Upravljanje povezanih tabel

Povezovanje z zunanjimi viri podatkov in ustvarjanje rešitev, ki temeljijo na različnih naborih podatkov, je moč Officeovega dostopa. Upravitelj povezanih tabel je osrednje mesto, kjer si lahko ogledate in upravljate vse vire podatkov in povezane tabele v Accessovi zbirki podatkov. Od časa do časa boste morda morali osvežiti, znova povezati, poiskati, urediti ali izbrisati povezane tabele zaradi sprememb mesta vira podatkov, imena tabele ali sheme tabele. Na primer, preklopite iz preskusa v proizvodno okolje, zato morate spremeniti mesto vira podatkov. Če so se zahteve za rešitev spremenile, lahko dodate ali izbrišete tudi povezane tabele.

Opomba    Odvisno od različice Accessa, ki jo imate, pogovorno okno upravitelj povezanih tabel deluje drugače. V Office 365 lahko uporabite to pogovorno okno za osveževanje, ponovno povezovanje, dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje povezanih tabel, ne morete pa jih izvoziti v Excel. V programu Access 2016 in novejših različicah je pogovorno okno veliko preprostejše, vendar lahko podatke izvozite v Excel.

Pogovorno okno» upravitelj povezanih tabel «

Vzdržujte vsak vir podatkov in njegove povezane tabele s upraviteljem povezanih tabel

Kaj želite narediti?
Preden začnete
Osvežite vir podatkov in njegove povezane tabele
Znova povežite vir podatkov ali povezano tabelo
Iskanje povezane tabele
Urejanje vira podatkov
Dodajte vir podatkov in povezane tabele
Brisanje vira podatkov ali povezane tabele

Preden začnete

Obstaja več načinov za uporabo upravitelja povezanih tabel, vendar vam priporočamo, da uporabite to zaporedje korakov kot najboljšo prakso:

  1. Osvežite vir podatkov, da zagotovite uspešne povezave in prepoznate težave.

  2. Če pride do težave z virom podatkov, vnesite pravilno mesto, ko ste pozvani, ali uredite vir podatkov, da odpravite težave.

  3. Znova povežite posamezne tabele z neuspešnim stanjem. Access samodejno Osveži stanje tako, da pokaže uspeh ali neuspeh.

  4. Ponovite korake od 1 do 3, dokler ne popravite vseh težav.

Na vrh strani

Osveževanje vira podatkov in povezanih tabel

Osvežite vir podatkov in njegove povezane tabele, s katerimi zagotovite, da je vir podatkov dostopen in povezane tabele delujejo pravilno.

  1. Izberite zunanji podatki > upravitelj povezanih tabel.

    Namig    Če želite osvežiti določeno povezano tabelo iz podokna za krmarjenje, jo kliknite z desno tipko miške, nato pa izberite Osveži povezavo. Če si želite ogledati niz povezave in druge informacije, lahko postavite kazalec miške na ime povezane tabele.

  2. V pogovornem oknu upravitelj povezanih tabel izberite vir podatkov ali posamezne povezane tabele.

    Izbira vira podatkov izbere vse povezane tabele. Razširi (+) vnose v viru podatkov , da izberete posamezne povezane tabele.

  3. Izberite Osveži.

  4. Če je prišlo do težave s mestom vira podatkov, vnesite pravilno mesto, če ste pozvani ali uredite vir podatkov.

  5. Prepričajte se, da je stolpec stanje viden (morda se boste morali pomakniti vstran), nato pa ga preverite, da si ogledate rezultate:

    • Uspeha     Povezane tabele so bile uspešno osvežene.

    • Ni uspelo     V eni ali več povezanih tabelah je prišlo do težave. Najpogostejši razlogi za neuspešno stanje vključujejo: nove poverilnice ali spremembo imena tabele. Težavo odpravite tako, da znova povežete vir podatkov ali povezano tabelo.

  6. Izberite Osveži znova, dokler ne popravite posamezne neuspele povezane tabele in stolpec stanje prikaže»uspeh«.

Na vrh strani

Znova povežite vir podatkov ali povezano tabelo

Znova povežite vir podatkov, da spremenite njegovo mesto in povezano tabelo, da spremenite njegovo ime.

  1. Izberite zunanji podatki > upravitelj povezanih tabel.

    Namig    V vrstici za krmarjenje lahko postavite kazalec miške nad ime povezane tabele, da si ogledate niz povezav in druge informacije.

  2. V pogovornem oknu upravitelj povezanih tabel izberite vir podatkov ali posamezne povezane tabele.

    Morda boste morali razširiti (+) vnose v stolpcu vir podatkov .

  3. Izberite znova vzpostavi povezavo.

  4. Ne glede na to, ali Access poišče vir podatkov, vas Access pozove k novemu mestu vira podatkov. Ko vnesete pravilno mesto, lahko ohranite obstoječe povezane imena tabel nespremenjene ali pa izberete nova imena tabel.

  5. Prepričajte se, da je stolpec stanje viden (morda se boste morali pomakniti vstran), nato pa ga preverite, da si ogledate rezultate:

    • Uspeha     Povezane tabele ste uspešno znova povezali.

    • Ni uspelo     V eni ali več povezanih tabelah je prišlo do težave.

  6. Pozvani ste za novo ime tabele. V nekaterih primerih boste morda morali izbrati novo tabelo s seznama tabel. Če ste pozvani k nizu povezave, vnesite niz v polje niz povezave . Access samodejno Osveži stanje tako, da pokaže uspeh ali neuspeh.

  7. Izberite znova vzpostavi povezavo , dokler ne popravite posamezne neuspele povezane tabele in stolpec stanje prikaže»uspeh«.

Na vrh strani

Iskanje povezane tabele

Če imate veliko povezanih tabel, uporabite iskalno polje na vrhu pogovornega okna upravitelj povezanih tabel , da poiščete želene rezultate.

  1. Vnesite besedilo v polje Iskanje.

    Access preišče ime vira podatkov in stolpce z informacijami o viru podatkov, da poišče ujemanje.

    Iskanje razlikuje med velikimi in malimi črkami ter uporablja vrsto vnaprej za dinamično ujemanje imen tabel.

  2. Če želite ponastaviti zaslon, počistite polje za Iskanje .

Na vrh strani

Urejanje vira podatkov

Odvisno od vira podatkov lahko spremenite prikazano ime, pot vira podatkov, ime datoteke, geslo ali niz povezave.

  1. Izberite zunanji podatki > upravitelj povezanih tabel.

    Namig    V vrstici za krmarjenje lahko postavite kazalec miške nad ime povezane tabele, da si ogledate niz povezav in druge informacije.

  2. V pogovornem oknu upravitelj povezanih tabel izberite vir podatkov, premaknite kazalec miške nad vir podatkov in nato izberite Uredi.

  3. Spremenite informacije v pogovornem oknu» Urejanje povezave «.

    Pogovorno okno» Urejanje povezave «za Excelov podatkovni vir

    Urejanje informacij o Excelovem viru podatkov

  4. Izberite Dokončaj.

Na vrh strani

Dodajanje vira podatkov in povezanih tabel

Dodate lahko te vrste virov podatkov: Access, SQL (strežnik in Azure), Excel ali Custom (besedilo, Microsoft Dynamics, ShaePoint seznam, ODBC).

Namig    Za razvijalce Accessa, ki vnesejo nize povezav v kodi VBA, razmislite o dodajanju in urejanju niza povezave iz pogovornega okna upravitelj povezanih tabel , namesto da bi spremenili kodo neposredno ali pisno zapleteno kodo, ki samodejno spreminja nize povezav.

  1. Izberite zunanji podatki > upravitelj povezanih tabel.

  2. V pogovornem oknu upravitelj povezanih tabel izberite Dodaj.

  3. Če želite izboljšati odkrivanje in pomen, vnesite ime v polje prikazno ime . Privzeto prikazano ime je vrsta vira podatkov.

    To ime se prikaže v stolpcu vir podatkov , lahko razvrstite ta stolpec, vi pa lahko uporabite ime za razvrščanje virov podatkov, kar je še posebej uporabno, ko imate več virov podatkov.

  4. Naredite nekaj od tega:

  5. Izberite Zapri.

Na vrh strani

Brisanje vira podatkov ali povezane tabele

Morda boste želeli izbrisati vir podatkov ali povezano tabelo, ker niso več potrebne in kako razkrivati pogovorno okno upravitelj tabel povezave .

  1. Izberite zunanji podatki > upravitelj povezanih tabel.

  2. V pogovornem oknu upravitelj povezanih tabel izberite enega ali več virov podatkov ali povezanih tabel.

    Morda boste morali razširiti (+) vnose v stolpcu vir podatkov .

  3. Izberite Izbriši.

  4. Ko ste pozvani k potrditvi, izberite da.

    Če izbrišete povezano tabelo, odstranite le podatke, ki so bili uporabljeni za odpiranje tabele v viru podatkov in ne v sami tabeli.

Na vrh strani

Glejte tudi

Izvoz informacij iz povezanega vira podatkov v Excel

Uvod v uvažanje, povezovanje in izvažanje podatkov v Accessu

Upravljanje virov podatkov ODBC

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×