Uporaba spajanja dokumentov za pošiljanje Accessovih podatkov v Word

Uporaba spajanja dokumentov za pošiljanje Accessovih podatkov v Word

Spajanje dokumentov je odličen način za postavitev Accessovih podatkov v delo. V tem videoposnetku je prikazano, kako ustvarite tipično črko obrazca v Microsoft Wordu tako, da začnete z ukazom za spajanje besed v Access. Ali pa, če vam je ljubše, si oglejte osnovne korake pod videoposnetkom.

Opomba: Ta videoposnetek je bil posnet s programom Access 2013, vendar veljajo isti osnovni koraki za Access 2010, Access 2016 in naročnino različice Accessa.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

V videoposnetku

Tukaj je splošen postopek za ustvarjanje spajanja dokumentov v Wordu iz Accessa:

  1. Odprite Accessovo zbirko podatkov, v kateri so naslovi, ki jih želite spojiti z Wordom.

  2. Če podokno za krmarjenje ni odprto, pritisnite F11, da ga odprete.

  3. Izberite tabelo ali poizvedbo, v kateri so naslovi. Če so polja naslova razporejena v več tabelah, ustvarite preprosto poizvedbo za izbiranje , ki vsebuje polja, ki jih potrebujete, in izberite to poizvedbo za operacijo spajanja.

  4. Na zavihku zunanji podatki v skupini Izvozi kliknite spajanje besed.

  5. Odpre se pogovorno okno čarovnika za spajanje dokumentov za Microsoft Word .

    Izberite, da povežete podatke z obstoječim Wordovim dokumentom ali pa ustvarite nov dokument.

  6. Izberite, ali želite, da čarovnik poveže vaš naslov s podatki v obstoječi Wordov dokument ali da začne z novim, praznim dokumentom.

  7. Kliknite V redu.

Word se zažene in prikaže zavihek pošiljanje in podokno za spajanje dokumentov.

  1. Uporabite korake čarovnika tako, da na dnu podokna za spajanje dokumentov kliknete naslednji in prejšnji povezavi.

  2. V koraku 3 čarovnika ne boste morali izbrati seznama prejemnikov. To je bilo določeno, ko ste jo izbrali v Accessu. Vendar pa boste morda želeli natančneje prilagoditi seznam tako, da kliknete Uredi seznam prejemnikov. V polju, ki se odpre, lahko posamezne prejemnike odstranite iz spajanja, uporabite filtre, razvrstite seznam in tako dalje.

  3. V četrtem koraku čarovnika napišite črko (razen če delate z obstoječim dokumentom).

  4. Postavite kazalec v dokument, kjer želite, da se prikažejo naslovi podatkov, in kliknite naslovni blok, Pozdravna vrsticaali več elementov v podoknu za spajanje dokumentov, da vstavite Accessove podatke v dokument. V poljih, ki se prikažejo, izberite želeno obliko in kliknite ujemanje polj , da preverite, ali so polja pravilno usklajena.

  5. V koraku 5 čarovnika kliknite gumbe naslednji (>>) in prejšnji (<<), da si ogledate, kako bodo spojeni podatki videti, ko natisnete dokument.

  6. V šestem koraku čarovnika kliknite Natisni in izberite želene možnosti tiskanja.

  7. Shranite in zaprite Wordov dokument.

    Opombe: 

    • Če želite, da se po končanem čarovniku vrnete in prilagodite katerega koli od nastavitev spajanja, so vsi postopki na voljo na zavihku» pošiljanje «v Wordu.

    • Če naredite spremembe načrta v Accessovi zbirki podatkov, boste morda morali prilagoditi nekatere nastavitve spajanja v Wordu, da bo spajanje pravilno delovalo.

    • Čarovnik za spajanje dokumentov je zasnovan okoli dela s podatki za poštni naslov. Vendar pa lahko s funkcijo spajanja dokumentov spojite poljubne vrste podatkov z Wordom, kot so zapisi zaloge, opravila ali karkoli shranite v Accessu.

Če želite podrobnejše informacije o funkcijah spajanja dokumentov v Wordu, si oglejte te članke:

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×