Upravljanje in življenjski cikel SharePointove sodobne strani

V tem članku

• Življenjski cikel strani

• Življenjski cikel strani z odobritvijo vsebine

• Kdo lahko ureja stran?

• Iskanje strani

• Obnovitev prejšnje različice

• Sprostitev in rezervacija strani v knjižnico strani

• Preklic objave strani

• Objavljanje v knjižnici strani

Življenjski cikel strani

   Ustvarjanje Življenjski cikel strani se začne, ko stran ustvarite. Ko prvič ustvarite stran, je ta v »lokalnem« stanju osnutka, kar pomeni, da si strani še ne more ogledati nobena oseba.

   Shranjevanje osnutka Ko shranite in zaprete to stran, je ta sproščena kot podrazličica in ostane osnutek »v skupni rabi«. To pomeni, da si stran lahko zdaj ogledajo in urejajo vse osebe z dovoljenji za urejanje (ali lastniki strani).

    Urejanje Če želite urediti stran, kliknite gumb »Urejanje« in stran je rezervirana za vas. Ko je stran odprta za urejanje ali rezervirana, je ne more urejati nobena druga oseba. Stran je »zaklenjena«, dokler spremembe niso shranjene ali zavržene oziroma dokler stran ni objavljena. Če pa na strani ne izvedete nobenega opravila 5 minut, seja urejanja poteče in stran je »odklenjena«. 

   Zavrženje sprememb  Ko zavržete spremembe, je stran povrnjena na prejšnje stanje. To dejanje je enakovredno ukazu »Prekliči rezervacijo«.

   Objavljanje Ko objavite stran s klikom gumba »Objavi«, je ta sproščena kot »glavna« različica in postane »aktivna«, kar pomeni, da si lahko stran ogledajo vse osebe, za katere je omogočen tudi ogled vašega spletnega mesta.

Ponovno objavljanje Ko uredite stran, ki ste jo prej objavili, gumb »Ponovno objavljanje« sprosti stran kot naslednjo »glavno« različico in »aktivira« spremembe, kar pomeni, da si lahko novo, spremenjeno različico ogledajo vse sebe, za katere je omogočen tudi ogled vašega spletnega mesta.

Življenjski cikel strani z odobritvijo vsebine

Življenjski cikel strani z vklopljeno odobritvijo vsebine je nekoliko drugačen, saj mora biti stran odobrena, preden jo lahko objavite. Osebe, ki odobrijo vsebino, morajo biti lastniki spletnega mesta oziroma osebe z dovoljenji za polni nadzor ali urejanje spletnega mesta.

Ko omogočite odobritev vsebine s storitvijo Flow, morate izvesti dodatne korake za objavljanje strani. Ta postopek ne vključuje korake za toke odobritve, ki zahtevajo več odobriteljev, ali za prilagojene toke odobritve.

   Pošiljanje v odobritev  Ko je stran pripravljena za objavo, avtor strani pošlje stran v odobritev.

Čakanje na odobritev   Dokler stran ni odobrena, je v čakajočem stanju.

   Pregledovanje odobritev   Osebe z vlogo odobritelja prejmejo obvestilo in imajo na voljo gumb » Preglej odobritve«, s katerim sli lahko ogledajo stran. Odobritelji ne morejo urejati vsebine; vsebino lahko le odobrijo ali zavrnejo. Obvestilu, ki ga pošljejo avtorju strani, lahko priložijo tudi pripombe.

Objavljeno   Ko je stran odobrena, je objavljena ter sproščena kot »glavna« različica in postane »aktivna«, kar pomeni, da si lahko stran ogledajo vse osebe, za katere je omogočen tudi ogled vašega spletnega mesta.

Priporočeni način uporabe odobritve vsebine za sodobne strani je uporaba storitve Microsoft Flow. Za več informacij o uporabi si oglejte razdelek Konfiguriranje odobritve strani.

Če želite uporabiti klasični način pridobivanja zahteve za odobritev v knjižnici, glejte Pridobivanje zahteve za elemente na seznamu spletnih mest ali v knjižnici.

Kdo lahko ureja stran?

Stran lahko urejajo vse osebe, ki ste jim dodelili dovoljenja za urejanje. Če na spletnem mestu skupine dodate določeno osebo v skupino spletnega mesta, so skupini privzeto dodeljena dovoljenja za urejanje. Na spletnem mestu za komunikacijo lahko vsebino urejajo le lastniki spletnega mesta in osebe, ki ste jim dodelili dovoljenja za urejanje.

Ko kliknete Uredi na strani, je stran rezervirana, kar pomeni, da je ne more urejati nobena druga oseba, razen če stran shranite in zaprete, zavržete spremembe ali pa jo objavite. S katerim koli od teh dejanj znova sprostite stran.

Če oseba pomotoma rezervira stran ali pa pozabi shraniti in zapreti stran, zavreči spremembe ali objaviti stran, se stran samodejno shrani in zapre po petih minutah nedejavnosti.

Dve osebi ne moreta hkrati urejati strani. Če je ena oseba odprla stran za urejanje, druga oseba pa jo poskuša urediti, je prikazano sporočilo, da stran ureja druga oseba. Osebo, ki ima odprto stran za urejanje, lahko prosite, naj »sprosti« stran tako, da jo shrani in zapre, zavrže spremembe ali pa jo objavi. Če pa na strani ne izvedete nobenega opravila 5 minut, seja urejanja samodejno poteče in stran je »odklenjena«. 

Lastnik spletnega mesta lahko tudi preglasi rezervacijo osebe, ki ureja stran.

Iskanje strani

Strani so shranjene v knjižnici strani, do katere lahko dostopate tako, da kliknete Strani v krmarjenju. Če razdelek s stranmi ni prikazan v krmarjenju, se lahko pomaknete do možnostiNastavitve strani , Vsebina mesta in poišče razdelek Strani spletnega mesta.

Obnovitev prejšnje različice

1. Odprite knjižnico strani za spletno mesto.

2. Z desno tipko miške kliknite prostor med imenom in datumom strani, nato pa v meniju kliknite Zgodovina različic. Morda se boste morali premakniti po meniju, da bi prikazali Zgodovino različic.

   Če zgodovina različic ni prikazana, kliknite elipso (...) v pogovornem oknu in nato kliknite Zgodovina različic.

   Prikaže se seznam različic datoteke.

   

3. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške tako, da bo zraven različice, ki si jo želite ogledati, in kliknite puščico dol na desni strani, da se prikaže seznam možnosti.

   

   Kliknite Obnovi.

4. Kliknite V redu, da obnovite trenutno različico kot najnovejšo.

   

   Opomba:  SharePoint ne odstrani starejše različice, ki ste jo pravkar obnovili, temveč ustvari kopijo, ki jo spremeni v najnovejšo različico.

Sprostitev in rezervacija strani v knjižnico strani

Če želite sprostiti in rezervirati strani, priporočamo, da uporabite ukaze Uredi, Shrani in zapri, Zavrzi spremembe in Objavi na strani. Strani lahko sprostite in rezervirate tudi ročno z enakimi koraki kot v kateri koli knjižnici dokumentov. Za več informacij glejte Rezerviranje ali sproščanje datoteke v knjižnici dokumentov.

Preklic objave strani

Če ne želite, da bi bila vaša stran na ogled drugim osebam, lahko umaknete objavo:

1. Odprite knjižnico strani za spletno mesto.

2. Izberite stran, katere objavo želite umakniti.

3. Kliknite elipso (...), nato pa kliknite Več.

4. Kliknite Umakni objavo.

Z umikom objave je stran vrnjena v stanje osnutka, zato si je ni mogoče ogledati. Stran pa bo še vedno prikazana v rezultatih iskanja. Če ne želite, da bi bila stran prikazana v rezultatih iskanja, morate odstraniti tudi dovoljenja s strani:

1. Odprite knjižnico strani za spletno mesto.

2. Kliknite elipso (...), nato pa kliknite Več.

3. Kliknite Lastnosti.

4. Na vrhu kliknite V skupni rabi z osebo, nato pa kliknite Ustavi skupno rabo.

Objavljanje v knjižnici strani

Poleg tega, da lahko objavljate in znova objavljate na sami strani, lahko izberete tudi stran ali objavo novic ter objavite neposredno v ukazni vrstici knjižnice strani in kartici datoteke, ki je prikazana, ko premaknete kazalec miške nad datoteko. V podoknu Podrobnosti strani je prikazano tudi sporočilo in rumena ikona odprte knjige poleg imena datoteke, ki označuje, ali je bila stran posodobljena (s spremembami vsebine ali lastnosti) in jo je treba objaviti.