Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Organizacije se pogosto lahko skladnost s predpisi, pravne ali druge predpise, ki zahtevajo, da ohranijo dokumentov za določeno obdobje. Pa ohranjanje dokumentov za več kot zahtevane lahko razkrivajo organizacija lahko pravni tveganja. Zaradi tega, organizacije lahko ustvarite dokument brisanje pravilnik za mesto, na primer splošno poslovnih dokumentov boste morda morali izbrisana petih letih, ko so bili ustvarjena.
Odvisno od vaše organizacije, lahko dokument brisanje pravilnika:
-
Obvezna Lastnik mesta ni mogoče izstop iz obvezno pravilnik, ki je samodejno uporabljena za mesta.
-
Privzeta Privzeti pravilnik je samodejno uporabljena za mesta, vendar lastnik mesta lahko:
-
Izberite drug pravilnik, če je na voljo.
-
Izstop iz pravilnika v celoti, če se ne nanaša na vsebino na spletnem mestu.
-
-
Niti obvezno niti privzeto V tem primeru pravilnika ni samodejno uporabljen na spletno stran in lastnik mesta je treba ukrepati, če želite uporabiti eno.
Pravilnik za brisanje dokumentov lahko vsebuje več kot eno pravilo – na primer eno pravilo bi rekli Izbriši dokumente eno leto, ko so bila ustvarjena, vendar še eno pravilo rekli Izbriši dokumente, ki je eno leto po zadnje spremembe. Če je pravilnik vsebuje več kot eno pravilo, lahko izberete pravilo, ki je najbolje, ki se nanaša na spletno mesto. Pravilo za brisanje uporabljena za vse knjižnice na mestu. Le en pravilnik in eno pravilo lahko aktivno na spletnem mestu hkrati. Pravilnik, kot je pravilo lahko nastavite kot privzeto, tako, da ga bodo uporabljene samodejno, ko bo uporabljen pravilnik.
Na koncu dokumenta izbris pravila podeduje. Ko izberete pravilnik ali pravila za mesto, da izbor podedujejo vsa podmesta, čeprav lastnika podmesto, lahko prekinete dedovanje tako, da izberete drugo pravilnik ali pravila. Ko izberete pravilnika ali pravilo, razmislite o vsebini podmestih spletnega mesta.
Ogled dokumenta izbris pravila, ki je na voljo v zbirki mest
Vaša organizacija lahko dodelite različne pravilnike v drugi zbirki mest. Na ravni zbirke mest, lastnika zbirke mest lahko ogledate dokument brisanje pravila, ki so na voljo za to zbirko mest. Pravilnike lahko so na voljo predloge za zbirko mesta (in ustvarjene iz predloge, zato vse zbirke mest) ali za to določeno mesto zbirko.
-
Mesto najvišje ravni v zbirki mest, v zgornjem desnem kotu izberite Nastavitve [ikona mehanizma] > Nastavitve mesta.
-
V razdelku skrbništvo zbirke mest > Pravilniki za brisanje dokumentov.
Opomba: Povezava do Dokumenta brisanja pravilnikov ni prikazana, če pravila, ki so bile dodeljene zbirke mest. Poleg povezavo ne prikaže takoj, ko pravila, ki so bile dodeljene mesta, lahko pride do 24-urni zamik od kdaj pravilnike so dodeljene ko se prikaže povezava do Dokumenta brisanja pravilnikov .
-
Na tej strani si lahko ogledate:
-
Pravilniki za trenutno dodeljenih in povezano pravil. Izberite pravilnik, če si želite ogledati pravila v desnem podoknu.
-
Privzeti pravilnik, če obstajajo, prikaže da v stolpcu Privzeta .
-
Sporočilo se prikaže pod seznamom, če je pravilnik je bila dodeljena kot obvezen.
-
Ta seznam je le za ogled, če lastnik zbirke mest, če si želite ogledati vse na voljo pravila in pravila. Če želite uporabiti pravilnik, si oglejte naslednji razdelek.
Uporaba ali odstranitev dokument brisanje pravilnik za mesto
Kot lastnik mesta ali lastnik zbirke mest, vaša organizacija lahko ustvarite pravila, ki lahko uporabljajo spletno mesto ali izstop iz popolnoma.
-
V zgornjem desnem kotu spletnega mesta, izberite Nastavitve [ikona mehanizma] > Nastavitve mesta.
-
V razdelku skrbništvo zbirke mest > Pravilniki za brisanje dokumentov.
Opomba: Povezava do Dokumenta brisanja pravilnikov ni prikazana, če pravila, ki so bile dodeljene zbirke mest. Poleg povezavo ne prikaže takoj, ko pravila, ki so bile dodeljene mesta, lahko pride do 24-urni zamik od kdaj pravilnike so dodeljene ko se prikaže povezava do Dokumenta brisanja pravilnikov .
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti pravilnik, izberite pravilnik > Izberite pravilo v ta pravilnik > Shrani.
Le en pravilnik in eno pravilo lahko aktivno na spletnem mestu hkrati. Vaša organizacija lahko zagotavljajo več pravila in pravila, lahko izbirate med ali le en pravilnik ali pravilo.
-
Izstop iz pravilnika, izberite privoliti Out: Opomba izbrišite > Shrani.
Kot lastnik mesta lahko izstop iz pravilnika za izbris dokumenta, Če ugotovite, da je pravilnik ne velja za vsebine na spletnem mestu. Vendar pa jih ni mogoče izstop iz pravilnika, ki je označen kot obvezen.
-
Dokument brisanje pravilniki prepišete pravilnike za druge
Mesta lahko uporabite druge pravilnike za ohranjanje in brisanje vsebine:
-
Pravilniki o vrsti vsebine za zbirko mest.
-
Pravilniki za upravljanje informacij za seznam ali knjižnico.
Če uporabite dokument brisanje pravilnik mesta, ki že uporablja pravilnike za vrsto vsebine ali pravilnike za upravljanje informacij za seznam ali knjižnico, te pravilnike prezre med dokumenta izbris pravilnika je veljavno. Če drugi pravilniki so prezrti, boste videli sporočilo vsebine na to mesto uporablja dokument izbris pravila.
To pomeni, da morate načrt za mesto, če želite uporabiti le pravila, ki so namenjena strukturiranih vsebino (pravilnikov za upravljanje informacij in pravilniki o vrsti vsebine) ali nestrukturirane vsebino (dokument izbris pravila), ne obeh. Če ste izstop iz pravilnika za brisanje dokumentov, ne bo prikazano opozorilo in druge vrste pravilnikov bodo še vedno delovale.
Izbris pravila dokumenta ne vpliva na pravilniki mesta.
Ugotovite, če so prezrti pravilniki o vrsti vsebine
Če je bil z uporabo spletnega mesta pravilnike za vrsto vsebine in se zdaj prikazalo to sporočilo, te pravilnike, niso več veljavna. Obnovitev pravilnike za vrsto vsebine, lahko odstranite pravilnika za brisanje dokumentov na spletnem mestu, kot je opisano prej, če je na voljo možnost za privoliti. Če ni možnosti, da se odločijo, izbris pravilnika dokument je obvezen in morate obrniti pooblaščenec za skladnost s predpisi v vaši organizaciji.
-
V zgornjem desnem kotu izberite Nastavitve [ikona mehanizma] > Nastavitve mesta.
-
V razdelku skrbništvo mesta > predloge pravilnika o vrsti vsebine.
Ugotovite, če so prezrti pravilnikov za upravljanje informacij
Če spletnega mesta je bila uporaba pravilnikov za upravljanje informacij in zdaj vidite to sporočilo, te pravilnike še ni več veljavna. Obnovitev pravilnikov za upravljanje informacij, lahko odstranite pravilnika za brisanje dokumentov na spletnem mestu, kot je opisano prej, če je na voljo možnost za privoliti. Če ni možnosti, da se odločijo, izbris pravilnika dokument je obvezen in morate obrniti pooblaščenec za skladnost s predpisi v vaši organizaciji.
-
Za seznam ali knjižnico, na traku > zavihek Knjižnica > Nastavitve knjižnice > v razdelku dovoljenja in upravljanje > Nastavitve pravilnika za upravljanje informacij.
