Če ste skrbnik SharePoint mesta, boste morda morali upravljati potekli dostop za goste, ki imajo dostop do vsebine na vašem spletnem mestu. Če je skrbnik nastavil čas poteka za dostop za goste, bo vsak gost, ki ga povabite na mesto ali s katerim daste v skupno rabo posamezne datoteke in mape, določen čas dostopal. Če jim želite, da imajo še naprej dostop, morate njihove dostope redno podaljševati.
Ko se gostje približujejo datumu poteka, vas bo o tem obvestil pasica na spletnem mestu. Skrbniki zbirke mest bodo enkrat na teden prejeli e-poštno obvestilo o vseh gostih, ki bodo potekli v naslednjih 2 do 3 tednih.
Opombe:
-
Ta funkcija je trenutno na voljo za vse najemnike.
-
Skrbniki zbirke mest bodo enkrat na teden prejeli e-poštno obvestilo o vseh gostih, ki bodo potekli v naslednjih 2 do 3 tednih.
-
Trak se bo prikazal 2 do 3 tedne pred datumom poteka gosta in bo prikazan le v spletni aplikaciji. Pasica ni prikazana v mobilni aplikaciji.
Kako delujejo pravilniki o zapadlosti gostov
Članstvo za goste velja na ravni skupine Microsoft 365, zato imajo gostje, ki imajo dovoljenje za ogled spletnega mesta storitve SharePoint ali uporabo povezave za skupno rabo, prav tako lahko dostopajo do Microsoft Teams skupine ali varnostne skupine. Če torej SharePoint spletno mesto ali dostop do povezave za skupno rabo poteče, imajo nekateri gostu morda še vedno dostop do skupine ali varnostne skupine drugje.
Pravilnik o zapadlosti gostov velja le za goste, ki uporabljajo povezave za skupno rabo ali goste, ki imajo neposredna dovoljenja za SharePoint mestu, ko je omogočen pravilnik o gostu. Pravilnik o gostu ne velja za gostunje uporabnike, ki imajo predhodno obstoječa dovoljenja ali dostopijo prek povezave za skupno rabo, preden se uporabi pravilnik o poteku za gosta.
Pravilnik o poteku za gostujonega uporabnika velja le za gostu podobne uporabnike. Standardno zapadlost uporabnika je mogoče nastaviti ročno za katerega koli uporabnika v zbirki mest, vsak uporabnik z vrednostjo poteka pa bo odstranjen, ko poteče, razen če so skrbniki mesta, v tem primeru pa se bo poteklo odloženo, dokler niso več skrbniki mesta ali pa zanje ni več potrjena vrednost poteka.
Podaljšanje dostopa za gosta
Ko se gost kmalu približa poteku, lahko podaljšate njihov dostop. Njihov dostop bo podaljšan za število dni, ki jih je konfiguriral vaš skrbnik.
-
Na spletnem mestu kliknite Nastavitve, nato pa izberite Dovoljenja za mesto.
-
V razdelku Datum za gosta izberite Upravljaj.
-
Na strani Accessov potek izberite uporabnika, ki ga želite razširiti, nato pa izberite Podaljšaj.
-
V potrditvenem pogovornem oknu izberite Da, razširi.
Opombe:
-
Če je skrbnik mesta izklopil potek gosta po nastavljenih datumih poteka, se bo pojavila možnost, da vaši gostje počistijo datum poteka, tako da imajo za nedoločen čas dostop do mesta.
-
Razširitev dostopa gosta velja za vse njihove dostope na spletnem mestu. Če želite gostu, da ima dostop le do podnabora virov mesta, morate pred razširitvijo ali po podaljšanju ročno odstraniti dostop do teh elementov.
Odstranitev dostopa za gosta
Dostop lahko gostu odstranite, preden poteče njihov dostop.
-
Na spletnem mestu izberite Nastavitve, nato pa izberite Dovoljenja za mesto.
-
V razdelku Datum za gosta izberite Upravljaj.
-
Na strani Datum poteka dostopa izberite uporabnika, za katerega želite odstraniti dostop, nato pa izberite Odstrani dostop.
-
V potrditvenem pogovornem oknu izberite Da, odstrani.
Pogosta vprašanja o zapadlosti gostov
V: Kaj se zgodi s povezavami za skupno rabo, ko poteče veljavnost dostopa za goste?
A: Dostop za goste je upravljan na ravni uporabnika in ne na ravni dokumenta ali povezave za skupno rabo. Zato povezave za skupno rabo nikoli ne dezaktivijojo, gostujo pa izgubi dostop, ko njihove poverilnice za goste potečejo. Če želi gost preprečiti, da bi izgubil dostop do povezave do dokumenta, ki je bila prej v skupni rabi z njim, mora skrbnik razširiti dostop za vsakega gosta.
V: Ali je Azure Active Directory (AAD) spremenjen na način, ki zahteva nastavitev večkratnega preverjanja pristnosti (MFA), da je znova veljati, ko za spletno mesto poteče SharePoint gost?
A: Ne, dostop za goste, ki bo kmalu SharePoint mestu, ne spremeni računa gosta v AAD.
V: Kaj se zgodi, če račun gostu uporabnika izbrišete iz imenika Active Directory (AD)?
A: Potek za gosta se razlikuje od onemogočanja ali odstranjevanja računa v ad. Če je račun onemogočen, se uporabnik ne more več vpisati, če je odstranjen, pa ne obstaja več.
V: Ali lahko dam povezavo v skupno rabo z vnaprej določenim datumom poteka, namesto da se zanašam na gostov potek?
A: Ne, ne danes.
V: Ali pravilniki o zapadlosti gostov, ki so bili posodobljeni julija 2021, veljajo za račune za goste, ustvarjene pred julijem 2021?
A: Datum poteka velja le za gostušne uporabnike, ki so bili dodani v zbirko mest, ko skrbnik vklopi pravilnik (kadar koli je bil).
V: Koliko časa bo prikazana pasica z obvestilom o poteku za gosta na mestih?
A: Trak se bo prikazal 2 do 3 tedne pred datumom poteka za dostop za goste.
