Uporaba samodejnega shranjevanja in samodejnega obnavljanja za zaščito datotek v primeru sesutja sistema

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Zgodi se zruši. Do izpada. In včasih ljudje pomotoma zapreti datoteko, ne da bi shranili.

Če se želite izogniti izgubi svojega dela, ko se nepričakovano zgodi, shranjevanje datotek v OneDrive ali SharePoint in uporabite samodejno shrani , če želite shraniti spremembe v realnem času. Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Za datoteke, niso shranjeni v storitvi OneDrive ali SharePoint, ali pa če še niste za naročniške storitve Office 365, se prepričajte, samoobnovitve vklopljena s spodnjim navodilom.

Če izkusite zapiranje dokumenta in se prikaže podokno opravil Obnova dokumenta, glejte Obnovitev Officeovih datotek.

  1. V Word, PowerPoint, Excel, Publisher ali Visio, kliknite Datoteka > možnosti > Shrani.

    V Outlooku kliknite Datoteka > Možnosti > Pošta.

  2. Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  3. V Wordu, Excelu in PowerPointu preverite, ali je potrjeno polje Če zaprem brez shranjevanja, obdrži zadnjo samodejno obnovljeno različico.

    Pomembno: Če ne uporabljate samodejnega shranjevanja ali če datoteka ni shranjena v storitvi OneDrive ali SharePoint, gumb »Shrani «je še vedno najboljša prijateljem. Da se prepričate, da ne izgubite najnovejše dela, kliknite Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl + S) pogosto.

Dostop do nastavitev za samoobnovitev se rahlo razlikuje za vsak program zbirke Office 2007. Če želite točna navodila, spodaj izberite program.

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in nato še Excelove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  4. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke in stanje programa.

  5. Lahko pa tudi spremenite lokacijo (določeno v polju Mesto datoteke samoobnovitve), kjer program samodejno shranjuje različico datotek, na katerih delate.

Pomembno:  Gumb Shrani je še vedno vaš najboljši prijatelj. Če želite zagotoviti, da ne izgubite že opravljenega dela, pogosto kliknite gumb Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl+S).

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. V zavihku Nastavitve kliknite Možnosti e-pošte in nato kliknite Napredne možnosti e-pošte.

  3. Potrdite polje Samodejno shranjevanje vsakih: x minut.

  4. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke in stanje programa.

  5. Lahko pa tudi v meniju Samodejno shrani elemente v izberete mapo, v katero bo Outlook samodejno shranjeval elemente.

Pomembno:  Gumb Shrani je še vedno vaš najboljši prijatelj. Če želite zagotoviti, da ne izgubite že opravljenega dela, pogosto kliknite gumb Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl+S).

  1. Kliknite gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in nato še PowerPointove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  4. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke in stanje programa.

Pomembno:  Gumb Shrani je še vedno vaš najboljši prijatelj. Če želite zagotoviti, da ne izgubite že opravljenega dela, pogosto kliknite gumb Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl+S).

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato zavihek Shrani.

  2. Potrdite polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  3. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke.

Pomembno:  Gumb Shrani je še vedno vaš najboljši prijatelj. Če želite zagotoviti, da ne izgubite že opravljenega dela, pogosto kliknite gumb Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl+S).

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti, nato pa kliknite zavihek Shrani/odpri.

  2. Potrdite polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  3. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke.

Pomembno:  Gumb Shrani je še vedno vaš najboljši prijatelj. Če želite zagotoviti, da ne izgubite že opravljenega dela, pogosto kliknite gumb Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl+S).

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Podoba gumba in nato še Wordove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  4. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke in stanje programa.

  5. Lahko pa tudi spremenite lokacijo (določeno v polju Mesto datoteke samoobnovitve), kjer program samodejno shranjuje različico datotek, na katerih delate.

Pomembno:  Gumb Shrani je še vedno vaš najboljši prijatelj. Če želite zagotoviti, da ne izgubite že opravljenega dela, pogosto kliknite gumb Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl+S).

Namig

Količina novih informacij, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvene datoteke v programu Microsoft Office. Če se na primer obnovitvena datoteka shrani samo na vsakih 15 minut, obnovljena datoteka ne bo vsebovala zadnjih 14 minut pred dogodkom prekinitve napajanja oziroma drugo težavo. Če želite zagotoviti varnost, v polje minute vnesite majhno številko, na primer 5 ali 10. Tako ne boste nikoli izgubili več kot 5 ali 10 minut dela.

Na drugi strani, če želite narediti Office nekoliko hitreje, poskusite vnesete večje število v polje minute kot 20.

Več o tem

Funkcija samoobnovitve ne shrani le datotek, temveč tudi delovni prostor (če ga lahko). Recimo, da v Excelu odprete več preglednic in nato zmanjka elektrike. Ko znova zaženete Excel, funkcija samoobnovitve poskuša znova odpreti preglednice v isti postavitvi, kot so bile, in z izbranimi istimi celicami.

Ko se program nepričakovano zapre in znova zapre, uporabite podokno opravil Obnovitev dokumenta za Obnovitev Officeovih datotek.

Glejte tudi

Obnovitev prejšnje različice datoteke, ne da bi neželenimi spremembami

Kaj je samodejno shranjevanje?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×