Office
Vpis

Uporaba projektnih opravil v programu Business Contact Manager

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Za lažjo dokončanje poslovnega projekta, ga lahko razdelite na vrsto projektna opravila, ki lahko razvrstite po vrstnem redu, ki jih morate izvesti in lahko dodelite članom skupine.

Za vsako opravilo dodelite datum začetka in datum zapadlosti. Kot ste napredek opravila, lahko posodobite ravni dokončanja. S temi informacijami, si lahko ogledate poslovnega projekta kot paličnem grafikonu, postavljene na časovni premici. To vam da dobro vizualno na kateri točki v postopku in koliko še imate če se želite premakniti.

V tem članku je razloženo, kako ustvariti, dodelitev, posodobite in sledenje projektna opravila.

Več informacij o tem, kako izbrišete zapise, vključno z projektna opravila, glejte brisanje programa Business Contact Manager zapisov.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje in dodeljevanje opravil v projekt

Posodobite opravila projekta, ki je dodeljeno

Sledenje projektna opravila, ki so povezane z vašo poslovnega projekta

Projektna opravila na časovni premici v grafikonu

Ustvarjanje in dodeljevanje opravil v projekt

Ko ustvarite poslovni projekt, na primer prodajne predstavitve, jo lahko vključite več opravil projekta. Na primer:

  • Urejanje za predstavitev prostora

  • Zagotavljanje poskrbljeno prigrizke

  • Ustvarjanje, pridelek in podajanje prodajnih gradiva.

Ta opravila lahko dodelite vsem, s katerimi imate v skupni rabi v zbirka podatkov Business Contact Manager.

Opomba: Datoteke ali e-poštna sporočila ne morete povezati do projektnih opravil, vendar lahko priložite elemente, kot so datoteke in e-poštna sporočila v pripombah zapis opravila projekta.

Ustvarjanje novega opravila projekta

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektov.

  2. Na traku v skupini novo kliknite Nova opravila projekta.

Izpolnite obrazec opravila projekta

Obrazec opravila projekta vključuje splošno in podrobnosti strani. «Stran» splošno« je prikazan privzeto.

Stran »Splošno«

V tem pogledu lahko uporabite za snemanje informacije o opravilu projekt, vključno s katerim projekta je naloga dodeljena, povezani poslovni projekt in rok stanje.

Razdelek z informacijami o opravil projekta
  1. V polje zadeva vnesite ime opravila projekta (obvezno).

  2. Dodeljevanje opravila projekta, član skupine ali zaposlenemu    Kliknite ime osebe na seznamu dodeljeno .

    Opomba: Imena na seznamu dodeljeno so zaposleni, s katerimi ste dali zbirko podatkov programa Business Contact Manager. Več informacij o tem, kako dati v skupno rabo zbirke podatkov, glejte Skupna raba podatkov programa Business Contact Manager z drugimi uporabniki.

Povezane projekt
  1. Kliknite Poveži s/z izberite poslovnega projekta, ki v tem opravilu projekt, ki je povezan z (obvezno).

    Opomba: Projektno opravilo je mogoče povezati le en poslovni projekt. Če ste ustvarili v tem opravilu projekt v obrazcu poslovnega projekta, je ta informacije že vnesen.

Odsek nastavitve opravila projekta
  1. V polji datum začetka in rok vnesite v začetnega datuma in roka za opravilo.

    Informacije o začetnega datuma je dodan na vrhu zapis, pod trakom.

  2. Kliknite opis stanja opravila projekta, v polju stanje .

  3. V polje % dokončanega vnesite število med 0 in 100.

  4. Izberite potrditveno polje pozornost zahtevano , če v tem opravilu projekt zahteva pozornost na osebo, ki vam je dodeljeno.

Opravilo je dodano osebo na seznam opravil v vrstici zadolžitev Outlook.

  1. V pogovornem oknu Prioriteta izberite raven prioriteto, nizko, navadno ali visoko, za opravila projekta.

Če želite prilagoditi na seznamu, kliknite Uredi ta seznam. Več informacij o tem, kako prilagoditi seznam, glejte razdelek »ustvarjanje ali urejanje seznamov« v oknu Ustvarjanje in prilagajanje vrst zapisov in seznamov članek.

  1. Izberite, če želite nastaviti opomnik za lastnik tega opravila projekta, in nato kliknite puščico in izberite datum in čas, potrdite polje opomnik .

Odsek »Pripombe«
  1. Vnesite ali prilepite pripombe ali pa priložite datoteke ali druge Outlookove elemente, kot so e-poštna sporočila, v polje pripombe .

    Opomba: Priložene datoteke in Outlookovi elementi, ki so navedene v polju pripombe. Elemente, ki niso navedena na strani z zgodovino povezani poslovni projekt.

  2. Kliknite gumb Dodaj časovni žig dodati datum in čas za pripombe.

  3. Če ste končali vnesete informacije o opravila projekta, kliknite Shrani in zapri. V nasprotnem primeru nadaljujte z naslednjim razdelkom v tem članku.

Stran »Podrobnosti«

Če želite zabeležiti datum zaključka, ur opravljenega dela in kateri koli kilometrine, ki lahko povrne ali jo je mogoče slediti, lahko uporabite te strani.

  1. Če želite prikazati strani» podrobnosti« na traku v skupini Pokaži kliknite podrobnosti.

  2. Vnesite datum, je bila v polje datum dokončana opravila projekta.

  3. Vnesite število ur skupno delo predvideno za to opravilo, v polje skupno delo .

  4. Vnesite število ur dejansko delo v polju dejansko delo .

  5. V pogovornem oknu porabe vnesite obračunava kilometrine za ta projekt opravilo.

  6. Kliknite Shrani in zapri.

Namig: Ko ste shranili opravila projekta, podrobnosti opravila prikazati v razdelku informacije o projektu opravila povezani poslovni projekt.

Na vrh strani

Dodeljevanje opravila projekta

Opomba: Projektno opravilo lahko dodelite le na drugo osebo, če zbirko podatkov programa Business Contact Manager v skupni rabi z drugimi uporabniki. Če želite več informacij o tem, kako v zbirko podatkov, glejte Skupna raba podatkov programa Business Contact Manager z drugimi uporabniki.

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektov.

  2. V podoknu s seznamom kliknite zavihek Projektna opravila in nato dvokliknite opravilo projekta, da ga odprete.

  3. V zapisu opravila projekta, na seznamu dodeljeno kliknite ime.

    Opomba: Če ste dali zbirko podatkov z drugimi uporabniki, se prikaže imena na seznamu dodeljeno .

  4. Kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Posodobite opravila projekta, ki je dodeljeno

Na tekočem napredek poslovnega projekta, projektna opravila je treba posodobiti med in sodelavci opravljajo delo teh opravil. Ko projekt opravilo dodeljeno za vas, si lahko to v vrstici zadolžitev Outlook.

Kako?

  1. V Outlooku, na traku kliknite zavihek pogled .

  2. V skupini postavitev kliknite Vrstica z opraviliin nato naredite to:

  3. Če v vrstici zadolžitev ni prikazano, kliknite navadno.

  4. Če na seznamu opravil ni vključen v vrstici zadolžitev, ponovite te korake, in nato kliknite Seznam opravil.

Posodobite opravila projekta

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektov.

  2. V podoknu s seznamom na zavihku Projektna opravila , dvokliknite opravilo projekta, da ga odprete.

  3. V razdelku Nastavitve opravila projekta dokončate posodobitev trenutno stanje odstotek in ali je opravilo mora pozornost od lastnika poslovnega projekta.

  4. V odseku pripombe lahko prilepite pripombe iz drugih datotek ali neposredno v polje vnesite pripombe. Kliknite gumb Dodaj časovni žig dodati datum in čas za pripombe.

  5. Kliknite Shrani in zapri.

Opomba: Ko shranite zapis opravila projekta, najnovejše informacije iz tega opravila prikaže v razdelku informacije o projektu opravila povezanih zapisa poslovnega projekta.

Na vrh strani

Sledenje projektna opravila, ki so povezane z vašo poslovnega projekta

Če ste lastnik poslovnega projekta, lahko sledite napredku opravil projekta, ogled projekta pripomočke za opravilo, na primer projekt rok opravila naslednji ali ogled projektna opravila v razdelku informacije o projektu opravila za zapis poslovnega projekta.

Pripomočki za opravila projekta prikažete informacije o vseh projektov opravila za vse svoje poslovne projekte.

Več informacij o tem, kako prikazati pripomočkih v delovnem prostoru upravljanja projektov, glejte Uporaba pripomočkov v programu Business Contact Manager.

Ogled opravil projekta v posameznih poslovnega projekta

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektov.

  2. V podoknu s seznamom na zavihku Poslovni projekti , dvokliknite poslovni projekt, ki ga želite pregledati.

    V razdelku informacije o projektu opravila so prikazane informacije o posameznega opravila projekta. Dvokliknite opravila projekta, da ga odprete in si oglejte podrobnejše informacije.

Na vrh strani

Projektna opravila na časovni premici v grafikonu

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektov.

  2. Na traku kliknite zavihek Poročila.

  3. V skupini Projektnega vodenja kliknite Projektna opravilain nato izberite projektna opravila - vse.

  4. V oknu poročila na traku v skupini Razvrsti in Filtriraj kliknite Filtriraj.

  5. V pogovornem oknu Filter projektna opravila kliknite zavihek Napredni Filter .

  6. Na seznamu Ime polja kliknite Povezano s. Na seznamu primerjava , kliknite enakoin v polje Primerjaj z vnesite ime poslovnega projekta, ki jo je sledenje.

  7. Kliknite V redu.

  8. Na traku v skupini Pokaži kliknite grafikon.

    Projektna opravila projekta podjetja prikazati kot trakovi zeleno opravila na časovni premici. Črno črto v opravilni vrstici označuje odstotek opravilo, ki ni dokončano.

Namig: Prikažete dodatne elementov. Na traku v skupini grafikona kliknite oznakein nato izberite oznake, ki jih želite prikazati.

Če želite več informacij o poročilih in filtri, si oglejte Uporaba poročil in grafikonov v programu Business Contact Manager in filtriranje zapisov v programu Business Contact Manager.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×