Upravljanje skupin v Aplikaciji Kaizala

Ogled seznama in štetja udeležencev

Če si želite ogledati udeležence skupine:

• Odprite skupinski pogovor in nato tapnite Informacije o skupini.

  • Imena vseh udeležencev so prikazana na seznamu Udeležencev .

  • Število udeležencev v skupini je prikazano neposredno pod imenom skupine.

  • Če skupina vsebuje podskupine, bo prikazano število podskupin. Poleg tega lahko skrbniki izbrali podskupine, da si ogledajo seznam udeležencev podskupine.

Odstranjevanje oseb iz skupine

Odstranjevanje osebe iz skupine:

1. Odprite skupinski pogovor in nato tapnite Informacije o skupini.

2. Na seznamu Udeleženci tapnite ime osebe, ki jo želite odstraniti.

3. Tapnite Odstrani iz skupine.

4. Odstranjena oseba se ne bo mogla pridružiti skupini, razen če jo je znova dodal skrbnik.

   Opomba: Osebe lahko odstrani le skrbnik. Če je oseba odstranjena iz skupine v organizaciji, lahko počistite podatke skupine osebe.

Dodeljevanje ali odstranjevanje skrbniške vloge drugi osebi

Skrbniki lahko za skrbnike skupine izberejo druge člane.

Če želite dodeliti skrbniško vlogo osebi v skupini:

1. Odprite skupinski pogovor in nato tapnite Informacije o skupini.

2. Na seznamu Udeleženci tapnite ime osebe, ki jo želite spremeniti v skrbnika skupine.

3. Tapnite Ustvari Skrbnik.

Če želite odstraniti skrbniško vlogo od osebe v skupini:

1. Odprite skupinski pogovor in nato tapnite Informacije o skupini.

2. Na seznamu Udeleženci tapnite ime osebe, ki ji želite odstraniti skrbniško vlogo.

3. Tapnite Odstrani kot Skrbnik.

Povezovanje skupine z organizacijo

Če ste se v Microsoft 365 v aplikaciji Kaizala vpisali v svoj službeni račun, lahko osebne skupine kadar koli pretvorite v skupine organizacije.

Če želite povezati osebno skupino z organizacijo:

1. Odprite skupinski pogovor in nato tapnite Informacije o skupini.

2. V zgornjem desnem kotu tapnite Več in nato dodaj v razdelek Moja organizacija.

   Opomba: Skupine lahko z organizacijo poveže le skrbnik. Ko je povezava povezana, je ime organizacije prikazano pod imenom skupine.

Leave a group

Skupino stikov lahko Kaizala kadar koli. Če ste edini skrbnik, ga morate pred odhodom povišati v skrbnika. Če zapustite skupino, odstranite zgodovino klepetov.

Če želite zapustiti skupino:

1. Odprite skupinski pogovor in nato tapnite Informacije o skupini.

2. V zgornjem desnem kotu tapnite Več in nato še Zapusti.

Izklop ali vklop zvoka skupine

Če ne želite več prejemati obvestil skupine, lahko izklopite zvok skupine. Ko izklopite zvok skupine, ne boste obveščeni, če bo nekdo odgovoril na vaša sporočila v skupini.

Izklop zvoka skupine:

• V sistemu Android na seznamu Klepeti pritisnite in pridržite skupinski pogovor, tapnite Izklopi zvok skupine, med možnostmi izberite trajanje in izberite V redu. Če izberete tudi možnost Pokaži obvestila, bodo obvestila za to skupino prikazana tiho.

• V sistemu iOS na seznamu Klepeti izberite skupinski pogovor in podrsnite levo, tapnite Izklopi zvok skupine in med možnostmi izberite čas trajanja.

Lahko pa naredite tudi to:

1. Odprite skupinski pogovor in nato tapnite Informacije o skupini.

2. V zgornjem desnem kotu tapnite Več , tapnite Izklopi zvok in sledite istim korakom, kot je omenjeno zgoraj.

Vklop zvoka skupine:

• V sistemu Android na seznamu Klepeti pritisnite in pridržite skupinski pogovor in nato tapnite Vklopi zvok.

• V sistemu iOS na seznamu Klepeti izberite skupinski pogovor in podrsnite levo, nato pa tapnite Vklopi zvok.

Lahko pa naredite tudi to:

1. Odprite skupinski pogovor in nato tapnite Informacije o skupini.

2. V zgornjem desnem kotu tapnite Več in nato tapnite Vklopi zvok.

Brisanje skupine

Če izbrišete skupino, odstranite skupino s seznama Klepeti . Če ste edini skrbnik v skupini, morate skrbniško vlogo dodeliti vsaj eni osebi v skupini, preden jo izbrišete.

Če želite izbrisati skupino:

1. Na seznamu Klepeti pritisnite in pridržite skupinski pogovor.

2. Tapnite Izbriši skupino.

Spreminjanje slike profila skupine

Če želite spremeniti sliko profila skupine:

1. Odprite skupinski pogovor in nato tapnite Informacije o skupini.

2. Na sliki profila tapnite Kamera .

3. Posneti novo fotografijo ali jo izbrati v galeriji.

   Opomba: Fotografijo skupine lahko spremeni kateri koli udeleženec skupine.

Spreminjanje imena skupine

Če želite spremeniti ime skupine:

1. Odprite skupinski pogovor in nato tapnite Informacije o skupini.

2. Blizu imena skupine tapnite Uredi .

3. Spremenite ime in tapnite kljukico.

   Opomba: Ime skupine lahko spremeni vsak udeleženec skupine.

Pripenjanje ali odpenjanje skupine

Če skupino pripnete, je ta prikazana na seznamu Klepeti . Tudi če sporočila prejmete v drugih skupinah, bodo pripete skupine vedno prikazane na vrhu. Hkrati lahko pripnete največ 10 pogovorov.

Če želite pripeti skupino:

• V sistemu Android na seznamu Klepeti pritisnite in pridržite skupinski pogovor in nato tapnite Pripni pogovor.

• V sistemu iOS na seznamu Klepeti izberite skupinski pogovor in podrsnite levo, tapnite Več in nato tapnite Pripni pogovor.

Če želite odpeti skupino:

• V sistemu Android na seznamu Klepeti pritisnite in pridržite skupinski pogovor in nato tapnite Odpni ta pogovor.

• V sistemu iOS na seznamu Klepeti izberite skupinski pogovor in podrsnite levo, tapnite Več in nato tapnite Odpni ta pogovor.

Nastavitev pravilnikov skupine

Skrbniki skupine in organizacije lahko konfigurirajo pravilnike skupin za skupine v organizaciji in javne skupine. Pravilniki vam omogočajo večji nadzor nad interakcijo udeležencev znotraj skupine, na primer, ali lahko dajo vsebino v skupno rabo in jo posredujejo. Pravilnike skupine je mogoče konfigurirati le za skupine organizacije in javne skupine, ne pa tudi za zasebne. Če želite več informacij, glejte Portal za upravljanje aplikacije Kaizala.

Prijava žaljive vsebine