Uporaba spajanja dokumentov za prilagajanje pisem

Spajanje dokumentov omogoča ustvarjanje paketa prilagojenih črk, kjer je vsako črko enako v postavitvi, oblikovanju, besedilu in grafiki, razen za prilagojene dele, kot je na primer pozdrav.

Pripravite svoje pismo

  1. Pojdite na pošiljanje > začnite spajati dokumente > črk.

    Meni za začetek spajanja dokumentov z izbranimi črkami

  2. V Word vnesite telo pisma, ki ga želite poslati na poštni seznam.

Nastavitev poštnega seznama

Vaš poštni seznam je vir podatkov, ki vsebuje informacije, ki jih Word uporablja za prilagajanje pisma. Oglejte si vire podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Če želite razvrstiti ali filtrirati poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

Dodajanje prilagojene vsebine v črko

Dodajte vsebino v črko, ki je drugačna za vsako osebo, ki jo prejme.

  1. Pojdite na pošiljanje > naslovni blok.

    Med Wordovim spajanjem dokumentov na zavihku »Pošiljanje« v skupini »Pisanje in vstavljanje polj« izberite »Naslovni blok«.

  2. V pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka izberite obliko za ime prejemnika.

    Možnosti naslovnega bloka

    Če želite več informacij, glejte Vstavljanje naslovnega bloka.

  3. Izberite V redu.

  4. Izberite možnost Pozdravna vrstica.

    Med Wordovim spajanjem dokumentov na zavihku »Pošiljanje« v skupini »Pisanje in vstavljanje polj« izberite »Pozdravna vrstica«.

  5. V pogovornem oknu Vstavljanje pozdravne vrstice izberite obliko, ki jo želite uporabiti.

    Če želite več informacij, glejte Vstavljanje pozdravne vrstice.

  6. Izberite v redu , če želite vstaviti polje Pozdravna vrstica.

  7. Pojdite v razdelek datoteka > Shrani.

Če želite vstaviti druge podatke po meri s svojega poštnega seznama, glejte Dodajanje polj za spajanje dokumentov enoza drugim.

Predogled in tiskanje pisem

  1. Pojdite na pošiljanje > predogledni Rezultati , da si ogledate predogled črk.

    V Wordu na zavihku »Pošiljanje« v skupini »Predogled rezultatov«

  2. Izberite naslednja Naslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Prejšnja Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , da se pomaknete, čeprav je vaš nabor podatkov, da preverite, ali so imena in naslovi videti pravilno.

  3. Izberite Predogled rezultatov znova preklopite iz spojenih rezultatov nazaj na polja za spajanje dokumentov v pismu

  4. Izberite Dokončaj & spoji > Natisni dokumente.

    Izberite Uredi posamezne dokumente, Natisni dokumenteali Pošlji e-poštna sporočila.

    Med Wordovim spajanjem dokumentov v skupini »Dokončaj« zavihka »Pošiljanje« izberite »Končaj in spoji« in nato izberite možnost.

Shranjevanje prilagojenega pisma

Pojdite v razdelek datoteka > Shrani. Ko shranite dokument za spajanje dokumentov, ostane priključen na vaš poštni seznam za prihodnjo uporabo.

Če želite znova uporabiti dokument za spajanje dokumentov, odprite dokument za spajanje dokumentov. Izberite da , ko Word vas pozove, da ohranite povezavo.

Pripravite glavni dokument

  1. Pojdite na pošiljanje > začnite spajati dokumente > črk.

    tipska pisma

  2. V Word vnesite telo pisma, ki ga želite poslati na poštni seznam.

Nastavitev poštnega seznama

Vaš poštni seznam je vir podatkov, ki vsebuje informacije, ki jih Word uporablja za prilagajanje pisma. Oglejte si vire podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Če želite razvrstiti ali filtrirati poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

Dodajanje prilagojene vsebine v črko

Dodajte ime, naslov in druga polja v zbirki podatkov prek spojnih polj.

  1. Pojdite na pošiljanje > Vstavljanje spojnega polja in izberite polje, ki ga želite dodati.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Vstavi spojno polje«

    Nadaljujte z dodajanjem polj, dokler ne dodate vseh želenih podatkov v pismu.

  2. Izberite V redu.

Predogled in tiskanje pisem

  1. Pojdite na pošiljanje > predogledni Rezultati , da si ogledate predogled pisma. S puščicami levo in desno se pomikate po posameznem zapisu.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Predogled rezultatov«

  2. Če želite narediti dodatne spremembe, znova izberite Predogled rezultatov , da se vrnete v pogled polja.

  3. Ko si ogledate želene črke, izberite pošiljanje > konča & spajanje > tiskanje dokumentov.

    Na zavihku pošiljanje dokončajte & spajanje in možnost Natisni dokumente je označena

    Pojdite na pošiljanje > končajte & spoji > uredite posamezne dokumente , da pregledate in posodobite vsako posamezno črko pred tiskanjem.

  4. Če želite natisniti črke, izberite datoteka > Natisni .

Shranjevanje prilagojenega pisma

Ko shranite dokument za spajanje dokumentov, ostane priključen na vaš poštni seznam za poznejšo uporabo.

Če želite znova uporabiti dokument za spajanje dokumentov, odprite dokument za spajanje dokumentov. Izberite da , ko Word vas pozove, da ohranite povezavo.

Z ogledom naslednjega videoposnetka, ki je del tečaja, lahko izveste več o delovanju spajanja dokumentov za pisma.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×