Upravljanje predmetov zbirke podatkov v podoknu za krmarjenje

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V Access 2010predmetov zbirke podatkov, so prikazani v podoknu za krmarjenje, funkcija, ki je uveden v Access 2007. Okno zbirke podatkov iz starejših različic ni na voljo.

Prilagodite lahko kategorij in skupin predmetov v podoknu za krmarjenje. Lahko tudi skrijete predmete, skupine ali celo celotno podokno za krmarjenje. Access 2010 ponuja več kategorij, ki jih lahko uporabite, kadar koli in tudi vam omogoča, da ustvarite kategorije po meri in skupine.

Opomba: Podokno za krmarjenje ni na voljo, kadar uporabljate spletno zbirko podatkov v brskalniku. Vendar lahko podokno za krmarjenje uporabite, ko z Accessom odprete spletno zbirko podatkov.

V tem članku

Pregled

Izbiranje kategorije

Prikaz in razvrščanje predmetov

Iskanje predmetov v zbirki podatkov

Ustvarjanje in spreminjanje kategorij in skupin po meri

Dodajanje predmetov v skupino po meri

Odstranjevanje in obnovitev bližnjic v skupinah po meri

Skrivanje predmetov in skupin

Prikaz predmetov in skupin

Pregled

V podoknu za krmarjenje je osnovno sredstvo, s katerim si ogledate in dostop do vseh v predmeti zbirke podatkov. Ko odprete zbirko podatkov v Access 2010, privzeto v podoknu za krmarjenje se prikaže na levi strani delovnega prostora.

Prilagajanje podokna za krmarjenje

Način prikaza podokna za krmarjenje je mogoče prilagoditi tako:

Če želite

Naredite to

Spremeniti širino podokna za krmarjenje

S kazalcem miške pokažite na desni rob podokna za krmarjenje in ko se kazalec spremeni v dvoglavo puščico, povlecite rob, da povečate ali pomanjšate širino.

Odpreti in zapreti podokno za krmarjenje

Kliknite gumbOdpri/zapri razdelilno vrstico Gumb za odpiranje/zapiranje razdelilne vrstice za podokno za krmarjenje v Accessu ali pritisnite F11, če želite odpreti in zapreti podokno za krmarjenje.

Podokno za krmarjenje – odprto in zaprto

Uporaba predmetov zbirke podatkov

V podoknu za krmarjenje lahko uporabite kateri koli predmet, tako da ga dvokliknete. Če ga kliknete z desno tipko miške, se prikaže priročni meni, v katerem lahko naredite marsikaj, na primer odprete predmet v pogledu načrta.

Kategorije in skupine

Predmete zbirke podatkov lahko organizirate v kategorije in skupine. S kategorijami lahko razporedite predmete v podoknu za krmarjenje. S skupinami lahko filtrirate kategorizirane predmete.

Navigation Pane displaying the All Access Objects group in the Object Type category

Na primer na prejšnji sliki, Vrsta predmeta je kategorijo, pa Vsi Accessovi predmeti v skupino.

Če izberete kategorijo, so elementi razporejeni v skupine kategorij. Če izberete na primer kategorijo Tabele in sorodni pogledi, so elementi razporejeni v eno skupino na tabelo, vsaka skupina pa ima bližnjice do vseh predmetov, ki uporabljajo tabelo – poizvedbe, obrazci, poročila in tako naprej. Če je predmet uporabljen v več tabelah, je prikazan v vseh ustreznih skupinah.

Na vrh strani

Izbiranje kategorije

Ko ustvarite novo zbirko podatkov, ta privzeto prikazani kategorija Tabele in sorodni pogledi in skupina Vse tabele. V vseh zbirkah podatkov je tudi kategorija Po meri, s katero lahko za predmete ustvarite pogled po meri. Poleg tega sta v Accessu na voljo še dve vnaprej določeni kategoriji, ki ju lahko izberete glede na način prikaza predmetov:

Kategorija

Opis

Vrsta predmeta

Oglejte si vse predmete v zbirki podatkov, ki so razvrščeni po vrsti.

Datum nastanka

in

Spremenjen datum

Poiščite predmete, ki ste jih ustvarili ali spremenili na določen datum ali v datumskem obsegu. Filtrirate lahko z možnostjo Danes ali Vsi datumi. Te zvrsti prikazujejo predmete v padajočem vrstnem redu od datuma nastanka ali zadnje spremembe.


Na primer v vzorčno zbirko podatkov Northwind, če se prikaže Vse tabele skupine, boste videli to:

Navigation Pane displaying the All Tables group of the Tables and related views category in Northwind sample database

Opomba skupini zaposlenih prikaže tabela zaposleni, ki ji sledi predmete, povezane s tabela zaposleni. Če razširite svoje skupine, enako se zgodi s preostalo tabele.

Podokno za krmarjenje, ki prikazuje tabele v skupinah in predmete, povezane s posamezno tabelo Vsakič, ko izberete vnaprej določene kategorije, Access vključuje globalno skupino, ki vsebuje vse predmete v zbirki podatkov. Globalno skupino za zvrst lahko preprosto poiščete tako, da poiščete besedo vse pred ime skupine. Na primer, če izberete tabele in povezana pogledih kategorijo, globalni skupina se imenuje Vse tabele.

Na vrh strani

Prikaz in razvrščanje predmetov

Izberete lahko način, kako so predmeti v zbirki podatkov prikazani v podoknu za krmarjenje. Vključite lahko na primer datume nastanka ali spremembe ali prikažete predmete kot ikone ali sezname. Access privzeto razvrsti predmete v podoknu za krmarjenje po vrsti predmeta v naraščajočem abecednem vrstnem redu, vendar razvrstitev lahko prilagodite svojim zahtevam. Način prikaza in razvrstitve predmetov lahko določite tako:

  • Z desno tipko miške kliknite vrh podokna za krmarjenje, če želite prikazati priročni meni, in nato naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti način prikaza predmetov, pokažite na Ogled po in kliknite Podrobnosti, Ikona ali Seznam.

    • Če si želite ogledati vse skupine v zbirki podatkov, kliknite Prikaži vse skupine.

    • Če želite spremeniti vrstni red podokna za krmarjenje, pokažite na Razporedi po in izberite možnost razvrščanja.

    • Če želite predmete razvrstiti ročno in prilagoditi vrstni red prikaza, kliknite Razporedi po in kliknite Odstrani samodejna razvrščanja.

Na vrh strani

Iskanje predmetov v zbirki podatkov

Med vnašanjem besedila v polje Išči Access išče v kategoriji vseh skupin, v katerih je predmet ali bližnjica do predmeta, ki ustreza iskanim izrazom. Vse skupine, v katerih ni iskanega izraza, so strnjene.

Opomba: Access išče predmete le v kategorijah in skupinah, ki so trenutno prikazane v podoknu za krmarjenje.

Namig: Če želite določen predmet poiskati v celotni zbirki podatkov, v podoknu za krmarjenje izberite eno od vnaprej določenih kategorij, na primer Tabele in sorodni pogledi ali Vrsta predmeta. Tako zagotovite, da bodo v podoknu za krmarjenje prikazane vse skupine.

Iskanje predmetov ali bližnjic zbirke podatkov s poljem za iskanje

  1. Če polje Išči še ni prikazano na vrhu podokna za krmarjenje, na vrhu podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite menijsko vrstico in nato kliknite Iskalna vrstica.

  2. V polje Iskalna vrstica vnesite del imena ali celotno ime predmeta ali bližnjice.

    Iskalna vrstica v podoknu za krmarjenje Med vnašanjem znakov Access išče in odstrani vse naslove skupin, ki ne ustrezajo iskanemu izrazu.

  3. Če želite izvesti še eno iskanje, kliknite Počisti iskalni niz Gumb »Počisti iskalni niz« ali pritisnite BACKSPACE, če želite izbrisati znake, in vnesite novo besedilo, ki ga želite poiskati.

    Opomba: Ko počistite potrditveno polje Iskalna vrstica, so v podoknu za krmarjenje znova prikazani vsi predmeti, ki so na voljo.

Na vrh strani

Ustvarjanje in spreminjanje kategorij in skupin po meri

Ko ustvarite novo zbirko podatkov brez predloge, je v zbirki privzeto kategorija Po meri, v kateri so vsi predmeti, določeni v zbirki podatkov. Kategorijo po meri lahko preimenujete, v njej ustvarite več skupin po meri in tem skupinam dodelite predmete. Privzeta možnost razvrščanja za skupine je Vse tabele.

Pri ogledu kategorij in skupin po meri v podoknu za krmarjenje boste vedno videli bližnjice do predmetov. Bližnjice prepoznate po majhni puščici zraven levega spodnjega kota ikone predmeta.

Bližnjice v pogledu kategorije po meri Ko odprete bližnjico, odprete predmet, ki pokaže. Toda če izbrišete bližnjico, Office Access 2007 , ne izbrišete predmet v zbirki podatkov, ki bližnjico, ki kaže na. Lahko tudi skrijete in preimenovanje bližnjice brez spreminjanja podatkov, ki bližnjice, pokažite na v zbirki podatkov.

Predmete v zbirki podatkov prilagodite tako, da ustvarite kategorije po meri. Kategorijo po meri na primer ustvarite, če želite ustvariti obrazec z določenimi vrstami gumbov ali povezav, s katerimi se pomikate po zbirki podatkov. Ko ustvarite kategorijo po meri, velja le za trenutno zbirko podatkov. Kategorij in skupin po meri ne morete prenesti v druge zbirke podatkov. Kategorije po meri lahko ustvarite tako, da preimenujete privzeto kategorijo Po meri, ki je na voljo v Accessu, ali ustvarite novo kategorijo po meri. Z omejitvijo števila kategorij in skupin po meri v zbirki podatkov boste preprosteje poiskali podatke.

Opomba: Čeprav lahko iz kategorije ali skupine po meri odstranite predmete, ne morete odstraniti predmetov iz vnaprej določene kategorije ali skupine.

Kategorije ali skupine po meri lahko ustvarite in upravljate v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja, v katerem je prikazan seznam vseh kategorij, ki so bile določene v zbirki podatkov, in skupine za izbrano kategorijo.

Ustvarjanje kategorij po meri

Ko ustvarite novo kategorijo po meri, Access za to kategorijo ustvari skupini, imenovani Nedodeljeni predmeti in Skupina po meri 1. Program Office Access 2007 privzeto v skupino Nedodeljeni predmeti ne vključi nobenega predmeta. Vsi predmeti v kategoriji, ki niso dodeljeni nobeni skupini, so namesto tega prikazani v podoknu za krmarjenje v skupini Nedodeljeni predmeti.

  1. Če želite ustvariti novo kategorijo, na vrhu podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite meni in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V razdelku Kategorije kliknite Dodaj element.

    V pogovornem oknu Možnosti krmarjenja v razdelku Kategorije se prikaže nova kategorija.

  3. Vnesite ime nove kategorije in pritisnite ENTER.

Preimenovanje kategorije po meri

Če je na voljo neuporabljena kategorija po meri, jo lahko preimenujete, namesto da dodate novo.

  1. Če želite preimenovati kategorijo po meri, na vrhu podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite meni in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V razdelku Kategorije kliknite Po meri in nato Preimenuje element.

  3. Vnesite novo ime kategorije in pritisnite ENTER.

Ko ustvarite ali preimenujete kategorijo po meri, morate za vsako kategorijo po meri ustvariti skupine po meri.

Access za vsako novo kategorijo samodejno ustvari skupini Skupina po meri 1 in Nedodeljeni predmeti. Predmeti, ki niso dodeljeni skupinam, so samodejno vključeni v skupino Nedodeljeni predmeti. Ustvarite lahko novo skupino po meri ali preimenujete skupino Skupina po meri 1 v izbrano ime.

Ustvarjanje skupine po meri

  1. Če želite ustvariti novo skupino po meri, na vrhu podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite meni in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V razdelku Skupine za »ime kategorije« kliknite Dodaj skupino.

  3. Vnesite ime nove skupine in pritisnite ENTER.

Preimenovanje skupine po meri

  1. Če želite preimenovati skupino po meri, na vrhu podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite meni in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V razdelku Skupine za »ime kategorije« kliknite skupino po meri in nato še Preimenuj skupino.

  3. Vnesite novo ime skupine in pritisnite ENTER.

Ko v kategoriji po meri ustvarite skupino po meri, v skupino po meri dodajte ali premaknite predmete, na primer tabele.

Na vrh strani

Dodajanje predmetov v skupino po meri

V skupino po meri lahko dodate predmete na več različnih načinov. Povlečete lahko na primer predmet, če želite ustvariti bližnjico, kopirati in prilepiti predmete v skupino ter uvoziti predmete iz zunanjih virov. Če želite predmet izrezati iz skupine, ne pozabite, da pri tem lahko pride do težav. Ne priporočamo vam, da izrežete predmet, ker je zbirka podatkov nabor komponent, ki delujejo skupaj, in če iz tega nabora komponent izbrišete predmet, lahko prekinete del ali celotno delovanje zbirke podatkov.

  • Če želite v skupino po meri dodati ali premakniti predmete v zbirki podatkov, na vrhu podokna za krmarjenje kliknite spustno puščico in nato kliknite skupino po meri, ki ste jo ustvarili.

  • V razdelku Nedodeljeni predmeti z desno tipko miške kliknite predmet, ki ga želite dodati ali premakniti.

  • V priročnem meniju kliknite Dodaj v skupino in nato izberite skupino po meri, v katero želite dodati predmet.

Kopiranje in lepljenje predmetov

  • V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite predmet, ki ga želite kopirati, in nato kliknite Kopiraj.

  • Z desno tipko miške skupine v podoknu za krmarjenje, kamor želite prilepiti predmet in nato kliknite Prilepi. Prilepite lahko tudi predmet v podoknu za krmarjenje na drugo zbirko podatkov, ki je odprta v Access 2010.

Predmete lahko v zbirko podatkov dodate tudi tako, da uvozite tabele iz drugih zbirk podatkov ali podatke iz drugih programov (na primer besedilne datoteke iz delovnih zvezkov programa Microsoft Office Excel). Če želite več informacij o uvozu zunanjih podatkov, glejte povezave v razdelku Glejte tudi tega članka.

Na vrh strani

Odstranjevanje in obnovitev bližnjic v skupinah po meri

Pri ogledu predmetov po meri v podoknu za krmarjenje si dejansko ogledujete bližnjice do teh predmetov. Ikona predmeta z majhno puščico ob njenem levem spodnjem kotu pomeni, da je to bližnjica ali kazalec do dejanskega predmeta.

Bližnjice v pogledu kategorije po meri Če odstranite ali izbrišete bližnjico v podoknu za krmarjenje, ste le odstraniti kazalec na predmetu in ne odstranite predmet iz zbirke podatkov. Ko bližnjica predmeta se odstrani iz skupine po meri v podoknu za krmarjenje, sklic na predmet, ki se odstrani iz skupine po meri in predmet, ki se prikaže v podoknu za krmarjenje v skupini Nedodeljeni predmeti .

  • Če želite odstraniti bližnjico, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite predmet in nato kliknite Odstrani.

  • Če želite obnoviti bližnjico za predmet, v podoknu za krmarjenje iz skupine Nedodeljeni predmeti povlecite predmet v skupino po meri.

Pomembno: Čeprav lahko izbrišete (trajno odstranite) vnaprej določene skupine in skupine po meri, vam tega ne priporočamo, ker lahko pride do težav v zbirki podatkov. Zbirke podatkov so nabori komponent, ki delujejo skupaj, in če iz tega nabora komponent izbrišete predmet, lahko prekinete del ali celotno funkcionalnost zbirke podatkov.

Na vrh strani

Skrivanje predmetov in skupin

Če predmet ali skupino ne uporabljate ali želite omejiti dostop do nje, je skrivanje predmeta ali skupine lahko boljša možnost kot brisanje skupine ali predmeta. S skrivanjem predmeta ne spremenite zbirke podatkov, medtem ko z brisanjem predmeta ali skupine (tudi če je podvojena) lahko prekinete del ali celotno funkcionalnost zbirke podatkov.

Predmet ali skupino v podoknu za krmarjenje lahko skrijete tako:

  • Če želite skriti predmet, z desno tipko miške kliknite predmet in nato kliknite Skrij v tej skupini.

  • Če želite skriti celotno skupino, z desno tipko miške kliknite skupino in nato kliknite Skrij.

Predmet ali skupina, ki je v podoknu za krmarjenje zasenčena, lahko skrijete tako:

  1. Na vrhu podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite menijsko vrstico in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V pogovornem oknu Možnosti krmarjenja počistite potrditveno polje Pokaži skrite predmete in kliknite V redu.

Na vrh strani

Razkrivanje predmetov in skupin

Če želite prikazati skrite predmete ali skupine, ne da bi omogočili dostop do njih, naredite to:

  • Na vrhu podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite menijsko vrstico in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  • V pogovornem oknu Možnosti krmarjenja potrdite polje Pokaži skrite predmete in kliknite V redu.

Če so v podoknu za krmarjenje skriti predmeti in skupine zasenčeni, niso omogočeni. Če želite, da so ti zasenčeni predmeti ali skupine na voljo v podoknu za krmarjenje, naredite to:

  • Če želite omogočiti predmet, ga kliknete z desno tipko miške in nato kliknite Razkrij v tej skupini.

  • Če želite razkriti skupino, jo kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Razkrij.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×