Office
Vpis

Upravljanje sheme iskanja v SharePoint Onlineu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Sheme iskanja nadzira, kaj lahko poiščete, kako jih lahko poiščete in kako lahko predstavi rezultate na spletnih straneh iskanja. S spreminjanjem sheme iskanja, lahko prilagodite izkušnjo iskanja v SharePoint Online.

Več informacij o shemi iskanja

Ko uporabnik želi poiskati vsebine na mestih SharePoint , iskanja le ugotovi, kaj je v kazalo iskanjain prikaže le rezultate, ki ima dovoljenje za ogled.

Iskanje odkrije informacije po vsebini elemente na svojem mestu. Odkrili vsebine in metapodatkih se imenujejo lastnosti elementa. Shema iskanja je seznam preiskane lastnosti, ki pomaga iskalnika odločiti, katere vsebino in metapodatkov za izvlečenje.

Ne vse preiskane vsebine ali metapodatkov je uporabno, da so v kazalu iskanja, tako da sheme iskanja je seznam uporabne vrste vsebine in metapodatkov, ki se imenuje upravljane lastnosti. Indeks vključuje le vsebino in metapodatke iz upravljane lastnosti. Primeri metapodatkov uporabne indeksa so avtor in naslov dokumenta.

Iskanje je na voljo z ustreznimi preiskane lastnosti preslikati v upravljane lastnosti. Na primer preiskane lastnosti, ki se nanašajo na ustvarjanje zemljevida v upravljano lastnost, ki se nanašajo na avtorja. Če dodate upravljane lastnosti, vam mora preslikati v preiskane lastnosti priti vsebine v kazalo. Ko je iskala mesto, knjižnico ali seznam, uporabniki lahko poiščete vsebino in metapodatke nove ali spremenjene upravljane lastnosti. Če želite več informacij, glejte Predstavitev sheme iskanja za SharePoint .

Vsak upravljane lastnosti so nastavitve, ki določajo, kako uporabniki lahko poiščete vsebino upravljano lastnost in kako se lahko vsebina prikazana v rezultatih iskanja.

Ustvarite novo, po meri upravljanih lastnosti, vendar to lahko vsebuje samo besedilo ali da/ne. Če potrebujete drugih vrst vsebine v upravljano lastnost po meri, nato pa uporabite eno od na neuporabljenih, vgrajenih upravljane lastnosti, ki ga iskalni je. Upravljane lastnosti imajo lahko informacije v celo število, decimalno, datum in čas, dvojni natančnost plavajoče ali dvojiški obliki zapisa. »Preimenujete lahko» neuporabljeno upravljane lastnosti z nastavitvijo vzdevek.

Za vgrajene upravljanih lastnosti, lahko spremenite njihovo preslikave v preiskane lastnosti, vendar le nastavitev, lahko spremenite je vzdevek.

Določanje vsebine, ki, lahko uporabniki, iskanje in rezultate za

Če nastavite upravljane lastnosti za Iskanjevsebine dodani v kazalo. To pomeni, da preproste poizvedbe za »Novak« vrne elemente, ki vsebujejo besedo »Novak« in tudi elemente, katerih lastnost »author« vsebuje »Novak« . Če želite uporabnikom omogočiti »le poiščite elemente, ki imajo ta določenega avtorja« , nastavite lastnost author biti poizvedljivo. Nato, če želite poiskati le elemente, ki imajo avtor imenom Novak, uporabniki lahko poizvedbo za »Avtor: Novak« .

Če želite preprečiti vsebine v upravljano lastnost prikazujejo kot rezultate iskanja, lahko onemogočite na velikost nastavitev za upravljane lastnosti.

Če ne želite anonimnim uporabnikom, da si ogledate informacije v upravljane lastnosti, na primer kdo je avtor elementa, onemogočite »Varni za anonimne« nastavitev za upravljane lastnosti.

Dobili boljše rezultate iskanja, ko je večjezikovno vsebine in metapodatkih s posebnimi znaki

Ko iskanje kazala vsebine ali ko obdela poizvedbe, prelome pretoka besedila na manjše dele, kot so besede, besedne zveze, simbole ali druge pomembne elemente. Ti deli se imenujejo žetonov. Ko uporabniki vnesejo poizvedbe, poskuša iskanja poiščite žetoni v kazalu, ki se ujemajo z žetoni poizvedbe.

Za večino jezikov, iskanja spremeni besedilo v male črke, odstrani diakritični znaki, zamenja posebne znake, na primer ločila, z belo in nato »prelomi« na presledkov.

Prelom na praznih prostorov deluje v redu za jezik, kot so v angleščini, vendar ne tako dobro za vzhodnoazijske jezike. Recimo, da imate knjižnico dokumentov, ki vsebuje podatkovne liste izdelka v angleščini in kitajščini. Vsak podatkovni list je identifikator izdelka z znaki, ki niso alfanumerični kot »11.132-84-115 #4 ». Ko iskanje procesov podatkovni list, ga zazna jezik, in njena tokenizes glede na ta jezik. Tako, da je identifikator izdelka v kitajskih podatkovnih listov tokenized kot, če je bila kitajskega besedila in v angleškem podatkov je tokenized list identifikator izdelka, kot če bi bil angleško besedilo. Ko uporabniki iščejo identifikator izdelka, iskanje tokenizes svoje poizvedbe glede na nastavitev jezika SharePointovega mesta, da so prisotni na. Če mesto nastavljeno na angleščina in uporabnik želi poiskati identifikator izdelka, ki je bil tokenized kot besedilo, kitajščino, žetonov morda ne ujemajo in uporabnike dobili brez rezultatov.

Tukaj je, kako vam lahko rezultate bolje za uporabnike: ko iskanja išče podatkovnega lista, izvleče identifikator izdelka. Nova upravljana lastnost »ProductID« preslikava preiskane lastnosti za identifikator izdelka. Omogočanje jezika nevtralno generiranje žetonov »ProductID« upravljane lastnosti in recite uporabnikom, da poiščete izdelek identifikatorjev proti »ProductID« upravljane lastnosti, kot je ta: »ProductID «: »11.132-8". Ker ste jo omogočili jezik nevtralno generiranje žetonov za »ProductID« , iskanja uporablja jezik nevtralno generiranje žetonov za poizvedbo in ujemanja rezultatov za poizvedbo najdete.

Dobili boljše rezultate iskanja, ko so metapodatkov s posebnimi znaki

Za pomoč uporabnikom, ki so dobili boljše rezultate iskanja, ko iščejo v upravljane lastnosti, ki vsebujejo metapodatkov z ki niso alfanumerični znaki, lahko omogočite nastavitev natančnejši generiranje žetonov za upravljane lastnosti.

Oglejmo si primer s knjižnico podatkovnega lista izdelkov znova.

Uporabniki, ki jih želite hitro vnesti poizvedbo in nato poiščite rezultatov, če želite poiskati podatkovnega lista, ki jo iščete, po navadi vnesite poizvedb, kot so »ProductID« : »132 884« . Ker iskanje razdeli vsebino v kazalo iskanja v manjše dele, kot je to za poizvedbe, lahko iskanja ne najde ujemanja za te poizvedbe. Ko poizvedbo je tokenized natančnim, je bolj verjetno, da so ujemanja med žetoni v kazalo iskanja in v poizvedbi. Uporabniki lahko tudi poizvedbo za drugo ime ali zadnji del identifikator izdelka.

Uporabniki, ki iskanje na podatkovnem listu in pričakujejo, da bodo le rezultate, ki se ujemajo z oznako polni izdelek po navadi pisati poizvedbe, kot »ProductID «: »11.132-884-115 #4 ». Natančnejši generiranje žetonov poizvedbe ne razliko za primer poizvedbe.

Določite, kateri naslov za prikaz v območju z rezultati

En preiskane lastnosti je mogoče preslikati v več upravljane lastnosti. Ali več preiskanih lastnosti, ki ga je mogoče preslikati v enem upravljano lastnost, za primer, »Author« in »Pisec« preiskane lastnosti, ki ga je mogoče preslikati »Avtor» upravljane lastnosti.

Na primer dokument v knjižnici lahko naslov SharePoint, naslov v datoteki metapodatkov in vsebino lahko naslov, ki je oblikovano s slogom »Naslov« . Vse – to so preslikani v »Naslov« upravljane lastnosti. To je naslov iz preiskane lastnosti, ki je najvišje na seznamu preslikavo in da ima vrednost, ki je vključen v kazalo.

Samodejno ustvari upravljane lastnosti

Samodejno ustvari nekatere upravljane lastnosti. Primer je, ko dodate stolpec mesta v SharePointovo knjižnico ali seznam. Ko iskanja išče po tem seznamu, da samodejno ustvari v preiskane in upravljane lastnosti za stolpec mesta in preslikavo med njimi. Še en primer je pri iskanju po vsebini najde metapodatke v dokument, ki ste jo prenesli v SharePoint. Če še ni preslikave v upravljane lastnosti za ta metapodatke, na primer "Naslov" iskanje samodejno ustvari upravljane lastnosti. Vrsta preiskane lastnosti določa nastavitve samodejno ustvari upravljane lastnosti.

Sheme iskanja prikaže ime samodejno ustvari upravljane lastnosti in njihove preslikave v preiskane lastnosti v sivem v shemi iskanja. Sheme iskanja ne drži nastavitve upravljanih samodejno ustvari upravljane lastnosti. Nastavitve obstajajo, vendar ste jih skrita pred sheme iskanja. Preslikave lahko dodate na druge upravljane lastnosti za preiskane lastnosti, vendar če spremenite druge nastavitve, jo drugi (skriti) nastavitve prepišete in samodejno ustvari upravljanih lastnosti se pretvori v rednih upravljane lastnosti. Če se odločite za spremembo samodejno ustvari upravljano lastnost, si oglejte vse nastavitve pazljivo, tako kot bi jih pri ustvarjanju nove lastnosti ročno.

Če želite uporabiti upravljane lastnosti kot iskanja na strani z rezultati iskanja, uporabite nastavitev pridobiti. Ta nastavitev je le na voljo vgrajeni upravljane lastnosti. Če morate uporabiti novo upravljano lastnost, ali samodejno ustvari upravlja lastnosti, kot natančnejšo opredelitev, preimenovanje obstoječih, neuporabljeno upravljane lastnosti, (to je pridobiti) tako, da uporabite vzdevek. Ni na voljo je nekaj upravljane lastnosti za ta namen. Imajo imena, na primer »RefinableString00« in »RefinableDate19. «

Na primer, ustvarite nov stolpec mesta, imenovan »NewColors« in želite, da uporabniki lahko uporabite »NewColors« kot možnost, ko bodo natančneje v rezultatih iskanja. V shemi iskanja, izberete neuporabljeno upravljane lastnosti, na primer »RefinableString00« , in preimenujete lastnost »NewColors« z nastavitvijo vzdevek. Nato boste preslikava nova upravljana lastnost ustrezne preiskane lastnosti.

Po navadi nimate, če želite spremeniti privzeto sheme iskanja za odjemalca, razen, če želite ustvariti bolj napreden ali prilagojeno izkušnjo iskanja.

Shemo iskanja lahko spremenite za celotnega odjemalca ali le za določeno zbirko mest. Shema iskanja za zbirko mest je zgrajena na osnovi sheme iskanja za odjemalca. Po navadi zato najprej opravite spremembe na ravni odjemalca in nato še na ravni zbirke mest. Morebitne spremembe zbirke mest veljajo le za to zbirko mest.

Ko spremenite upravljane lastnosti ali dodajanje novih, spremembe začnejo veljati šele, ko je vsebina, ki je bil znova preiskane. V SharePoint Onlineiskanje po vsebini se zgodi samodejno glede na določene iskanja po vsebini urnik.

Ko ste dodali novo lastnost na seznam ali v knjižnico, ali če ste spremenili lastnosti, ki se uporabljajo v seznamu ali v knjižnici, iskanja je znova preiščite vsebino, preden bodo spremembe prikazane v kazalo iskanja. Ker so vaše spremembe v shemi iskanja in ne na dejansko mesto, iskanje ne bo samodejno znova preiščite seznam ali knjižnica. Če želite zagotoviti, da so spremembe preiskane, ga lahko posebej zahteva za vnovično indeksiranje seznama ali knjižnice. Ko to storite, bo seznam ali knjižnica vsebin znova preiskane tako, da lahko začnete uporabljati svoje nove upravljane lastnosti v poizvedbah, pravil poizvedbe in predloge prikaza.

Na vrh strani

Delve uporablja upravljane lastnosti poizvedbe za Office graph in prikaz kartic vsebin v Delve. Na primer, si lahko ogledate upravljanih lastnosti, kot je avtor, ime datoteke, ModifiedBy in LastModifiedTime na Delve kartic vsebine.

Dokument, da uporabnik lahko ogledate ali uredite v Office 365, se lahko prikaže tudi v Delve. Delve ne spremeni dovoljenja in uporabnike, bodo videli le dokumente, ki že imajo dostop do. Včasih, čeprav, boste morda želeli preprečiti dokumenta v Delve.

Če želite skriti dokumenta iz Delve, lahko uporabite HideFromDelve upravljane lastnosti. Lahko ohranite shranjevanje dokumenta v Office 365, in ljudje še vedno lahko najdete s funkcijo iskanja - da le ne bo prikazana v Delve več. Glejte skrivanje dokumentov v orodju Delve.

Če želite več informacij o Delve, glejte Office Delve za skrbnike v storitvi Office 365

Opomba:  Vse možnosti niso na voljo v SharePoint Onlineu.

Ko v SharePoint Onlineu ustvarite novo upravljano lastnost, bo ta imela nekaj omejitev. Lastnost je tako lahko le vrste Besedilo ali Da/Ne in je ni mogoče podrobneje opredeliti ali razvrstiti.

Če potrebujete lastnost različne vrste ali ena, ki so drugačne lastnosti, kot je na voljo, upoštevajte navodila v razdelku Ustvarjanje upravljane lastnosti s preimenovanjem obstoječe lastnosti.

  1. Če želite odpreti stran sheme iskanja za odjemalca ali zbirke mest:

    Pojdite na stran sheme iskanja za odjemalca

    1. Vpišite se v Office 365.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Pojdite na stran sheme iskanja za zbirko mest

    1. Na spletnem mestu, pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Kliknite upravljane lastnosti.

  3. Na strani Upravljane lastnosti kliknite Nova upravljana lastnost .

  4. v polje ime lastnosti razdelka ime in opis vnesite ime nove upravljane lastnosti. Če želite, vnesite opis.

  5. V razdelku Vrsta za lastnost izberite eno od možnosti, ki so na voljo:

    • Da/ne

    • Besedilo

  6. V razdelku Glavne značilnosti izberite eno ali več možnosti, ki so na voljo.

  7. V razdelku Preslikave v preiskane lastnosti kliknite Dodaj preslikavo.

  8. V pogovornem oknu Izbor preiskane lastnosti izberite preiskano lastnost, ki jo želite preslikati v upravljano lastnost, in nato kliknite V redu. Ponovite ta korak, če želite v isto upravljano lastnost preslikati več preiskanih lastnosti.

  9. V razdelku Preslikave v preiskane lastnosti določite, ali želite vključiti:

    • Vso vsebino preiskanih lastnosti, preslikanih v to upravljano lastnost

    • Vsebino iz prve preiskane lastnosti, v kateri je vrednost, in v katerem vrstnem redu (izbirno)

  10. Kliknite V redu.

  1. Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za odjemalca

    1. Vpišite se v Office 365.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za zbirko mest

    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Na strani upravljane lastnosti poiščite neuporabljeno upravljane lastnosti. Tako, da neuporabljenih, pomeni, da je lastnost ni preslikana v preiskane lastnosti: je Preslikan preiskane lastnosti stolpec prazen. Oglejte si tabelo privzete neuporabljenih, upravljanih lastnosti za več podrobnosti.

    Pomembno: Če želite, da boste lastnost pozneje lahko uporabljali za natančnejše določanje iskanja, izberite upravljano lastnost, ki je označena kot Natančneje določi iskanje.

  3. Pokažite na upravljano lastnost, kliknite puščico in nato še Uredi/preslikaj lastnost.

  4. Na strani za urejanje upravljanih lastnosti pod možnostjo Glavne značilnosti v razdelku Vzdevek vnesite novo ime lastnosti v polje Vzdevek.

  5. V razdelku Preslikave v preiskane lastnosti kliknite Dodaj preslikavo.

  6. Na strani za izbiranje preiskanih lastnosti izberite preiskano lastnost, ki jo želite preslikati v upravljano lastnost in nato kliknite V redu. Ponovite ta korak za vse preiskane lastnosti, ki jih želite preslikati v to upravljano lastnost.

  7. Kliknite V redu.

    Pomembno: Ko ustvarite novo upravljano lastnost na ta način, knjižnico ali seznam, ki jih bodo uporabljali v natančnejšo opredelitev mora biti znova preiskani in znova indeksirane pred lastnost, ki bo prikazan kot možnost v natančnejšo opredelitev konfiguracije. Glejte zahteva za vnovično indeksiranje knjižnice dokumentov ali seznama.

  1. Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za odjemalca

    1. Vpišite se v Office 365.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za zbirko mest

    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Na zavihku Upravljane lastnosti so prikazane upravljane lastnosti, nastavitve upravljanih lastnosti in preiskane lastnosti, v katere so preslikane.

  3. Če si želite ogledati preiskane lastnosti in upravljane lastnosti, v katere so preslikane, kliknite Preiskane lastnosti

  4. Kategorije preiskanih lastnosti si ogledate tako, da kliknete Kategorije.

Opomba:  Vse možnosti niso na voljo v SharePoint Onlineu.

Urejanje upravljane lastnosti

  1. Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za odjemalca

    1. Vpišite se v Office 365.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za zbirko mest

    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Poiščite upravljano lastnost, ki ga želite urediti v stolpcu Ime lastnosti na zavihku Upravljane lastnosti ali vnesite ime v polje Filter .

  3. Pokažite na upravljano lastnost na seznamu, kliknite puščico in nato še Uredi/Preslikaj lastnost.

  4. Uredite nastavitve na strani za Urejanje upravljanih lastnosti in nato kliknite v redu.

  1. Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za odjemalca

    1. Vpišite se v Office 365.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če se želite premakniti na stran sheme iskanja:

    Za zbirko mest

    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Na zavihku Upravljane lastnosti poiščite upravljano lastnost, ki jo želite izbrisati, ali v polje Filter vnesite njeno ime.

  3. Pokažite na upravljano lastnost, ki jo želite izbrisati, in kliknite puščico ter nato še Izbriši.

  4. Kliknite V redu.

    Pomembno: Če izbrišete upravljano lastnost:

    • je uporabniki ne morejo poiskati;

    • pravilo poizvedbe, ki uporablja to lastnost, ne deluje več in

    • spletni gradnik po meri, ki uporablja to lastnost, ne deluje več.

  1. Če želite odpreti sheme iskanja:

    Za odjemalca

    1. Vpišite se v Office 365.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če želite odpreti sheme iskanja:

    Za zbirko mest

    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Izberite Preiskane lastnosti.

  3. Na strani preiskanih lastnosti poiščite lastnost, ki jo želite preslikati v upravljano lastnost, ali v razdelku Filtri v polje Preiskane lastnosti vnesite njeno ime.

  4. Pokažite na preiskano lastnost, ki jo želite preslikati, kliknite puščico in nato še Uredi/preslikaj lastnost.

  5. Na strani za urejanje preiskanih lastnosti v odseku Preslikave v upravljane lastnosti kliknite Dodaj preslikavo.

  6. V pogovornem oknu Izbor upravljane lastnosti izberite upravljano lastnost, ki jo želite preslikati v preiskano na upravljano lastnost, in nato kliknite V redu. Ponovite ta korak, če želite na isto preiskano lastnost preslikati več upravljanih lastnosti.

  7. V razdelku Vključi kazalo vsega besedila potrdite polje, če želite vsebino te strani vključiti v kazalo vsega besedila.

  8. Kliknite V redu.

  1. Če želite odpreti sheme iskanja:

    Za odjemalca

    1. Vpišite se v Office 365.

    2. Kliknite skrbnik in nato kliknite SharePoint. Zdaj ste v skrbniškem središču za SharePoint.

    3. Kliknite Iščiin na skrbniški strani za iskanje kliknite Upravljaj shemo iskanja .

    Če želite odpreti sheme iskanja:

    Za zbirko mest

    1. Na spletnem mestu kliknite Nastavitvein nato še Nastavitve mesta.

    2. V razdelku skrbništvo zbirke mestkliknite Poišči shemo iskanja .

  2. Izberite Kategorije.

  3. Na strani kategorij poiščite kategorijo preiskane lastnosti, ki si jo želite ogledati ali urediti.

  4. Naredite nekaj od tega:

    1. Če si želite ogledati, katere preiskane kategorije pripadajo določeni kategoriji in v katere upravljane lastnosti so preslikane, na strani kategorij kliknite kategorijo preiskane lastnosti.

    2. Če želite urediti kategorijo, pokažite na kategorijo preiskane lastnosti, ki jo želite urediti, kliknite puščico in nato še Uredi kategorijo.

Če ne želite, da je dokument prikazan Delve, lahko ustvarite stolpec mesta HideFromDelve tip Da/ne. Ta stolpec mesta ustvari nov preiskane lastnosti, ows_HideFromDelve, ki je samodejno preslikana v HideFromDelve upravljane lastnosti.

Dodajanje stolpca mesta v knjižnico ali seznam, kjer je shranjen dokument

  1. Prijavite kot skrbnik zbirke mest in pojdite na mesto, kjer je shranjen dokument, ki ga želite skriti v Delve .

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

  3. V skupini Upravljanje pogledov kliknite Ustvari stolpec .

  4. V polje ime stolpca v razdelku ime in vrsta vnesite HideFromDelve , in nato izberite da/ne (potrditveno polje).

    Pomembno: V spustnem meniju Privzeta vrednost v razdelku Dodatne nastavitve stolpca kliknite brez . Če izberete da, bodo vsi novi dokumenti skriti od Delve.

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Za SharePoint 2016 ali SharePoint Online, počistite potrditveno polje Dodaj na vse vrste vsebine .

    • Za SharePoint 2013, počistite potrditveno polje Dodaj v privzeti pogled .

  6. Kliknite V redu.

Označite dokument, ki ga želite skriti v Delve

  1. Odprite mesto, kjer je shranjen dokument, ki ga želite skriti v orodju Delve.

  2. Poiščite dokument, ki ga želite skriti v knjižnico ali seznam, kliknite Urejanje lastnosti in nato potrdite potrditveno polje HideFromDelve.

  3. Kliknite V redu.

Po naslednji načrtovani iskanja po vsebini ali ko jo zahteva vnovično indeksiranje knjižnice dokumentov ali seznamav dokumentu je skrita pred Delve. Če želite dokument prikazan Delve znova, počistite polje stolpca HideFromDelve skrite dokumenta.

  1. Na spletnem mestu, pojdite na seznam ali knjižnico, kjer ste dodali novo lastnost in kliknite naslov. Bi morali videti Knjižnica ali seznam zavihkov.

  2. Na traku kliknite zavihek Knjižnica ali Seznam.

  3. V razdelku Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama .

  4. Na strani »Nastavitve« v razdelku Splošne nastavitve izberite Dodatne nastavitve.

  5. Pomaknite se do možnosti Znova indeksiraj knjižnico dokumentov ali Znova indeksiraj seznam in kliknite gumb. Vsebina knjižnice dokumentov ali seznama bo znova indeksirana pri naslednjem razporejenem iskanju po vsebini.

    Opomba: To lahko povzroči velike obremenitve na iskalni sistem, zato se prepričajte, da znova Indeksirajte šele takrat, ko ste naredili vse spremembe, ki jih želite znova indeksirana.

Sorodne teme

Pregled preiskanih in upravljanih lastnosti v strežniku SharePoint Server 2013
pregled sheme iskanja v strežniku SharePoint Server
ročno zahteva iskanje po vsebini in vnovičnega indeksiranja mesta

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×