Uporabite Project s SharePointom

S programom Microsoft Project Professional 2010 lahko ustvarite seznam projektnih opravil in nato sinhronizirate seznam opravil s seznamom v strežniku SharePoint Server 2010 ali na mestu v storitvi SharePoint Foundation 2010. Če ima vaša skupina že ustvarjen SharePointov seznam, ga lahko uvozite v Project. Vse to lahko storite brez uporabe strežnika Project Server.

Ko ste projekt sinhronizirali s SharePointovim seznamom, so spremembe na seznamu opravil v Projectu vidne na seznamu opravil na SharePointovem spletnem mestu in obratno.

Namig:  Uporabite lahko katero koli vrsto seznama v SharePointu, vključno s seznamom opravil in seznamom projektnih opravil.

Opomba: Sinhroniziranje več kot 1.000 opravil med Projecton in SharePointom ni priporočljivo. Če želite sinhronizirati več kot 1.000 opravil, uporabite Microsoft Project Server 2010.

Kaj želite narediti?

Objavljanje projekta na SharePointovem seznamu

Uvažanje SharePointovega seznama v Project

Odpravljanje težav s sinhroniziranjem seznamov

Objavljanje projekta na SharePointovem seznamu

Ta postopek predvideva, da ste ustvarili seznam opravil v Projectu, preden ste seznam opravil sinhronizirali s SharePointovim seznamom.

  1. V Projectu kliknite zavihek Datoteka, da odprete pogled Backstage. Kliknite Shrani in pošlji.

  2. Kliknite Sinhroniziraj s seznami opravil.

  3. Na seznamu URL mesta izberite ime URL-ja SharePointovega spletnega mesta s seznamom, ki ga želite sinhronizirati.

    Opomba:  V tem koraku ne uporabite URL-ja, ki vključuje ime seznama opravil, ki ga želite uporabiti.

  4. Kliknite Preveri veljavnost spletnega naslova.

  5. Na seznamu Izberite obstoječi seznam opravil izberite ime SharePointovega seznama opravil, s katerim želite sinhronizirati seznam projektnih opravil.
    Če želite sinhronizirati Projectov seznam opravil z novim seznamom v SharePointu, vnesite novo ime. V SharePointu bo ustvarjen nov seznam opravil, ki bo sinhroniziran s seznamom opravil v Projectu.

  6. Kliknite Sinhroniziraj.

Ko sta oba seznama opravil sinhronizirana, so spremembe v enem seznamu vidne v drugem. Če hkrati spremenite oba seznama, se prikaže pogovorno okno, ki vas vpraša, katero različico sprememb želite obdržati.

Namig:  Ko sta oba seznama opravil sinhronizirana v Projectu, lahko odprete SharePointovo različico seznama opravil. Kliknite zavihek Datoteka in nato Informacije. V razdelku Sinhroniziraj s seznamom opravil kliknite povezavo do SharePointovega spletnega mesta.

Na vrh strani

Uvažanje SharePointovega seznama v Project

Ta postopek predvideva, da ste ustvarili seznam opravil na SharePointovem seznamu, niste pa ustvarili ustreznega seznama opravil v Projectu.

  1. V Projectu kliknite zavihek Datoteka, da odprete pogled Backstage. Kliknite Shrani in pošlji.

  2. Kliknite Sinhroniziraj s seznami opravil.

  3. Na seznamu URL mesta vnesite ime URL-ja SharePointovega spletnega mesta s seznamom opravil, ki ga želite uporabiti.

    Opomba:  V tem koraku ne uporabite URL-ja, ki vključuje ime seznama opravil, ki ga želite uporabiti.

  4. Kliknite Preveri veljavnost spletnega naslova.

  5. Na seznamu Izberite obstoječi seznam opravil izberite ime SharePointovega seznama opravil, ki ga želite izvoziti v Project.

  6. Kliknite Sinhroniziraj.

Ko sta oba seznama opravil sinhronizirana, so spremembe v enem seznamu vidne v drugem. Če hkrati spremenite oba seznama, se prikaže pogovorno okno, ki vas vpraša, katero različico sprememb želite obdržati.

Namig:  Ko sta oba seznama opravil sinhronizirana v Projectu, lahko odprete SharePointovo različico seznama opravil. Kliknite zavihek Datoteka in nato Informacije. V razdelku Sinhroniziraj s seznamom opravil kliknite povezavo do SharePointovega spletnega mesta.

Na vrh strani

Odpravljanje težav s sinhroniziranjem seznamov

V spodnji tabeli so navedeni razlogi, ki Projectovim opravilom preprečujejo, da bi se sinhronizirala s SharePointovim seznamom.

Pogoj

Razlaga

SharePointov seznam vsebuje obvezno polje

Če obvezno polje vključuje le SharePointov seznam in ne tudi načrt projekta, se sinhroniziranje med obema seznamoma ustavi. Rešitev   : dodajte obvezno polje kot polje po meri v Project.

V Projectovem polju je formula

Besedilo. Rešitev   : dodajte obvezno polje kot polje po meri v Project.

Težave z relacijami predhodnih opravil

Med predhodnimi opravili je bil ustvarjen krog

Podrejeni element ima za predhodno opravilo nadrejeni element

Ni relacij predhodnih opravil od zaključka do začetka

Več dodelitev virov

V programu WinProj je enemu opravilu dodeljenih več virov, v SharePointu pa je določeno, da je za eno opravilo dovoljen le en vir.

Neveljavno ime opravila povzetka

Če ima opravilo povzetka neveljavno ime, sinhronizacije ni mogoče dokončati. Pravila za neveljavno ime so enaka pravilo, ki veljajo za neveljavno ime mape v SharePointu. Poleg vseh teh pravil, ime ne sme vključevati tudi dveh pik ene ob drugi ali presledka na koncu. /:*?<>|

Polja za iskanje imajo napačno obliko zapisa

Polja za iskanje vključujejo vrednosti, ki niso vrste »niz/besedilo«.

Seznam vključuje napačne znake

Ime seznama vsebuje te znake: !.[]’

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×