Če želite, da je seznam stikov posodobljen, morate izvesti več dejanj. V tem članku so vaši stiki lažje organizirani, tako da lahko preprosto najdete osebe, s katerimi morate pridobiti stik.
Kaj želite narediti?
Iskanje oseb
Vrstica za iskanje je na seznamu Stiki, pod ikono Stiki in v Telefon pod ikono Telefon stiki. Poiščete lahko imena oseb ali znanje (naziv delovnega mesta).
-
V iskalno polje vnesite ime, e-poštni vzdevek ali telefonsko številko. Vnesete lahko tudi ime skupine prejemnikov ali vzdevka. Microsoft Lync Online programska oprema za komunikacijo prikaže rezultate med tipkanjem. Če se pojavi več stikov ali skupin, je stik, ki je na seznamu stikov, prikazan na vrhu seznama. Vsi stiki in ne-stiki imajo navpično vrstico stanja levo od slike osebe in bodo kazali prisotnost, na primer Na voljo, Brez povezave in Zaseden.
-
Če vaše podjetje uporablja Storitve Microsoft SharePoint, se pod vrstico za iskanje prikažejo gumbi Ime in Znanje. Iščete lahko s ključno besedo, kot je naziv delovnega mesta ali strokovno področje. Kliknite Znanje, če si želite ogledati druge s podobnimi področji strokovnega znanja ali nazivov delovnega mesta. Kliknite X v vrstici za iskanje, da se vrnete na seznam Stiki.
Izbiranje več stikov
Včasih je bolj učinkovito, če izberete več stikov hkrati. Primer bi bil, ko sestavljate povabilo na srečanje.
-
Če želite izbrati več nepriležnih stikov, pritisnite in pridržite tipko CTRL, medtem ko klikate stike.
-
Pri sosednjih stikih pritisnite in pridržite tipko SHIFT, medtem ko klikate, ali pa jo izberite s puščičnimi tipkami.
Dodajanje oseb zunaj podjetja na seznam stikov
Lync Online lahko prikaže informacije o prisotnosti za stike, ki uporabljajo e-poštne storitve, kot je Windows Live omrežje internetnih storitev (vključno z MSN in Hotmail) in ki so pridruženi Lyncu. Zunanji uporabniki (uporabniki zunaj podjetja) lahko izvajajo dejavnosti, kot so skupna raba informacij o prisotnosti, klicanje v Lync in vodenje video konferenc.
-
Odprite Lync in v iskalno polje vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati na seznam stikov.
-
Na kartici stika, ki se prikaže, kliknite znak plus (+).
-
Izberite skupino stikov, v katero želite postaviti stik. Ustvarite lahko tudi novo skupino tako, da poleg polja Dodaj v novo skupino vnesete ime.
Nekateri uporabniki imajo e-poštni račun s storitvijo, ki ni pridružena Lyncu. Čeprav lahko te uporabnike dodate na seznam stikov na enak način, kot dodate zunanje uporabnike, ne boste videli informacij o prisotnosti.
Drugi uporabniki se v zunanje mesto vpišete s svojim nesodelujočim ID-jem uporabnika (e-poštnim naslovom). V tem primeru uporabite obliko zapisa, user(unfederated.com)@federatedcompany.com dodate stik. S tem prikažete njegovo prisotnost v Lyncu. Na primer , MrContoso(gmail.com)@msn.com.
Organiziranje stikov
Ko najdete želene stike, jih lahko dodate v skupino stikov, da jih boste lahko naslednjič lažje našli. Lync pogoste stike samodejno zapolni glede na 10 stikov, s katerimi najpogosteje klepetate. Najpomembnejše stike lahko za hiter dostop tudi »pripnete« na vrh skupine. Lync vnaprej zapolni pripet seznam s člani skupine.
Pripenjanje ali odpenjanje pogostega stika na vrh skupine
Če želite pripeti ali odpeti pogosto stik, naredite nekaj od tega.
-
Odprite Lync in na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite osebo, nato pa kliknite Pripni med pogoste stike.
-
Če želite stik odpeti, ga kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Odpni od pogosto obiskanih stikov.
Ustvarjanje skupine
-
Odprite Lync in na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite poljubno ime skupine (na primer Pogosti stiki), kliknite Ustvari novo skupino in nato poimenujte skupino.
-
Če želite dodati osebe v novo skupino, poiščite stik, pokažite na ime stikov v rezultatih iskanja in kliknite znak plus (+). Ali pa z desno tipko miške kliknite stik v rezultatih iskanja, kliknite Dodaj na seznam stikov in nato kliknite ime skupine.
Opomba: Če na seznamu stikov vidite skupino pooblaščencev, so v njej prikazani pooblaščenci, ki ste jih nastavili v programu Outlook za upravljanje pošte in koledarja v vašem imenu. Te pooblaščence upravljate v Outlook in ne v Lyncu: v programu Outlook izberite Datoteka > RačunNastavitve > dodeljevanje dostopa.
Razvrščanje in prikaz stikov
Stike lahko razvrstite tako, da uporabite:
-
Gumbi »Skupine«, »Stanje« in »Relacija «.
-
Prikazano ime ali Možnosti razpoložljivosti.
Razvrščanje stikov na seznamu stikov
-
Če si želite poleg skupin, ki ste jih ustvarili, ogledati tudi stike v privzetih skupinah (vključno s pogostimi stiki in drugimi stiki), kliknite Skupine.
-
Na seznamu stikov naredite nekaj od tega:
-
Če želite stike razvrstiti po stanju prisotnosti (Dosegljiv, Ni prisoten, Neznano in Ni na voljo), kliknite Stanje.
-
Če želite stike razvrstiti glede na zasebni odnos, kliknite Odnos.
-
Če si želite ogledati razlage relacij, z desno tipko miške kliknite stik in nato pokažite na Spremeni zasebni odnos.
-
Spreminjanje videza seznama stikov
-
Kliknite puščico ob gumbu Možnosti prikaza pod vrstico za iskanje, da prikažete meni Možnosti postavitve.
Odvisno od tega, kako ste razvrstili stike, se v meniju prikažejo različne možnosti. Izberete lahko na primer prikaz »prijaznih imen« namesto e-poštnih imen ali podrobnosti o stanju in ne le imen. Če je podjetje omogočilo prikaz slik stikov na seznamu stikov, lahko izberete, ali želite prikazati slike, ki določajo, koliko stikov je v oknu. (Če slik ne prikažete, je izbira med imenom, v eni vrstici ali imenom in podrobnostmi v drugi vrstici.)
Opomba: Slike lahko izklopite povsod v Lyncu tudi tako, da kliknete Moja slika v pogovornem oknu Lync – možnosti. Če želite več informacij, glejte Nastavitev možnosti slike.
Spreminjanje načina prikaza stikov v Lyncu
-
Na seznamu stikov kliknite gumb Možnosti prikaza pod vrstico za iskanje, da preklopite med eno in dvema vrsticama podatkov na stik. Če vaše podjetje uporablja fotografije za stik, fotografije prikaže pogled v dveh vrsticah.
-
Če želite več možnosti, kliknite puščico dol poleg možnosti prikaza, da odprete meni Možnosti postavitve.
Ogled stikov po zasebnostnem odnosu (prej imenovani ravni dostopa)
-
Na seznamu stikov kliknite gumb Relacija pod vrstico za iskanje.
Če želite razumeti, katere informacije o prisotnosti so izpostavljene posameznemu odnosu zasebnosti, glejte Nadzor dostopa do informacij o prisotnosti.
Premikanje, kopiranje in odstranjevanje stikov
Na seznamu stikov naredite to, da premaknete, kopirate in odstranite stike.
-
Če želite premakniti stik v drugo skupino, z desno tipko miške kliknite stik, pokažite na Premakni stik v in nato kliknite želeno skupino.
-
Če želite kopirati stik v drugo skupino, z desno tipko miške kliknite stik, kliknite Kopiraj, z desno tipko miške kliknite želeno skupino in nato kliknite Prilepi.
-
Če želite stik odstraniti iz skupine, ga kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Odstrani iz skupine.
-
Če želite stik v celoti odstraniti, ga kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Odstrani s seznama stikov.
Opomba: Premikanje in kopiranje funkcij se razlikujeta glede na to, kako si ogledujete stike (po skupini, stanju ali relaciji). Če povlečete stike med skupinami zasebnih odnosov, se spremeni zasebni odnos stika.
Prikaz kartice stika
Glede na zasebni odnos, ki vam ga je dodelil stik, si lahko ogledate njegov urnik in osebni zapisek. Na kartici stika je na voljo tudi točka za vzpostavljanje povezave s stikom, vključno s pošiljanjem pogovora z neposrednim sporočanjem, klicanjem, načrtovanjem srečanja ali pošiljanjem e-poštnega sporočila.
-
Če si želite ogledati osnovno kartico stika, na seznamu stikov pokažite na sliko stika (ali ikono stanja, če slike niso prikazane).
-
Če želite več informacij, kliknite gumb Razširi kartico stika (puščica dol) v spodnjem desnem kotu kartice.
-
Če želite ohraniti kartico vidno, kliknite gumb Pripni v zgornjem desnem kotu kartice. Kartico lahko povlečete na priročno mesto na namizju.
Označevanje stika
Stik na seznamu stikov lahko označite ali »označite«, tako da boste obveščeni, ko bo dosegljiv. Lync prikaže obvestilo takoj, ko se stanje stika spremeni v Razpoložljiv.
-
Na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite osebo, ki jo želite označiti.
-
Kliknite Oznaka opozoril o spremembi stanja.
