Office
Vpis

Upravljanje prednosti pravil pogojnega oblikovanja

Če želite ustvariti več pravil pogojnega oblikovanja za obseg celic, je koristno, če razumete, v kakšnem vrstnem redu so ta pravila ovrednotena, kaj se zgodi, kadar pride do spora med dvema ali več pravili, kako kopiranje in lepljenje vpliva na vrednotenje pravila, kako spremeniti vrstni red pri vrednotenju in kdaj zaustaviti vrednotenje pravil.

Vsa pravila pogojnega oblikovanja ustvarjate, urejate, brišete in si ogledujete v pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja. (Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje in nato kliknite Upravljaj pravila.)

Meni »Pogojno oblikovanje« z označeno možnostjo »Upravljaj pravil«

Če je za obseg celic uporabljenih več pravil pogojnega oblikovanja, so ta pravila ovrednotena v enakem vrstnem redu (od vrha navzdol), kot so navedena v tem pogovornem oknu.

Tu je primer, ki ima datume poteka za oznake ID. Oznake, ki potečejo v 60 dneh, a še niso potekle, želimo označiti z rumenim ozadjem, potekle oznake pa z rdečim ozadjem.

Pogojno oblikovani podatki

V tem primeru so celice z ID-ji zaposlenih, katerih potrdila bodo potekla v 60 dneh, oblikovane rumeno, celice z ID-ji zaposlenih, katerih potrdila so že potekla, pa so oblikovane rdeče. Pravila so prikazana na spodnji sliki.

Pravila pogojnega oblikovanja

Prvo pravilo (ki nastavi barvo ozadja celice v rdeče, če je rezultat pravila TRUE) preveri datumsko vrednost v stolpcu B glede na trenutni datum (ki ga pridobi s funkcijo TODAY v formuli). Formulo dodelite prvi podatkovni vrednosti v stolpcu B, ki je B2. Formula za to pravilo je =B2<TODAY(). S to formulo preverite celice v stolpcu B (celice B2:B15). Če je rezultat formule za katero koli celico v stolpcu B TRUE, je njena ustrezna celica v stolpcu A (A5 ustreza na primer celici B5, A11 pa B11) oblikovana z rdečo barvo ozadja. Ko so vse celice, navedene v polju Velja za, ovrednotene s tem prvim pravilom, je preverjeno še drugo pravilo. Ta formula preveri, ali so vrednosti v stolpcu B manjše kot 60 dni od trenutnega datuma (denimo, da je današnji datum 11. 8. 2010). Celica B4 (4. 10. 2010) je manjša kot 60 dni od današnjega dne, zato je rezultat te celice TRUE in je oblikovana z rumeno barvo ozadja. Formula za to pravilo je =B2<TODAY()+60. Vse celice, ki so bile najprej oblikovane rdeče s pravilom, ki je najvišje na seznamu, so izpuščene.

Pravilo, ki je višje na seznamu ima prednost pred pravili, ki so nižje na seznamu. Nova pravila so privzeto vedno dodana na vrh seznama in imajo zato prednost, zato boste pozorno na njihov vrstni red. Vrstni red lahko spremenite, in sicer s puščicama Premakni navzgor in Premakni navzdol v pogovornem oknu.

Puščici »Premakni navzgor« in »Premakni navzdol«

Za obseg celic lahko določite več pravil pogojnega oblikovanja, ki se ovrednotijo kot resnični pogoj (TRUE). Pravili se uporabljata takole, prvič, ko nista v sporu, drugič po, ko sta v sporu:

Če pravili nista v sporu     Če na primer eno pravilo oblikuje celico s krepko pisavo, drugo pravilo pa oblikuje isto celico z rdečo barvo, je celica oblikovana s krepko pisavo in rdečo barvo. Ker med obema oblikama ni spora, sta uporabljeni obe pravili.

Če sta pravili v sporu     Eno pravilo na primer nastavi rdečo barvo pisave v celici, drugo pravilo pa nastavi zeleno barvo pisave v celici. Obe pravili sta v sporu, zato je lahko uporabljeno le eno. Pravilo, ki je uporabljeno, je pravilo, ki ima prednost (je višje na seznamu v pogovornem oknu).

Pri urejanju delovnega lista lahko kopirate in lepite vrednosti celic s pogojnim oblikovanjem, zapolnite obseg celic s pogojnimi oblikami ali uporabite preslikovalnik oblik. Ta dejanja lahko na vrstni red pogojnega oblikovanja vplivajo tako: novo pravilo pogojnega oblikovanja, ki temelji na izvornih celicah, je ustvarjeno za ciljne celice.

Če kopirate vrednosti celic s pogojnim oblikovanjem in jih prilepite na delovni list ter ga nato odprete v drugem primerku Excela (drug postopek Excel.exe, ki se izvaja hkrati v računalniku), pravilo pogojnega oblikovanja ni ustvarjeno v drugem primerku, oblika pa ni kopirana v drug primerek.

Če je rezultat pravila oblikovanja za obseg celic ovrednoten kot TRUE, ima prednost pred obstoječim ročnim oblikovanjem. Ročno oblikovanje uporabite z gumbi v skupini Pisava na zavihku Osnovno (Excel 2016/2013) ali skupini Celice na zavihku Osnovno (Excel 2010/2007). Če izbrišete pravilo pogojnega oblikovanja, je ročno oblikovanje obsega celic ohranjeno.

Ročno oblikovanje ni navedeno na seznamu v pogovornem oknu Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja in ni uporabljeno za ugotavljanje vrstnega reda.

Če želite zagotoviti združljivost z različicami Excela, starejšimi od različice 2007, v pogovornem oknu Upravljanje pravil potrdite polje Ustavi, če velja, če želite simulirati morebiten prikaz pogojnega oblikovanja v teh starejših različicah Excela, ki ne podpirajo več kot treh pravil pogojnega oblikovanja oziroma več pravil, ki so uporabljena za isti obseg celic.

Če ste za obseg celic uporabili na primer več kot tri pravila pogojnega oblikovanja in delate v različici Excela, ki je starejša od različice Excel 2007, je/so v tej različici programa Excel:

  • ovrednotena le prva tri pravila,

  • uporabljeno prvo veljavno pravilo po prednostnem seznamu in

  • prezrta veljavna pravila, ki so nižje na prednostnem seznamu.

V spodnji tabeli je prikazan povzetek vseh morebitnih pogojev za prva tri pravila:

Če za pravilo

velja

in če za pravilo

velja

in če za pravilo

velja

potem

ena

Resnično

dva

resnično ali neresnično

tri

resnično ali neresnično

velja pravilo ena, pravili dva in tri pa sta prezrti.

ena

Neresnično

dva

Resnično

tri

resnično ali neresnično

velja pravilo dva, pravilo tri pa je prezrto.

ena

Neresnično

dva

Neresnično

tri

Resnično

velja pravilo tri.

ena

Neresnično

dva

Neresnično

tri

Neresnično

ne velja nobeno pravilo.

Če želite spremeniti privzeti način delovanja, potrdite ali počistite polje Ustavi, če velja:

  • Če želite ovrednotiti le prvo pravilo, potrdite polje Ustavi, če velja za prvo pravilo.

  • Če želite ovrednotiti prvo in drugo pravilo, potrdite polje Ustavi, če velja za drugo pravilo.

Potrditvenega polja Ustavi, če velja ni mogoče potrditi ali počistiti, če ste za oblikovanje pravila uporabili podatkovno vrstico, barvno lestvico ali nabor ikon.

Urejanje vrstnega reda pravil pogojnega oblikovanja

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato Upravljaj pravila.

    Meni »Pogojno oblikovanje« z označeno možnostjo »Upravljaj pravil«

    Prikazana so pravila pogojnega oblikovanja za trenutno izbiro, vključno z vrsto pravila, obliko, obsegom celic, v katerem je uporabljeno pravilo, in nastavitvijo Ustavi, če velja.

    Če želeno pravilo ni prikazano v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za, se prepričajte, ali ste izbrali ustrezen obseg celic, delovni zvezek, tabelo ali poročilo vrtilne tabele.

  2. Izberite pravilo. Izberete lahko le eno pravilo hkrati.

  3. Če želite pomakniti izbrano pravilo prednostno navzgor, kliknite Pomakni navzgor. Če želite pomakniti izbrano pravilo prednostno navzdol, kliknite Pomakni navzdol.

    Puščici »Premakni navzgor« in »Premakni navzdol«

  4. Če želite ustaviti vrednotenje pravil pri določenem pravilu, potrdite polje Ustavi, če velja.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Dodajanje, spreminjanje ali brisanje pogojnega oblikovanja

Kopiranje pogojnega oblikovanja

Odstranjevanje pogojnega oblikovanja

Uporaba formule za uporabo pogojnega oblikovanja

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×