Uporaba spajanja dokumentov za množično pošiljanje e-poštnih sporočil

Uporaba spajanja dokumentov za množično pošiljanje e-poštnih sporočil

Preden začnete, odprite prazen dokument v Word in vnesite telo e-poštnega sporočila, ki ga želite poslati.

Če želite poslati e-poštno sporočilo, morate namestiti e-poštni program, ki je združljiv z MAPI, kot je Outlook ali gmail.

1. korak: Pripravite glavni dokument

  • Pojdite na pošiljanje > začnite spajanje dokumentov > e-poštna sporočila.

    Začetek spajanja dokumentov z izbranimi e-poštnimi sporočili

2. korak: nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Namigi

Prepričajte se, da ima vir podatkov stolpec za e-poštne naslove in da je na voljo e-poštni naslov za vse, ki jim pošiljate e-pošto.

  1. Pojdite na pošiljanje > Izberite prejemniki.

  2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  3. Izberite Datoteka > Shrani.

Če želite urediti, razvrstiti ali filtrirati poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

  1. Pojdite na pošiljanje > Pozdravna Vrstica.

  2. Izberite obliko, ki jo želite uporabiti.

  3. Izberite V redu, če želite vstaviti spojno polje.

  4. Izberite datoteka > Shrani .

V e-poštno sporočilo lahko dodate druga polja iz vira podatkov. Če želite več informacij, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

Opomba: Ko boste vstavili polja, boste morali ročno oblikovati e-pošto.

Če kateri koli del naslova ali drugih polj manjka, glejte Spajanje dokumentov: polja za ujemanje , ki jih želite popraviti.

Če želite spremeniti pisavo, velikost ali razmik med odstavki za spojeno vsebino, izberite ime spojnega polja in opravite želene spremembe.

  1. Izberite Predogled rezultatovin nato izberite Naslednja Naslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Prejšnja Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , da si ogledate imena in naslove v telesu pisma.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje skupino »Predogled rezultatov«.

  2. Kliknite Dokončaj in spoji > Pošlji e-poštna sporočila.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje ukaz »Končaj in spoji« in povezane možnosti.

  3. V polju za izberite stolpec e-poštni naslov ali polje na seznamu prejemnikov.

    Opomba: Wordpošlje sporočilo na vsak e-poštni naslov. Drugih prejemnikov ni mogoče Kp ali SKP. V e-poštno sporočilo lahko vključite povezave, ne morete pa dodati prilog.

  4. V polje Zadeva vnesite zadevo sporočila.

  5. Če želite dokument poslati kot telo e-poštnega sporočila, v polju Oblika pošte izberite HTML (privzeta nastavitev) ali golo besedilo.

  6. V razdelku Pošlji zapiseuporabite nekaj od tega:

    • Vsi zapisi (privzeto).

    • Trenutni zapis le zapis, ki si ga lahko ogledate na zaslonu, je poslano sporočilo.

    • In pošljite le obseg zapisov.

  7. Če želite začeti spajanje dokumentov, izberite V redu.

Pojdite v razdelek datoteka > Shrani. Ko shranite glavni dokument, shranite tudi povezavo do vira podatkov. Če želite znova uporabiti, odprite dokument in odgovorite da , ko ste pozvani, da ohranite povezavo z virom podatkov.

Glejte tudi

Preden začnete, odprite prazen dokument v Word in vnesite telo e-poštnega sporočila, ki ga želite poslati.

Če želite poslati e-poštno sporočilo, morate namestiti e-poštni program, ki je združljiv z MAPI, kot je Outlook ali gmail.

1. korak: Ustvarjanje glavnega dokumenta v Wordu

  1. Pojdite na pošiljanje > začnite spajanje dokumentov > e-poštna sporočila.

    spajanje dokumentov – e-poštno sporočilo

  2. V Word vnesite e-poštno sporočilo, ki ga želite poslati.

2. korak: nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Namigi

  • Če nimate poštnega seznama, ga lahko ustvarite med spajanjem dokumentov.

  • Če uporabljate preglednico Excel, oblikujte stolpce ZIP ali poštne številke kot besedilo, da ohranite vse ničle. Če želite več informacij , glejte oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti spajanja dokumentov v Excelu.

  • Če želite uporabiti Outlook stike, se prepričajte, da je Outlook privzeti e-poštni program in je ista različica kot Word.

Prepričajte se, da ima vir podatkov stolpec za e-poštne naslove in da je na voljo e-poštni naslov za vse, ki jim pošiljate e-pošto.

  1. Pojdite na pošiljanje > Izberite prejemniki.

  2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  3. Izberite Datoteka > Shrani.

Če želite urediti, razvrstiti ali filtrirati poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

  1. Pojdite do poštnih sporočil > Vstavljanje spojnega poljain nato izberite polja, ki jih želite dodati.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Vstavi spojno polje«

  2. V glavnem dokumentu izberite povlecite polja v to polje ali vnesite besedilo, nato pa kliknite ali tapnite besedilo, da ga odstranite.

  3. Dodajte in oblikujte polja, ki jih želite vključiti v e-poštno sporočilo, nato pa izberite V redu.

  1. Če si želite ogledati, kako so videti e-poštna sporočila, pojdite na pošiljanje > predogledu rezultatov .

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Predogled rezultatov«

    S puščičnima gumboma levo in desno na zavihku Pošiljanje se premaknite po vsakem e-poštnem sporočilu.

  2. Če želite dodati ali odstraniti spojna polja, znova izberite Predogled rezultatov .

  3. Ko ste pripravljeni, pojdite na pošiljanje > končajte & spoji > spoji v e-pošto.

    Funkcija Spoji v e-poštno sporočilo ni na voljo, če niste izbrali privzetega e-poštnega programa.

  4. Izberite polje za spajanje, zadevo in pošiljanje kot besedilo, HTML ali kot prilogo. Ko pošljete kot prilogo, e-pošta nima besedila telesa, vendar je sporočilo poslano kot priloženi dokument.

  5. Izberite Spajanje dokumentov v mapo» Odpošlji «.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×