Upravljanje in življenjski cikel SharePointove sodobne strani

Upravljanje in življenjski cikel SharePointove sodobne strani

Moderne strani v SharePointu omogočajo številne enake sposobnosti, ki jih ponujajo strani na klasičnih mestih za objavljanje. Ko ustvarite SharePointovo sodobno stran, jo lahko uredite, shranite, objavite in v skupni rabi.  Stran je lahko izbrisana ali obnovljena tudi v drugo različico. Nastavite lahko tudi potek odobritve vsebine.

Življenjski cikel strani

New button Ustvarjanje življenjskega cikla strani se začne z njegovim ustvarjanjem. Ko prvič ustvarite stran, je v» lokalnem «stanju osnutka, kar pomeni, da je še nihče drug ne more videti.

Gumb» Shrani kot osnutek « Shrani kot osnutek , ko shranite in zaprete to stran, je potrjeno kot podrazličica in postane osnutek» v skupni rabi «. To pomeni, da lahko vsak, ki ima dovoljenja za urejanje (ali lastnike mest), zdaj vidi in jo Uredi.

Slika gumba za urejanje strani, kliknite gumb Uredi in stran je zdaj rezervirana za vas. Če je stran odprta za urejanje ali rezervirano, je ne more nihče več urejati. Stran je» zaklenjena «, dokler se spremembe ne shranijo ali zavržejo ali dokler ni objavljena stran. Izjema je v tem, da če stran nima dejavnosti za 5 minut, se bo seja urejanja iztekla in stran bo» odklenjena «. 

Zavračanje sprememb zavržete spremembe , ko zavržete spremembe, je stran vrnjena v prejšnje stanje. Enakovredno je» razveljavi rezervacijo «.

Gumb» objavi « objavi , ko je stran objavljena tako, da kliknete gumb objavi, je potrjeno kot» glavna «različica in gre» v živo «, kar pomeni, da si lahko vsi, ki si lahko ogledajo mesto, ogledajo stran.

Gumb» znova objavi « Znova objavi , ko je stran, ki je bila že objavljena, urejena, gumb vnovična objava preveri na strani kot naslednjo» glavno «različico in spremembe se spremenijo v» v živo «, kar pomeni, da si lahko vsak, ki si ogleda mesto ogleda novo, spremenjeno različico.

Življenjski cikel strani z odobritvijo vsebine

Življenjski cikel strani z vklopljeno odobritvijo vsebine je le nekoliko drugačen od strani, ki jo mora potrditi nekdo, preden ga lahko objavite. Potrjevalci morajo biti lastniki mesta ali osebe s polnim kontrolnikom ali dovoljenji za urejanje mesta.

V nadaljevanju so navedene dodatne stopnje za objavljanje strani, ko je odobritev vsebine vklopljena s tokom. Ni vključeno tukaj so koraki za odobritvene tokove, ki zahtevajo več potrjevalcev, ali za prilagojene odobritvene tokove.

Gumb» Pošlji v odobritev « Pošlji v odobritev , ko je stran pripravljena za objavo, avtor strani pošlje stran za odobritev.

Čakajoča odobritevDokler stran ni odobrena, ostane v stanju čakajoče.

Gumb» pregled potrdil « pregled odobritev osebe, ki so označene kot Potrjevalci, bodo prejele obvestilo in si ogledali gumb za preverjanje odobritve, kjer lahko gledajo na stran. Potrjevalci ne morejo urejati vsebine; odobrijo lahko le ali zavrnejo ali vsebino. Pripombe lahko pošljejo skupaj z obvestilom, ki ga prejme avtor strani.

Objavljene   Ko je stran odobrena, je objavljena in preverjena kot» glavna «različica in gre» v živo «, kar pomeni, da si lahko vsi, ki si lahko ogledajo spletno mesto, ogledajo stran.

Priporočen način za uporabo odobritve vsebine za sodobne strani je uporaba Microsoftovega toka. Glejte Konfiguracija odobritve strani , če želite izvedeti, kako to naredite.

Če želite uporabiti klasično metodo, ki zahteva odobritev v knjižnici, si oglejte Zahtevanje odobritve elementov na seznamu mest ali v knjižnici.

Kdo lahko Uredi stran?

Vsakdo, ki ste mu dali dovoljenja za urejanje, lahko ureja stran. Na spletnem mestu skupine lahko z dodajanjem osebe v skupino mesta skupine privzeto uredite dovoljenja. Na spletnem mestu za komunikacijo lahko urejate le lastnike mest in tiste, ki ste jih dali v dovoljenja za urejanje.

Ko kliknete Uredi na strani, je stran rezervirana, kar pomeni, da je ni mogoče urejati, razen če shranite in zaprete stran, zavržete spremembe ali objavite stran. Vsaka od teh dejanj preveri stran.

Ko nekdo nehote pregleda stran ali pozabi shraniti in zapreti, Zavrzi spremembe ali objavi, se stran samodejno shrani in zapre po 5 minutah nedejavnosti.

Dve osebi ne moreta urejati iste strani hkrati. Če ima ena oseba odprto stran za urejanje in druga oseba poskuša urediti stran, se prikaže sporočilo, da je stran urejala nekdo drug. Osebo, ki ima odprto stran za urejanje, lahko prosite, da» sprosti «stran tako, da Shrani in zapira, zavrže spremembe ali objavi. Izjema je v tem, da če stran nima dejavnosti za 5 minut, se bo seja urejanja samodejno iztekla in stran bo» odklenjena «. 

Lastnik mesta ima dodatno možnost za Preglasitev rezervacije osebe, ki ureja stran.

Iskanje strani

Strani so shranjene v knjižnici strani, do katere lahko dostopate tako, da kliknete strani v krmarjenju. Če strani niso prikazane v krmarjenju, lahko odprete Nastavitve mesta Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu , nato pa vsebino mestain poiščete strani mesta.

Obnovitev prejšnje različice

  1. Pojdite v knjižnico strani .

  2. Z desno tipko miške kliknite prostor med imenom in datumom strani in nato v meniju kliknite Zgodovina različic . Morda se boste morali premakniti po meniju, da bi prikazali Zgodovino različic.

    Če ne vidite zgodovine različic, kliknite elipso (...) v pogovornem oknu in nato kliknite Zgodovina različic.

    Prikaže se seznam različic datoteke.

    Pogovorno okno z zgodovino različic s 3 različicami.
  3. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške tako, da bo zraven različice, ki si jo želite ogledati, in kliknite puščico dol na desni strani, da se prikaže seznam možnosti.

    Možnosti zgodovine različic (ogled, obnovitev, brisanje)

    Kliknite Obnovi.

  4. Kliknite V redu, da obnovite trenutno različico kot najnovejšo.

    Pogovorno okno za obnovitev različice z izbrano možnostjo »V redu«

    Opomba: SharePoint ne odstrani starejše različice, ki ste jo pravkar obnovili, temveč ustvari kopijo, ki jo spremeni v najnovejšo različico.

Preverjanje strani v knjižnici strani in iz nje

Priporočamo, da z ukazi» Uredi «,» Shrani «in» Zapri «, zavržete spremembe in objavite ukaze na strani, če želite upravljati preverjanje strani in ven. Lahko pa ročno preverite strani in jih uporabite z enakimi koraki, ki jih želite uporabiti v kateri koli knjižnici dokumentov. Če želite več informacij, glejte rezervacija ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov.

Preklic objave strani

Če ne želite več gledati strani drugih, jo lahko prekličete iz objave:

  1. Pojdite v knjižnico strani ,

  2. Izberite stran, ki jo želite preklicati iz objave.

  3. Kliknite elipsa (...), nato pa še več.

  4. Kliknite preklic objave.

Če prekličete objavo, se stran premakne v stanje osnutka, tako da je ni mogoče gledati. Vendar pa bo stran še vedno prikazana v rezultatih iskanja. Če ne želite, da se to zgodi, morate odstraniti dovoljenja tudi na strani:

  1. Pojdite v knjižnico strani ,

  2. Kliknite elipsa (...), nato pa še več.

  3. Kliknite Lastnosti.

  4. Na vrhu kliknite v skupni rabi zin nato kliknite Ustavi skupno rabo.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×