Uporabite predlogo stik upravljanja Accessove zbirke podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

S predlogo Accessove 2007 stik upravljanje zbirke podatkov za spremljanje imena, naslovi, telefonskimi številkami in druge informacije. Ta nova različica priljubljenih Accessove predloge omogoča kategorizirati posamezne stike, Pošlji e-poštna sporočila, in ustvarite zemljevide naslovov.

The Contact Management Database

Uporaba zbirke podatkov

V tem članku lahko preberete te teme osnovni koraki za predlogo zbirke podatkov za vodenje stik.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

  • Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže stran uvod v program. Če želite preprečiti to stran prikazovanje naslednjič, ko odprete zbirko podatkov, počistite potrditveno polje Pokaži uvod, ko odprete zbirko podatkov .

    Zaprite uvod strani, če želite začeti uporabljati zbirko podatkov.

  • Če želite preveriti, ali vse zbirke podatkov vsebine je omogočena, uporabite ta postopek:

    1. V vrstici za sporočila kliknite Možnosti.

    2. V pogovornem oknu Microsoft Officeove varnostne možnosti kliknite Omogoči to vsebino, nato kliknite V redu.

      Če želite več informacij o omogočanju vsebino zbirke podatkov, si oglejte članek se odločite, ali želite zaupati zbirki podatkov.

Dodajanje stikov iz Microsoft Office Outlook 2007

Če uporabljate Office Outlook 2007, lahko dodate stike iz tega programa, ne da bi morali znova vnesite podatke.

  1. V obrazcu Seznam stikov , kliknite Dodaj iz Outlooka.

  2. V pogovornem oknu Izberite imena, če želite dodati , izberite imena, ki ga želite dodati v zbirko podatkov.

  3. Kliknite Dodaj in nato V redu .

Iskanje stika

Polje za Hitro iskanje vam omogoča, da hitro poiščite stik na Seznam stikov obrazec.

  • V obrazcu Seznam stikov , v polje za Hitro iskanje vnesite besedilo, ki ga želite poiskati, in nato pritisnite tipko ENTER ali kliknite Pojdi.

    Dostop do filtri na seznamu, če želite prikazati samo tiste zapise, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga iskali. Če se želite vrniti na celoten seznam, kliknite Pokaži vse zapise.

Prikaz ali skrivanje stolpcev

V obrazcu Seznam stikov , so privzeto skriti nekaterih polj (stolpcev). Če želite spremeniti polja, ki so prikazani:

  1. Kliknite Pokaži/Skrij polja.

  2. V pogovornem oknu Razkrij stolpce , izberite potrditveno polje zraven vsakega stolpca, ki jih želite prikazati. Počistite potrditveno polje, če želite skriti stolpec.

Prikaz poročila

Upravljanje zbirke podatkov stikov vključuje dve poročila: imenik in telefonski imenik. Če želite prikazati poročila:

  • V podoknu za krmarjenje v razdelku poročila, dvokliknite poročila, ki jih želite prikazati.

Ustvarite lahko lastne poročila po meri. Če želite več informacij, si oglejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Prikaz podrobnosti stika

Obrazec Podrobnosti stika vam omogoča, da vidite in vnesite več informacij o vsakem stiku. Če želite prikazati v obrazca podrobnosti o stiku:

  • V obrazcu Seznam stikov , kliknite Odpri ob stiku, ki jih želite videti.

Dodajanje slike

V obrazcu Podrobnosti stika , lahko dodate sliko stika.

  1. V razdelku okvir slike, kliknite + / – slike.

  2. V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Izberite datoteko , poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  4. Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri.

  5. V pogovornem oknu Priloge kliknite V redu.

Opomba: Posamezne stike, vključno z različne vrste datotek, na primer dokumenti ali preglednic lahko priložite več datotek.

Prikaz zemljevida naslov stika

V obrazcu Podrobnosti stika , če ste vnesli naslov za stik, lahko prikažete zemljevid na tem mestu:

  • Kliknite, kliknite zemljevid.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×