Uporaba shranjevanje kopije za spreminjanje datoteke, ne da bi spremenili izvirno

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Namig: Si lahko neželenimi spremembami, preden shranite kopijo? Brez skrbi! Lahko pomaknete nazaj v izvirno datoteko, izberite naslov dokumenta nad trakom in obnovitev prejšnje različice datoteke z zgodovino različice.

Pred Office 365, bi urejanje datoteke in nato uporabite Shrani kot, če želite shraniti spremembe, kot novega dokumenta. Te dni s samodejno shranjevanje, spremembe so vedno shranjuje tako, da ne izgubite vaše delo. Če želite zagotoviti, da ne pomotoma shraniti spremembe v izvirno datoteko, uporabite shranjevanje je kopija pred začnete kar spremembe za zagotovitev delate z novo kopijo in ne prepisali izvirno.

Uporabite obstoječo datoteko v oblaku kot predlogo za novo datoteko z uporabo shranjevanje kopije.

Dodajanje osebe zgodbe o samodejno shranjevanje in shranjevanje kopije

Odprite datoteko, ki ga želite kopirati

Inga uporablja mesečni proračun Excelovo poročilo, ki je ustvarila za spremljanje stroškov svoje skupine za povračilo.

Dodajanje je nedavno postal upravitelj svoje skupine in želi za spremljanje svoje mesečne stroške. Namesto dela od začetka, odloči, da bi bilo bolj učinkovito uporabljati poročilo o predvidenem Inga osebe kot predlogo.

Dodajanje želi uporabiti obstoječega poročila kot predlogo za svoje poročilo.

Shrani kopijo, ki jo želite uporabiti kot izhodišče

Dodajanje prehaja v skupine Inga na SharePointovem mestu in odpre Excelovo poročilo proračun za zadnji mesec. Ker je preglednico v oblaku, dodajanje ve, če je iz njih naredi, samodejno shranjevanje samodejno bo shranite svoje spremembe v datoteko.

Zato, ker je ne želite prepisati osebe Inga podatke, preden on naredi spremembe, gre za datoteko in klikne Shranjevanje kopije , da prenesete kopijo poročila v svoj OneDrive.

Dodajanje uporablja shranjevanje kopije, da shranite svojo različico poročila v svoj OneDrive.

Naredite spremembe v kopirano datoteko

Ko shranite v svoj OneDrive Office samodejno odpre datoteko v Excelu. Zdaj dodajanje deluje v svojo različico osebe Inga poročila in varna naredite spremembe brez skrbi, da spremenite svoje podatke.

On, spremenite naslov in stroški število središče za poročila in Počisti polja, ki jih potrebuje da bo pripravljen za njega, da izpolnite. Dodajanje ve, da s samodejno shranjevanjesvoje poročilo vedno boste shranili najnovejše spremembe.

S samodejno shranjevanje, dodajanje ve, spremembe, ki jih naredi v svojem poročilu so varni.

Zavreči neželene spremembe z zgodovino različice

Dodajanje dala več kopij svoje poročilo o predvidenem za pripravo prihodnjih mesecih. Vendar pa je spoznali, poročila, posodobite s številkami, je za naslednji mesec, ki je dejansko poročila za prejšnji mesec. Čeprav svoje spremembe so bile samodejno shranjevanje svoje podatke, kot, dodajanje ni skrbi, ker je mogoče obnoviti prejšnjo različico datoteke z zgodovino različice.

On izbere naslov svoje poročilo o predvidenem in izbere Zgodovina različic. Lahko vidi različne točke v času, ko Excel je ustvaril različico svoje datoteke in je ena brez njegov nenamerne spremembe, se odpre v novem oknu. Zdaj je lahko preprosto obnovite svoje datoteke s brez škoda!

Če se želite vrniti v prejšnji različici datoteke, uporabite Zgodovina različic.

Viri

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×