Uporabite podokno odvisnosti predmetov, če si želite ogledati, kako povezani predmeti

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

«Podokno» Odvisnosti predmetov v Accessu ponazarja, kako predmetov zbirke podatkov, kot so tabele, obrazce, poizvedbe in poročila, delo z njim ali odvisne od drugih predmetov.

S podoknom Odvisnosti predmetov lahko preprečite neželeno brisanje virov zapisov. Recimo, da imate v zbirki podatkov »Prodaja« poizvedbo »Četrtletna naročila«, vendar te poizvedbe ne potrebujete več. Preden jo izbrišete, morate ugotoviti, ali kateri od drugih predmetov v zbirki podatkov, na primer obrazec ali poročilo, to poizvedbo uporablja kot vir podatkov. Nato lahko odvisne predmete spremenite, tako da odstranite sklice na poizvedbo, ali jih izbrišete skupaj s poizvedbo. S prikazom celotnega seznama odvisnih predmetov prihranite čas, saj vam ni treba ročno preverjati lastnosti predmeta, ter zmanjšate možnost napak, saj najdete tudi podrobnosti, ki bi jih pri ročnem iskanju morda zgrešili.

Ko želite spremeniti načrt predmeta zbirke podatkov, lahko v podoknu Odvisnosti predmetov vidite tudi, kako bo ta sprememba vplivala na druge predmete. Ko načrtujete večje spremembe načrta, si pomagajte s podoknom Odvisnosti predmetov.

Uporaba podokna »Odvisnosti predmetov«

  1. Odprite zbirko podatkov, ki jo želite pregledati.

  2. V podoknu za krmarjenje izberite ali odprite tabelo, obrazec, poročilo ali poizvedbo.

  3. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Odvisnosti predmetov.

  4. Če se prikaže pozivno okno za posodobitev informacij o odvisnosti, kliknite V redu.

    Opomba: Posodabljanje informacij o odvisnosti lahko traja nekaj časa.

    Odpre se podokno Odvisnosti predmetov.

    Podokno »Odvisnosti predmetov«

  5. Če želite prikazati seznam predmetov, ki uporabljajo predmet, izbran v 2. koraku, na vrhu podokna kliknite Predmeti, ki so odvisni od mene. Če želite prikazati seznam predmetov, ki jih uporablja izbrani predmet, kliknite Predmeti od katerih sem odvisen.

  6. Če si želite ogledati informacije o odvisnosti za predmet, kliknite ikono za razširjanje (+) zraven tega predmeta. Access za vsak predmet prikaže največ štiri ravni odvisnosti.

Ko uporabljate podokno Odvisnosti predmetov, upoštevajte ta dejstva:

  • Informacije o odvisnosti so na voljo le, če imate dovoljenja za odpiranje predmeta v pogledu načrta.

  • V podoknu niso prikazani podatki o makrih in modulih kode.

  • Podokno deluje le za tabele, obrazce, poročila in poizvedbe, razen za te vrste poizvedb:

    • Poizvedbe za dejanja – poizvedbe, ki vstavijo, posodobijo ali izbrišejo podatke

    • Poizvedbe za SQL, vključno s poizvedbami za združevanje, poizvedbami za definicijo podatkov in prepustnimi poizvedbami

    • Podpoizvedbe

      Ko Access naleti na ugnezdene poizvedbe, so informacije o odvisnosti ustvarjene le za najbolj zunanjo poizvedbo. To pravilo velja tudi za izvorne tabele in poizvedbe v podatkovnem podlistu poizvedbe ter za polja za iskanje.

    Opomba: V teh vrst primerov dostop na splošno navaja teh predmetov v podoknu Odvisnosti predmetov pod naslovom Prezrti predmeti > Nepodprte predmetov.

  • Access ustvari informacije o odvisnosti, tako da preišče preslikave imen, ki jih vzdržuje funkcija samopopravkov imen – funkcija, ki samodejno popravi pogoste stranske učinke, ki se pojavijo, ko preimenujete obrazce, poročila, tabele, poizvedbe, polja ali kontrolnike v obrazcih in poročilih. Če je funkcija za sledenje informacijam o samopopravkih onemogočena, se prikaže okno s pozivom, da jo vklopite, če si želite ogledati informacije o odvisnosti.

Glejte tudi

Nastavitev možnosti samopopravkov imen

Naučite se strukturo Accessove zbirke podatkov

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×