Uporaba skupine v storitvi Office 365 namesto nabiralnikov mesta

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nabiralniki mesta so uporabljeni tako, da številne organizacije kot svoje orodje za sodelovanje po izbiri. To je bil že skupne nabiralnika lahko koordinacija in shranite skupino ali projekt povezanih e-pošte na enem mestu in SharePointovega mesta za shranjevanje vseh skupnih datotek. Pa kot način ljudje sodelovali spremenil v letih, stranke so prosili za rešitev, ki poviša bolj aktivni obliki sodelovanje. Zato smo so zastarela nabiralnikov mesta, priporočamo, da se premaknete v Office 365 skupine, ki zagotavljajo veliko bogatejše izkušnje sodelovanje.

Če želite več informacij o tem, da odločitev si oglejte Negodovanje nabiralnike mesta.

Skupine v storitvi Office 365 lahko izberite nabor ljudi, ki jih želite sodelovati s in preprosto nastavitev zbirke virov za te osebe, če želite dati v skupno rabo. Ni treba skrbeti, ali ročno dodeljevanje dovoljenj za vse te vire, ker dodajanje članov v skupino samodejno jim dovoljenja, ki so potrebni za orodja vaše skupine ponuja.

Storitve Office 365 skupine presegajo kaj ponujajo nabiralnikov mesta in vključujejo:

  • Ocene dostopa – z nabiralniki mesta ni bilo mogoče zagotoviti osebe zunaj vaše organizacije dostop. S skupinami lahko ponudi gostje dostop do e-poštne pogovore, datoteke in celo OneNote zvezka v skupni rabi.

  • V skupni rabi mapo »Prejeto «- kjer potekajo pogovori tradicionalno imate v nabiralnik. Ta v skupni rabi mapo »Prejeto «je popolnoma iskanje tako, da ustvari z motivom Arhiv skupine sporočil. Omogočeno iskanje novih udeležencev v skupino ali pomikanje nazaj po zgodovina, da boste na tekočem hitro na tisto, kar je bilo komunicirali skupine prej.

  • Datoteke v skupni rabi – vaše skupine je v knjižnici datoteke SharePointovo knjižnico, kjer uporabniki lahko shranite, daste v skupno rabo in sodelovanje pri dokumentih, delovne zvezke, predstavitve, slike ali katero koli drugo vrsto datoteke, ki so potrebni za izvedbo.

  • Koledar v skupni rabi – skupini dobi koledar v skupni rabi, kjer objavljajo dogodke, ki so povezane s skupino. Vsakega člana, ki so se naročili na skupine je samodejno povabila na dogodke, ki so objavljena na koledar, da teh dogodkov lahko prikaže tudi v njihovih koledarjih storitve Office 365, če želijo.

  • V skupni rabi OneNotov zvezek - skupini samodejno so v skupni rabi OneNotov zvezek, kjer lahko člani skupine zbiranja in sodelovanje na podatke. Veliko skupin z zvezek lahko ustvarite z motivom wiki s pogosta vprašanja in drugih virov.

  • Vsebino je mogoče odkrivati - skupine v programu Outlook so javni v organizaciji privzeto, kar pomeni, da so lahko poiščete in druge osebe v vaši organizaciji Odkrijte in se pridružite pregleda materiale, v skupini. Če je bolj občutljiva vsebina skupine lahko preklapljate skupine v zasebno, ki skrije vsebino, ki niso člani in zahteva lastnik skupine odobri vse zahteve za pridružitev.

  • Samopostrežno ustvarjanje – skrbniki ni treba pogrezniti zahteve za uporabnike lahko ustvarite skupine. Po želji lahko uporabniki ustvarijo svoje skupine. Če želite nadzorovati, kateri uporabniki v vaši organizaciji, lahko ustvarite skupine, glejte nadzor, kdo lahko ustvari skupino v storitvi Office 365.

Upravljanje imenika

Vodenje imenik pod nadzorom je skrb vsak skrbnik. Tukaj je nekaj orodja skupine v storitvi Office 365 ponuditi pomoč, da lažje:

  • Pravila poimenovanja – pravila poimenovanja vam omogočajo, da določite, kaj so, in ne, sprejemljiva imena za vaše skupine. Ki preprečuje uporabnikom omogoči sramotnih ali prepovedano imen v skupine. Poleg tega lahko uveljavite podjetje standardno predpone ali pripone imena skupine.

  • Dinamični članstvo - dinamične članstvo omogoča članstvo v skupini tako, da pravilo, ki doda (ali odstrani) člani skupine na osnovi metapodatkov (na primer oddelek ali vlogo) v v imeniku active directory.

  • Skrite članstvo v skupini – če imate razlog na seznam članov vaše skupine zaupni, na primer, če so člani študentov, lahko skrijete seznam članov z zunanjimi strankami.

  • Ustvarjanje dovoljenja - tam lahko nekatere osebe v vaši organizaciji, ki jih ne želite, da bodo lahko ustvarite nove skupine. Obstaja več načinov za upravljanje dovoljenja za ustvarjanje mest v imeniku.

  • Nadzor dnevniki - imate lahko več zaupanja omogoča uporabnikom za ustvarjanje skupine in upravljanje članstva v skupini, ker skupine v storitvi Office 365 nadzora dnevnike, lahko izslediti kdo ustvarjena ali izbrisana določeno skupino ali spremenili članstvo v skupini.

Upravljanje dostave

Upravljanje dostave vam nekaj načinov, obravnava, kako naj bodo sporočila poslano ali sprejeto po skupinah. Poleg tega so orodja za nadzor pretoka teh sporočil.

  • Pošlji kot ali pošiljanje v imenu – te nastavitve omogočajo določenim uporabnikom, da pošiljajo e-poštna sporočila tako, kot da prihajajo od ali v imenu skupine.

  • Omejitve pošiljatelja – s temi nastavitvami lahko nadzirate, kdo lahko pošilja sporočila skupini. Skupine lahko konfigurirate tako, da omogočite e-pošto od zunanjih strank, vendar boste morda želeli to omejiti na le določene zunanje stranke.

  • Podpora za zunanje uporabnike - tako, da povabite gosti vaši skupini, lahko izberete, da jih vključiti v e-poštnih pogovorov v skupini.

  • Prenosnega pravila - pravila za prenos deluje za skupine, tako kot za Exchange. Pravila lahko poiščete sporočila, ki izpolnjujejo določene pogoje in lahko nato o teh sporočil.

  • Namigi za pošto – namigi za pošto so informativna sporočila, ki so prikazana uporabnikom, medtem ko pišejo sporočila. Pomagajo lahko zmanjšati sporočila o neuspeli dostavi, tako da opozorijo uporabnika, da bo sporočilo verjetno posredovano zunanji stranki ali da bo preseglo količinsko omejitev.

  • Več naslovi strežnika proxy - skupine lahko vzdevke tako, kot se nabiralnik uporabnika. Naslove dodatne proxy, ki je lahko priročen za sprejemanje sporočila, poslana v teh drugih vzdevke ali lažje dosežete skupine, ki ima dolgo ali težko črkovanja ime.

  • Največja velikost pošiljanja/prejemanja – te količinske omejitve lahko pomagajo zmanjšati težave, ki nastanejo pri prejemanju (ali pošiljanju) zelo velikih sporočil. S tem lahko bolje upravljate s prostorom in zahtevami po pasovni širini.

Pravilniki o vsebini

Office 365 ponuja nekatera orodja za upravljanje vrste vsebine, ki je v skupni rabi v skupini.

Smernice glede uporabe – določite lahko smernice za uporabo skupin v storitvi Office 365 – da uporabnike izobrazite o najboljših praksah, s katerimi bodo skupine kar se da učinkovite in da jih izobrazite o notranjih pravilnikih vsebine. Za primer glejte: Navodila za uporabo za Microsoftove stranke in partnerje.

Razvrstitev podatkov – za skupine v storitvi Office 365 boste lahko ustvarili prilagodljiv klasifikacijski sistem za podatke, ki omogoča ločevanje skupine glede na vrsto pravilnik (npr. »Nerazvrščeno«, »Zaupno« ali »Strogo zaupno«). Na ta način lahko skupine predstavljajo pravilnike različnih vsebin v vaši organizaciji. Razširljivi pravilniki omogočajo, da v organizaciji konfigurirate končne točke, ki so pozvane vsakič, ko je ustvarjena ali spremenjena skupina. Tako lahko izvajate vaše lastne pravilnike za ustvarjanje in spreminjanje skupin.

Zakaj so naredite te spremembe?

Nabiralniki mesta spodbuditi pasivno obliki sodelovanje. Sodelovanju postaja vse bolj ključnega pomena za sodobne ekipe, gostje so bolj sprašuje za rešitve, ki zagotavljajo bolj aktivni sodelovanje izkušnjo. Zato smo se odločili za umakniti nabiralnikov mesta in povišanje uporaba skupin.

Uvod v skupine je enostavna in nastavitvah in uporabi lahko v minutah.

Ustvarjanje spletnega mesta skupine SharePoint Online, ki je na voljo s skupino v storitvi Office 365 tako, da upoštevate ta navodila:

  1. Pojdite na SharePoint Online. Tam lahko dobite tako, da se vpišete v portal za Office 365 na https://www.office.comnato kliknete zaganjalnik programov v zgornjem desnem kotu brskalnika.

  2. Kliknite + Ustvari mesta na domači strani SharePoint in izberite Mesto skupine

  3. V podoknu, ki se pojavi, vnesite novo ime mesta skupine in opis. Izpolnite druga polja, ki je vaša organizacija zahteva in kliknite naprej.

  4. Dodajanje lastniki in člani na mesto v naslednje podokno in kliknite Dokončaj. Izberete lahko dodate isti članov, ki pripada v klasičnem naletite na spletno mesto skupine.

Nova mesta skupine SharePoint Online je zdaj pripravljena za uporabo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje spletnega mesta skupine v storitvi SharePoint Online .

Dostop do svojih skupin, kliknite zaganjalnik programov in odprite pošto. Boste našli zavihek skupine v razdelku mape in skupine, bo ustvarjen za vas z istim imenom kot ime mesta v SharePoint. To skupino hiše nabiralnika v skupni rabi v obliki pogovorov presledek, zavihek datoteke, ki vam na hitro ogledati strani dokumentov na SharePointovem mestu, koledar skupine in zvezka, ki si lahko ogledate tudi na SharePointovem mestu.

Zdaj ste pripravljeni za uporabo v skupino.

Kaj je moj obstoječih nabiralnikov mesta?

Razumemo, da ste nekateri morda pomembnih podatkov v nabiralnikov mesta, ki jih boste potrebovali za kontinuiteta vaše dejavnosti. Obstoječih nabiralnikov mesta bo še naprej delovala kot prej zaenkrat.

Kaj, če uporabljam Project Online?

Če ste v Project Web App ne boste mogli vzpostaviti povezave s mesta skupine SharePoint Online. Vendar pa lahko še naprej prek mesta skupine klasični izkušnje projekta, ki bodo še vedno delovale zmanjšano možnost, če želite ustvariti nov nabiralnika mesta. Če želite z naslovom rešitev skupaj z mesta, vam priporočamo, za ustvarjanje nove skupine za Office 365 in uporabite za e-pošto. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje skupine v programu Outlook .

Smo poteka dela na dolgoročno rešitev in vas obvesti, ko smo z ločljivostjo.

Kaj sledi?

Bomo začeli uporabljati orodja za skrbnika najemnika obstoječih SharePointovih spletnih mestih vzpostavitve nove skupine v storitvi Office 365. Če želite več informacij, si oglejte Ta članek.

Več informacij

Z veseljem bomo prebrali

V tem članku je bila zadnja posodobitev na 10 julij 2018 kot rezultat pripombe. Če ste našli koristne te informacije in še posebej, če niste, uporabite spodnje kontrolniki povratne informacije nam sporočite, kako lahko bi bilo bolje.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×