Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.
Nabiralnike mesta so uporabljale številne organizacije kot orodje za sodelovanje pri izbiri. Na voljo je s skupnim nabiralnikom, ki vam bo pomagal usklajevati in shranjevati e-pošto skupine ali povezane projekte na enem mestu in SharePointovem mestu, da bo shranil vse svoje pogoste datoteke. Vendar pa je način, kako so ljudje sodelovali v preteklih letih, spremenili rešitev, ki spodbuja bolj aktivno obliko sodelovanja. Zato imamo neželene nabiralnike mesta in vas vzpodbujamo, da se premaknete v skupine v storitvi Office 365, ki zagotavljajo veliko bogatejšo izkušnjo sodelovanja.
Če želite več informacij o tej odločitvi, si oglejte zastaranje nabiralnikov mesta.
Skupine v storitvi Office 365 omogočajo, da izberete nabor oseb, s katerimi želite sodelovati, in preprosto nastavite zbirko virov za te osebe, ki jih želite dati v skupno rabo. Ni vam treba skrbeti za to, da morate ročno dodeliti dovoljenja vsem virom, ker z dodajanjem članov skupini ti samodejno dobijo dovoljenja, ki jih potrebujejo za orodja v vaši skupini.
Skupine v sistemu Office 365 segajo dlje od tega, kaj ponujajo nabiralniki mesta in vključujejo:
-
Dostop za goste – z nabiralniki mesta niste mogli omogočiti dostopa osebam zunaj organizacije. S skupinami lahko ponudite gostom dostop do e-poštnih pogovorov, datotek in celo zvezka OneNote v skupni rabi.
-
Mapa» Prejeto «v skupni rabi – kjer so pogovori, ki ste jih tradicionalno imeli v nabiralniku. Mapa »Prejeto« v skupni rabi omogoča popolno iskanje, tako da predstavlja živi arhiv sporočil skupine. Novinci v skupini lahko poiščejo ali se pomikajo po zgodovini, da se hitreje seznanite s skupino, ki je bila prej sporočena.
-
Knjižnice datotek v skupni rabi – skupina ima SharePointovo knjižnico datotek, kamor lahko uporabniki shranjujejo, dajo v skupno rabo in sodelujejo pri dokumentih, delovnih zvezkih, predstavitvah, slikah ali katerih drugih vrstah datotek, ki jih potrebujejo pri delu.
-
Koledar v skupni rabi – vaša skupina dobi koledar v skupni rabi za objavljanje dogodkov, povezanih s skupino. Vsak član, ki je vpisal skupino, je samodejno povabljen na dogodke, ki so objavljeni v koledarju, tako da se lahko ti dogodki prikažejo tudi na koledarjih sistema Office 365, če želijo.
-
OneNotov zvezek v skupni rabi – skupina ima samodejno OneNotov zvezek v skupni rabi, kjer lahko člani skupine zbirajo in sodelujejo pri informacijah. Veliko skupin uporablja zvezek za ustvarjanje dnevnika wiki s pogostimi vprašanji in drugimi viri.
-
Vsebina je razkrita – skupine v Outlooku so privzeto javno v vaši organizaciji, kar pomeni, da lahko druge osebe v organizaciji preprosto odkrijejo in se pridruževanijo ali pregledajo materiale v skupini. Če je vsebina skupine bolj občutljiva, lahko skupino zamenjate z zasebnim, ki skrije vsebino iz nečlanov, in zahteva, da lastnik skupine potrdi morebitne zahteve za združevanje.
-
Samopostrežno ustvarjanje – skrbniki se ne bodo morali zanašati na zahteve uporabnikov za ustvarjanje skupin. Uporabniki lahko po potrebi ustvarijo svoje lastne skupine. Če želite nadzorovati, kateri uporabniki v vaši organizaciji lahko ustvarijo skupine, glejte nadzor, ki lahko ustvari skupinev storitvi Office 365.
Upravljanje imenika
Ohranjanje nadzora nad imenikom je skrb vsakega skrbnika. Tukaj je nekaj orodij za Office 365, ki vam pomagajo olajšati to:
-
Pravilniki za poimenovanje – pravilniki za poimenovanje vam omogočajo, da določite, kaj so, in ne, sprejemljiva imena za vaše skupine. To preprečuje uporabnikom, da bi skupinam dodelili profana ali prepovedana imena. Poleg tega lahko za imena skupin uveljavite standardne predpone ali pripone podjetja.
-
Dinamično članstvo – dinamično članstvo omogoča, da nastavite članstvo v skupini tako, da temelji na pravilu, ki dodaja (ali odstranjuje) člane skupine glede na metapodatke (kot je oddelek ali vloga) v aktivnem imeniku.
-
Skrito članstvo v skupini – če želite, da je seznam članov skupine zaupen, na primer, če so člani študenti, lahko seznam članov skrijete od zunanjih strank.
-
Dovoljenja za ustvarjanje – morda so v vaši organizaciji osebe, za katere ne želite, da bi lahko ustvarile nove skupine. Obstaja več načinov za upravljanje dovoljenja za ustvarjanje v imeniku.
-
Dnevniki nadzora – ker lahko z dnevniki nadzora v storitvi »Skupine storitve Office 365« spremljate, kdo je ustvaril ali izbrisal določeno skupino ali spremenil članstvo v skupini, imate lahko več zaupanja pri omogočanju uporabnikov, da ustvarijo skupine in upravljajo s članstvom v skupinah.
Upravljanje dostave
Upravljanje dostave vam omogoča nekaj načinov za obravnavo, kako naj bodo v skupini sporočila poslana ali prejeta. Poleg tega so na voljo orodja za nadzorovanje toka teh sporočil.
-
Pošlji kot ali pošiljanje v imenu – te nastavitve omogočajo določenim uporabnikom, da pošiljajo e-poštna sporočila tako, kot da prihajajo od ali v imenu skupine.
-
Omejitve pošiljatelja – s temi nastavitvami lahko nadzirate, kdo lahko pošilja sporočila skupini. Skupine lahko konfigurirate tako, da omogočite e-pošto od zunanjih strank, vendar boste morda želeli to omejiti na le določene zunanje stranke.
-
Podpora za zunanje uporabnike – s tem, ko v skupino povabite goste, lahko določite, da so vključeni v e-poštne pogovore v skupini.
-
Pravila za prenos – pravila za prenos delujejo v skupinah tako kot za Exchange. Pravila lahko poiščejo sporočila, ki ustrezajo določenim pogojem in lahko nato delujejo na teh sporočilih.
-
Namigi za pošto – namigi za pošto so informativna sporočila, ki so prikazana uporabnikom, medtem ko pišejo sporočila. Pomagajo lahko zmanjšati sporočila o neuspeli dostavi, tako da opozorijo uporabnika, da bo sporočilo verjetno posredovano zunanji stranki ali da bo preseglo količinsko omejitev.
-
Več posredniških naslovov – skupine lahko imajo vzdevke, prav tako kot nabiralniki uporabnika. Dodatni posredniški naslovi so lahko priročni za sprejemanje sporočil, poslanim drugim vzdevkom ali zato, da lažje dosežete skupino, ki ima dolgo ime ali takšno, ki ga je težko črkovati.
-
Največja velikost pošiljanja/prejemanja – te količinske omejitve lahko pomagajo zmanjšati težave, ki nastanejo pri prejemanju (ali pošiljanju) zelo velikih sporočil. S tem lahko bolje upravljate s prostorom in zahtevami po pasovni širini.
Pravilniki o vsebini
Office 365 ponuja nekatera orodja za upravljanje vrste vsebine, ki je v skupni rabi v skupini.
Smernice glede uporabe – določite lahko smernice za uporabo skupin v storitvi Office 365 – da uporabnike izobrazite o najboljših praksah, s katerimi bodo skupine kar se da učinkovite in da jih izobrazite o notranjih pravilnikih vsebine.
Razvrstitev podatkov – lahko ustvarite prilagodljiv sistem razvrščanja podatkov za skupine sistema Office 365, ki omogoča ločevanje skupin po vrsti pravilnika (npr.» Nerazvrščeno «,» zaupno «ali» strogo tajno «). Na ta način lahko vaše skupine pokažejo pravilnike druge vsebine v organizaciji. Razširljiv pravilnik omogoča organizaciji, da konfigurira končno točko, ki se imenuje vsakič, ko je skupina ustvarjena ali spremenjena, in nato lahko izvedete svoje pravilnike za ustvarjanje ali spreminjanje skupine.
Zakaj smo naredili to spremembo?
Nabiralniki mesta so spodbudili pasivno obliko sodelovanja. Ko je sodelovanje postalo bolj kritično za sodobne ekipe, so naše stranke vedno bolj zanimale rešitve, ki zagotavljajo bolj aktivno izkušnjo sodelovanja. Zato smo se odločili umakniti nabiralnike mesta in spodbujati uporabo skupin.
Uvod v skupine je preprost in lahko se izvajate v nekaj minutah.
Ustvarite spletno mesto skupine v storitvi SharePoint online, ki je na voljo v skupini Office 365, tako da upoštevate te korake:
-
Obiščite spletno mesto SharePoint online. Do tja lahko pridete tako, da se vpišete v portal Office 365 na spletnem mestu https://www.Office.com in nato kliknete zaganjalnik programov v zgornjem desnem kotu brskalnika.
-
Kliknite + Ustvari mesto na domači strani SharePoint in izberite spletno mesto skupine
-
V podokno, ki se pojavi, vnesite ime novega spletnega mesta skupine in opis. Izpolnite druga polja, ki jih zahteva vaša organizacija, in kliknite naprej.
-
Dodajte lastnike in člane na mesto v tem podoknu in kliknite dokončujej. Lahko se odločite, da dodate enake člane, ki so pripadali klasični spletni skupini z izkušnjami.
Na novo ustvarjeno spletno mesto skupine SharePoint online je zdaj pripravljeno za uporabo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje spletnega mesta skupine v storitvi SharePoint online .
Če želite dostopati do svojih skupin, kliknite zaganjalnik programov in nato še pošta. Zavihek skupine boste našli v razdelku mape in skupina bo ustvarjena za vas z istim imenom kot ime mesta v SharePointu. V tej skupini so nabiralniki v skupni rabi v obliki prostora za pogovor, zavihek» datoteke «, ki omogoča hiter pogled strani» dokumenti «na SharePointovem mestu, v koledarju skupine in zvezku, ki si ga lahko ogledate tudi na SharePointovem mestu.
Zdaj ste pripravljeni na uporabo skupine.
Kaj je z mojimi obstoječimi nabiralniki mesta?
Razumemo, da bodo nekateri od vas morda imeli kritične podatke v nabiralnikih mesta, ki jih boste potrebovali za kontinuiteto svojih operacij. Obstoječi nabiralniki mesta bodo še naprej delovali kot prej za zdaj.
Kaj naj naredim, če uporabljam Project Online?
Če ste stranka v storitvi Project Online , ne boste mogli vzpostaviti povezave s spletnim mestom skupine SharePoint online. Vendar pa lahko še naprej uporabljate klasično izkušnjo projektnega spletnega mesta skupine, ki bo še naprej delovala, minus možnost ustvarjanja novega nabiralnika mesta. Če potrebujete rešitev za pošiljanje prek spletnega mesta, vam priporočamo, da ustvarite novo skupino sistema Office 365 in uporabite to za e-pošto. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje skupine v Outlooku .
Izvajamo dolgoročno rešitev in vas bomo obvestili, ko bomo imeli resolucijo.
Kaj sledi?
Začeli smo uporabljati Skrbniška orodja najemnika za povezovanje obstoječih SharePointovih mest skupine v nove skupine sistema Office 365. Če želite več informacij, glejte to objavo.
Več informacij
Z veseljem bomo prebrali
Ta članek je bil zadnjič posodobljen julija 10, 2018 kot rezultat pripomb. Če ste našli te informacije v pomoč, in še posebej, če niste, uporabite spodnje kontrolnike za povratne informacije, da nam sporočite, kako lahko to naredimo bolje.
