Uporabite predlogo opravila upravljanja Accessove zbirke podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

S predlogo Accessove zbirke podatkov upravljanje opravil sledite skupino delovnih elementov, ki jih morate vi ali vaša skupina dokončati. Lahko tudi iščete in filter podrobnosti za opravilo, prikaz ali skrivanje stolpcev, Pošlji e-poštna sporočila in Preslikava opravila lastniki naslove.

Želite, da si oglejte videoposnetek o uporabi te predloge? Preberite članek Uporaba opravila upravljanja predloge za zbirko podatkov.

Opomba: Upravljanje opravil predloge za zbirko podatkov je bila posodobljena v zadnjih letih. Ta navodila, ki se sklicujejo na najnovejšo različico predloge, ki so na voljo za prenos. Če navodila ne ustrezajo, kar vidite, verjetno uporabljate starejšo različico predloge.

Uporaba zbirke podatkov

V tem članku lahko preberete te teme osnovni koraki za predlogo zbirke podatkov za vodenje opravil.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

  • Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže Dobrodošli obrazec. Če želite preprečiti ta obrazec prikazovanje naslednjič, ko odprete zbirko podatkov, počistite potrditveno polje Pokaži Dobrodošli, ko odprete zbirko podatkov .

    Zaprite Dobrodošli obrazec, da začnete uporabljati zbirko podatkov.

  • Preverite, ali je omogočena vso vsebino zbirke podatkov, v vrstici za sporočila kliknite Omogoči vsebino.

    Če želite več informacij o omogočanju vsebino zbirke podatkov, si oglejte članek se odločite, ali želite zaupati zbirki podatkov.

Iskanje opravila ali stika

Polje za Hitro iskanje lahko hitro poiščete opravila na Seznamu opravil obrazcu ali stik na Seznam stikov obrazec.

  • Vnesite besedilo, ki ga želite poiskati polje za Hitro iskanje , in nato pritisnite tipko ENTER.

    Dostop do filtri na seznamu, če želite prikazati samo tiste zapise, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga iskali. Če se želite vrniti na celoten seznam, kliknite Počisti trenutne iskanje. (To je X v polje za iskanje.)

Filtriranje seznama opravil

V obliki Seznama opravil , lahko filtrirate seznam opravil in shranite priljubljeni filtre za prihodnjo uporabo.

  1. Z desno tipko miške kliknete obrazec in izberete filtri, ki jih želite, uporabite filtre.

  2. Kliknite Shrani Filter.

  3. V obrazcu Filter podrobnosti vnesite ime filtra in opis in nato kliknite Zapri.

  4. V polju Filter priljubljene z uporabiti shranjeni filter, ali kliknite (Počisti Filter) , če želite odstraniti filter.

Prikaz ali skrivanje stolpcev

Na Seznam opravil obrazcev in obrazcev Seznama stikov , so privzeto skriti nekaterih polj (stolpcev). Če želite spremeniti polja, ki so prikazani:

  1. Kliknite Pokaži/Skrij polja.

  2. V pogovornem oknu Razkrij stolpce , izberite na Potrdite polje zraven vsakega stolpca, ki jih želite prikazati. Počistite potrditveno polje, če želite skriti stolpec.

Prikaz opravil ali podrobnosti stika

Obrazec Podrobnosti o opravilu in obrazec Podrobnosti o stiku lahko ogledate in vnesite več informacij o elementu. Če želite prikazati Podrobnosti o opravilu obrazec ali obrazec Podrobnosti o stiku :

  • V obrazec Podrobnosti o opravilu ali obrazec Podrobnosti o stiku , kliknite Odpri ob elementu, ki ga želite ogledati.

Dodajanje prilog

V obrazec Podrobnosti o opravilu in obrazec Podrobnosti o stiku , lahko dodate slike in druge Priloge.

  • V razdelku okvir slike v obrazca Podrobnosti o opravilu , kliknite Dodaj ali odstrani Priloge.

    V razdelku okvir slike v obrazca Podrobnosti o stiku , kliknite Urejanje slik.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  • V pogovornem oknu Izberite datoteko , poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  • Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite v redu.

Opomba: Lahko priložite več datotek za vsak element, vključno s različne vrste datotek, na primer dokumenti ali preglednic.

Dodajanje stikov iz programa Microsoft Outlook

Če uporabljate Microsoft Outlook, lahko dodate stike ali opravila lastniki iz tega programa, ne da bi morali znova vnesite podatke.

  1. V obrazcu Seznam stikov , kliknite Dodaj iz Outlooka.

  2. V pogovornem oknu Izberite imena, če želite dodati , izberite imena, ki ga želite dodati v zbirko podatkov.

  3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Prikaz zemljevida naslov stika

V obrazcu Podrobnosti stika , če ste vnesli naslov za stik, lahko prikažete zemljevid na tem mestu:

  • Kliknite, kliknite zemljevid.

Prikaz poročila

Zbirka podatkov opravila vključuje več poročil, vključno s Aktivna opravila, Podrobnosti o opravilu, Stik adresarin še več. Če želite prikazati poročila:

  • V podoknu za krmarjenje v razdelku poročila, dvokliknite poročila, ki jih želite prikazati.

Ustvarite lahko lastne poročila po meri. Če želite več informacij, si oglejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Spreminjanje predloge opravila upravljanja zbirke podatkov

Prilagajanje opravil zbirko podatkov tako, da dodate novo polje v tabelo opravila pa nato polju obliko Seznama opravil , obrazca Podrobnosti o opravilu in Podrobnosti o opravilu poročilo.

Dodajanje polja v tabeli opravila

  1. Zaprite vse odprte zavihke.

  2. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, opravila .

  3. Drsenje v desno, dokler ne boste videli stolpec, imenovan Dodate novo polje. Dvokliknite glavo stolpca in nato vnesite v polje ime.

Prvič, ko vnesete podatke v stolpcu, Access nastavi podatkovni tip za vas.

Dodajanje polja v obrazec ali poročilo

Ko je polje je bil dodan v tabelo, lahko nato dodate v obrazec ali poročilo.

  1. Z desno tipko miške obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled postavitve.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Dodaj obstoječa polja.

  3. Povlecite želeno polje s seznama polj v obrazec ali poročilo.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×