Uporaba tabele ali poizvedbe kot vir podatkov za spajanje dokumentov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Postopek spajanja dokumentov lahko ustvarite tako, da uporabite Microsoft Wordov čarovnik za spajanje dokumentov. Ta čarovnik je na voljo tudi v storitvi TE102750819 in vam omogoča nastavitev postopka spajanja dokumentov, ki uporablja tabelo ali poizvedbo v Accessovi zbirki podatkov kot vir podatkov za tipska pisma, e-poštna sporočila, nalepke za pošto, ovojnice ali imenike.

V tej temi je razloženo, kako zaženete čarovnika za spajanje dokumentov iz Accessa in ustvarite neposredno povezavo med tabelo ali poizvedbo in Microsoft Wordovim dokumentom. Ta tema zajema postopek pisanja pisem. Če želite informacije po korakih o nastavljanju postopka spajanja dokumentov, si oglejte pomoč za Microsoft Word.

Uporaba tabele ali poizvedbe kot vira podatkov

  1. Odprite izvorno zbirko podatkov in v podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov za spajanje dokumentov.

  2. Na zavihku zunanji podatki v skupini Izvozi kliknite spajanje besed

    Zažene se čarovnik za spajanje dokumentov Microsoft Worda.

  3. Izberite, ali želite ustvariti povezavo v obstoječem dokumentu ali v novem dokumentu, in nato kliknite v redu.

  4. Če ste se odločili za povezavo do obstoječega dokumenta, v pogovornem oknu Izbira Microsoft wordovEga dokumenta poiščite datoteko in jo izberite ter kliknite Odpri.

    Word se začne. Word odpre dokument, ki ste ga določili, ali nov dokument, odvisno od vaše izbire.

  5. V podoknu za spajanje dokumentov v razdelku Izberite vrsto dokumentakliknite pisma in nato naprej: začetek dokumenta , da nadaljujete s korakom 2.

  6. V koraku 2 kliknite naprej: Izberite prejemniki.

    V koraku 3 ustvarite povezavo med virom podatkov v Accessu in Wordovim dokumentom. Ker ste zagnali čarovnika iz Accessa, je ta povezava ustvarjena samodejno. V razdelku Izberite prejemniki, upoštevajte, da je izbrana možnost uporabi obstoječi seznam , ime vira podatkov pa je prikazano v razdelku uporabi obstoječi seznam.

    Vir podatkov za spajanje dokumentov

  7. Kliknite Uredi seznam prejemnikov , če želite prilagoditi vsebino tabele ali poizvedbe.

    Urejanje seznama prejemnikov

    Podatke lahko filtrirate, razvrščate in jih validirate. Če želite nadaljevati, kliknite V redu.

  8. Kliknite naprej: Napišite pismo , da se nadaljuje. Sledite preostalim navodilom v podoknu za Spajanje dokumentov in v koraku 5 kliknite naprej: dokončanje spajanja.

Drugi načini uporabe tabele ali poizvedbe kot vira podatkov

Tabelo ali poizvedbo lahko določite kot vir podatkov na več načinov. Lahko na primer izvozite tabelo ali poizvedbo iz Accessa v zbirko podatkov ODBC, Microsoft Excelovo datoteko, besedilno datoteko ali katero koli drugo obliko zapisa datoteke, ki je združljiva z Wordom, in nato vzpostavite povezavo z nastalo datoteko s čarovnikom za Wordovo spajanje dokumentov.

  1. Če tabele ali poizvedbe niste že izvozili, naredite to. V Accessu v podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti, in na zavihku zunanji podatki v skupini izvoz kliknite obliko, ki jo želite izvoziti, nato pa upoštevajte navodila.

  2. V Wordu, če podokno za Spajanje dokumentov ni prikazano, na zavihku pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite puščico v razdelku Začni spajanje dokumentovin nato še Čarovnik za spajanje dokumentov po korakih. Prikaže se podokno za Spajanje dokumentov .

  3. V koraku 3 podokna za Spajanje dokumentov v razdelku uporabi obstoječi seznamkliknite Prebrskaj ali uredite seznam prejemnikov.

  4. V pogovornem oknu izbiranje vira podatkov določite podatkovno datoteko, ki ste jo ustvarili v Accessu, in nato kliknite Odpri.

  5. Sledite navodilom v vseh pogovornih oknih, ki spremljajo. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov preglejte in prilagodite vsebino datoteke. Preden nadaljujete, lahko filtrirate, razvrščate in preverite veljavnost vsebine.

  6. Kliknite v redu, nato pa še naprej: Napišite pismo v podoknu za Spajanje dokumentov . Če želite več navodil o prilagajanju spajanja dokumentov, si oglejte pomoč za Word.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×