejo v časovnem okviru, ob koncu časovnega okvira ne bodo prekinjene. Upoštevajte čas, ki je potreben, če uporabnik poskuša izbrisati velik seznam, tik preden se izteče čas.

    • Upoštevajte različne časovne pasove. To je še posebej pomembno, če je vaša organizacija ali če so vaše stranke geografsko neenakomerno porazdeljene in skupaj uporabljajo osrednji gostovan SharePointov strežnik. Če nastavite ta čas na 18.00, bo ta čas morda ugoden za vašo lokacijo, ne pa tudi za uporabnike v Sydneyju v Avstraliji.

  • Prag enoličnih dovoljenj za seznam:    To je število enoličnih dovoljenj, omogočenih na seznam. Če imate mapo, za katero želite prekiniti dedovanje dovoljenj in nastaviti nekaj dovoljenj zanjo (in vse elemente v njej), potem se to šteje kot 1 za vaš prag enoličnih dovoljenj za seznam. V nasprotju s pragom pogleda seznama in drugimi nastavitvami tega praga ne sproži ogled vsebine ali izvajanje neke druge operacije, povezane z njim, temveč izključno sprememba dovoljenj.

    Če si to lahko privoščite, potem vam priporočamo, da zmanjšate to število. Privzeta vrednost je 50.000, kar je veliko za enolična dovoljenja. Vaši seznami bodo najverjetneje naleteli na težave z dovoljenji, preden bo dosežena ta številka, zato je dobro, če jo preventivno nastavite tako, da bo ustrezala vašim potrebam.

Pregled seznamov in knjižnic z velikim številom elementov

Prag pogleda seznama je pomemben, saj zagotavlja dosledno učinkovitost delovanja za vse uporabnike s poizvedbami v zaledju zbirke podatkov. Tukaj najdete nekaj informacij o omejitvah, kako vse skupaj deluje in kako spremenite vrednost praga pogleda seznama.

Pomembno: Praga pogleda seznama ni mogoče spremeniti v storitvi SharePoint Online. Prav tako v storitvi SharePoint Online ni mogoče ustvariti dnevnega časovnega okvira. Ti funkciji sta na voljo le v programih SharePoint 2016, SharePoint 2013 in SharePoint 2010.

Da bi bilo tekmovanje med zbirkami podatkov za vire kar najmanjše, strežnik SQL Server, zaledna zbirka podatkov za SharePoint, pogosto uporablja zaklepanje na ravni vrstic kot strategijo, s katero zagotovi natančne posodobitve, ne da bi to ogrozilo druge uporabnike, ki dostopajo do drugih vrstic. Če pa operacija branja ali pisanja zbirke podatkov, kot je poizvedba, povzroči, da je naenkrat zaklenjeno več kot 5.000 vrstic, je za SQL Server bolj učinkovito, če začasno zaklene celotno tabelo, dokler se izvedba postopka zbirke podatkov ne dokonča.

Opomba: Dejansko število ni vedno 5.000 in se lahko spreminja glede na mesto, količino dejavnosti v zbirki podatkov in konfiguracijo mesta.

Če je zaklenjena celotna tabela, drugi uporabniki nimajo dostopa do tabele. Če se to dogaja prepogosto, sistem za uporabnike deluje upočasnjeno. Zaradi tega pragi in omejitve bistveno zmanjšujejo vpliv operacij zbirk podatkov, ki so močno povezane z iskanjem virov, in na uravnovešanje potreb vseh uporabnikov.

V spodnjem diagramu so povzete ključne točke procesa, ki se odvija v zakulisju, ko dostopate do večjega števila elementov na seznamu ali v knjižnici.

Veliki seznami in velike knjižnice

  1. Podatki seznamov ali knjižnic v zbirkah mest so shranjeni v tabeli zbirke podatkov strežnika SQL Server, ki s poizvedbami, indeksi in zaklepi vzdržuje splošno učinkovitost delovanja, skupno rabo in natančnost.

  2. Filtrirani pogledi z indeksi stolpcev (in druge operacije) ustvarijo poizvedbe v zbirki podatkov, ki prepoznajo podmnožico stolpcev in vrstic, nato pa to podmnožico vrnejo vašemu računalniku.

  3. Pragi in meje omejijo operacije in uravnavajo razpoložljivost virov za več hkratnih uporabnikov.

  4. V različicah strežnika SharePoint Server lahko privilegirani razvijalci s predmetnimi modeli prepišejo prage in omejitve za aplikacije po meri in jih tako začasno povišajo.

  5. V različicah strežnika SharePoint Server lahko skrbniki določijo časovne okvire, ko lahko vsi uporabniki izvajajo neomejene operacije, in sicer v času manjše zasedenosti strežnika.

  6. Informacijski delavci lahko z ustreznimi pogledi, slogi in omejitvami strani pospešijo prikaz podatkov na strani.

Seznami in knjižnice imajo določene največje omejitve, kot je prikazano v tej tabeli.

Lastnost

Omejitev

Število elementov na seznamu ali v knjižnici

30 milijonov

Velikost posamezne datoteke ali priloge

10 gigabajtov

V tej tabeli so povzete informacije o omejevanju in omejitvah virov, s katerimi morate biti seznanjeni. V različicah strežnika SharePoint Server je omejevanje in omejitve mogoče nastaviti na strani »Omejevanje virov« v Osrednjem skrbništvu. Če želite informacije o določenih omejitvah in zahtevah za svoje mesto, se obrnite na skrbnika.

Opomba: Zaradi lažjega upravljanja ta omejevanja in omejitve ne veljajo za skrbnika.

Opomba: Nekatere nastavitve niso na voljo v uporabniškem vmesniku; nastavitve so na voljo le v različicah strežnika SharePoint Server.

Prag
ali omejitev

Privzeta
vrednost

Opis

Prag pogleda seznama

5.000

Določa največje dovoljeno število elementov seznama ali knjižnice, ki jih lahko hkrati obdela postopek zbirke podatkov, na primer poizvedba. Postopki, ki to omejitev presegajo, so blokirane

Ko je na vašem seznamu več kot 3000 elementov, se na strani »Nastavitve seznama« lahko prikaže opozorilo in tako omogoči, da izberete drugačno pot. V opozorilu je povezava za pomoč do te teme.

Omejitev enoličnih dovoljenj

50.000

Določa največje število enoličnih dovoljenj, dovoljenih za seznam ali knjižnico.

Vsakokrat, ko prekršite dovoljenje dedovanja za element ali mapo, se to šteje kot 1 enolično dovoljenje bližje tej omejitvi. Če poskušate dodali element, s katerim bi to omejitev presegli, tega dejanja ne morete izvesti.

Omejitev velikosti vrstice

6

Določa največje dovoljeno število vrstic v tabeli, ki so v zbirki podatkov uporabljene za element seznama ali knjižnice. V primeru širokih seznamov z veliko stolpci je vsak element prelomljen in se razteza prek več notranjih vrstic tabele, do največ 6 vrstic in do skupne velikosti 8000 bajtov (brez prilog)

Če imate na primer seznam z veliko majhnimi stolpci, kot je seznam s stolpci, v katerih je več sto vrednosti »Da/ne«, lahko to omejitev presežete. V tem primeru seznamu morda ne boste mogli dodati več stolpcev z vrednostjo »Da/ne«, morda pa boste lahko dodali stolpce druge vrste.

Skrbniki lahko to omejitev nastavijo le s predmetnim modelom, ne pa tudi prek uporabniškega vmesnika.

Prag iskanja po pogledu seznama

12

Določa največje število postopkov združevanja, kot so na primer postopki, ki temeljijo na stolpcih iskanja, stolpcih osebe/skupine ali stolpcih s stanjem poteka dela.

Če poizvedba uporablja več kot osem stolpcev, je operacija blokirana. Vendar pa je mogoče programsko izbrati stolpce, ki jih želite uporabiti z maksimalnim pogledom, ki ga je mogoče nastaviti s predmetnim modelom.

Velikost praga pogleda seznama za revizorje in skrbnike

20.000

Določa največje dovoljeno število elementov seznama ali knjižnice, ki jih lahko hkrati obdela postopek zbirke podatkov, na primer poizvedba, kadar jo zažene nadzornik ali skrbnik z ustreznimi dovoljenji. Ta nastavitev deluje z možnostjo Dovoli prepis predmetnega modela

Dovoli prepis predmetnega modela

Y

Določa, ali lahko razvijalci izvajajo postopke zbirke podatkov, na primer poizvedbe, ki zahtevajo preglasitev praga pogleda seznama na višjo omejitev, ki jo določa prag pogleda seznama za nadzornike in skrbnike . Skrbnik mora omogočiti preglasitev predmetnega modela, nato pa lahko razvijalci z ustreznimi dovoljenji izkoristijo prednosti višjega praga pogleda seznama, tako da programsko zahtevajo, naj poizvedba uporabi višji prag pogleda seznama.

Dnevni časovni okvir

Brez

Določa časovno obdobje, v katerem so pragi in omejitve virov prezrti. Skrbnik lahko konfigurira časovni okvir med urami najmanjše zasedenosti v 15-minutnih korakih in do največ 24 ur, na primer od 18.00 do 22.00 ali od 1.30 do 15.15.

Operacija zbirke podatkov ali poizvedba, zagnana znotraj dnevnega časovnega okna, se izvaja, dokler ni dokončana (ali do neuspeha), tudi če ni dokončana znotraj določenega dnevnega časovnega okna.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×