Uporaba virov skupine v storitvi Project Online

Uporaba virov skupine v storitvi Project Online

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Skupine virov so človeški sredstev, dodeljene projekta in so odgovorni za dokončanje določenih opravil. Upravitelj virov najprej sešteje vse v organizaciji, ki je na voljo za delo, projekt Project Online središča za vire. Projektni vodje, nato pa ustvarite svoje projektne skupine tako, da izberete iz te skupine virov. S projektno skupino na mestu, projektni vodja dodeli vire opravilom. Skupine virov dokončajo svoja opravila, pa lahko Project Online pošiljanje časovnih listov in napredek posodobitve.

V tej temi

Dodaj skupine virov za uporabnike programa Project Online

Večina skupine virov potrebujejo dostop do Project Online (skupaj z licenco) in si oglejte dodeljenih opravil, pošiljanje časovnih listov, vnesite napredovanje. Zato, najprej morali nastaviti skupine virov je, če želite dodati kot uporabnike Project Online . Dodate lahko notranje trajna zaposlenih kot tudi zunanje izvajalce ali začasno osebje.

Namig: V tem postopku je opisano, kako Dodajanje uporabnikov v Project Online eno za drugim. Če vaša organizacija uporablja imenika Active Directory ali Exchange, boste morda lahko samodejno uvoz večino ali vse uporabnike, skupaj s podatki za stik. Pogovor z Project Online skrbnika za podrobnosti.

  1. Pojdite na Skrbniško središče za Office 365. Če Project Online ali katero koli od Office 365 programov v brskalniku odprite, v zgornjem levem kotu strani izberite zaganjalnik programov in nato izberite skrbnik. Če želite, da odprete skrbniško središče, na zavihku, ločenem v brskalniku, držite pritisnjeno tipko Ctrl in izberite skrbnik.

    Namig: Če Project Online ali drugem programu Office 365 ni odprt, v naslovno vrstico brskalnika, vnesite http://portal.office.com in pritisnite Enter. Ko se vpišete, se odpre domačo stran Office Online in zaganjalnik programov je na voljo v zgornjem levem kotu.

  2. V levem podoknu izberite Uporabnikiin nato izberite Aktivni uporabniki.

  3. Na strani Aktivni uporabniki izberite Dodaj uporabnika.

  4. Izpolnite polja v pogovornem oknu Nov uporabnik dokumentov, vključno z imenom, podatki za stik, informacije o geslu računa, Project Online vloge in informacije o licenci Project Online . Izberite Shrani.

  5. V pogovornem oknu uporabnik je bil dodan preverite, ali je potrjeno potrditveno polje Pošlji geslo po e-pošti . V polje z besedilom vnesite e-poštni naslovi, in nato izberite Pošlji e-pošto in zapri. Če ne bi ne Pošlji geslo po e-pošti, počistite potrditveno polje in izberite Zapri.

    Namig: Če se odločite za pošiljanje e-pošte geslo, nov uporabnik prejme e-poštno sporočilo skupine storitve Microsoft Online Services s temi »Novo ali spremenjeno informacij o računu. « Ali imate lahko geslo e-pošta, poslana nato lahko do novega uporabnika.

  6. Ta postopek ponovite za vse uporabnike, ki ga želite dodati Project Online.

Na vrh strani

Nastavitev virov v središču za vire Project Online

Ko so bili dodani Uporabniki, vrnete Project Online in jih prepozna kot virov v skupino virov projekta organizacije. Prepoznavanje kot vire omogoča, da dodate skupinami in imajo naloge dodeljene.

Namig: Če vaša organizacija uporablja imenika Active Directory, lahko uporabniki samodejno določite kot vire prek sinhronizacije imenika Active Directory. Če želite več informacij, glejte Konfiguracija središča za vire. Brez sinhronizacijo imenika Active Directory, vendar pa morate nastaviti vire v eno za drugim.

  1. V zgornjem levem kotu strani izberite zaganjalnik programov in nato izberite projekt.

  2. V Project Online, v vrstici za hitri zagon izberite vire.

  3. Na zavihku viri izberite novo.

  4. V razdelku Podatki o identifikaciji izberite potrditveno polje povezati vir z uporabniškim računom .

  5. V razdelku Preverjanje pristnosti uporabnika v pogovornem oknu uporabniški račun za prijavo vnesite je uporabniško ime ali e-poštni naslov, ki ste jo vnesli v skrbniškem središču.

  6. Vnesite poljubne informacije imate o virih. Izberite Shrani. Vir je dodan središča za vire.

  7. Ta postopek ponovite za vse uporabnike, ki ga želite določiti kot vire.

Morda nimate vse informacije o viru, da začnete z, vendar vedno vrne in dodate ali podrobnejše informacije o pozneje. Poseben pomen za skupine virov in njihovo projektni vodje je informacije o spretnosti, razpoložljivost, stroški, oddelka in delo kode. Ta postopek uporabite, če želite urediti vir, ki je že naveden v središču za vire.

  1. V Project Online, v vrstici za hitri zagon izberite vire. Odpre se stran središča za vire. Središče virov seznam vseh virov v vaši organizaciji skupine virov, ki so nastavljeni v programu Project Web App.

  2. Potrdite potrditveno polje ob možnosti ime vira, katere informacije, ki jo želite posodobiti.

  3. Na zavihku viri v skupini virov , izberite Uredi. Urejanje vira strani se odpre s podrobnostmi o izbranega vira.

  4. Dodajte informacije v polja celotni strani. Ko končate, izberite Shrani.

    Namig: Skupine virov se štejejo delovne Project Online, kot so oprema virov. Druge vrste virov vključujejo materialne vire in stroškovnih virov. Če želite izvedeti več o različne vrste virov Dodajanje vira v Project Web App je na voljo.

Na vrh strani

Ustvarjanje projektno skupino

Ko uporabnike programa Project Online so dodane v središča za vire, so označeni kot vire in projektni vodje zdaj lahko dodate v svoje določene projekte kot skupine virov.

  1. V Project Online, v vrstici za hitri zagon izberite projekti.

  2. V Središče za projekte, izberite ime projekta, za katerega želite, da ustvarite svojo skupino.

  3. Na zavihku projekt v skupini krmarjenje kliknite Sestavi skupino. Levi strani Sestavi skupino so navedene v Project Online celotno skupino virov. Na desni strani je prazno, vendar bo kmalu seznam skupine virov, izbran za trenutni projekt.

    Build_Project_Team

    Namig: Določite lahko, da kažejo na seznamu virov, ki izpolnjujejo določene značilnosti. Na primer za prikaz le dela virov (in ne materiala ali stroškov virov), na zavihku »skupine« v skupini podatki , izberite Ogled polju Vse vire, in nato izberite Delo virov. Prav tako, če želite filtrirati po z lastnostmi na zavihku »skupine« v skupini podatki izberite polje Filter in določite filter. Na koncu skupine virov po z lastnostmi na zavihku »skupine« v skupini podatki izberite okvirček skupine tako, da in nato izberite združevanje kot Prej na voljo ali Vrsta rezervacije.

  4. V tabeli na levi strani, izberite potrditvena polja zraven imen virov, ki ga želite dodati v skupino.

    Namig: Sestavi skupino tabeli so prikazane nekatere polja, ki vam lahko pomaga odloči, da dodate v skupino. Primeri vključujejo vrsto, Stroški središčein Čim prej na voljo. Če želite več informacij o viru, še posebej svoje spretnosti in stroški, obiščite središče virov. V vrstici za hitri zagon izberite vire. Potrdite potrditveno polje zraven imena vira. Na zavihku viri v skupini virov , izberite Uredi. Urejanje vira strani se odpre s podrobnostmi o izbranega vira.

  5. Med dvema tabelama, izberite Dodaj.

  6. Na zavihku »skupine« v skupini »skupine« , izberite Shrani & Zapri. Viri, ki ste ga izbrali so zdaj dodana kot vaš projekt skupine virov na desni strani. Ti viri so zdaj pripravljeni, da so opravila dodeljena.

    Build_Project_Team_2

Na vrh strani

Assign resources to tasks

S skupino zgrajena, lahko začnete usmerjanja članom skupine projekta in pridržite kickoff srečanja. V Project Online, lahko dodelite vire opravilom.

  1. V Project Online, v vrstici za hitri zagon izberite projekti.

  2. V Središče za projekte, izberite ime projekta, v kateri želite dodeliti vire opravilom.

  3. Razporedite Ganttovega grafikona, tako da lahko preprosto delate s stolpcem Ime vira . Povlečete lahko delilne črte daleč desno tako, da lahko vidite ime opravila in ime vira hkrati. Ali, postavite miško nad stolpcem Ime vira , dokler se kazalec spremeni v štirismerno puščico in nato povlecite stolpec na levi, bližje stolpca Ime opravila .

  4. Če želite začeti za dodelitev vira za opravilo, kliknite v polje Ime opravila. Kliknite to še enkrat, da odprete spustni meni, ki so na seznamu skupine virov.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Potrdite potrditvena polja zraven imen virov, ki jih želite dodeliti trenutnega opravila. Pritisnite tipko Enter.

  6. Ponovite ta postopek za vsa opravila, ki jo je bilo dodeljeno. Opomba virov lahko dodelite le za najnižjo raven podopravil v orisa opravil, in ne na kateri koli ravni naloge s povzetkom nad njimi. Več informacij o podopravilih in nalogah s povzetkom.

  7. Na zavihku opravilo v projektno skupino, izberite Shrani.

  8. Na zavihku opravilo v skupini projekt izberite objavi. Takoj, ko objavite projekt, skupine virov imajo dostop do dodeljenih opravil. Po vpisu v Project Online, jih lahko izberete opravila v vrstici za hitri zagon, če si želite ogledati svoje dodelitve.

    Assign_Resource_To_Task_2

Na vrh strani

Nastavitev časa in napredka poročanja za skupine virov

Project Online lahko nastavite tako, da so skupine virov poročilo posodobitve v enega od treh načinov:

  • Časovni list, z dejansko ure na vsako dodeljenega opravila

  • V napredovanje opravila z odstotkom dokončanega na vsako dodeljenega opravila

  • V en vnos časovnega lista, ki vključuje dejanskih ur in odstotek dokončanega na vsako dodeljenega opravila

Lahko nastavite tudi ali skupine virov lahko posodobite načrt projekta z njihovih dejanskih ur ali odstotek dokončajte in ali želite odobriti njihove posodobitve.

  1. V Project Online, izberite Nastavitvein nato še Nastavitve programa Project Web App.

  2. V razdelku upravljanje časa in opravil, izberite povezave, na primer Poslovna obdobja ali Obdobja poročanja o času časovnimi parametre za poročanje o napakah.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Izberite nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve in Nastavitve opravila in prikaže , če želite določiti, kako želite prikazati informacije, ki bi morali poročati skupine virov, na časovnih listih in ali so potrebni za pošiljanje poročil za odobritev.

  4. Na dnu vsake strani, izberite Shrani za uveljavitev spremembe.

Na vrh strani

Glejte tudi

Konfiguriranje središča za vire

Dodajanje vira v Project Web App

Zamik ali primik opravil v projektu

Nastavitev časovnih listov

Kaj lahko člani skupine delajo v programu Project Online?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×