Upravljanje članstva skupnosti

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nekatere skupnosti so namenjene za zaposlene in vodje v skupini, oddelku ali organizaciji, tako da si lahko člani izmenjujejo informacije, ki so ustrezne na vseh ravneh hierarhije podjetja. Članstvo v drugih skupnostih utegne biti tesneje nadzirano, ker je vsebina strateško občutljiva ali ožje usmerjena. Gotovo boste želeli, da uporabniki poiščejo skupnosti in se pridružijo skupnostim, ki so ustrezne in koristne zanje, v nekaterih primerih pa boste želeli tudi omejiti možnost odkrivanja. Dostop in možnost odkrivanja sta določena z načinom konfiguracije dovoljenj in odobritev za člane.

Upoštevajte te štiri vrste skupnosti in dovoljenja za člane, ki so povezana z njimi:

Vrsta

Opis

Dovoljenje

Nastavitev odobritve

Zasebna skupnost

Skupnost za občutljive informacije, kjer želite omejiti udeležbo za določene uporabnike ali skupine.

Podelite dovoljenje za članstvo samo ustreznim posameznikom ali skupinam.

Brez

Zaprta skupnost

Vsi si lahko ogledujejo vsebino, a samo člani z odobrenimi zahtevami za članstvo lahko prispevajo vsebino.

Podelite dovoljenja za obiskovalce vsem. Zahtevajte izrecne zahteve za pridružitev.

Omogočanje zahtev za dostop

Odprta skupnost z izrecnim članstvom

Vsi si lahko ogledujejo spletno mesto in s pridružitvijo prejmejo samodejno odobritev.

Podelite dovoljenja za obiskovalce vsem. Zahtevajte izrecne zahteve za pridružitev.

Omogočanje samodejne odobritve

Odprta skupnost

Vsi imajo članstvo in lahko prispevajo v skupnost brez izrecne pridružitve.

Podelite članska dovoljenja vsem.

Brez

Kot lahko vidite, kombinacija dovoljenj in odobritev določa, kako dostopna je skupnost uporabnikom.

O samodejni odobritvi

Če omogočite samodejno odobritev, poskrbite, da dobi vsak, ki se pridruži skupnosti, samodejno dostop, ne da bi moral skrbnik ročno odobriti zahtevo. Ko omogočite samodejno odobritev, jo omogočite za skupnost, ne za članstvo v določeni skupini. Če se torej odločite, da omogočite samodejno odobritev, boste premislili o tem, kako so dovoljenja obravnavana. Samodejna odobritev je nasploh primerna za odprte skupnosti, kjer ni omejitev glede tega, kdo lahko sodeluje in kdo ne.

Če se ne odločite za samodejno odobritev, boste prejeli e-poštno sporočilo, ko bo uporabnik za skupnost kliknil gumb Pridružitev. Ko prejmete e-poštno sporočilo, z nastavitvami za osebe in skupine na strani »Nastavitve spletnega mesta« dodelite novemu članu ustrezno skupino skupnosti.

Omogočanje samodejne odobritve

  1. Na domači strani zbirke mest v spletnem gradniku »Orodja skupnosti« kliknite Nastavitve skupnosti.

  2. V razdelku »Samodejna odobritev prošenj za dovoljenje« potrdite polje zraven Omogoči samodejno odobritev.

    Opomba: Možnost Omogoči samodejno odobritev je na voljo le za skupnosti, ki so korenske zbirke mest in ni na voljo za podmesta skupnosti.

Onemogočanje samodejne odobritve

  1. Na domači strani zbirke mest v spletnem gradniku »Orodja skupnosti« kliknite Nastavitve skupnosti.

  2. V razdelku »Samodejna odobritev prošenj za dovoljenje« počistite potrditveno polje zraven Omogoči samodejno odobritev.

Upravljanje dovoljenj skupin skupnosti

V zbirki mest skupnosti so štiri uporabniške skupine, vsaka pa ima različno raven dovoljenj:

  • Člani skupnosti imajo dovoljenja za prispevanje, s katerimi lahko začnejo razprave, odgovarjajo na razprave, si prislužijo točke za ugled in označijo odgovore kot »najboljši odgovor«.

  • Voditelji skupnosti imajo dovoljenja za vodenje, s katerimi lahko ustvarjajo in upravljajo kategorije razprav, nadzirajo pritožbe članov in ukrepanje pri njih, podarjajo značke članom in določajo ocene ugleda.

  • Lastniki skupnosti imajo poln nadzor nad skupnostjo. Lahko ustvarjajo in brišejo skupnosti, dodeljujejo dovoljenja, se udeležujejo razprav, podarjajo značke članom in izvajajo opravila vodenja.

  • Obiskovalci skupnosti imajo samo dovoljenja za branje. Sledijo lahko razpravam, toda za udeležbo v razpravah morajo postati člani.

Dodeljevanje uporabnikov skupinam

  1. V korenu zbirke mest kliknite Nastavitve Majhen mehanizem »Nastavitve«, ki je zamenjal meni »Nastavitve mesta« > Nastavitve mesta.

  2. Na strani »Nastavitve mesta« pod možnostjo »Uporabniki in dovoljenja« kliknite Osebe in skupine.

  3. V meniju »Hitri zagon« na levo na strani kliknite Več.

  4. Kliknite ime skupine, v katero želite dodati člane.

  5. Na strani »Osebe in skupine« kliknite Novo.

  6. Pod možnostjo »Dodaj osebe« vnesite imena ali e-poštne naslove članov, ki jih želite dodati. Tukaj lahko dodate tudi sezname prejemnikov, tako da so lahko velikim skupinam uporabnikov dovoljenja dodeljena hkrati.

  7. Kliknite Skupna raba.

Nadzor članstva skupnosti

Samo voditelj skupnosti, lastnik mesta ali skrbnik zbirke mest lahko upravljajo članstvo skupnosti.

  1. V korenu zbirke mest kliknite Nastavitve Majhen mehanizem »Nastavitve«, ki je zamenjal meni »Nastavitve mesta« > Nastavitve mesta.

  2. Na strani »Nastavitve mesta« pod »Skrbništvo skupnosti« kliknite Upravljanje članov.

    • Na strani člani skupnosti obvestilo, da so na voljo več različnih pogledov:
      Člani pogled: so prikazane informacije o člana, na primer fotografije, ime in razprave statistika. V tem pogledu je mogoče razvrstiti po abecedi ali zgornji sodelavcev. To je enako pogled, ki je na voljo vsem članom prek povezave za člane v vrstici za hitri zagon na levi strani.

    • Ogled admin: vključuje fotografije, ime in združevanje informacije skupaj ujemajo člana razprave, odgovore, najboljše odgovore in ugleda rezultat. Prav tako prikaže značke, ki imajo

    • Nove člane. Pokaže članov, ki so nedavno se pridružili. Če kliknete ime člana ali fotografijo vas bo do njenega profila mojega mesta.

    • Pakrog (...). Je na voljo dodatni pogled možnosti, na primer Vrh sodelavcev in Enega člana pogled. Pogled enega člana prikaže zapis trenutnih dejavnosti, član.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×