Office
Vpis

Upravljanje pravic do informacij v Officeu

Če ste si poskušali ogledati dokument ali e-poštno sporočilo in ste prejeli napako zaradi dovoljenja za datoteko, potem imate težave z upravljanjem pravic do informacij. Z upravljanjem pravic do informacij lahko omejite dovoljenja za vsebino v dokumentih, delovnih zvezkih in predstavitvah z Officeom. Uporabniki lahko z upravljanjem pravic do informacij nastavijo dovoljenja, s katerimi preprečijo nepooblaščeno tiskanje, posredovanje ali kopiranje občutljivih informacij. Če dovoljenje za datoteko omejite z upravljanjem pravic do informacij, so omejitve za dostop in uporabo vsiljene, tudi če datoteka prispe do nepooblaščenih prejemnikov. To je zato, ker so dovoljenja za dostop shranjena v samem dokumentu, delovnem zvezku, predstavitvi ali e-poštnem sporočilu, pristnost teh pa mora biti preverjena v strežniku IRM.

Uporabniki lahko z upravljanjem pravic do informacij vsilijo svoje nastavitve za prenos osebnih ali zaupnih informacij. Organizacije lahko z upravljanjem pravic do informacij vsilijo pravilnik podjetja in z njim nadzorujejo distribucijo zaupnih ali lastnih informacij.

Uporaba upravljanja pravic do informacij v Officeu

Na zavihkih na tej strani izberite platformo, ki jo uporabljate.

Z upravljanjem pravic do informacij v Officeu lahko upravljate dovoljenja za datoteke XML Paper Specification (.xps) in te vrste datotek:

Wordove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument z omogočenimi makri

.docm

Predloga

.dot

Predloga

.dotx

Predloga z omogočenimi makri

.dotm

Excelove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Delovni zvezek

.xls

Delovni zvezek

.xlsx

Delovni zvezek z omogočenimi makri

.xlsm

Predloga

.xlt

Predloga

.xltx

Predloga z omogočenimi makri

.xltm

Delovni zvezek v dvojiški obliki, ki ni XML

.xlsb

Dodatek z omogočenimi makri

.xla

Dodatek z omogočenimi makri

.xlam

PowerPointove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Predstavitev

.ppt

Predstavitev

.pptx

Predstavitev z omogočenimi makri

.pptm

Predloga

.pot

Predloga

.potx

Predloga z omogočenimi makri

.potm

Predstava

.pps

Predstava

.ppsx

Diaprojekcija z omogočenimi makri

.ppsm

Officeova tema

.thmx

Opombe: 

  • Ko te vrste datotek priložite e-poštnemu sporočilu z upravljanimi pravicami do informacij v storitvi Outlook, bodo v njih samodejno upravljane tudi pravice.

  • Ko priložite sporočilo (.msg) e-poštnemu sporočilu z upravljanimi pravicami, priloženo sporočilo nima upravljanih pravic. Storitev upravljanja pravic do informacij ne upravlja pravic za vrste datotek .msg.

Konfigurirajte računalnik tako, da bo uporabljal upravljanje pravic do informacij

Če želite uporabiti upravljanje pravic do informacij v Officeu, je najmanjša zahtevana različica programske opreme servisni paket odjemalca SP1 storitve Windows Rights Management Services (RMS). Skrbnik storitve RMS lahko konfigurira pravilnike upravljanja pravic do informacij, specifične za podjetje, ki določajo, kdo lahko dostopa do informacij in katera raven urejanja je dovoljena za e-poštno sporočilo. Če skrbnik v podjetju na primer določi predlogo pravic, imenovano »Zaupna vsebina podjetja«, ki določa, da lahko e-poštno sporočilo, ki uporablja ta pravilnik, odprejo le uporabniki v domeni podjetja.

Dovoljenja za prenos

Ko poskušate prvič odpreti dokument, delovni zvezek ali predstavitev z omejenimi dovoljenji, morate vzpostaviti povezavo s strežnikom za licence, da preverite poverilnice in prenesete licenco uporabnika. Uporabniška licenca določa raven dostopa za datoteko. Ta postopek je obvezen za vsako datoteko z omejenimi dovoljenji. Povedano drugače, vsebine z omejenimi dovoljenji ni mogoče odpreti brez licence za uporabo. Če želite prenesti dovoljenja, mora Office poslati vaše poverilnice, ki vključujejo vaš e-poštni naslov in informacije o vaših dovoljenjih v strežniku za licence. Informacije v dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi niso poslane v strežnik za licence. Če želite več informacij, preberite Glavne točke izjave o zasebnosti za Microsoft Office 2010.

Omejevanje dovoljenj za vsebino v datotekah

Avtorji lahko omejijo dovoljenja za dokumente, delovne zvezke in predstavitve za posameznega uporabnika, za datoteko ali skupino (za dovoljenja za skupino potrebujete imeniško storitev Active Directory za razširitev skupine). Avtorji lahko s pogovornim oknom Dovoljenje uporabnikom dodelijo dostop za branje in spreminjanje, nastavijo pa lahko tudi datum poteka za vsebino. Na primer Miha (avtor) lahko dodeli Heleni dovoljenje, s katerim lahko Wordov dokument bere, ne more pa ga spremeniti. Miha lahko nato Borisu dodeli dovoljenje, s katerim lahko ta dokument spremeni in shrani. Miha lahko tudi omeji dovoljenje Helene in Borisa za dokument za pet dni, preden dovoljenje za dokument poteče. Če želite informacije o tem, kako nastavite rok za dokument, delovni zvezek ali predstavitev, glejte Nastavitev datuma poteka za datoteko.

Dovoljenje

  1. Shranite dokument, delovni zvezek ali predstavitev.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • V Wordu na zavihku Informacije kliknite Zaščita dokumenta, pokažite na Omeji dovoljenje po osebi, nato pa kliknite Omejen dostop.

    • V Excelu na zavihku Informacije kliknite Zaščita delovnega zvezka, pokažite na Omeji dovoljenje po osebi, nato pa kliknite Omejen dostop.

    • V PowerPointu na zavihku Informacije kliknite Zaščita predstavitve, pokažite na Omeji dovoljenje po osebi, nato pa kliknite Omejen dostop.

  4. V pogovornem oknu Dovoljenja naredite nekaj od tega:

    • V Wordu izberite Omeji dovoljenje za ta dokument, nato pa dodelite želeno raven dostopa za posameznega uporabnika.

    • V Excelu izberite Omeji dovoljenje za ta delovni zvezek, nato pa dodelite želeno raven dostopa za posameznega uporabnika.

    • V PowerPointu izberite Omeji dovoljenje za to predstavitev, nato pa dodelite želeno raven dostopa za posameznega uporabnika.

      Vaše možnosti bodo morda omejene, če je skrbnik nastavil pravilnike dovoljenj po meri, ki jih posamezniki ne morejo spremeniti.

      Ravni dovoljenj

    • Branje     Uporabniki z dovoljenjem za branje lahko berejo dokument, delovni zvezek ali predstavitev, nimajo pa dovoljenj za urejanje, tiskanje ali kopiranje.

    • Spreminjanje     Uporabniki z dovoljenjem za spreminjanje lahko berejo, urejajo in spreminjajo dokument, delovni zvezek ali predstavitev, ne morejo pa dokumenta natisniti.

    • Poln nadzor     Uporabniki z dovoljenjem »Poln nadzor« imajo vsa dovoljenja za avtorstvo, zato lahko z dokumentom, delovnim zvezkom ali predstavitvijo delajo vse, kar lahko dela avtor, na primer nastavi datum poteka za vsebino, prepreči tiskanje in da dovoljenja uporabnikom. Ko dovoljenje za dokument, delovni zvezek ali predstavitev poteče za pooblaščene uporabnike, lahko dokument, delovni zvezek ali predstavitev odpre le avtor ali uporabniki, ki imajo za dokument, delovni zvezek ali predstavitev dovoljenje »Poln nadzor«. Avtorji imajo vedno dovoljenje »Poln nadzor«.

  5. Če želite nekomu dodeliti dovoljenje »Poln nadzor«, v pogovornem oknu Dovoljenja kliknite Več možnosti, v stolpcu Raven dostopa kliknite puščico, nato pa na seznamu Raven dostopa kliknite Poln nadzor.

    Pogovorno okno »Dovoljenje«

  6. Ko dodelite ravni dovoljenj, kliknite V redu.

    Prikaže se vrstica s sporočili, ki označuje, da je dokument, delovni zvezek ali predstavitev z upravljanimi pravicami. Če morate spremeniti dovoljenje za dostop do dokumenta, delovnega zvezka ali predstavitve, kliknite Spremeni dovoljenje.

    Vrstica za sporočila v Wordu

    Če je dokument, delovni zvezek ali predstavitev z omejenimi dovoljenji posredovano nepooblaščeni osebi, se prikaže sporočilo s spletnim naslovom ali z e-poštnim naslovom avtorja, tako da lahko posameznik zahteva dovoljenje za dokument, delovni zvezek ali predstavitev.

    Pogovorno okno v Wordu, ki prikazuje, da je bil dokument z omejenim dovoljenjem posredovan nepooblaščeni osebi.

    Če se avtor odloči, da ne bo vključil e-poštnega naslova, prejmejo nepooblaščeni uporabniki sporočilo o napaki.

Nastavitev datuma poteka za datoteko
  1. Odprite datoteko.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • V Wordu na zavihku Informacije kliknite Zaščita dokumenta, pokažite na Omeji dovoljenje po osebi, nato pa kliknite Omejen dostop.

    • V Excelu na zavihku Informacije kliknite Zaščita delovnega zvezka, pokažite na Omeji dovoljenje po osebi, nato pa kliknite Omejen dostop.

    • V PowerPointu na zavihku Informacije kliknite Zaščita predstavitve, pokažite na Omeji dovoljenje po osebi, nato pa kliknite Omejen dostop.

  4. V pogovornem oknu Dovoljenja naredite nekaj od tega:

    • V Wordu potrdite polje Omeji dovoljenje za ta dokument, nato pa kliknite Več možnosti.

    • V Excelu potrdite polje Omeji dovoljenje za ta delovni zvezek, nato pa kliknite Več možnosti.

    • V PowerPointu potrdite polje Omeji dovoljenje za to predstavitev, nato pa kliknite Več možnosti.

  5. V razdelku Dodatna dovoljenja za uporabnika naredite nekaj od tega:

    • V Wordu potrdite polje Ta dokument poteče in vnesite datum.

    • V Excelu potrdite polje Ta delovni zvezek poteče in vnesite datum.

    • V PowerPointu potrdite polje Ta predstavitev poteče in vnesite datum.

  6. Dvakrat kliknite V redu.

Uporaba različnih uporabniških računov sistema Windows za datoteke z upravljanimi pravicami

  1. Odprite dokument, delovni list ali predstavitev.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • V Wordu na zavihku Informacije kliknite Zaščita dokumenta, pokažite na Omeji dovoljenje po osebi, nato pa kliknite Upravljanje poverilnic.

    • V Excelu na zavihku Informacije kliknite Zaščita delovnega zvezka, pokažite na Omeji dovoljenje po osebi, nato pa kliknite Upravljanje poverilnic.

    • V PowerPointu na zavihku Informacije kliknite Zaščita predstavitve, pokažite na Omeji dovoljenje po osebi, nato pa kliknite Upravljanje poverilnic.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • V pogovornem oknu Izberite uporabnika izberite e-poštni naslov za račun, ki ga želite uporabiti, nato pa kliknite V redu.

    • V pogovornem oknu Izberite uporabnika kliknite Dodaj, vnesite poverilnice za nov račun, nato pa dvakrat kliknite V redu.

      Pogovorno okno »Izberite uporabnika«

Ogled vsebine z omejenim dovoljenjem

Če si želite z Officeom ogledati vsebino z upravljanimi pravicami, za katero imate dovoljenja, odprite dokument, delovni zvezek ali predstavitev.

Če si želite ogledati dovoljenja, ki jih imate, kliknite Ogled dovoljenj v vrstici za sporočila ali pa v vrstici staja na dnu zaslona kliknite nekaj od tega:

  • V tem dokumentu je pravilnik dovoljenj Gumb, ki prikazuje, da je v tem dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi pravilnik dovoljenj.

  • V tem delovnem zvezku je pravilnik dovoljenj Gumb, ki prikazuje, da je v tem dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi pravilnik dovoljenj.

  • V tej predstavitvi je pravilnik dovoljenj Gumb, ki prikazuje, da je v tem dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi pravilnik dovoljenj.

Čeprav trenutno ne morete dodeljevati dovoljenj upravljanja pravic do informacij v različicah Officea za Android, boste vsako datoteko, zaščiteno z upravljanjem pravic do informacij, ki jo prejmete, lahko odprli, če ste vpisani z računom, ki ima dovoljenja za datoteko. Ko odprete datoteko, zaščiteno z upravljanjem pravic do informacij, boste pri vrhu videli vrstico z informacijami, ki omgooča prikaz dovoljenj, ki so bila dodeljena tej datoteki.

Ko v Officeu za Android odprete datoteko, zaščiteno z upravljanjem pravic do informacij, si lahko ogledate dovoljenja, ki so vam bila dodeljena.

Upravljanje pravic do informacij (IRM) pomaga tako:

  • Nepooblačenemu prejemniku omejene vsebine onemogoča posredovanje, kopiranje, spreminjanje, tiskanje, faksiranje ali lepljenje vsebine za nepooblaščeno uporabo.

  • Omeji vsebino, kamor koli je poslana.

  • Določi poteka datoteke, tako da si vsebine v dokumentih po določenem času ni več mogoče ogledati.

  • Vsili pravilnike podjetja, ki urejajo uporabo in razširitev vsebine v podjetju.

Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti tega:

  • Brisanje, krajo ali zajem in posredovanje omejene vsebine s strani zlonamernih programov, kot so trojanski konji, programi za beleženje pritiskov tipk na tipkovnici in določene vrste vohunske programske opreme.

  • Izgubo ali poškodbo omejene vsebine, do česar lahko pride zaradi dejanj računalniških virusov.

  • Ročno kopiranje ali pretipkavanje z zaslona prejemnika.

  • Digitalnega fotografiranja omejene vsebine (ko je vsebina prikazana na zaslonu).

  • Kopiranje s programi za zajem zaslona neodvisnih izdelovalcev.

Opomba: Če želite informacije o tem, kako lahko omejite dovoljenja za vsebino v e-poštn ih sporočilih, glejte Ustvarjanje sporočila z omejenim dovoljenjem.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×