Office
Vpis

Upravljanje skupne rabe v storitvi OneDrive in SharePointu ...

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint v storitvi Office 365 lahko v skrbniškem središču za OneDrive nadzorujete uporabo skupne rabe na ravni najemnika v storitvi OneDrive in SharePoint Onlineu. Ker je vsaka storitev OneDrive zbirka mest znotraj SharePointa, so nastavitve SharePointa vaše organizacije in nastavitve storitve OneDrive povezane.

Če iščete informacije o tem, kako lahko daste v skupno rabo datoteko ali mapo v storitvi OneDrive, glejte Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive.

Opombe: 

  • Nekatere nastavitve skupne rabe so na voljo v več skrbniških središčih. Ko jih spremenite na enem mestu, se spremembe uveljavijo tudi v drugih skrbniških središčih. Če imate v organizaciji več skrbnikov v organizaciji, zagotovite, da jih obvestite o vaših spremembah. Če želite več informacij o drugih nastavitvah skupne rabe, si oglejte spodnje članke.

  • V skrbniškem središču za Office 365, v razdelku Nastavitve > storitve in dodatki, mesta zunanje skupne rabe nastavitev je enako kot SharePoint zunanje skupne rabe nastavitev v skrbniškem središču OneDrive .

  • Skupna raba strani v skrbniškem središču za OneDrive in Skupna raba strani v skrbniškem središču za SharePoint nadzor iste nastavitve.

Spreminjanje nastavitev povezave za skupno rabo

Če še niste določili nastavitve dovoljene zunanje skupne rabe, naredite najprej to: Nadzor zunanje skupne rabe za OneDrive in SharePoint. Nato upoštevajte ta navodila, tako da bodo uporabniki lahko ustvarili ustrezno povezavo za skupno rabo.

  1. Odprite Skrbniško središče za OneDrive in kliknite zavihek Skupna raba.

  2. V razdelku Privzeta vrsta povezave, izberite vrsto povezave, ki je privzeto izbrana, ko uporabniki skupna raba elementov:

    Pomembno: Ta nastavitev velja za SharePoint in OneDrive. Da se sinhronizira z nastavitvijo v skrbniškem središču SharePoint . Za več informacij o tej nastavitvi v skrbniškem središču SharePoint , glejte Spreminjanje vrsta povezave privzeto, ko uporabniki pridobivanje povezave za skupno rabo.

    • Skupno rabo povezave (osebe s posebnimi potrebami tako, da vsi, ki imajo povezavo). Ta možnost je na voljo, če nastavitev zunanje skupne rabe za SharePoint nastavljena na vsile. Če zunanje skupne rabe nastavitev za OneDrive ali določeno spletno mesto zbirke ni nastavljena na »Vsi« , privzeto vrsto povezave za OneDrive ali zbirka mest bo »Notranjega. «

    • Notranje povezave (dostopna samo s strani uporabnikov v organizaciji, lahko v skupni rabi interno)

    • Neposredne povezave (dostopen le z uporabniki, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa)

  3. Kliknite Shrani.

    Nastavitve povezave na strani za skupno rabo skrbniškega središča za OneDrive

Dodatne nastavitve za povezave za skupno rabo   

Če je nastavitev zunanje skupne rabe za SharePoint nastavljena tako, da omogoča povezave za skupno rabo (tudi če je zunanja skupna raba trenutno izklopljena), lahko nastavite čas poteka za te povezave, tako da izberete vrednost na spustnem seznamu Povezave potečejo v. Prav tako lahko izberete, ali želite s povezavami za skupno rabo ljudem dati dovoljenje za urejanje datotek in map v skupni rabi.

Nadzor zunanje skupne rabe za OneDrive in SharePoint

Privzeto lahko uporabniki dajo v skupno rabo datoteke v storitvi OneDrive in SharePointu z vsemi, ki uporabljajo povezave, ki ne zahtevajo vpisa. Če želite to spremeniti, priporočamo, da to naredite še preden prilagodite nastavitve povezave. Ko konfigurirate skupno rabo za OneDrive, upoštevajte spodnja priporočila:

  • Nastavitev zunanje skupne rabe za SharePoint je lahko bolj dopustna kot za OneDrive, ne sme pa biti manj dopustna. Če izklopite zunanjo skupno rabo za SharePoint v organizaciji, je ne morete vklopiti za OneDrive.

  • Če želite omogočiti zunanjo skupno rabo datotek na katerem koli spletnem mestu, jo morate vklopiti globalno (na ravni najemnika). Nato jo lahko izklopite za vse druge zbirke mest.

  • Če izklopite zunanjo skupno rabo, bodo vse povezave, za katere je omogočena zunanja skupna raba, prenehale delovati. Če jo pozneje znova vklopite, bodo povezave znova začele delovati.

Če želite konfigurirati skupne rabe za OneDrive

  1. Odprite Skrbniško središče za OneDrive in kliknite zavihek Skupna raba.

  2. V razdelku zunanje skupne rabe, premaknite drsnike želene nastavitve za SharePoint in OneDrive, kot je opisano v spodnji tabeli.

    Nastavitve zunanje skupne rabe na strani za skupno rabo skrbniškega središča za OneDrive

    Če želite:

    Izberite to možnost:

    Za ta rezultat:

    Omogočiti uporabnikom ustvarjanje povezav, ki ne zahtevajo vpisa (prej imenovano »povezave za anonimni dostop«).

    Vsi

    Uporabniki lahko ustvarijo povezave, ki omogočajo prosto skupno rabo. Izberejo lahko tudi zahtevo za vpis, ko dajo v skupno rabo elemente.

    Zahtevajte od uporabnikov, da dokažete, ki so tako, da vnesete kodo za preverjanje, ali pa se vpišete z Microsoftovim računom službeno ali službeni račun, preden lahko dostopajo do v skupno rabo datoteke.

    Novi in obstoječi zunanji uporabniki

    Uporabniki lahko pošljejo povabila vsakomur (razen, če omejite domene). Povabila za dostop do datotek lahko prevzamete le enkrat. Ko jih prevzamete, jih drugi uporabniki ne morejo uporabljati za pridobivanje dostopa. Novi zunanji uporabniki bodo dodani v imenik Azure Active Directory, ko se vpišejo, da si ogledajo element v skupni rabi.

    Dovolite skupno rabo le za zunanje uporabnike, ki so že v imeniku Azure Active Directory.

    Obstoječi zunanji uporabniki

    Uporabniki lahko pošljejo povabila k skupni rabi kateremu koli zunanjemu uporabniku, ki je bil dodan v imenik Azure Active Directory. Povabila za dostop do datotek lahko prevzamete le enkrat. Ko jih prevzamete, jih drugi uporabniki ne morejo uporabljati za pridobivanje dostopa.

    Izklopiti zunanjo skupno rabo.

    Le osebe v organizaciji

    Zunanja skupna raba ni dovoljena.

    Če izklopite zunanjo skupno rabo za SharePoint, lahko vedno spremenite dodatne nastavitve zunanje skupne rabe v naslednjem koraku. Spremembe ne začnejo veljati, dokler ga vklopite zunanjo skupno rabo.

  3. Določite, katere koli dodatne nastavitve zunanje skupne rabe.

    Pomembno: Te nastavitve veljajo za SharePoint in OneDrive. Nastavitve spremenite v OneDrive skrbniško središče za sinhronizacijo z nastavitvami v skrbniškem središču SharePoint .

    • Dovoli ali blokiraj skupno rabo z osebami v določenih domenah. Določite seznam dovoljenih ali blokiranih domen. Če omogočite povezave za skupno rabo (ki ne zahtevajo vpisa), uporabniki, ki dajo elemente v skupno rabo s temi povezavami, lahko dajo v skupno rabo s komer koli, tudi z osebami, ki imajo račune v omejenih domenah. Ta nastavitev je enaka kot nastavitev na strani za skupno rabo v Skrbniškem središču SharePoint. Če želite več informacij, glejte Omejena skupna raba domen v SharePoint Onlineu in storitvi OneDrive za podjetja.

    • Zunanji uporabniki morajo sprejeti povabila k skupni rabi z istimi računi, na katera so bila poslana povabila. Tako lahko nadzorujete račune, ki jih zunanji uporabniki uporabljajo za dostop do elementov v skupni rabi.

    • Dovoli zunanjim uporabnikom skupno rabo elementov, ki niso v njihovi lasti. To je privzeta nastavitev.

  4. Kliknite Shrani.

Druge nastavitve

  1. Odprite Skrbniško središče za OneDrive in kliknite zavihek Skupna raba.

  2. V razdelku druge nastavitve, potrdite ali počistite prikaza v lastništvo imena oseb, ki so si ogledali svoje datoteke.

    Skupna raba nastavitev v skrbniškem središču za OneDrive

    Ta nastavitev vam omogoča nadzor nad ali lastnik datoteko v skupni rabi lahko prikažete osebe, ki je le ogled (in ne urejanje) v datoteko v OneDrive statistiko za dostop do datoteke. Datoteka Accessove statistika prikazani na kartici, ko uporabnik s kazalcem miške na ime datoteke ali sličico v OneDrive. Statistični podatki vključujejo število pogledov na datoteko, število oseb, ki si jo ogledate in na seznamu oseb, ki si ga ogledate.

    Opomba: Ta nastavitev je privzeto izbrana. Če počistite to datoteko pregledovalnik info je še vedno posneto in na voljo za nadzor kot skrbnik. OneDrive lastniki bodo še vedno lahko videli ljudi ogled svojih datotek v skupni rabi Office s storitvijo Office Online ali namizni programi Office.

  3. Kliknite Shrani.

Glejte tudi

Uporaba novega skrbniškega središča za OneDrive

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×